Répertoire des métiers : Administration générale

Le domaine fonctionnel Administration générale regroupe
les emplois qui contribuent à la coordination et au
fonctionnement général des services de l’État et de leurs
établissements publics, dans les domaines de la gestion
administrative, de la documentation et des archives, avec
pour objectif l’amélioration continue des processus.
Administration générale
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RESPONSABLE DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE
ADMINISTRATION GÉNÉRALE
454 - Répertoire interministériel des métiers de l’État
Compétences managériales requises
Systématiquement Éventuellement Sans objet
• Diriger une structure,
un service
• Conduire un projet,
une démarche
• Négocier
• Analyser un projet,
une démarche
• Communiquer
• Sens des relations
humaines
• Capacité d’adaptation
• Sens de l’organisation
• Sens de l’innovation/
créativité
• Gestion budgétaire et
comptable
• Principes généraux du
droit du contentieux de la
fonction publique
• Méthode de gouvernance
et de pilotage
• Outils et techniques du
contrôle de gestion
ConnaissancesSavoir-êtreSavoir-faire
Organiser, coordonner et superviser le fonctionnement régulier et continu des
services administratifs et techniques d’une structure.
DÉFINITION SYNTHÉTIQUE
• Gérer le budget, la comptabilité, les moyens spécifiques et la logistique de la structure
• Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines de la structure
• Contribuer à l’animation du dialogue social et à la communication interne à la structure
• Impulser des projets de la structure et en assurer la mise en œuvre administrative et/
ou technique
• Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des
services de la structure ou les processus de gestion
• Mettre en place, suivre et exploiter les outils d’évaluation de l’activité
• Gérer le contentieux
ACTIVITÉS PRINCIPALES
COMPÉTENCES

RESPONSABLE DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE EMPLOI-RÉFÉRENCE
FP2ADM01
3ème partie • édition 2017 - 455
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
•Modernisation de l’action publique
•Développement des démarches de
certification et de qualité
•Maîtrise des dépenses publiques
•Participation active aux démarches de
contrôle de gestion et à la comptabilité
analytique
•Recherche de la performance
•Recherche de mutualisations
TENDANCES D’ÉVOLUTION
FACTEURS-CLÉS À MOYEN TERME IMPACT SUR L’EMPLOI-RÉFÉRENCE
EXEMPLES DE LIBELLÉS D’EMPLOIS-TYPES MINISTÉRIELS ASSOCIÉS
MINISTÈRE/FILIÈRE INTITULÉ DE L’EMPLOI-TYPE
Intérieur • Coordonnateur(trice) d’administration
générale

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RESPONSABLE DU BUREAU DU CABINET
ADMINISTRATION GÉNÉRALE
456 - Répertoire interministériel des métiers de l’État
Compétences managériales requises
Systématiquement Éventuellement Sans objet
• Diriger une structure,
un service
• Rédiger
• Négocier
• Analyser un
comportement,
un contexte, une
problématique
• Communiquer dans un
contexte de crise
• Capacité d’adaptation
• Faire preuve de
diplomatie
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Environnement administratif,
institutionnel et politique
• Droit/réglementation
administratif
• Règles du protocole
• Gestion des ressources
humaines
ConnaissancesSavoir-êtreSavoir-faire
Piloter l’activité du bureau du cabinet d’une administration centrale, d’un service
déconcentré ou d’un opérateur, notamment les actions relevant de la représentation
de l’État.
DÉFINITION SYNTHÉTIQUE
• Organiser la gestion des affaires politiques et des dossiers associés
• Piloter l’organisation et le suivi des déplacements des hautes autorités et personnalités
• Coordonner l’organisation des cérémonies officielles et les réceptions
• Suivre les dossiers techniques spécifiques en lien avec les services compétents, notamment
les dossiers liés à la gestion de crise
• Assurer la sécurité du site
• Organiser la politique de communication du service
ACTIVITÉS PRINCIPALES
COMPÉTENCES

RESPONSABLE DU BUREAU DU CABINET EMPLOI-RÉFÉRENCE
FP2ADM02
3ème partie • édition 2017 - 457
•Disponibilité
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
•Réformes et enjeux de la gestion de crise
et de la sécurité
•Maîtrise des dépenses publiques
•Développement des démarches de
certification et de qualité
•Accroissement de la capacité à analyser
et gérer des phénomènes nouveaux
TENDANCES D’ÉVOLUTION
FACTEURS-CLÉS À MOYEN TERME IMPACT SUR L’EMPLOI-RÉFÉRENCE
EXEMPLES DE LIBELLÉS D’EMPLOIS-TYPES MINISTÉRIELS ASSOCIÉS
MINISTÈRE/FILIÈRE INTITULÉ DE L’EMPLOI-TYPE
Intérieur • Chargé(e) du bureau du cabinet