The struggle is real! Les entrepreneurs et chefs de petites entreprises, font parti des gens les plus passionnés, forts et engager que vous pourriez avoir la chance de rencontrer. Ils ont une vision, des rêves et des buts à atteindre et réussissent toujours à faire fasse à chaque obstacle présent sur leur chemin. Ils sont prêts à tout pour faire de leur entreprise un succès. Et pourtant, beaucoup d’entre eux échouent au cours de leurs premières années d’activités. Plusieurs encore échouent après quelques années. Mais pourquoi? Une des raisons principales pour expliquer ce problème est qu’il n’y a qu’une personne pour penser à tout. Essayer d’équilibrer chaque aspect de Votre entreprise, non seulement en gérant la planification à long terme mais aussi la routine quotidienne, peut conduire à l’épuisement professionnel en un temps record. Dans un monde idéal, chaque entrepreneur, chaque chef d’entreprise aurait du personnel pour l’aider. Mais entre les salaires, la formation et tous les autres coûts liés à la gestion d’un employé, les dépenses deviennent rapidement trop élevées. Vous avez quand même besoin d’aide! Alors que pouvez-vous faire? Il vous suffit d’embaucher une assistante virtuelle polyvalente et expérimentée. QU’EST-CE QU’UNE ASSISTANTE VIRTUELLE C’est une personne qui vous assiste virtuellement en gérant efficacement tout ce que vous leurs envoyez, sans être physiquement sur place avec vous. Dans l’ère numérique ou nous vivons présentement, cette la distance n’a pas d’importance. L’assistance virtuelle est un concept relativement nouveau dans le monde des affaires. Les méthodes de communication numérique sont enfin devenues suffisamment avancées pour qu’il n’y ait que très peu de différence entre une assistante en personne et une assistante virtuelle. L’avantage avec une assistante virtuelle c’est qu’il n’y a pas tous ces frais liés à l’embauche d’un employé. Vous embauchez une assistante virtuelle pour les tâches que vous devez effectuez, qu’elles soient quotidiennes ou ponctuels. De plus, elle peut vous permettre de doubler vos revenus en vous libérant de certaines charges qui grugent de grosse portion de Votre temps. Attention! Ne sont pas égaux toutes les assistantes virtuelles… Chaque assistante à sa spécialité. Certaines sauront créer et gérer un programme de marketing numérique complet à partir de zéro, d’autres seront spécialiste de campagne par email et de publications sur les réseaux sociaux et d’autres auront une particularité finance et administrative. Il est possible que vous ayez avoir affaire à plus d’une assistante virtuelle pour vous aider dans Votre parcours. VOTRE ENTREPRISE A-T-ELLE BESOIN D’UNE ASSISTANTE VIRTUELLES? Pourquoi votre entreprise aurait-elle besoin d’une assistante virtuelle en fait? Votre plus gros problème est surement que vous avez besoin d’aide. Vous avez besoin de personnel. Ce n’est pas parce que vous n’êtes pas PDG d’une grande entreprise que les exigences en matière de temps sont moins importantes. Du moment que votre entreprise atteint un certain point, ces exigences peuvent devenir encore plus importantes à gérer. Pour passer au niveau supérieur, vous avez besoin de personnel pour gérer tous vos médias sociaux, créer de superbes graphisme, rédiger des courriels, créer du contenu convaincant, intégrer la technologie et maintenir votre site web et flux de travail à jour… Cela peut nécessiter l’embauche de plus d’un employé spécialisé. Avec une assistante virtuelle, vous pourriez combler la place de plus d’un employé; parce que dépendant de ses spécialités, une assistante pourrait avoir toute les qualités recherché ou tout simplement être en mesure de vous épauler dans tout ce que vous lui transférez avec petite formation si nécessaire. LE SAVOIR-FAIRE CRÉATIF En tant que propriétaire d’entreprise, vous avez aussi besoin d’une assistante avec un savoirfaire créatif pour vous aider à créer le contenus nécessaire pour Votre image de marque, Votre blog, vos médias sociaux et communications diverses. Votre assistante virtuelle pourra créer pour vous du contenu qui donnera vie à Votre site web et vos communications marketing. Vous dites ce que vous voulez et quelques temps après c’est dans Votre boîte courriel. VOUS NE PERDEZ PAS DE TEMPS et réduisez vos chances d’épuisement professionnel. Votre assistante virtuelle pourra libérer assez de temps dans Votre journée pour vous entraîner ou socialiser. Vous aurez à nouveau le temps de diner en famille plutôt qu’au bureau et vous pourrez vous assurer que vous vous coucherez à une heure raisonnable afin d’être en pleine forme tous les matins et vous donner à fonds pour Votre entreprise. UNE LISTE DE TÂCHES RIDICULEMENT LONGUE Lorsque j’ai commencé en tant que travailleuse autonome, ma liste de tâches me donnait souvent des maux de tête si terrible que j’avais envie de pleurer. Non seulement il y avait beaucoup trop d’éléments dessus pour être fait de manière réaliste en une journée, mais en plus elle s’allongeait de semaine en semaine, plus je prenais du retard. J’y travaillais à temps plein en plus d’avoir un emploi à temps partiel et je perdais un temps fou en déplacement. D’autant plus que je n’accomplissait pas grand-chose. À un moment donnée, mon corps à lâché. Je n’arrivais plus à faire quoi que ce soit; c’était une pause forcée qui a durée longtemps. Il m’a fallu plus de 3 années pour réussir à me sortir de cette impasse. Je n’avais pas cliqué à ce moment là sur l’idée qu’une assistante me serait utile. VOUS MANQUEZ D'OUTILS DE MARKETING ESSENTIELS Si vous regardez toutes les petites entreprises prospères aujourd'hui, vous voyez beaucoup de similitudes. Bien sûr, ils peuvent tous vendre des produits et services différents dans une variété d'industries, mais certains composants ne changent jamais. Ils ont tous un entrepreneur fort et passionné derrière le volant. Leur image de marque communique précisément qui ils sont. Ils ont une solide stratégie de marketing numérique avec un excellent site Web, des canaux de médias sociaux fréquemment mis à jour et une liste de diffusion étendue. Pour atteindre le prochain niveau de réussite avec Votre petite entreprise, vous avez besoin de toutes ces choses. Vous avez besoin de quelqu'un qui peut vous créer un excellent site Web ou réparer Votre site actuel ! Vous avez besoin de quelqu'un qui peut créer une stratégie de médias sociaux et publier régulièrement sur vos comptes. Vous avez besoin d'opt-ins incroyables qui bâtiront Votre liste de diffusion. Plus important encore, vous avez besoin d'un leader qui ne s'enlise pas dans tout cela afin qu'elle puisse se concentrer sur la croissance de l’entreprise. Et ce leader… c'est vous ! DOUBLEZ VOTRE REVENU Dès la première année où vous embauchez une assistante virtuelle, vous doublerez vos revenus. Pas de blague, pas de spin, pas de marketing. C'est tout à fait vrai. IMAGINEZ! Vous luttez pendant plusieurs années en tant que propriétaire de petite entreprise, essayant de tout faire vous-même; vous n’arrivez pas à lâcher prise et céder une partie de Votre entreprise à quelqu'un d'autre. Vous êtes maniaque du contrôle comme ça ! Mais immédiatement après avoir embauché une assistante virtuelle, vous aurez l'impression d'avoir soudainement été libéré de cette prison que vous avez fabriqué de vos propres mains. Vous aurez encore plus de temps, vous pourrez à nouveau travailler SUR Votre entreprise plutôt que de travailler DANS Votre entreprise. Vous ne vous sentirez plus comme un employé de bas niveau dans Votre propre entreprise. Comment commencer à travailler avec une assistante virtuelle Lorsque vous cherchez à embaucher une assistante virtuelle pour la première fois, vous ne saurez peut-être pas exactement à quoi vous attendre. Vous aimerez peut-être savoir comment les contacter, quels sont leurs horaires d'ouverture ou quels seront les tarifs? Mais ne vous inquiétez pas, car je suis ici pour vous dire exactement comment vous pouvez commencer à travailler avec une assistante virtuelle pour libérer du temps et de l'énergie dans Votre vie et Votre entreprise! ÉTAPE 1 : FAITES UNE LISTE DE VOS TÂCHES QUOTIDIENNES En tant que propriétaire de petite entreprise, vous assumez probablement bien plus que ce que vous pouvez gérer. Avant de décider d'embaucher une assistante virtuelle, il peut être payant de faire un audit rapide de ce à quoi ressemble Votre journée régulière. Y a-t-il des tâches que vous effectuez quotidiennement que vous n'avez pas à faire personnellement ? Y a-t-il des éléments sur Votre liste de tâches qui ne se font JAMAIS? Y a-t-il des tâches avec lesquels vous n'avez honnêtement aucune idée de comment vous y prendre? Si vous pouvez trouver des endroits où vous pourriez déléguer, vous aurez alors une meilleure idée de l'utilisation que vous pourriez faire d'une assistante virtuelle dans Votre entreprise. Pour vous aider, téléchargez notre document AUDITEZ VOTRE ENTREPRISE ÉTAPE 2 : CONSULTEZ NOS SERVICES Chez Maÿ Secret-R, nous sommes fiers d'offrir bien plus que des services de base d'assistance virtuelle. La création de contenu, les médias sociaux, le marketing par e-mail, les sites internet; tous ce qui aideront Votre entreprise à réussir! Parcourez notre site Web et jetez un œil à tous les services que nous offrons. Si l'un d'entre eux attire Votre attention, notez-le. ÉTAPE 3 : RÉSERVEZ UNE CONSULTATION GRATUITE Une fois que vous avez fait le tour de ce que vous avez besoin, organisons une discussion ! Un service de consultation gratuite est offert à tous les clients potentiels. Cela nous donne la possibilité de répondre à toutes vos questions en personne et de vous donner plus de détails sur les services disponibles. Tout ce que vous avez à faire est de visiter notre site et de remplir ce formulaire de consultation avec des détails sur les défis que vous rencontrez et les services qui pourraient vous intéresser. QUESTIONS À VOUS POSER : Quels projets dois-je déléguer parce qu'ils ne sont pas ma spécialité ? 4. Quels projets dois-je déléguer parce que je ne veux pas les faire ? Suivi des e-mails, suivi des appels, les écrous et les boulons. 5. Combien de temps par semaine puis-je utiliser une assistante virtuelle ? Est-ce que je passe 5 heures par jour dans ma boîte de réception ? Suis-je à la recherche de pistes ? Suis-je en train de tomber dans le terrier du lapin en essayant de comprendre comment créer un enVotrenoir ou des publicités Facebook ? AUDITEZ VOTRE ENTREPRISE ÉTAPE 4 : PARLONS! L'une de nos activités préférées est d'avoir une conversation avec les nouveaux propriétaires de petites entreprises. Leur passion et leur enthousiasme nous inspirent toujours et nous voulons faire tout notre possible pour les aider à réaliser leurs rêves. Lors de notre consultation, vous pouvez nous demander tout ce que vous souhaitez sur le secteur des assistants virtuels et comment nous pouvons vous aider. Nous aimerions également en savoir plus sur Votre petite entreprise! ÉTAPE 5 : C'EST PARTI! Si vous décidez d’utiliser les services de Maÿ Secret-R, nous vous enverrons tous les documents dont vous avez besoin pour commencer.
