TECHNIQUES D’EXPRESSION ECRITE LES PRESENTATIONS Avez-vous jamais ressenti la gêne d'une première rencontre ? 2 Il est souvent très embarrassant d'aborder un groupe de personnes dont certaines ne nous sont pas connues. Si aucune d'entre elles ne nous accueille d'une parole aimable, nous avons rapidement l'impression d'être isolés, de ne pas participer à la conversation sur un pied d'égalité. Nous devenons timides, maladroits. Il existe un moyen d'établir la relation entre individus, ce sont les présentations. Elles détendent l'atmosphère, fournissent un point de départ à l'entretien, donnent de l'assurance. 3 SE PRESENTER: Un homme aborde une personne inconnue: il se nomme, surtout devant une femme, avec une légère inclinaison de tête. Il n'indique ses titres ou sa fonction professionnelle que si c'est un élément d'information utile pour l'entretien qui va suivre. Une femme se présente en faisant précéder à sa convenance son nom de Madame ou Mademoiselle. Une jeune fille donne son prénom et son nom : Fatoumata Kéita NB: On ne se présente pas à n'importe qui, au passant à qui l'on demande du feu sur un 4 trottoir, par exemple. PRESENTER : 5 Nous sommes reconnaissants envers ceux qui nous présentent à des inconnus. Aussi, ne manquons jamais de présenter les unes aux autres nos relations qui ne se connaissent pas. C'est un devoir de courtoisie. RÈGLE GÉNÉRALE : On 6 présente toujours les hommes, quel que soit leur rang, aux femmes; la personne la moins importante à la plus importante; les jeunes aux plus âgées. Dans les cas embarrassants, agissez avec tact. Par ex., demandez auparavant à une haute personnalité si elle ne trouve pas d'inconvénient à ce que vous lui présentiez telle ou telle personne de votre entourage. Ne respectez la différence d'âge, surtout à l'égard des femmes que si elle est très marquée. FORMULES D'INTRODUCTION 7 Je crois que vous connaissez M. Mamadou Traoré Puis-je vous présenter M. Mamadou Traoré ? Vous aurez plaisir, j'en suis sûr, à connaître M. Mamadou Traoré. A un personnage important à qui l'on présente une femme : Permettez-moi, Monsieur le Directeur, de vous présenter à Madame Konaté. Après l'une de ces formules, on nomme la personne à qui a été faite la présentation : - Monsieur Moussa Touré - Madame Konaté Avec des familiers, on peut ajouter quelques mots qui situent les relations : Je suis heureux de cette occasion de vous présenter mon ami Yacouba Doumbia Puis : Aly Cissé, mon ancien voisin de chambre à l'IPR de Katibougou. Après 8 l'une de ces formules, on nomme la personne à qui a été faite la présentation : - Monsieur Moussa Touré - Madame Konaté Avec des familiers, on peut ajouter quelques mots qui situent les relations : Je suis heureux de cette occasion de vous présenter mon ami Yacouba Doumbia Puis : Aly Cissé, mon ancien voisin de chambre à l'IPR de Katibougou. FORMULES DE RÉPONSE : On emploie souvent, à tort, le mot "enchanté" Seul celui qui est supérieur doit l'utiliser A un égal, on dit simplement : - Bonjour, Monsieur Ou - Je suis heureux de vous connaître Un homme présente ses hommages à une femme mariée : - Madame, mes hommages A un supérieur, on se déclare honoré ou très honoré de lui être présenté A une haute personnalité un homme présente ses respects. 9 REMARQUES : 10 Pour une présentation, on se tient toujours debout, et sans cigarette, les hommes sont découverts évidemment. On regarde dans les yeux la personne que l'on salue On ne remet pas sa carte de visite à une femme en guise de présentation C'est la femme, ou le supérieur ou le plus âgé, qui tend la main si elle le désire. On donne les titres les plus courants : • • • • • Monsieur le Docteur W Monsieur l'Abbé X Le Capitaine Y Maître Z (pour un avocat, un notaire, un huissier) Monsieur le Directeur Général 11 COULIBALY 76 47 06 93 [email protected] 12 KARDIGUÉ Un agroéconomiste n’a pas besoin de techniques d’expression écrite et/ou orale. VRAI ou FAUX ? INTRODUCTION • Qu’entend-t-on par "technique d'expression écrite" • On entend par "technique d'expression écrite" tout ce qui permet d'écrire avec correction, ordre et efficacité. Il s'agit du langage courant que nous utilisons dans notre pratique professionnelle. • Pourquoi un cours de Techniques d’expression écrite ? • La formation a pour objectif de préparer à la vie professionnelle. Celle-ci requiert en plus des compétences techniques spéciales, des compétences générales. Etre compétent, c'est : savoir de quoi l'on parle, connaître ses limites, se les avouer, partager ses doutes, aller chercher l'expertise • • • • L'activité multiforme de l'Etat ne saurait se concevoir sans l'utilisation de documents écrits, qui permettent soit des liaisons, soit des transferts d'information, soit la conservation d'éléments des diverses procédures Ces documents doivent être clairs, précis, cohérents, facilement compréhensibles. Ce cours est indispensable pour nous aider à rédiger les différents documents que nous utilisons en tant que fonctionnaires ou cadres. Il doit nous aider à développer des compétences générales. QUE SIGNIFIE RÉDIGER ? Rédiger = s'exprimer par écrit dans le respect de normes données ou voulues. La rédaction est donc une expression écrite soignée. Que faut-il pour bien rédiger ? • Pour bien rédiger, il est indispensable d'avoir une connaissance suffisante de la langue qu'on utilise (vocabulaire, orthographe, grammaire, ponctuation). • Ces notions de base ne suffisent pas. Elles ne sont que des matériaux mis au service du style. • Le style c'est la manière dont on s'exprime avec plus ou moins de clarté, d'élégance, de rigueur, de concision, etc. • LE STYLE S'ACQUIERT ET S'AMÉLIORE PRINCIPALEMENT PAR : • • l'exercice (entraînement destiné à créer une aptitude, une habitude). L'aptitude à écrire facilement se développera si l'on s'astreint à rédiger des textes courts que l'on relira en corrigeant, notamment en cherchant les termes les plus convenables, en supprimant les mots inutiles, en éliminant les répétitions de mots, de phrases ou d'idées, en améliorant l'accentuation et la ponctuation; la lecture (action de prendre connaissance du contenu d'un écrit). Il faut lire souvent, beaucoup, et de bons auteurs. Il faut lire intelligemment, en notant les mots nouveaux, les formules et tournures intéressantes DE LA NÉCESSITÉ DE S'INFORMER • La production et la circulation de l'information sont importantes dans toute activité professionnelle. On doit recevoir ou donner des instructions, fournir des renseignements, rendre compte… • Cherchez et utilisez toutes les sources d'information possibles • Les sources d'information écrite : – – – – – – – les services de documentation (des administrations, entreprises, établissements d'enseignement…) la presse les collections (ouvrages de vulgarisation) les manuels les dictionnaires et encyclopédies les bibliothèques publiques et privées Internet. LE PROCESSUS DE REDACTION LE PROCESSUS DE REDACTION Un processus est une succession d'étapes, de phases. La rédaction est un processus qui commence par la préparation à la rédaction et se termine par un texte fini. Ainsi, elle comprend un certain nombre d'étapes. 1. La préparation • Toute rédaction nécessite une préparation minutieuse, une réflexion. La première condition est d'avoir quelque chose à dire. • Il s'agit d'avoir une idée claire de ce que l'on va écrire, une parfaite connaissance du dossier. Ce que l'on conçoit bien s'énonce clairement Et les mots, pour le dire, arrivent aisément. (N. Boileau) ENSUITE, ON RASSEMBLERA LES DIVERS ÉLÉMENTS À UTILISER ET ON ÉTABLIRA UN PLAN Le plan comprend obligatoirement une introduction, le corps du sujet (développement) et une conclusion. L'introduction a pour objet de préparer, de prévenir le lecteur, de le mettre au fait de ce qui va suivre. Elle doit être brève, claire, précise. LE CORPS DU SUJET : Il doit se diviser en 2, 3 ou 4 parties afin que le texte s'impose facilement et clairement à l'esprit du lecteur. Deux principes sont à respecter : l'équilibre entre les différentes parties; la loi de l'intérêt croissant qui consiste à présenter d'abord les faits ou arguments les moins importants pour terminer par ceux qui sont les plus décisifs. LA CONCLUSION Elle doit tirer les conséquences de ce qui est dit dans le corps du sujet : décision, attente, etc. Elle doit être brève, soignée tant dans le fond que dans la forme car le lecteur reste toujours sous l'impression des dernières phrases. 2. LA RÉDACTION PROPREMENT DITE En fonction du sujet traité, des personnes à qui l'on s'adresse, des circonstances, on adoptera le vocabulaire, le rythme, le style (discours direct ou indirect), la forme personnelle ou impersonnelle. Il a dit : "Je viendrai demain" (direct) Il a dit qu'il viendrait le lendemain (indirect) Le temps le mieux approprié est le présent de narration ou le passé composé. COMPAREZ ET APPRÉCIEZ LA VALEUR DES SIGNES DE PONCTUATION : - Le professeur dit l'étudiant est paresseux. (Sens imprécis) - Le professeur dit : "L'étudiant est paresseux". (L'étudiant est paresseux) - Le professeur, dit l'étudiant, est paresseux. (Le professeur est paresseux) 3. LA RELECTURE ET LA CORRECTION Il importe de relire le texte rédigé. Il faut relire lentement, souvent à haute voix pour déceler les cacophonies qui ne peuvent se révéler qu'à l'oreille, souvent après un certain temps qui permet à l'esprit de se "décanter" et de juger plus impartialement. La relecture permet d'apporter les corrections nécessaires : ajouter un mot, une phrase, un paragraphe, modifier l'ordre de la rédaction, faire des suppressions pour éviter les répétitions et les redondances (emploi de plusieurs mots pour exprimer une idée ou un fait qui n'en nécessiterait qu'un seul). SOYEZ ATTENTIFS En rédaction tout est important : orthographe, grammaire, choix des mots, ponctuation, accentuation, présentation. EVITONS LES PARASITES • Nous utilisons souvent des mots inutiles : – Les mots ou formules vides de sens : Je crois que, il me semble que, il apparaît que, il est à remarquer que, etc. – Je vous écris pour vous dire que la rencontre n’a pas eu lieu (La rencontre n'a pas eu lieu). J’espère que cette lettre vous trouvera en bonne santé (= J’espère que vous êtes en bonne santé) Les périphrases (expressions équivalant à des mots simples: La ville des trois caïmans (Bamako), La capitale des balanzans (Ségou). On les emploie souvent par paresse ou par ignorance du terme exact : – Prêtez-moi votre appareil à mesurer l’humidité (hygromètre) Les pléonasmes (emploi simultané de deux termes ayant le même sens : monter en haut, suivre derrière) Le hasard m’a donné l’occasion de le rencontrer EXERCICE Dans les phrases suivantes, éliminez les formules creuses. 1. Il semble évident que la production a baissé ce dernier mois 2. Je crois pouvoir affirmer que cette machine ne rend pas les services que l’on attendait d’elle 3. Pourquoi ne pas ajouter à cette première information la seconde que voici… 4. Mais il se trouve d’autre part que des réserves énormes de pétrole et de gaz sont localisées dans les pays dont les populations sont incapables de les exploiter elles-mêmes 5. Comment m’y prendrai-je pour arriver à vous persuader de l’importance de ce contrat? EXERCICE Eliminez tout ce qui est superflu dans les phrases suivantes (adverbes, adjectifs, groupes de mots, etc.) 1. Nous voulons lancer et organiser une campagne publicitaire toute nouvelle et d’un genre entièrement différent. 2. Le dynamisme de ces deux entreprises est certain, pour ainsi dire, mais les choses ne sont pas si faciles que cela pour autant. 3. Assise devant un vaste bureau-ministre, Mariam venait de subir le traditionnel interrogatoire qui accompagne toujours la candidature à une place de confiance. 4. Un soir, après le dîner, toutes deux étaient restées seules en tête-à-tête dans la salle à manger. 5. Les conditions de notre industrie du coton sont originales et particulières. EXERCICE Refaites les phrases suivantes, en éliminant les pléonasmes Il n’a dit seulement que trois mots 2. Votre zèle est trop excessif. 3. Il pourrait en résulter un échec éventuel. 4. Je vous présente la machine la plus hautement perfectionnée. 5. Nous nous entraidons réciproquement dans cette tâche. 6. Rien ne le laissait prévoir; une force imprévisible me jeta dans ses bras. 7. De fait, ce moteur a effectivement sa particularité propre. 8. Ils se donnaient de mutuels baisers. 1. LE PARTICIPE LE PARTICIPE PASSÉ Avec l’auxiliaire « être » Le participe passé d’un verbe passif s’accorde avec le sujet. Ex. : Elle est aimée de tous. Aux temps composés du passé, certains verbes se conjuguent avec l’auxiliaire être : le participe passé s’accorde avec le sujet. Ex. : aller, arriver, décéder, devenir, éclore, entrer, mourir, naître, partir, rester, tomber, venir, etc. I. PARTICIPE PASSÉ II. Avec l’auxiliaire « avoir » Le participe passé employé avec l’auxiliaire avoir s’accorde avec le complément d’objet direct (c.o.d.) si celui-ci est placé avant le verbe. Ex. : J’ai rencontré tes parents Je ne les ai pas reconnus. Le participe passé est invariable lorsqu’il n’y a pas de complément d’objet direct. Ex. : Tu as écrit à ta mère ? Oui, je lui ai écrit. CAS PARTICULIERS D’ACCORD DES PARTICIPES PASSÉS 1. Les participes passés des verbes impersonnels employés avec l’auxiliaire avoir restent invariables. Ex. : Quelle chaleur il a fait hier ! 2. Les verbes courir, dormir, peser, régner, valoir, vivre se construisent avec un c.o.d., mais peuvent avoir un complément circonstanciel introduit sans préposition. Ex. : Les compliments que lui a valus sa réussite l’ont particulièrement touché. Mais : Cette voiture ne vaut plus les millions qu’elle a valu. 3. Les participes passés dû, cru, pu, voulu sont invariables quand ils ont pour c.o.d. un infinitif sous-entendu. Ex. :Vous n’avez pas fait tous les efforts que vous auriez dû (faire). 4. Le participe passé du verbe faire reste toujours invariable lorsqu’il est suivi d’un infinitif. Ex. : Ses cheveux, elle les a fait couper. 5. Les participes passés des verbes de perception (entendre, voir, etc.) suivis d’un infinitif s’accordent avec le c.o.d. lorsque celui-ci est le sujet de l’infinitif. Ex. : La cantatrice que j’ai entendue chanter m’a ému. Les airs que j’ai entendu chanter m’ont ému. ACCORD DES PARTICIPES PASSÉS I. Mettre au passé les verbes des phrases suivantes : 1. Il (descendre) du train beaucoup de voyageurs. 2. Lui et moi (aller) aider Amadou à déménager. 3. Une foule d’ouvriers agricoles (arriver) pour les récoltes. 4. Vous (devenir) bien pâle : qu’avez-vous, ma tante? 5. Ces boutons de roses (éclore) déjà. 6. Donnez-nous de l’eau, nous (mourir) de soif. 7. Fanta et son mari (partir) pour le salon de l’agriculture. 8. Oumar et moi (retourner) nous recueillir sur sa tombe. ACCORD DES PARTICIPES PASSÉS II. Mettre au passé composé les verbes entre parenthèses : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Mon amie (retourner) voir l’exposition. Le délai (expirer); il donc (partir) de la maison qu’il occupait. Quand la nuit (tomber), il (rentrer) les chaises qui (rester – p.q.p.) dehors. Ils (accourir) tous pour le féliciter. Elle (sortir) pour voir ce qui avait provoqué ce bruit étrange. Nous (passer) tant de bons moments ensemble! Quand il a vu l’effet de sa remarque, il (demeurer) muet et consterné. Il (passer) par des hauts et des bas avant d’atteindre cette sérénité. ACCORD DES PARTICIPES PASSÉS III. Répondez par une phrase complète aux questions suivantes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. As-tu rencontré tes amies? Oui, je les ai … Où as-tu cueilli ces fleurs? Je les ai … As-tu acheté des livres? As-tu vu des films américains cette année? As-tu montré mes photos à Ousmane? As-tu confié tes clés à ta voisine? A-t-elle arrosé tes plantes en ton absence? Avez-vous trouvé des « coquilles » dans cette revue? ACCORD DES PARTICIPES PASSÉS IV. Mettez les terminaisons convenables aux verbes entre parenthèses: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Je ne trouve plus les oranges que j’avais (acheter). Les as-tu (manger)? Mariam a acheté des cassettes. Les as-tu (écouter)? Où sont les bouteilles d’eau? Je ne sais pas où tu les as (ranger). Issa va prendre deux semaines de vacances. Et toi? As-tu déjà (prendre) les tiennes? Il y a eu des erreurs dans l’énoncé du concours. Les épreuves ont été annulées. On ne les a pas (corriger). Son article lui a valu de nombreuses critiques qui l’ont beaucoup (affecter). Il m’a demandé beaucoup d’explications. Je les lui ai toutes (donner). Elles ont eu des différends avec leurs employeurs. Elles les ont (porter) devant une commission paritaire. ACCORD DES PARTICIPES PASSÉS V. En utilisant le passé composé, mettez l’orthographe convenable aux participes passés contenus dans les phrases suivantes: Que de patience il (falloir) pour terminer cet ouvrage. 2. La chaleur torride qu’il (faire) toute la journée a flétri les fleurs. 3. Les orages qu’il (y avoir) (ravager) les cultures. 4. Sa robe, elle la (faire faire) par une couturière. 5. Que de précautions il (falloir) pour lui annoncer la nouvelle. 6. Il a donné à ses élèves toutes les explications qu’il (pouvoir). 7. Les enfants ont mangé tous les bonbons qu’ils (vouloir). 8. Ami et Issa ne sont jamais (aller) à l’école. Leur mère les (faire travailler) toujours. 9. Les maladies qu’il (avoir) l’ont retardé dans ses études. 10. Les explications qu’ils (fournir) n’étaient pas satisfaisantes. 1. ACCORD DES PARTICIPES PASSÉS VI. Faites l’accord des participes passés entre parenthèses : 1. Les dangers qu’ils ont (couru) autrefois les (rendu) très prudents. 2. Jamais elle n’oubliera les cinq années qu’elle a (vécu) au Mali. 3. Ce tableau ne peut être vendu à une somme supérieure à celle qu’il a (coûté). 4. Cette décision de vous expatrier, l’avez-vous (pesé)? 5. Il ne faut pas oublier tous les efforts que le barrage de Markala a (coûté). 6. Les 20 années que ce roi a (régné) ont été fertiles en événements. 7. Je vous ai fait parvenir tous les renseignements que j’ai (pu). 8. Les enfants ont acheté tous les gâteaux qu’ils ont (pu). ACCORD DES PARTICIPES PASSÉS VII. Mettez au passé composé les verbes en italique : 1. Je fais tous les efforts que je peux, mais je n’obtiens pas le résultat que je veux. (cond. passé) 2. Le berger fait tondre les brebis qu’il mène paître dans les champs. 3. La plante que ma sœur laisse pousser dans son jardin est d’une couleur superbe. 4. La somme d’argent que les contribuables doivent verser pour leurs impôts leur semble abusive. 5. Mes amis viennent me voir; ma mère les accueille, les fait entrer et les laisse se mettre à l’aise dans une chambre apprêtée pour eux. 6. La sécheresse qu’il y a empêche toute culture. 7. Avec tous les orages qu’il y a, les vacances sont gâchées. 8. La petite fortune que coûte cette voiture est inimaginable. PARTICIPE PASSÉ DES VERBES IMPERSONNELS : LE PARTICIPE PASSÉ DES VERBES IMPERSONNELS EST TOUJOURS INVARIABLE. Exemples : Il est arrivé une catastrophe. Les conséquences qu’il en a résulté ne sont guère réjouissantes. La tempête qu’il a fait a effrayé les enfants. Il est tombé des trombes d’eau. Il est arrivé des événements incroyables PARTICIPE PASSÉ SUIVI D’UN INFINITIF Le participe passé suivi d’un infinitif s’accorde avec le c.o.d. si celui-ci, placé avant le verbe, fait l’action du verbe à l’infinitif. Ex. Les nageuses que j’ai vues plonger. /J’ai vu les nageuses en train de plonger/ Les spectateurs que j’ai entendus applaudir le spectacle. /J’ai entendu les spectateurs en train d’applaudir/ Ces filles, je les ai laissées prendre le temps de se retrouver. /J’ai laissé « les » (les filles) prendre…/ PARTICIPE PASSÉ SUIVI D’UN INFINITIF • Le participe passé demeure invariable dans les autres cas, notamment quand le c.o.d. placé devant le verbe à l’infinitif, ne fait pas mais au contraire subit l’action exprimée par l’infinitif. Ex. : Les airs que j’ai entendu jouer /On jouait des airs/ Les courriers que j’ai vu distribuer /On distribuait les courriers. Ce sont les chansons que j’ai entendu jouer. /On jouait les chansons/ PARTICIPE PASSÉ SUIVI D’UN INFINITIF VIII. Mettez les infinitifs entre parenthèses au participe passé. Ex. : * La pièce de théâtre que j’ai vu jouer à la télévision hier ne m’a pas plu. * Cette actrice que j’ai vue jouer était assez médiocre 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Les enfants que j’ai (voir) courir sortaient de l’école. Les coups de fusil que nous avons (entendre) tirer venaient du côté de la prison. Les airs qu’elle a (entendre) chanter à la soirée sont tirés d’une chanson populaire. Les oiseaux que nous avons (voir) s’envoler, étaient des pintades. Les poèmes que j’ai (entendre) réciter sont de Senghor. La forte fièvre qu’elle a (sentir) diminuer ce soir était due à une crise de paludisme. La danseuse qu’il avait (regarder) évoluer sur scène venait du Nord. Les enfants que nous avons (voir) partir de la maison, non sans nostalgie, y sont revenus régulièrement par la suite. PARTICIPE PASSÉ DES VERBES PRONOMINAUX Verbes essentiellement pronominaux (uniquement sous la forme pronominale) : s’absenter, s’acharner, s’abstenir, s’adonner, s’efforcer, s’emparer (de), s’empresser, s’enfuir, s’enquérir, s’entraider, s’évader, s’évanouir, se méfier, se prosterner, se rebeller, se réfugier, se repentir, se soucier, se souvenir, se suicider, etc. L’accord du participe passé se fait avec le sujet : Ex.: Elle s’est évanouie. Elle s’est aperçue de son erreur. 1. PARTICIPE PASSÉ DES VERBES PRONOMINAUX 2. Verbes pronominaux de sens passif (s’ouvrir, se vendre, se consommer, se boire, se lire, s’allumer, etc.). L’accord du participe passé se fait avec le sujet. Ex. : La porte s’est ouverte 3. Verbes pronominaux réfléchis (« se » renvoie au même être ou au même objet que le sujet). L’accord se fait avec le c.o.d. quand il est placé avant. Ex. : Elle s’est lavée. Elle s’est lavé les mains PARTICIPE PASSÉ DES VERBES PRONOMINAUX 4. Verbes pronominaux réciproques (se battre, s’injurier, s’appeler, s’insulter, s’embrasser, s’entraider, etc.) L’accord se fait avec le c.o.d. quand il est placé avant. Ex. Ils se sont embrassés. Ils se sont montré les photos. Ils se sont nui. NB : Le participe passé des verbes n’admettant pas de c.o.d. est invariable : s’en vouloir, se complaire, se déplaire, se mentir, se nuire, se parler, se plaire, se ressembler, se sourire, se succéder, se suffire, etc. PARTICIPE PASSÉ DES VERBES PRONOMINAUX IX. Mettre au temps voulu les infinitifs entre parenthèses 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Le Gouvernement (se donner – pas. comp.) beaucoup de mal. Les photos qu’ils (se montrer – pas. comp.) étaient bien réussies. La salle de réunion (se remplir – p.q.p.) en un clin d’œil et une atmosphère survoltée (se créer – p.q.p.) aussitôt. Savez-vous ce qui (se répondre – cond. pas.) en pareil cas? Quand il a mis le courant, l’ampoule électrique (s’allumer – pas. comp.). Les jeunes gens (se rencontrer – pas. comp.) mais ils (ne pas se plaire pas. comp.). Une ornière (se creuser – p.q.p.) de chaque côté de la route. Les souvenirs qu’elle (se rappeler - pas. comp.) l’ont émue aux larmes. Dans la queue, les clients pressés (se pousser - pas. comp.) et certains (s’injurier - pas. comp.). ADJECTIF VERBAL – PARTICIPE PRÉSENT - GÉRONDIF Adjectif verbal : a la valeur d’un adjectif qualificatif. Il s’accorde donc avec le nom. Ex.: Elle avait des yeux brillants. Participe présent : forme verbale marquant une action. Il est invariable Ex.: Elle avait les yeux brillant de fièvre. / qui brillaient de fièvre/ Gérondif : forme verbale précédée de en; a une valeur de complément circonstanciel. Il est invariable. Ex.: Il est tombé en courant. NB: Le sujet du gérondif doit être aussi celui du verbe principal. Ex.: Ne pas confondre : - J’ai rencontré Mariam en faisant des courses (= quand je faisais des courses) - J’ai rencontré Mariam faisant des courses (…Mariam qui faisait des courses) Remarque : L’orthographe de certains verbes change s’ils sont adjectif verbal ou participe. Ex.: Adjectif verbal - Participe présent. Gérondif Fatigant - Fatiguant Convaincant - Convainquant Différent - Différant ADJECTIF VERBAL – PARTICIPE PRÉSENT - GÉRONDIF Exercice : Mettre à la forme voulue les infinitifs entre parenthèses. Attention aux deux orthographes: A l’hôtel ils ont retenu deux chambres (communiquer). 2. (Diverger) de points de vue, ils n’ont pu se mettre d’accord. 3. Cette jeune fille a des attitudes (provoquer). 4. L’orateur (communiquer) sa gaieté, toute la salle riait aux éclats. 5. (Suffoquer) de rage parce qu’on les avait traités de « flics », les policiers ont conduit les garçons au poste. 6. Quelle est, en kilomètres, la longueur (équivaloir) à une lieue? 7. Les réunions politiques (provoquer) des échauffourées ont été interdites. 8. Il fait une chaleur (suffoquer). 9. Passer la journée assis à l’ombre, ce n’est pas trop (fatiguer). 10. Ils ne travaillent pas dans la même branche, mais ils ont des trains de vie (équivaloir). 1. ADJECTIF VERBAL – PARTICIPE PRÉSENT - GÉRONDIF Exercice : Mettre à la forme voulue les infinitifs entre parenthèses. Attention aux deux orthographes: 9. La semaine (précéder), elle était alitée avec une angine. Les enfants (fatiguer) leur mère ont été mis à la cantine scolaire. Méfiez-vous d’elle, c’est une fille (intriguer). La journée (précéder) la rentrée des classes est souvent consacrée à l’achat des fournitures. Ce sont des enfants très (négliger), ils n’essuient jamais leurs pieds avant d’entrer. (Intriguer) auprès du chef de personnel, il a pu obtenir un congé. (Négliger) de prendre un billet à l’avance, elle n’a pas eu de place dans le car. (Adhérer) à une association, je dois payer ma cotisation chaque année. Tout en (vaquer) à ses occupations, elle écoute son poste de radio. 10. Sachant qu’il y avait un poste (vaquer), il a posé sa candidature. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. LA REDACTION DE LETTRES LETTRES ADRESSÉES À DES AUTORITÉS ADMINISTRATIVES Présentation Elle crée une impression, bonne ou mauvaise. Une lettre doit être bien présentée. Conseils Utiliser du papier blanc, suffisamment épais, de format A4 (210 x 297 mm). Le papier ne doit pas être froissé ou déchiré. Ecrire la date en haut, à droite On inscrit dans l’angle supérieur gauche ses nom et prénom, qualité, adresse et à droite, au-dessous de la date, la fonction et l’adresse du destinataire. Commencer la lettre vers le milieu de la page, après la formule d’appel. Laisser une marge à gauche Ne pas écrire jusqu’au bord inférieur de la page Ne pas écrire dans les marges Bien aérer la présentation à l’aide d’espaces blancs La signature est à détacher du texte par un espace blanc et à environ 50 mm du bord inférieur de la feuille. LETTRE ADRESSEE A UNE AUTORITE ADMINISTRATIVE Prénom NOM Adresse Date Suscription (Fonction et adresse du destinataire) Objet : Formule d'appel, Corps de la lettre Formule de politesse Signature (Pièces jointes) LA FORMULE D’APPEL Règle : être simple et employer les mots qu’on utiliserait de vive voix. Cas général : écrire Monsieur, Madame, Mademoiselle Le destinataire porte un titre et on s’adresse à lui en tant qu’il exerce une fonction : Monsieur le Maire Madame la Directrice Maître (pour un avocat, un notaire) Docteur (pour un médecin) LE CORPS DE LA LETTRE Ne pas commencer la lettre par "Je" sauf lorsqu'on utilise la formule "J'ai l'honneur" Les pièces jointes peuvent être annoncées dans le corps de la lettre : Les pièces demandées sont jointes à la présente lettre On dira : - ci-joint copie du diplôme Mais : la copie ci-jointe LA FORMULE DE COURTOISIE La formule de courtoisie, phrase finale de la lettre dans laquelle on exprime ses sentiments au destinataire, reprend obligatoirement la formule d’appel et doit y correspondre. Un homme adresse : à une femme : ses hommages, ses sentiments respectueux Veuillez agréer, Madame la Directrice, l’expression de mes hommages (ou de mes sentiments respectueux) à un homme âgé, à un supérieur : ses respects, ses sentiments respectueux Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l’expression de mes sentiments respectueux (très respectueux, les plus respectueux) à une haute personnalité : l’expression de son profond respect, de sa haute considération, de sa très haute considération Veuillez agréer, Monsieur le Ministre, l’expression de ma haute considération (de ma très haute considération, de ma très haute et respectueuse considération) UNE FEMME PRÉSENTE : à un homme : sa considération (très, la plus distinguée) Veuillez agréer, Monsieur le Coordinateur, l’expression de ma considération (très, la plus) distinguée à un homme éminent : son respect Veuillez agréer, Monsieur , l’expression de mon profond respect) à une autre femme : ses sentiments distingués, respectueux Veuillez agréer, Madame la Présidente, l’expression de mes sentiments respectueux (très respectueux, les plus respectueux) Remarques Distinguer "l'expression" de "l'assurance". Le terme "expression" s'emploie lorsqu'on s'adresse à une autorité d'un rang supérieur. Le terme "assurance" s'emploie à l'égard de personnes de rang égal ou inférieur à celui du signataire de la lettre. On peut dire : Veuillez agréer mes sentiments ou Veuillez agréer l'expression de mes sentiments Éviter les formules du type *Dans l'attente d'une suite favorable, veuillez agréer…Mais dites : Veuillez agréer… ou Dans l'attente d'une suite favorable, je vous prie d'agréer… L'ENVELOPPE La feuille : elle est pliée en 2, 3 ou 4 selon le format de l'enveloppe. La pliure est introduite la première. Ne pas utiliser d'épingle pour relier les feuilles de la lettre. Le timbre : on le colle à l'angle supérieur droit L'adresse : elle doit être parfaitement lisible. On disposera les lignes avec élégance, bien au milieu de l'enveloppe ou dans sa moitié inférieure. Les mots Monsieur, Madame, Mademoiselle, ainsi que le nom de famille et le prénom, doivent être écrits en entier et non en abrégé. L'expéditeur n'inscrit son nom et adresse au dos de l'enveloppe que s'il craint que la lettre n'arrive pas au destinataire. EXERCICE Corrigez les phrases suivantes (proposez, si possible, plusieurs solutions) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. En vous remerciant, veuillez agréer, Monsieur… Attendant une réponse, veuillez croire, Monsieur … Trop courte, j'avais l'air ridicule avec cette jupe. En quittant la maison, son chagrin était si grand qu'il pleurait. Il n'a pas de chance : en sortant de chez lui, un cycliste l'a renversé. Pris de court, sa réponse a été évasive. Je tiens à vous rencontrer pour me dire ce qui s'est passé. LE CURRICULUM VITAE 1. 2. Qu'est-ce qu'un CV? Présentation UN CV, C'EST : le principal document qui apportera les éléments fondamentaux pour vous faire apprécier un document qui doit vous permettre de communiquer, de renseigner votre futur interlocuteur, de vous faire connaître, de lui donner envie de vous rencontrer l'image de votre expérience professionnelle l'image de votre personnalité (résultats acquis, stages, hobbies ou activités particulières, motivations et objectifs) le 1er intermédiaire dans la course à la sélection le bilan de vos points forts et positifs LE CV : PRÉPARATION ET RÉDACTION - - - Préparation psychologique : Bien se connaître pour bien se vendre : savoir ce que l'on veut, où l'on va, être motivé, connaître ses qualités et défauts Faire son bilan individuel : ce que vous savez faire, ce que vous pouvez faire, ce que vous aimez faire (p. 60 ex. d'aptitudes) Connaître l'entreprise, le poste, le profil… LE CV: PRÉPARATION ET RÉDACTION (SUITE) - Préparation matérielle : Prévoir du temps Réunir ses documents (diplômes, certificats de stage et de travail, lettres de référence, notes sur le bilan) Taper à la machine sur du papier blanc de bonne qualité, format A4 (21 x 29,7) Être clair dans la forme et dans le fond Écrire sans ratures, sans fautes, sans répétitions, sur une page ou 2 (ne pas écrire au verso) Rester homogène (mêmes marges, mêmes espaces…) Employer des phrases courtes et simples, tout en évitant le style télégraphique L'ESSENTIEL DU CV SE RÉSUME À : Je connais parce que (expériences) 1Je suis (état civil) 2 Je sais parce que (formation) MODÈLE POSSIBLE DE CV - - 1. Etat civil Prénom NOM Adresse Date et lieu de naissance Situation de famille MODÈLE POSSIBLE DE CV (SUITE) 2. Formation - Années d'études : établissements fréquentés - Diplômes obtenus 3. Expérience professionnelle Période : lieu fonction et responsabilités 4. Divers Ce qui est relatif à des circonstances particulières : langues, permis de conduire, connaissances en informatique, sport … Exemple 1 Xx État civil Situation de famille : Nationalité : Âge : Lieu de naissance : Objectifs Expérience professionnelle 19xx - 19xx Formation 19xx - 19xx EXEMPLE 2 xx Téléphone xx Email xxxx État civil Situation de famille : Nationalité : Âge : Lieu de naissance : Objectifs Formation 19xx - 19xx Loisirs et intérêts personnels Langues Expérience professionnelle 19xx - 19xx Références EXEMPLE 3 Claudine Lorraine Objectifs Expérience professionnelle 1990–1994 Lorraine et associés Quelleville Directrice des ventes Responsable d’une augmentation des ventes de 5 à 10 MF. Responsable du doublement des ventes par secteur. Créatrice de 3 nouveaux produits conduisant à une croissance de 12 %. 1985–1990 Entreprise Marquignage Quelleville Directrice adjointe Responsable d’une augmentation des ventes de 22 % par an, sur 4 ans. Contact avec les principaux organismes de prêt de la région. Administration d’une subvention de l’état de 3 750 000 F. 1980–1984 Municipalité de Quelleville Quelleville Préposée au développement Responsable d’un budget annuel dépassant 50 MF. Gestion du projet de rénovation de la rue Verte : 32 MF. Coordinatrice du programme de protection incendie : 20 MF. EXEMPLE 3 (SUITE) 1975–1980 Municipalité de Quelleville Quelleville Préposée stagiaire Conception d’une brochure destinée à la promotion du tourisme. Harmonisation des plans d’aménagement municipal et régional. Conception et réalisation d’une maquette de présentation aux adjoints. Formation 1971–1975 Université de Quelleville Licence de commerce extérieur. Maîtrise d’urbanisme. Centres d’intérêts Secourisme, voile et peinture à l’huile. Quelleville LE COMPTE RENDU QU'EST-CE QU'UN COMPTE RENDU ? Le compte rendu est un document qui sert à rendre compte de faits, ou d'événements que le rédacteur a constatés, ou d'activités qu'il a menées ou auxquelles il a été mêlé. C'est un document descriptif et non interprétatif. Le rédacteur doit rapporter les faits objectivement et sans prendre parti, sans les interpréter, sans formuler de conclusions personnelles. Le compte rendu doit être précis, exact, détaillé autant que nécessaire et complet. On doit y trouver les réponses aux questions essentielles : quoi ? ou qui ? où ? quand ? comment ? avec qui ? de quelle manière ? On distingue deux types de comptes rendus : le compte rendu d'activité, le compte rendu de réunion. LE COMPTE RENDU D'ACTIVITÉ Il est établi, soit de la propre initiative de son auteur, soit sur ordre d'une autorité pour relater une situation ou faire le point sur un événement (mission, activité d'un service, audience, incident, accident...). Il a pour objet de rendre compte à un supérieur et de conserver une trace écrite. LE COMPTE RENDU DE RÉUNION Il a pour objet de relater les débats d'une réunion. On distingue : le compte rendu intégral (ou sténographique), qui retrace mot à mot les débats en faisant parler directement les participants; le compte rendu analytique qui retrace l'essentiel de la réunion. Il utilise le style indirect. Le compte rendu de réunion est rédigé de préférence au présent de l'indicatif. PRÉSENTATION Le compte rendu de réunion comporte les mentions suivantes : le titre "COMPTE RENDU" (en majuscules et au milieu de la ligne, suivi de la nature et de la date de la réunion; Exemple : COMPTE RENDU de la réunion du 20 novembre 2007 relative aux stages de vacances une phrase introductive indiquant la nature de la réunion, la date, l'heure, le lieu, les prénom(s), nom et titre du président de séance, l'ordre du jour; Exemple : Le mardi 20 novembre 2007, s'est tenue à 10 heures au Centre d'Apprentissage Agricole de Samanko, sous la présidence de M. …, Directeur National de l'Agriculture, une réunion relative au déroulement des stages de vacances des auditeurs du cycle de Brevet de Technicien en Vulgarisation Agricole PRÉSENTATION (SUITE) la liste des participants (prénoms, noms, titres), établie soit dans l'ordre de préséance, soit dans l'ordre alphabétique. Elle est parfois annexée au texte. Ex. Assistaient à la réunion : Monsieur …………… Madame ………..…… Monsieur …………… S'étaient excusés : Monsieur …………. Madame ………….. Etaient absents : Monsieur …………. Monsieur …………. la relation des débats : elle doit être succincte et porter sur les interventions présentant un intérêt certain; une formule finale : "L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à … heure(s)"; la signature du rédacteur précédée de sa qualité et de la date de rédaction NB : Le compte rendu doit être rédigé le plus rapidement possible après la réunion. LE PROCES-VERBAL Définition Le procès-verbal est un document écrit portant sur la relation par un agent de l'autorité de ce qu'il a fait, vu ou entendu dans l'exercice de ses fonctions. C'est un compte rendu particulier car il est destiné à servir de preuve. Il a un caractère juridique plus affirmé. LE PROCÈS-VERBAL PROPREMENT DIT OU PROCÈSVERBAL JUDICIAIRE Il ne peut être établi que par un agent spécialement habilité à cet effet. Il s'agit généralement des officiers de police judiciaire, des agents de police judiciaire et d'autres agents chargés notamment de la voirie, des eaux et forêts, des domaines, etc. Le procès-verbal peut être rédigé sur papier libre ou sur formulaire imprimé. Il commence par l'indication de la date en toutes lettres suivie de l'heure : "L'an deux mil trois et le vingt-huit juillet à 10 heures…" suivie du texte rédigé à la 1ère personne du pluriel (pluriel de modestie). L'agent verbalisateur énoncera d'abord ses noms et qualité, l'origine et l'étendue du pouvoir en vertu duquel il agit ainsi que le cadre de son intervention. (Nous, X Y, technicien des Eaux et Forêts, en service au poste de…) Suit la relation des propos entendus, des constations faites, des opérations accomplies avec mention de l'identité et de l'adresse des personnes mises en cause. La relation sera précise, claire, complète et objective, sans aucune interprétation ou appréciation personnelle. La formule finale sera par exemple : En foi de quoi nous avons établi le présent procès-verbal et signé avec les témoins, après en avoir donné lecture à ceux-ci. Date : Fait à ……………., le ………………..; Signatures LE PROCÈS-VERBAL DE RÉUNION. Le procès-verbal de réunion est un acte administratif de valeur juridique qui témoigne de la tenue d’une réunion. On dresse un procès-verbal d'une réunion lorsque des décisions importantes sont prises. C'est la relation officielle de la réunion qui doit être approuvée par tous les participants. Alors qu'il peut y avoir d'une réunion autant de comptes rendus que de participants (chacun rendant compte à son supérieur hiérarchique), il n'y aura de cette réunion qu'un seul procès-verbal. Présentation Le procès-verbal comporte les mentions suivantes : l'entête (désignation du service ou de la collectivité); le : titre PROCES-VERBAL suivi de la désignation de l'objet : Ex. : PROCES-VERBAL de la réunion de l'équipe de supervision des stages la date de la réunion et le lieu : L'an deux mil sept et le vingt novembre à … ; l’identité et la qualité du président de séance; l’identité et la qualité du secrétaire de séance; la liste des participants, présents et absents, avec toutes les précisions utiles sur la nature de leur participation (voix délibérative ou consultative); l’ordre du jour détaillé; le caractère public ou à huis clos (motivé) de la séance; le quorum exigé; l'ouverture, la suspension et la clôture de la séance avec indication de l'heure; la répartition des voix (pour, contre, abstentions) en cas de vote et caractère secret ou non du scrutin; les différentes interventions et les incidents survenus; la signature du président de séance et, éventuellement, du secrétaire de séance. LE RAPPORT Définition Le rapport est un document par lequel un subordonné expose à son supérieur une question importante. Il va au-delà de la simple relation des faits pour en donner un commentaire critique, porter sur ces éléments des appréciations et un point de vue personnel; il dégage des conclusions et formule des propositions. TYPES DE RAPPORTS En fonction de leur objet, on peut classer les rapports en différents types : le rapport de mission; le rapport technique; le rapport d'inspection (établi par un supérieur ou un agent d’un corps d’inspection après une tournée de contrôle); le rapport d'étude (il présente les résultats d’un travail de recherche ou de réflexion sur une question précise); le rapport disciplinaire (pour signaler le mauvais comportement d’un agent tout en demandant une sanction); le rapport périodique (mensuel, semestriel, annuel, etc.); le rapport de présentation (il accompagne les projets d'actes administratifs soumis à la signature de l’autorité supérieure); la communication en Conseil des ministres (rapport présenté par un ministre au Conseil des ministres). LE RAPPORT DE MISSION Il est établi à la suite d’une mission précise et située dans le temps : les faits relevés doivent être correctement exposés. L'activité de l'agent ou le fonctionnement du service doivent être appréciés en regard des normes légales et réglementaires et des résultats atteints. Tous les aspects (social, matériel, financier, etc.) sont à prendre en considération. Dans ce type de rapport, les aspects positifs sont signalés, mais les aspects négatifs sont davantage développés. Il doit être rédigé dans un esprit constructif et pouvoir servir de référence pour l’amélioration de la réglementation ou du service. Le rapport technique Il est consécutif à une mission ou à une inspection effectuée sur ordre de l'autorité supérieure ou dans le cadre normal des activités d'un fonctionnaire. Il comporte deux parties principales : - un exposé des faits constatés, - une proposition de mesures à prendre (ou le compte rendu des mesures prises) pour remédier à une situation donnée. CONSTRUCTION ET PRÉSENTATION DU RAPPORT Le travail d’élaboration d’un rapport se décompose en trois phases: la recherche des différents éléments: faits et idées; le classement des idées; La rédaction du rapport en respectant la structuration suivante : introduction – développement – conclusion. Le rapport est rédigé sur du papier libre. La première page comporte les mentions suivantes: timbre du service du signataire; lieu et date; titre du rapport et indication du destinataire suivis de l’objet du rapport; la signature de l’auteur sur la dernière page, son nom et sa qualité sur la page de couverture s’il y en a une. MINISTERE DE:…… REPUBLIQUE DU MALI DIRECTION………… Un Peuple – Un But – Une Foi SERVICE…………… N°………/………. Lieu ………, date:…………. RAPPORT à M. le……………………………… Objet : ……………….………….. 1. Introduction - J’ai l’honneur ... - Comme suite à … 2. Développement - exposé des faits - raisonnement et commentaire - propositions Le développement sera charpenté de façon plus ou moins apparente (parties, sous parties) en fonction de son volume. 3. Conclusion Résumé des propositions présentées (important surtout pour un long rapport) et, s’il y a lieu, demande d’instructions. Qualité Signature Prénom et NOM LE STAGE DE FIN D'ETUDES LE STAGE DE FIN D'ETUDES Pourquoi le stage ? Le stage permet aux étudiants de confronter les connaissances théoriques à la réalité pratique du milieu rural, de prendre connaissance de leurs insuffisances ou des adaptations qu'elles supposent en fonction de la réalité. L'étudiant passe du "milieu scolaire" à celui du "paysan" où l'expérience prime. Il doit en résulter une attitude de modestie et d'humilité des étudiants devant leur savoir scolaire. Il est important de prendre connaissance de la relativité des connaissances acquises, de la nécessité de les actualiser en permanence ou de les adapter aux situations variées de toute vie professionnelle. LE STAGE : offre l'occasion d'une observation approfondie du milieu rural; développe l'esprit d'analyse et de synthèse chez l'apprenant; est l'acquisition d'une expérience professionnelle; aboutit à la confection du document final pour l'obtention du diplôme. PENDANT LE STAGE 1. - - Observer : l'organisation et le fonctionnement du service (de même que sa place et son rôle, ses liaisons avec d'autres services); les documents utilisés, les méthodes de classement de ces documents; les méthodes de travail (leur rapidité, leur efficacité). - - 2. Participer à la vie du service : étudier le climat social, les relations humaines et hiérarchiques; exécuter le travail confié; réclamer du travail éventuellement; s'informer (ne pas hésiter à prendre contact avec tous ceux qui peuvent fournir une information). 3. Se documenter : - sur le service (historique, organigramme, statut…); - sur le thème (livres, articles, études, rapports, cartes, enquêtes, interviews). 4. Organiser son travail (avec l'aide du Directeur de stage) - déterminer le sujet; - élaborer un plan détaillé; - tenir des fiches ou un cahier de stage. Par exemple Date Activités Objectifs Résultats Observations LA RÉDACTION - - Prévoir suffisamment de temps Respecter les normes et consignes données Corriger Multiplier Relier Déposer à temps L'EXPOSÉ (SOUTENANCE) - - Faire un résumé Avoir confiance en soi, être en forme le jour de la soutenance, ni trop anxieux, ni trop "relax" Bien gérer le temps Parler à haute voix, bien articuler, regarder l'auditoire Préparer l'utilisation des moyens techniques Utiliser adroitement le tableau Faire une mini-soutenance Défendre avec assurance et courtoisie ses positions Reconnaître les faiblesses ou erreurs évidentes LE RAPPORT DE FIN DE CYCLE CONTENU DU RAPPORT DE STAGE Introduction I. Brève présentation du milieu Le service d’accueil Le village ou zone d’étude II. Problématique (Elle est issue du diagnostic participatif) III. Objectifs IV. Méthodologie (Prise de contacts, recherche documentaire, collecte d'informations, choix du site, matériels et méthodes, principales activités) V. Les résultats obtenus sur le terrain Conclusion et recommandations Bibliographie Annexes STRUCTURE DU DOCUMENT 1. Couverture Page de titre Page dédicace (facultative) Page remerciements (facultative) Table des matières (sommaire) Liste des sigles et abréviations (éventuellement) Liste des tableaux (éventuellement) Liste des figures (éventuellement) Résumé /Pagination en chiffres romains minuscules: i, ii, iii, iv/ 2. LE CORPS DU DOCUMENT Introduction Chapitre I… Chapitre II … … Conclusion et recommandations Bibliographie /Pagination en chiffres arabes : 1, 2, 3…/ 3. Annexe(s) /éventuellement/ /Pagination en chiffres romains minuscules/ PAGE TITRE MINISTERE DE L’AGRICULTURE -----------DIRECTION NATIONALE DE L‘AGRICULTURE -----------CENTRE D’APPRENTISSAGE AGRICOLE DE SAMANKO -----------BREVET DE TECHNICIEN EN VULGARISATION AGRICOLE REPUBLIQUE DU MALI Un Peuple – Un But – Une Foi (Titre) ………………………………………………………… ………………………………………………………… Par (Prénom, nom) ………………………………… Rapport de fin de stage Présenté pour l'obtention du Diplôme de Brevet de Technicien en Vulgarisation Agricole Directeur de stage ……………………… Date de soutenance … septembre 2011 TABLE DES MATIÈRES Liste des abréviations (s'il y a lieu) ….. Liste des tableaux (s'il y a lieu) ………. Liste des figures (s'il y a lieu) ……….. Résumé ………………………………. Introduction …………………………… 1 Chapitre I ……………………………… Chapitre II …………………………… ……… Conclusions et recommandations ….. Bibliographie …………………………. Annexes (s'il y a lieu) ………………… RÉSUMÉ Il doit comporter 3 éléments : La présentation du sujet La méthodologie (démarche) Les principales conclusions L'INTRODUCTION : Montre l'importance du sujet, le rattache à un contexte, le situe avec précision; Annonce le sujet sans développer; Informe le lecteur des phases successives de l'exposé (plan) Eviter : D'entrer directement dans le vif du sujet; D'insister sur le rappel de faits connus; D'affirmer. LE CORPS DU SUJET Bien structurer (les différentes parties) Utiliser un vocabulaire accessible sans enlever le vocabulaire scientifique Placer le mot le plus important en début ou en fin de phrase Économiser les mots Utiliser les marqueurs (mots de liaison) tout d'abord, d'une part, en second lieu, ainsi, en revanche, par conséquent, en définitive, etc. ÉVITER : La verbiosité (trop de mots pour peu de résultats) Le laconisme (style sec) Les locutions verbales en excès Les expressions à la mode L'ellipse (omission d'un ou de plusieurs mots) L'accord selon le sens et non selon les règles grammaticales Les fausses évidences : tout le monde sait que…, il est évident que…, il est clair que… LA CONCLUSION C'est le résumé succint de ce qui se dégage du travail Elle ne doit contenir que des réponses précises Donner son point de vue personnel sur le problème : suggestions, propositions, perspectives BIBLIOGRAPHIE C'est la liste de toutes les publications (livres, articles, statistiques, textes officiels, etc.) qui ont été utilisées dans le travail. Cette liste peut être alphabétique (classée par nom d'auteur), chronologique ou thématique. Il est important de respecter l'unité de présentation des ouvrages et de mentionner les éléments signalétiques dans l'ordre qui convient : Auteur : nom, prénom Ouvrage : titre (en italique pour un ouvrage, entre guillemets pour un article ou une contribution à un ouvrage collectif). Nom des auteurs de la préface et/ou de l'avant-propos, de la traduction ou de l'illustration Editeur : nom, lieu et date de publication Description : nombre de pages, mention des illustrations. POUR UN OUVRAGE DUMESNIL (Jean), Les pièges du multimédia, Préface de François Gibaud, Gallimard, Paris, 1995. Ou : N'DIAYE Rokiatou (1970), Kayes et le Haut Sénégal, Bamako, Editions Populaires du Mali, 1re édition Pour un article (ou une contribution à un ouvrage collectif) WALTER (Rodolphe), "Le parc de Monsieur Zola", L'Œil, n°253, mai 1994. Ou : DOUMBIA, Bréhima, "Promotion des langues nationales au Mali", Les Cahiers de l'ENSup, n°00, octobre-décembre 1985, p.17-21. POUR LES THÈSES, MÉMOIRES ET AUTRES TRAVAUX ACADÉMIQUES SOUTENUS EFFECTIVEMENT : SISSOKO, Moussa. Etude socio-économique des petits périmètres irrigués dans le bassin malien du fleuve Niger, thèse de 3e cycle, Université de Paris IEHEES, 1983. Ou : COULIBALY Fousseyni, Activités du Laboratoire d'Agronomie, rapport de fin d'études, IPR Katibougou, 1985 ANNEXES On met en annexe soit des documents qui sont indispensables à la compréhension du texte mais se prêtent mal, pour des raisons matérielles, à y être inclus (volume important, format spécial), soit des documents qui ne sont pas indispensables mais apportent un supplément d'information intéressant et utile : tableaux de données numériques résumées dans le texte, bibliographie complémentaire, description détaillée d'une méthode ou d'une technique, questionnaire d'une enquête, etc. Toute annexe est pourvue d'un titre indiquant son contenu et commence sur une nouvelle page FIN DE NOS CAUSERIES Je vous souhaite beaucoup de courage et de réussite
