Centre d’Expertise-Formations des Métiers d’Informatique et de Gestion Prestations de services-Maintenance-Installations Réseaux Informatiques- Conception de Sites dynamiques- Conception de logiciels EXPLOITATION DU LOGICIEL EXCEL Définition Microsoft Excel est un Tableur c'est-à-dire un logiciel permettant d’effectuer des calculs sur des données saisies et organisées sous forme de tableau dans une feuille de calcul. Excel permet également de créer facilement des représentations graphiques à partir des données saisies. Démarrer le logiciel Excel Bouton Démarrer / Tous les programmes / Microsoft Office /Microsoft Office Excel 2007 ou 2013 Présentation de l’Interface L’écran se présente sous la forme suivante : • Une barre de titre indiquant le nom du classeur ouvert. • Un bouton Office permettant d’ouvrir, enregistrer, imprimer ou fermer un document. • Une barre d’onglets permettant d’accéder aux différents onglets : Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Révision, Affichage. • Une zone nom donnant la référence ou l’adresse de la cellule active. • La barre de formules indiquant son contenu permet ainsi de saisir ou de modifier les nombres, textes et formules à insérer dans les cellules. • La feuille de calcul, ensemble de cellules dans lesquelles on saisit les données. En bas des onglets permettant de passer d’une feuille de calcul à une autre. Chaque feuille porte un nom (Feuil1, Feuil2, etc.). Dr Théonas Robelin HOUSSOU: Administrateur Système-Expert Consultant en Gestion Informatique- Chef de Projets 70 90 00 73 / 60 90 00 73 Centre d’Expertise-Formations des Métiers d’Informatique et de Gestion Prestations de services-Maintenance-Installations Réseaux Informatiques- Conception de Sites dynamiques- Conception de logiciels NOTIONS FONDAMENTALES Un fichier Excel est appelé classeur. Un classeur est composé d’une ou plusieurs feuilles de calcul. Une Cellule est l’intersection entre une colonne (verticale) et une ligne (horizontale). - Une cellule a une adresse et peut contenir une valeur. Exemples : A9= 8023 ; B3=Test ; C5=7500 ; C6=3312 - Une adresse d’une cellule est formée de la lettre de colonne et du numéro de ligne. Exemple : Dans cette feuille la cellule active est : B3 Les types de valeur sont déterminés automatiquement par Excel au moment de la saisie. - Les TEXTES saisis dans chaque cellule sont alignés à GAUCHE - Les NOMBRES saisis dans chaque cellule sont alignés à DROITE Déplacement Nous pouvons nous déplacer d'une cellule à une autre par les touches suivantes: -Déplacement vers la DROITE avec la touche -Déplacement vers le HAUT avec la touche -Déplacement vers la GAUCHE avec la touche -Déplacement vers le BAS avec la touche Dr Théonas Robelin HOUSSOU: Administrateur Système-Expert Consultant en Gestion Informatique- Chef de Projets 70 90 00 73 / 60 90 00 73 Centre d’Expertise-Formations des Métiers d’Informatique et de Gestion Prestations de services-Maintenance-Installations Réseaux Informatiques- Conception de Sites dynamiques- Conception de logiciels LES TECHNIQUES DE GESTION D’UNE FEUILLE D’UN CLASSEUR ENREGISTRER UN CLASSEUR Cliquer sur Bouton Office ou le menu Fichier /Cliquer sur Enregistrer sous / saisir le nom du fichier puis cliquer sur Enregistrer FERMER UN CLASSEUR OU QUITTER EXCEL Cliquer sur Bouton Office ou le menu Fichier / Cliquer sur Fermer ou Quitter Excel à droite en bas OUVRIR UN CLASSEUR EXISTANT Cliquer Bouton Office ou le menu Fichier / Ouvrir / Choisir le nom du classeur / Ouvrir SUPPRIMER LA VALEUR D’UNE CELLULE Sélectionner la ou les cellules puis Appuyer sur la touche Suppr NOMMER UNE FEUILLE : Double-cliquer sur l'onglet de la feuille, Saisir le nom puis valider INSERER UNE LIGNE OU UNE COLONNE - Cliquer dans la ligne ou la colonne - Cliquer l'onglet "Accueil", cliquez sur "Insérer". Cliquer une LIGNE ou une COLONNE ENTIÈRE SUPPRIMER UNE LIGNE UNE COLONNE - Cliquer dans la ligne ou la colonne / Sélectionnez l'onglet "Accueil", puis Cliquer sur "Supprimer" et enfin sur "Supprimer des colonnes dans la feuille" ou bien "Supprimer des lignes dans la feuille". RÉALISER LES BORDURES D’UN TABLEAU - Sélectionner les données / Cliquer sur Accueil / Format / Format de cellule / l’onglet Bordure - Cliquer sur le style désiré, Cliquer sur la présélection (Contour, Intérieur) puis cliquer sur OK. LA MISE EN FORME DES DONNEES (La police, le style, la taille des caractères, le soulignement, la couleur) Sélectionner les données puis Cliquer sur la flèche du groupe Police pour faire votre choix. MODIFICATION DE L’ALIGNEMENT Sélectionner les données puis Cliquer sur la flèche du groupe Alignement (gauche, centré, droite, etc.) Dr Théonas Robelin HOUSSOU: Administrateur Système-Expert Consultant en Gestion Informatique- Chef de Projets 70 90 00 73 / 60 90 00 73 Centre d’Expertise-Formations des Métiers d’Informatique et de Gestion Prestations de services-Maintenance-Installations Réseaux Informatiques- Conception de Sites dynamiques- Conception de logiciels LA MISE EN PAGE Cliquer sur l'onglet "Mise en page", puis choisir la zone "Mise en page", et cliquez sur l'icône "Marge" puis sur "Marges personnalisées…". Dans l'onglet "Page" vous pouvez définir l'"Orientation" ainsi que les dimensions de la feuille. Dans l'onglet "Marges" vous pouvez définir les marges Haut, Bas, Droite et Gauche; Vous pouvez également définir si vous souhaitez un centrage Horizontal ou Vertical. Dans l'onglet "En-tête/Pied de page', vous pouvez définir éventuellement un en-tête personnalisé, en cliquant sur le bouton correspondant. Vous obtenez une nouvelle boite de dialogue, dans laquelle vous pouvez mentionner par exemple le Nom du Fichier dans la section centrale et la Date dans la partie gauche. Confirmer en cliquant sur "OK". Aperçu avant impression Bouton Office ou le menu Fichier / Imprimer / Aperçu avant impression Imprimer une feuille d’un classeur - Cliquer Bouton Office ou le menu Fichier / cliquer sur Imprimer - Cliquer sur OK Dr Théonas Robelin HOUSSOU: Administrateur Système-Expert Consultant en Gestion Informatique- Chef de Projets 70 90 00 73 / 60 90 00 73 Centre d’Expertise-Formations des Métiers d’Informatique et de Gestion Prestations de services-Maintenance-Installations Réseaux Informatiques- Conception de Sites dynamiques- Conception de logiciels LES FORMULES ET LES FONCTIONS Vous allez apprendre à faire des calculs en appliquant des formules et à en créer vous-même. * Une formule sert à effectuer un calcul de données dans la feuille de calcul et commence toujours par = Pour saisir une formule : Cliquer dans la cellule. Saisir le signe = puis réaliser la formule et Valider. * Une fonction est une formule prédéfinie vous permettant d’exécuter automatiquement des calculs. On peut insérer des fonctions en cliquant sur l’onglet Accueil puis cliquer sur la flèche de l’icône fonctions Ʃ 1- Les opérateurs arithmétiques Pour créer une formule simple, il vous faut utiliser les opérateurs suivants : 2- Les fonctions de base * La fonction SOMME La fonction SOMME calcul la somme des nombres dans une plage de cellules. Application 1: Réaliser le tableau ci-dessous puis calculer les données de la ligne Total et de la colonne Total. * La fonction MOYENNE La fonction MOYENNE permet de calculer la moyenne de plusieurs cellules Application 2: Saisir dans la cellule A8 Moyenne puis calculer les différentes moyennes. * La fonction MAX La fonction MAX donne la valeur maximale d’une plage de cellules. Syntaxe : =Max (nombre1 ; nombre2…) Application 3 : Saisir dans la cellule A9 Maximum puis déterminer les différentes valeurs. * La fonction MIN La fonction MIN donne la valeur minimale d’une plage de cellule. Syntaxe : =Min (nombre1 ; nombre2…) Application 4 : Saisir dans la cellule A10 Minimum puis déterminer les différentes valeurs. Dr Théonas Robelin HOUSSOU: Administrateur Système-Expert Consultant en Gestion Informatique- Chef de Projets 70 90 00 73 / 60 90 00 73
