Publication autorisée BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT SENEGAL AMELIORATION DE LA GESTION ET DE LA VALORISATION DES BOUES DE VIDANGE DANS LA VILLE DE ZIGUINCHOR (PAGEBZ) Publication autorisée RAPPORT D’ACHEVEMENT DE PROJET (RAP) RDGW/AWTF/AHWS Mars 2019 RAPPORT D’ACHÈVEMENT DE RAPPORT (RAP) POUR LES OPERATIONS DU SECTEUR PUBLIC I A DONNÉES DE BASE Données du rapport Rapport daté du B GROUPE DE LA BANQUE AFRICAINE DE DEVELOPPEMENT Rapport du: Date de la mission (en cas de mission sur le terrain) <05/10/2018> De : <24/09/2018> Au : <28/09/2018> Responsables du projet au sein de la Banque Fonctions Directeur régional À l’approbation À l’achèvement MARIE-LAURE AKIN-OLUGBADE Directeur sectoriel GLADYS WAMBUI GICHURI Responsable sectoriel JEAN MICHEL OSSETTE Coordinateur d’activités OUSSEYNOU GUENE Coordinateur d’activités suppléant Chargé d’équipe chargée du RAP OUSSEYNOU GUENE Membres de l’équipe chargée du RAP THEOPHILE GNAGNE C Données du projet Nom du projet : Amélioration de la gestion et de la valorisation des boues de vidange dans la ville de Ziguinchor (PAGEBZ) Code du projet : 5600155003302 Numéro du prêt : Type de projet : DON Secteur : Approvisionnement en Eau potable, Hygiène et Assainissement Pays : Sénégal Catégorisation environnementale (1-3): 2 Étapes du traitement (prêt) Événements clés (prêt) Date de décaissement et de clôture (prêt) Date d ’approbation : Montants annulés: Date initiale de décaissement : Date de signature : Financement complémentaires : Date initiale de clôture : Date d’entrée en vigueur : Restructuration (préciser la date et le montant concerné): Délai révisé du décaissement (si applicable) : Date d ’entrée en vigueur du premier décaissement : Prorogations (préciser les dates) : Date de clôture révisée (si applicable) : Date réelle du premier décaissement : 1 Étapes du traitement (don) Événements clés (don) Dates de décaissement et de clôture (don) Date d’approbation : 30 Sept 2013 Montants annulés : Date initiale de décaissement : Date de signature : Financements complémentaires : Date initiale de clôture : Restructuration (préciser la date et le montant concerné) : Délai révisé du décaissement (si applicable) : Prorogations (préciser les dates): 1ère Prorogation : 30/06/2018 2ème Prorogation 31/12/2018 Date de clôture révisée (si applicable) : 31/12/2018 Montant décaissé Pourcentage (montant, UC) : décaissé (%) : Montant non décaissé (UC) : Pourcentage non décaissé (%) : Date d’entrée en vigueur: septembre 2013 30 Date d’entrée en vigueur du premier décaissement: Date réelle du premier décaissement: 31 Mars 2014 Source de financement (UC): Prêt : Don : Gouvernement : Contrepartie ménages : TOTAL 1 260 000 1 260 000 100,00% 0- 0,00% 316 711 347 147 109,61% 0- 0,00% 55 347 43 619 78,81% 11 728 21,19% 1 632 058 1 650 766 101,15% 11 728 0,72% Source de financement (UC) : Montant engagé (UC) : Pourcentage engagé (%) : Montant non engagé (UC) : Pourcentage non engagé (%) : Prêt : Don : Gouvernement : 1 260 000 1 181 158 93,74% 78 842 6,26% 316 711 347 147 109,61% 0 0,00% 43 619 78,81% 11 728 21,19% 1 571 924 96,32% 60 134 3,68% Contrepartie financière des ménages : 55 347 TOTAL : 1632058 Cofinanciers et autres partenaires extérieurs : Populations bénéficiaires Organisme(s) d’exécution et de mise en œuvre : Commune de Ziguinchor D Revue et commentaires de la Direction Rapport examiné par Chef de division Directeur Sectoriel Représentant résident Directeur régional Nom Jean Michel OSSETE GLADYS WAMBUI GICHURI SERGE M. N’GUESSAN Examiné le MARIE-LAURE AKIN-OLUGBADE 2 Commentaires II A Évaluation des performances du projet Pertinence 1. Pertinence de l’objectif de développement du projet Notation* Compte-rendu descriptif (250 mots maximum) 3 L’objectif global du projet est d’améliorer les conditions de vie des populations de la ville de Ziguinchor grâce à une gestion appropriée et hygiénique des excréta à travers : (1) l’accès amélioré des ménages aux toilettes et aux services d’assainissement, (2) la collecte et le transport de boues de vidanges, (3) le traitement et la valorisation des BV. L’ Objectif de développement (OD) est resté pertinent vis-à-vis des stratégies et programmes nationaux suivants : (1) Le Plan Sénégal Emergent (PSE 2014-2035) en son Axe 2 : Capital humain, protection sociale et développement durable ; (2) le Programme du Nouveau Partenariat pour le Développement de l’Afrique (NEPAD) et notamment ses volets consacrés au développement des infrastructures, des ressources humaines et à la participation du secteur privé, (3) le Plan d’action de Gestion intégrée des ressources en eau (PAGIRE) du Sénégal qui vise i) l’amélioration des connaissances et des moyens de gestion des ressources en eau, et ii) l’amélioration de la communication, l’information, l’éducation et la sensibilisation sur l’eau. L’OD demeure également aligné à la DSP 2016-2020, notamment son pilier 1, plus précisément, le résultat 3 portant sur l’amélioration des conditions de vie des populations rurales. * Pour toutes les notations, utiliser l’échelle suivante : 4 (Très satisfaisant), 3 (Satisfaisant), 2 (Insatisfaisant), 1 (Très insatisfaisant) 2. Pertinence de la conception du projet Notation* Compte-rendu descriptif (250 mots maximum) 3 Du point de vue de la conception technique du projet, il était prévu de développer des dispositifs et des mécanismes d’accès des ménages aux différents services le long de la chaine des valeurs de l’assainissement telle que la mise en place de micro-crédit de facilitation de l’accès des ménages aux services. Cependant, pour le maillon toilette, le rôle prépondérant (central) des Bureaux des Conseils de Quartier n’a pas été clarifié ce qui pourrait poser des problèmes dans l’acquisition des toilettes par les ménages. Pour les autres maillons les dispositions et mécanismes prévus autour du renforcement des capacités des acteurs existants, de la délégation des services au opérateurs privés sont pertinents. Les toilettes VIP à double fosse, le lit de séchage pour le traitement des boues sont technologies efficaces, adéquate et respectueuses de l’environnement. En ce qui concerne la mise en œuvre, Il n’a pas été pertinent de désigner la Mairie comme agence d’exécution compte tenu du fait que le cadre institutionnel fait de l’ONAS le maître d’ouvrage de l’assainissement en milieu urbain,. Dans ce contexte, l’ONAS a été placé au cœur du Comité Technique et de l’approbation préalable des dossiers avant leur transmission à la Banque. Les dispositions prévues pour la Gestion des acquisitions, les passations de marchés, les modalités de décaissement, la gestion financières ainsi que le suivi et évaluation du projet sont pertinentes. Cependant, on peut estimer que la durée d’exécution de trois ans, initialement prévue, a été sous-évaluée. En effet, le projet comportait une phase préalable d’étude, suivi de phase de travaux dont certaines composantes étaient tributaires de la demande en toilettes alors que d’autres se déroulaient dans des zones inondables ce qui a allongé le temps d’exécution. Il aurait été plus pertinent d’anticiper les différentes phases et leur durées. 3 3. Enseignements tirés relativement à la pertinence Questions clés (5 maximum, ; si Enseignements tirés nécessaire, ajouter d’autres lignes ) Problématique de l’assainissement L’assainissement demeure encore une priorité de au Sénégal développement du Gouvernement sénégalais. Public cible Banque Mairie ONAS Le choix de la Mairie comme agence Le rôle d’agence d’exécution du projet revient de droit à Banque d’exécution ? l’ONAS, maître d’ouvrage en matière d’assainissement B Efficacité 1. Progrès réalisés pour atteindre l’objectif de développement du projet (objet du projet) Commentaires Fournir un bref descriptif du projet (composantes) et indiquer le contexte dans lequel il a été conçu et exécuté. Indiquer l’objectif de développement du projet (généralement l’objet du projet, tel qu’indiqué dans le CLAR)) et évaluer le progrès accompli. Les effets imprévus devraient également être pris en compte, ainsi qu’une référence spécifique à l’égalité des sexes dans le projet. Longueur maximale indicative : 400 mots. L’objectif global du projet est d’améliorer les conditions de vie des populations de la ville de Ziguinchor par l’amélioration de la gestion des boues de vidange à travers des actions articulées autour de 3 composantes principales selon la chaîne des valeur de l’assainissement. Les investissements consentis ont permis de générer des emplois pour la réalisation et l’entretien des toilettes et de la station de traitement des boues. De plus, ces ouvrages contribuent à améliorer sensiblement la santé environnementale et humaine induisant une réduction des dépenses pour la santé. Ainsi, ces effets cumulés sont susceptibles de contribuer à la réduction de la pauvreté et se faisant, à l’amélioration les conditions de vie des populations de la zone du projet En effet : 1. Au maillon toilette, actuellement, 581 unités ont été construites, soit 71 % des 820 prévues. Les travaux se poursuivent et les demandes enregistrées permettront d’atteindre le nombre d’ouvrages ciblés en fin 2018 ; la fin à la défécation à l’air libre peut être envisagée d’ici 2020. 2. Au maillon collecte et transport, la formation et la sensibilisation des populations ont amélioré la qualité du service fourni par les opérateurs de vidange à 80% des ménages ciblés 2018 et la perspective d’aller vers 100% de ménages desservis d’ici 2020 eu égard à l’ouverture d’un Service Régional de l’ONAS à Ziguinchor à la faveur du PSEA. 3. Au maillon traitement, les travaux de la construction d’une STBV de 120 m3/j ont démarré depuis le 20 septembre 2017. Cette STBV permet de générer 12 t/j de compostes qui pourront être commercialisés comme fertilisant dans l’agriculture urbaine qui se pratique à Ziguinchor. Elle sera mise en service d’ici fin 2019 et permettra de générer des ressources financières additionnelles contribuant au recouvrement des coûts d’exploitation de la STBV. 2. Établissement de rapports sur les effets Indicateurs des effets (selon le CLAR; si nécessaires, ajouter d’autres lignes) 1: L’accès aux toilettes est amélioré dans les quartiers ciblés pour l’assainissement autonome Valeur Valeur la Cible de base plus visée (année) récente (B) (A) 45 % 60,17% 70 % (2020) Progrès vers la réalisation de la cible (% réalisé) (A/B) 86% 4 Compte-rendu descriptif (longueur maximale indicative : 50 mots par effets) Dans les quartiers ciblés, le taux de couverture a sensiblement augmenté. Indicateur sectoriel de base (Oui/Non) Oui 2 : L’accès des ménages de Ziguinchor à un service agréé de collecte hygiénique des boues est effectif 3 : Le traitement et la valorisation des BV sont effectifs 25 % 80% 80 % (2020) 100% Les boues sont collectées par 7 opérateurs existants dont les capacités ont été renforcées par le projet. Oui 0% 0% 80 % (2020) 0% Oui 0% 0% ≥ 50 % (2020) 0% Les travaux étaient en cours lors de la mission. Les mesures de suivi intensif adoptées par la CEP permettra raisonnablement de terminer les travaux avant le 31 décembre 2018. La STBV ne pourra entrer en fonctionnement avant la fin 2019, date prévue pour la mise en eau de la STEP financée par le Projet PSEA La valorisation des boues traitées débutera avec le démarrage du fonctionnement de la STBV Oui 3. Rapport sur les produits Indicateurs des produits (tel qu’indiqué dans le CLAR; ajouter d’autres lignes, si nécessaire) Valeu Cible visée Progrès vers Compte-rendu descriptif Indicateur r la (B) la réalisation (longueur maximale indicative: 50 sectoriel de (valeur base (Oui/Non) plus de la cible mots par produit) récent escomptée à (% réalisé) l’achèveme (A/B) e nt) (A) Produit 1 : : Promotion de l’accès aux toilettes dans les quartiers défavorisés 1.1.1 : Nombre de 1 1 (2016) 100% Oui document d’opérationnalisation de la Livré depuis novembre 2016 stratégie de promotion des toilettes du PDAZ disponibles 1.1.2 : Nombre de sessions 2 3 (2016) 67% Oui La formation sur le SIG a eu lieu en de formation de la Mairie en juin 2018. La session restante en maîtrise d’ouvrage porte sur e le traitement des BV. Les [Conseil municipal (1), travaux de réalisation de la STBV ne Service technique (2 dont sont pas encore achevés SIG) 1.2.1 Nombre de sessions 2 2 (2016) 100% Oui de formation des délégués de quartiers 1.2.2 Nombre 0 5 (2016) 0% Le maitre d’œuvre a formé 10 relais Oui d’organisations communautaires de quartiers dont (microentreprises) une femme. Ces relais étaient communautaires désignés par les Délégués de quartier. composées au moins à 50 Cela a été fait en lieu place de % de femmes, formées véritable d’organisation communautaires prévue. 5 1.3.1 Nombre de petits opérateurs formés pour la construction des toilettes 6 10 (2017) 60% 6 maçons locaux ont été formés. Une partie des maçons qui interviennent sur les chantiers de construction des toilettes proviennent d’autres localités A la date de la mission, 581 toilettes ont été réalisées sur 820, soit 71%. Pour les 239 restantes, les ménages sont déjà enregistrés et leur quotepart financière payée. Il ne reste plus que la construction. 100 % des toilettes seront construites d’ici le 31 décembre 2018, nouvelle date de clôture du projet. Oui 1.3.2 Nombre de toilettes réalisées 581 820 (2017) 71% 1.3.3 Nombre d’emplois 22 25 (2017) 88% communautaires créés par le marché de la promotion de l’accès aux toilettes Produit 2 : Service durable et inclusif de collecte et transport des boues de vidange 2.1.1 Nombre de 1 1 (2014) 100% documents d’opérationnalisation de la Livré depuis janvier 2017 stratégie de gestion du maillon disponible 2.1.2 Nombre de sessions 1 3 (2014) 33% Il reste la formation sur la filière de formation de la Mairie boues de vidange pour les Service (Conseil municipal, service Technique Communal et le Conseil technique) Municipal 2.2.1 Nombre de sessions 1 1 (2014) 100% Session tenue en septembre 2016 de formation des conseillers de quartiers 2.2.2 Nombre 10 5 (2014) 200% d’associations La session tenue en septembre 2016 communautaires formées à a regroupé 10 associations au lieu la gestion communautaire des 5 initialement prévues de la collecte 2.2.3 Nombre d’opérateurs 0 5 (2015) 0% Tout le long de la mise en œuvre du de collecte manuelle projet les vidangeurs manuels n’ont formés pas été identifiés. L’étude sur la filière a montré que seulement 30 % dans ménages font recours à la vidange manuelle mais seulement 11 % le font faire par tierce. Déjà minoritaire, la vidange manuelle a disparu avec les campagnes de sensibilisation menées dans le cadre du projet 2.3 Pourcentage 100% 100% 100% 100% des opérateurs de vidange ont d’entreprises locales de (2015) été formés en 2016, mais non agréé. collecte mécanique Les opérateurs seront agréés plus formées et agréées par la tard par le Service Régional de Mairie l’ONAS qui en a la compétence et qui l’a inscrit dans son plan d’action. Oui 6 Oui Oui Oui Oui Oui Oui Oui 2.4.1 Nombre d’entreprises privées agréées par la Mairie 0 5 (2016) 0% Les entreprises n’ont pas d’agrément formel. Cependant, les opérateurs exercent contre payement de caution et sous le contrôle strict des structures membre du pôle environnement et cadre de vie mis en place par arrêté du Gouverneur de Ziguinchor. Les douze emplois consolidés proviennent des entreprises de vidanges mécaniques STBV n’est pas encore fonctionnelle Oui La tenue régulière de ces réunions à l’initiative de la CEP aurait permis une implication plus accrue des membres du bureau du Conseil de Quartier ainsi que les Délégués. La tenue régulière des réunions du CT, à l’initiative de la CEP aurait rendu la mise en œuvre du projet plus participative Oui 2.4.2 Nombre d’emplois 12 15 (2016) 80% Oui consolidés dans la collecte manuelle et mécanique 2.4.3 Quantité moyenne de 0 120 m3/j 0% Oui boues collectée par les (2016) entreprises agréées Produit 3 : Etablissement d’un service communautaire de traitement et valorisation des boues de vidange 3.1.1 Nombre de 1 1 (2017) 100% Livré en janvier 2017 Oui documents d’opérationnalisation de la stratégie de traitement et réutilisation hygiénique des boues dans la commune 3.2 .1 Nombre de stations 0 1 (2017) 100% A la date de mission du 24 au 28 Oui de traitement et de septembre 2018 Les travaux étaient valorisation des boues de en cours. Le taux de réalisation vidange construite pouvait être estimé à 50 %. Les dispositions prises par la CEP permettent de terminer les travaux raisonnablement d’ici le 31 décembre 2018. Produit 4 : Partage, Capitalisation, Préparation de projet 4.1 1. Nombre de 2 2 (2017) 100% 1 sur la gestion du système Oui d’assainissement sans risque et mémoires de fin d’études 1 autre sur les aspects de master soutenus socioéconomiques de la filière 4.2.1 Nombre d’émissions 210 1000 (2017) 21% La communication de masse a été Oui privilégiée pour la mobilisation dans une radio locale sur sociale. Le faible taux d’émissions les activités dans les réalisées par le CEP peut expliquer différents maillons de la le faible engagement des ménages à chaîne de gestion des souscrire aux toilettes boues 4.2.2 Nombre de réunions de partage et d’évaluation participative dans les quartiers ciblés 2 40 (2017) 5% 4.2.3 Nombre de réunions du comité technique du projet 1 20 5% 7 Oui 4.2.4 Nombre de réunions du comité de pilotage du projet 2 10 20% 4.2.5 Nombre d’ateliers des parties prenantes de la région naturelle de Casamance 1 3 (2017) 33% 4.3 1. Nombre de documents de projets de gestion des boues de vidange préparés (Bignona, Sédhiou, Kolda, Vélingara) 4 4 (2017) Produits 5 : Gestion du projet 5.1 Nombre de structure de 2 gestion du projet mises en place 5.2.1. Nombre de rapports 10 + 4 d’activités élaborés 5.2.2 Nombre de rapports d’activités transmis ONAS, Mairie, DI-MEFP, FAE 14 La tenue régulière des réunions du CPP, à l’initiative de la CEP, aurait rendu la mise en œuvre du projet plus participative et la résolution des problèmes tel que la lenteur de la souscription des ménages aux toilettes plus aisée L’organisation des trois ateliers à l’initiative de la CEP aurait permis de mieux partager les résultats du projet avec à la clé l’engagement des parties prenantes Oui 100% Les APS, APD et DAO sur les études des quatre centres sont livrés Oui 2 (2013) 100% Oui 15 (2016) 67% 23 (2018) 67% CEP (1 coordonnateur, 1 comptable, 1 sociologue ) CPP, CT 10 RAT ont été élaborés par le CEP sur les 15 prévus en fin 2016, soit un taux de 67% environ. Pour les deux années de prolongation, à la date de la mission d’achèvement, 4 rapports ont été élaborés au lieu de 6, soit un taux d’environ 67 %. La CEP n’a pas élaboré régulièrement les rapports trimestriels statutaires 10 RAT ont été transmis par le CEP sur les 15 prévus en fin 2016, soit un taux de 67% environ. Pour les deux années de prolongation, à la date de la mission d’achèvement, 4 rapports ont été transmis au lieu de 6, soit un taux d’environ 67 %. La CEP n’a pas transmis régulièrement les rapports trimestriels statutaires 8 Oui Oui Oui 4. Notation de l’Objectif de développement (OD) Notation de l’OD (à partir de l’EER actualisé)* 3 Compte-rendu descriptive (longueur maximale indicative: 250 mots) Pour améliorer la gestion des boues de vidange à Ziguinchor le projet a pris toutes les dispositions et mis en place les mécanismes nécessaires. La CEP, sous la supervision du CPP et du CT dont l’ONAS est un membre important, a pu faire dérouler les activités qui ont permis d’aller vers l’atteinte de l’OD. Ainsi, sur le maillon toilettes, la coopération entre le Bureau d’Etude, les Délégué de quartiers et les entreprises a permis de mobiliser 820 ménages qui ont pu payer leur quotepart financière pour bénéficier des 820 toilettes prévues. Le mécanisme d’acquisition des toilettes mise en place permettra d’atteindre un taux de couverture en toilette de 70 % des 35 000 habitants en 2020. Pour la vidange, les capacités des opérateurs en gestion technique, administrative et financière ont été renforcées à travers 5 formations réalisées par le Bureau d’Etude et de contrôle de travaux en s’appuyant sur les résultats de l’étude diagnostique de la filière. Aujourd’hui, l’activité de la vidange est assurée dans de meilleures conditions. L’ensemble des opérateurs vidange et met en dépôt au total 120 m3/j de boue. Sur le maillon traitement, les travaux de construction de la STBV seront achevés en novembre 2018 et les boues traitées dès la mise en fonctionnement de la station de traitement des eaux usées de l’ONAS prévue en fin 2019. 5. Bénéficiaires (si nécessaire, ajouter d’autres lignes) Réels (A) Prévus (B) 8211 35'000 habitants (3495 ménages), résidant dans les quartiers les plus pauvres 135'000 habitants disposant actuellement de toilettes et bénéficient du service de vidange abordable, hygiénique et mieux organisé 5 opérateurs privés de vidange qui ont été formés 10 artisans qui ont été formés à la construction de toilettes appropriées pour les ménages pauvres ciblés ; la Mairie de Ziguinchor dont les capacités de son service technique ont été renforcées pour mieux s’impliquer dans la gestion de la filière des boues de vidange de la ville l’Université de Ziguinchor qui a été associée dans la capitalisation des informations les services administratifs déconcentrés qui, à travers leur participation aux activités du Comité de pilotage du projet, ont gagné en expérience en matière de gestion des boues de vidange Commune environnante : Enampor, Niaguis, Niamone 4 centres urbains (Kolda, Sédhiou, Bignona et Vélingara) de la région naturelle de Casamance qui disposent désormais de document de projet leur permettant de mobiliser des fonds pour mieux gérer leurs boues de vidange 135 000 7 6 1 1 1 3 4 9 Progrès vers la % Catégorie réalisation de la Femmes (par exemple, les cible (% réalisé A/B) agriculteurs, les étudiants) 23% 51% 140% 51% 140% 60% 100% 100% 100% 100% 100% Municipalité 6. Effets imprévus ou additionnels (si nécessaire, ajouter d’autres lignes) Description 1. Les difficultés rencontrées pour réunir le nombre de demande ciblées de toilettes malgré les facilitations financières que la mairie a dû apporter grâce aux contributions sociales d’entreprises opérant dans la commune 2. Le refus des jeunes d’être employés comme ouvrier sur les chantiers de construction dans un contexte de chômage élevé poussant les entreprises adjudicataires à recourir à une main d’œuvre externe Type (exemple. Positif ou genre, changement négatif climatique, aspect social, autres) Socio-économiques négatif Sociologique Impact sur le projet (élevé, moyen, faible) Elevé Négatif Elevé 7. Leçons tirées relativement à l’efficacité (si nécessaires, ajouter d’autres lignes) Questions clés (5 maximum; si nécessaire, ajouter Leçons tirées d’autres lignes) 1. Capacités du Coordonnateur du projet 1. Pour assurer une mise en œuvre réussie d’un projet, le coordonnateur doit réunir les qualités suivantes : techniquement compétent, meneur d’homme, communicatif, réceptif, proactif, etc. 2. Maîtrise d’œuvre sociale dans la réalisation des 2. La mairie devrait favoriser l’implication toilettes privées des organisations communautaires comme intermédiaire social pour assurer la mobilisation des ménages pour l’acquisition des toilettes privées 3. La Communication autour de la réalisation du 3. Le déficit de communication entrave la projet participation communautaire dans la réalisation du projet traduite C Public cible Banque ONAS Gouvernement Mairie Banque Gouvernement ONAS Mairie Banque Gouvernement ONAS Mairie Efficience 1. Respect du calendrier Durée prévisionnelle – année (A) (selon le REP) Délai réel d’ exécution – année (B) (depuis l’entrée en vigueur du 1er décaissement) 3 5 Compte-rendu (longueur maximale indicative : 250 mots) Délai prévu par rapport au délai réel d’exécution (A/B) Notation * 0,6 (3/5) 2 Le retard de la mise est en œuvre du projet est lié essentiellement aux deux facteurs principaux suivants : - La Longueur excessive de temps consacré par l’agence d’exécution pour le recrutement du consultant, maître d’œuvre des études : 1,5 an (de 31 mars 2014 à 27 août 2017) ; - L’inadéquation du mécanisme de mobilisation des ménages qui a été mise en œuvre. Contrairement à la place prépondérante accordée aux organisations communautaires locales dans le REP, la mobilisation a été assurée par des individus désignés comme relais locaux. Les Délégués en ont désigné au total 10, soit un relais par quartier. Lorsque le nombre de quartiers est passé de 10 à 23, le projet s’est retrouvé avec 1 relai pour 2,3 quartiers par la suite. Cette façon de faire n’est pas de nature à mobiliser efficacement et dans le temps les ménages à l’adhésion aux objectifs du projet. - la difficulté de réalisation des travaux de génie civil en zone inondable en temps de pluie, dans une moindre mesure 10 2. Efficience de l’utilisation des ressources Pourcentage moyen de la Taux d’engagement (%) (B) (voir tableau 1.C – Total taux réalisation matérielle des produits d’engagement de tous les bailleurs du CLAR financés par tous les financiers (A) (voir II.B.3) de fonds) 88% 96,32% Compte-rendu (longueur maximale indicative : 250 mots) Pourcentage moyen de la réalisation matérielle par rapport au taux d’engagement (A/B) 0,92 Notation* 3 Le projet a globalement réalisé les produits escomptés, dans les limites du budget disponible 3. Analyse coût-avantage Taux de rentabilité économique Taux de rentabilité économique actualisé (à l’approbation) (à l’achèvement) NA NA Compte-rendu descriptive (longueur maximale indicative : 250 mots) Notation * Le taux de rentabilité n’a pas été calculé. Cependant, la mise en œuvre des maillons de la chaîne des valeurs des services d’assainissement génère des flux d’avantages qui ont eu une incidence positive sur l’économie de la commune de Ziguinchor. Ainsi, la réalisation 820 toilettes permet la redistribution de 200 millions de FCFA aux trois entreprises adjudicataires des marchés de travaux. Si le mécanisme endogène mis en place venait à fonctionner dans la perspective de réalisation du potentiel de 3 385 toilettes d’ici 2025, cela reviendrait à redistribuer 800 millions de FCFA aux entreprises qui réaliseront les travaux. L’amélioration de l’activité de collecte à travers le renforcement des capacités de gestion technique, administrative et financière des opérateurs et la mise en place d’un mécanisme de contrôle de l’activité dégage un flux financier de plus de 300 millions de FCFA par an selon les estimation réalisées par le Bureau d’Etude. En outre, la mise en exploitation de la station de traitement des boues de vidange permettra de traiter toutes les boues de Ziguinchor et celles des communes environnantes et de produire environ 5000 tonnes de compost par an au bénéfice de l’économie verte. Enfin, les 22 emplois créés, la réduction escompté du taux de maladie diarrhéique de de 25 à 10 % et son effet d’allègement sur les charges financières des ménages sont autant d’avantages qui émanent de ce projet. 4. État d’avancement de l’exécution (IP) Notation de l’EE (tirée de l’EER actualisé) * 3 Compte-rendu descriptif (commenter spécifiquement les rubriques de l’EE qui ont obtenu une note insatisfaisante ou très insatisfaisante, selon le tout dernier EER ). (longueur maximale indicative : 500 mots) Les processus d’exécution du projet ont, pour la plupart, été satisfaisant et ont, pour l’essentiel, permis d’obtenir les résultats escomptés. 5. Enseignements tirés relativement à l’efficience Questions clés (5 maximum; si nécessaires, ajouter Enseignements tirés d’autres lignes) De l’exécution dans les délais des marchés de Un suivi rigoureux contraignant les entreprises travaux dans le cadre des AON nationales à respecter leurs engagements contractuels est nécessaire pour éviter d’occasionner des dépassements de délais dans l’exécution des travaux 11 Public cible Banque D Durabilité 1. Viabilité financière Notation* Compte-rendu descriptif (longueur maximale indicative : 250 mots) 2 La viabilité financière de la filière de gestion sans risque des excrétas de la Commune de Ziguinchor s’analyse d’abord à partir de la durabilité financière de chaque maillon. Au maillon toilette, la TCM est à 250 000 FCFA tandis que la VIP est à 350 000 FCFA. Dans les deux cas le ménage apporte 15%. Il faut le remboursement de 6 ménages pour financer la toilette d’un nouveau bénéficiaire. Par ailleurs, le mécanisme institutionnel de mobilisation des ménages dans les quartiers n’est pas assez robuste, entre autres, en raisons de la faiblesse de l’implication des organisations communautaires locales. L’intervention d’un seul individu, payé par le bureau d’étude comme relais dans le quartier, dont l’intervention cesse à la fin de sa rémunération n’est pas durable. Pour le maillon collecte et transport, la vidange est réalisée à au tarif de 20 000 FCFA. La mise en œuvre du plan de performance à travers des formation permet d’améliorer l’offre de service des opérateurs. La sensibilisation des ménages et la mise à disposition du site provisoire unique à Enampor ont permis d’accroître le marché avec la stabilisation des tarifs de vidange. Pour le maillon traitement, l’exploitation de la station relèvera de l’ONAS qui va la déléguer à un privé. Celui-ci se rémunérera à travers les frais de dépotage qui sera fixé de commun accord pour assurer le recouvrement des coûts d’exploitation. Cette pratique est ancienne à Ziguinchor d’autant plus que les opérateurs payent un tarif de 100 000 FCFA par mois pour effectuer le dépotage au site provisoire d’Enampor. En somme, à long terme, le cumule de tous ces coûts sera hors de portée des populations avec un risque sur la viabilité financière du projet. 2. Durabilité institutionnelle et renforcement des capacités Notation* Compte-rendu descriptif (longueur maximale indicative, 250 mots) 3 Les parties prenantes ont eu leur capacité renforcée afin de leur permettre de s’impliquer dans la mise en place des dispositifs et la mise en œuvre des mécanisme d’accès des ménages aux services d’assainissement sans risque dans la commune de Ziguinchor. Ainsi, au niveau de la municipalité les capacités des conseillers municipaux, la Cellule de passation des marchés, la Direction des Services Techniques municipaux, la direction de la planification des programmes et projets ont été renforcées chacun dans son domaine de compétences. Les capacités des Délégués et des individus désignés comme Relais de quartier ont été renforcées dans le domaine de la mobilisation sociale et de l’enregistrement de la demande des ménages. Les Délégués sont les responsables des Conseils de quartier qui sont des démembrements communautaires permanents de la Mairie dans les quartiers. Par contre, les relais de quartiers qui étaient des contractuels du Bureau d’Etude ont cessés leurs activités dès la fin de leur contrat. Les capacités en suivi de la gestion des boues de vidange des membres du comité de pilotage du projet (CPP) et du comité technique (CT) ont été renforcées. Le CPP de PAGEBZ est le même que celui du PSEA à Ziguinchor. Tous les membres du CT sont à la fois membres du Pool Environnement et du Cadre de vie de Ziguinchor mis en place par arrêté du Gouverneur. Ce Pool est constitué du service technique de la mairie et des structures déconcentrées de l’Etat en charge de l’assainissement, de l’environnement et du Cadre de vie Les maçons et les opérateurs de vidange ont également eu leur capacité renforcée chacun en ce qui le concerne dans son domaine d’activité. 12 3. Appropriation et durabilité des partenariats Notation* Compte-rendu descriptif (longueur maximale indicative : 250 mots) 2 Comme prévu, la CEP a mis en œuvre les activités du projet sous la supervision du CPP, aidé pour les aspect technique par le CT dont le Service Régional de l’ONAS à Ziguinchor est membre. Tous les membres du CT sont à la fois membres du pool environnement et cadre de vie mis en place par arrêté du Gouverneur. Le CPP a été l’espace approprié d’orientation et d’ajustement du projet. On peut citer l’exemple de la décision d’étendre le projet de 10 à 23 quartiers. Le CPP est un cadre partenariat local formel et durable. En dehors de la désignation d’individu comme relais de quartier, le Conseil de Quartier et son Délégué, malgré leur caractère formel, n’ont pas été véritablement impliqués dans la mise en œuvre du projet, Le partenariat entre l’association Dimbaya-Kagnalen et la Mairie de Ziguinchor a permis de subventionner les quoteparts de 70 ménages pour l’acquisition des toilettes. Ce type de partenariat peut-être de court, moyen ou long termes au gré des résultats atteints et de la disponibilité des ressources des bailleurs de fonds de cette association. 4. Durabilité environnementale et sociale Notation* Compte-rendu descriptif (longueur maximale indicative : 250 mots) 3 L’aménagement du site de 2 ha sur 4 a entrainé le défrichage du tapis herbacé et le dessouchage de quelques arbres. Conformément au PGES au moins deux mesures de mitigation ont été prises : (i) un reboisement compensatoire de 1000 plants constitué d’un arboretum avec des espèces naturelles et ornementales sur le domaine de la station; (ii) l’aménagement d’une parcelle de maraîchage à l’intérieur du site qui non seulement a vocation de maintenir un minimum de couvert végétal mais aussi d’assurer des revenus complémentaires à l’exploitation de la station (contribution à l’économie verte) et de réduire les coûts des services fournis aux ménages. Il est prévu la promotion des amendements organiques provenant des produits du traitement pour l’amélioration de la productivité des champs agricoles comme une stratégie d’adaptation des agriculteurs urbains de Ziguinchor face au changement climatique. La couverture progressive des ménages en toilettes va permettre la fin de la défécation à l’air libre avec pour impact positif la réduction des maladies diarrhéiques, la préservation de la qualité des eaux et des sols et en somme l’amélioration des conditions de vie des populations bénéficiaires. De même, la gestion convenable des boues de vidange par leur collecte avec des moyens appropriés et leur traitement et leur valorisation contribuera à l’ arrêt de la vidange dans la commune voisine d’Enampor ; ce qui aura pour effet d’enrayer les contentieux épisodiquement vécus avec les jeunes de ladite commune. 5. Enseignements tirés relativement à la durabilité Questions clés (5 maximum; si nécessaire, ajouter Enseignements tirés d’autres lignes) Du recouvrement total ou partiel des coûts dans la Le renforcement des capacités des opérateurs chaine des valeurs de l’assainissement non collectif de vidange existant permet d’offrir un meilleur service marchant payé entièrement par les ménages et contribue au recouvrement des coût d’exploitation de la chaîne 13 Public cible Gouverneur ONAS Mairie III Performances des parties prenantes A Pertinence 1. Performance de la Banque Notation* Compte-rendu descriptif sur la performance ( tant quantitative que qualitative, en fonction des informations disponibles) de la Banque, à insérer par l’emprunteur. Voir la note d’orientation sur les questions à aborder. (longueur maximale indicative : 250 mots) 3 Selon les Délégués de quartier, le PAGEBZ est du concret et a fait face à une demande sociale réelle. Le projet a permis l’accès des ménages à des toilettes à coût abordable et respectueuses de l’environnement. Il contribue à mettre fin à la pratique de la vidange manuelle des fosses et le déversement des boues vidangées dans l’environnement immédiat sans traitement préalable Commentaires à insérer par la Banque sur sa propre performance (tant quantitative que qualitative, en fonction des informations disponibles). Voir la note d’orientation sur les questions à aborder. (longueur maximale indicative : 250 mots) La Banque a effectué 6 missions de supervision à la suite de la mission de lancement. Deux cliniques fiduciaires ont été organisées à Dakar avec la DCFE du Ministère de l’Economie, des Finance et du Plan. Ces missions ont permis de faire les recadrages, à temps, des activités de gestion techniques et fiduciaires. Durant tout le cycle du projet , le récipiendaire a adressé 10 demandes d’avis de non objection (ANO) qui ont été toutes traitées dans les délais. Questions clés (liées à la performance de la Banque, 5 Enseignements tirés maximum; si nécessaire, ajouter d’autres lignes) De la régularité du suivi du projet par la Banque Le suivi régulier est nécessaire mais pas suffisant si le coordonnateur du projet n’est pas proactif et n’exécute pas les recommandations. 2. Performance de l’emprunteur Notation* Compte-rendu descriptif sur la performance ( tant quantitative que qualitative, en fonction des informations disponibles). Voir la note d’orientation sur les questions à aborder. (longueur maximale indicative : 250 mots) 3 La Direction de la Coopération et du Financement Extérieur (DCFE) du Ministère de l’Economie, des Finances et du Plan (MEFP) a servi de structure de transite des fonds de la Banque vers la commune et des pièces justificatives dans l’autre sens. Ce rôle a été parfaitement joué. La Mairie de Ziguinchor a respecté tous ses engagements. L’ONAS a pleinement joué son rôle de conseiller technique dans la mise en œuvre du projet. Par contre, la CEP n’a pas été performante en raison de : (1) son manque de réactivité/proactivité, (2) de l’insuffisance de communication avec les acteurs locaux, (3) l’irrégularité des réunions statutaires, (4) l’irrégularité de la transmission des documents, (5) l’irrégularité de la production des rapports trimestriels, etc. Questions clés (liées à la performance de l’emprunteur, 5 maximum ; si nécessaire, ajouter d’autres lignes ) Du rôle du coordonnateur dans le succès du projet des critères de recrutement de recrutement du coordonnateur de projet Enseignements tirés Entant que chef de l’orchestration du projet sa contreperformance impacte négativement sur la performance du projet. 14 3. Performances des autres parties prenantes Notation* Compte-rendu descriptif sur la performance des autres parties prenantes, y compris les cofinanciers, les entrepreneurs et les prestataires de service. Voir la note d’orientation sur les questions à aborder. (longueur maximale indicative : 250 mots) 2 Le Bureau d’Etude et de Contrôle des travaux a rempli ses obligations contractuelles de réalisation des études, de formation des acteurs, d’enregistrement des demandes et de conduite des activités d’IEC, du suivi et de contrôle des travaux de construction des toilettes et du STBV. Par contre, les entreprises de travaux de toilettes et de la STBV ont été globalement défaillants en accusant beaucoup de retard dans l’exécution des travaux ; cette défaillance étant amplifiée par la non application rigoureuse des clauses contractuelles par la CEP. Pour les entreprises adjudicataires des marchés de toilette, le retard est pour partie dû à la démarche initiale reposant sur la main d’œuvre locale. Cela n’a pas prospéré à cause du refus des jeunes qui ont estimé que la rémunération proposée par les entreprises était faible. Les entreprises ont dû faire recours à la main d’œuvre extérieure à commune de Ziguinchor. Sur les 3 entreprises adjudicataires des marchés de toilette l’entreprise SALMA a été performante. SOSENA, l’entreprise adjudicataire du marché de la STBV fait partie du groupement qui est adjudicataire du marché des travaux de la STEP du projet PSEA. Les deux stations se trouvant sur le même site, cette articulation a permis de réaliser la STBV dans le cadre du budget prévu au projet en raison du financement des travaux communs (remblais de la voie d’accès, remblais du site, etc.) par le budget du projet PSEA. Malheureusement, les travaux ont connu un retard à cause des difficultés de décaissement résultant de la non mobilisation de la contrepartie financière sénégalaise. Questions clés (liées à la performance des autres parties prenantes, 5 maximum ; si nécessaire, ajouter d’autres lignes) Du recours à la main d’œuvre locale dans la réalisation des travaux IV Enseignements tirés (5 maximum) Public cible (pour les leçons tirées) Une rémunération moins attrayante entraine le refus des jeunes La Banque locaux à être engagés comme mains d’œuvre pour la réalisation Mairie Le Gouvernement des travaux Synthèse des principaux enseignements tirés et recommandations 1. Principaux enseignements tirés Questions clés (5 maximum; si nécessaire, ajouter d’autres lignes) 1. Les Capacités du Coordonnateur du projet Principaux enseignements tirés 1. Pour contribuer à la mise en œuvre réussie d’un projet, le coordonnateur doit réunir les qualités suivantes : techniquement compétent, meneur d’homme, communicatif, réceptif, proactif, etc. 2. Maîtrise d’œuvre 2. Sans l’implication des organisations communautaires il est sociale dans la réalisation difficile de mobiliser les ménages à acquérir les toilettes privées des toilettes privées 3. La Communication 3. le déficit de communication ne favorise pas l’implication autour de la réalisation du communautaire dans la réalisation du projet traduite par l’hésitation projet des ménages à acquérir les toilettes qui constituent pourtant une demande sociale réelle 2.Du recours à la main Une rémunération moins attrayante entraine le refus des jeunes d’œuvre locale dans la locaux à être engagés comme mains d’œuvre pour la réalisation des réalisation des travaux travaux 15 Target audience Banque Banque Banque Banque 2. Principales recommandations (en mettant un accent particulier sur la garantie de la durabilité des avantages du projet) Questions clés (10 maximum; si nécessaire, ajouter d’autres lignes) 1. Du passage de 820 toilettes à 3385 toilettes d’ici 2020 Principale recommandation Responsable 1.1. Prendre un arrêté créant le cadre institutionnel et Gouverneur disposant un mécanisme local d’accès à l’assainissement sans Mairie risques des ménages. Cet arrêté devrait confier la ONAS coordination à l’ONAS et placer les Conseils de Quartiers au cœur du dispositif de mobilisation des ménages. 1.2. Mettre en place une intercommunalité autour de la gestion sans risque des boues de vidange avec les communes Maire environnantes de Ziguinchor. Cela permettra de s’assurer que les boues vidangées par les opérateurs vidange qui partent de Ziguinchor dans les autres communes soient dépotées à la STBV.. 1.3. Mettre en place un fonds communal d’appuis à l’accès des ménages aux services d’assainissement sans risques. Ce fonds pourrait être alimenté par la Mairie, les ONG et Mairie l’ONAS à l’image du mécanisme de facilitation à la ONAS connexion des ménages au réseau d’assainissement mis en place dans le cadre du PSEA. V Délai Avant le 31 /12/201 8 Idem Idem Notation globale du RAP Volets et critères VOLET A : PERTINENCE Pertinence de l’objectif de développement du projet (II.A.1) Pertinence de la conception du projet (II.A.2) VOLET B : EFFICACITÉ Objectif de développement (OD) (II.B.4) VOLET C : EFFICIENCE Respect du calendrier (II.C.1) Efficience de l’utilisation des ressources (II.C.2) Analyse coût-avantage (II.C.3) État d’avancement de l’ exécution (IP) (II.C.4) VOLET D : DURABILITÉ Viabilité financière (II.D.1) Durabilité institutionnelle et renforcement des capacités (II.D.2) Appropriation et durabilité des partenariats (II.D.3) Durabilité environnementale et sociale (II.D.4) NOTE GLOBALE DE L’ACHEVEMENT DU PROJET 16 Notation* 3 3 3 3 3 2,7 2 3 3 2,5 2 3 2 3 2,8 VI Sigle ANO AON APD APS BV CEP CPP CT CQ DAO DCFE DSP EU FAE MEFP NEPAD OD ONAS ONG PAGEBZ PGES PAGIRE PSE PSEA RAT STBV REP STEP TCM VIP Sigles et abréviations Description Avis de Non Objection Appel d’Offre Nationale Avant-Projet Détaillé Avant-Projet Sommaire Boues de Vidanges Cellule d’Exécution du Projet Comité de Pilotage du Projet Comité Technique Comité de Quartier Dossier d’Appel d’Offre Direction de la Coopération et du Financement Extérieur Document Stratégie Pays Eaux Usées Facilité Africaine de l’Eau Ministère de l’Economie des Finance et du Plan Nouveau Partenariat pour le Développement de l’Afrique Objectif de Développement Office National de l’Assainissement du Sénégal Organisation Non Gouvernementale Projet d’Amélioration de la Gestion des Boues de vidange de Ziguinchor Plan de Gestion Environnemental et Social Plan d’Action de Gestion Intégrée des Ressources en Eau Programme Sénégal Emergent Projet Sectoriel Eau et Assainissement Rapport d’Activités Trimestrielles Station de Traitement des Boues de Vidange Rapport d’Evaluation du Projet Station d’Epuration des Eaux Usées Toilette à Chasse Manuelle Ventilated Improoved Pit Pièce jointe requise : Rapport actualisé sur l’état d’avancement de l’exécution et les résultats (EER) – la date devrait être la même que celle de la mission RAP. 17