ic3ria-0 s U 4 T ha- - n a d 2-u -#LES- " W Y --1 - <: - -.. . . -- - - , , 45r.::* - i - m i , 4 -. - - &I el k ; ~ prwoqwtd , hw pidon h 1- d m bliu -, d. une wklit6 méme p r nu +ni que b 0-rr d e c r i e dei m nowdler ei de lei hire diter CMr m 4aibrd'hui nm&. Nous rappelons donc que bute repdvchm, prfidle w toiole, de Io présente publicofon est droit de copie (CFC, 20, rue des Grands-Augustins, 75006 Paris) G Dunod, Paris, 2007 ISBS 978-2-10-050590-6 Le pictqromrr. qui hgurc ci-cmhe &ik une eqdico6on Sa obpl .si d'alerter le 1-r sur Io m o r t que npréicnb p u r 1 wcnir de I k6i. prti~uliérpmeni doni le dcmnine de I'édihn t ~ h o i ~ ueieunivenitaire, k h v e m e n l masril du phoioccpillo e le ~ c d de e Io propriéié in~ellectuelle du i" iuillet 1992 inierdii en eRt u p r t i h w i t la &O!pie à vroge roliectif mns outorimiion dcs ayantr droit. Or, cette protique {est génémliik dons les éiohlii~emenh 8 m . Le Code de : 1 propriéié cntellectuelle n'ouioriront, uux iermes de I'afiicle L ' 2 2 - 5 . 2" e . '3 01, d'uni part, que ler a copies ou reproduciions strictement reteruées ii I ' u s q e prive du -3piate et non destinées à une utilirotion collective r et d'autre parT que les ono!yres et les courtes cilaiions dons un bui d'exemple ei d a3tration. r .="te représeqiation ou reproduciron intégrale ou partielle loile 1 0 - i le conser;'ement de I'o~ieurou de ses ciyonts droii ou oyontr couse es1 iIIic te (art i. 2 2 4 ) Cele repfeseni?'ion ou reproduction, por quelque procédé que ce soit. consiituei a ~ .donc Une -.?rirrefaçon sznct~qnnée por les orticles L. 335-2 et suivonis du i o 3 e de 10 pr6a~ieiéiniellectuelle : ; r- t! 4 1 i J Remerciements e dédie ce livre A m o n ami Olivier Lemanc, décédé aii début de l'année 2005, incubarsur de nombreuses idées développées ci-après, fidPle cornpaonon de recherches e t F: d'enseignements auprès d'enrreprises et d insrÏcutionr spécialjsies en audit interne. Je remercie tous les professi~nntlsde l'audit qui m'ont accompagné et encouragé depuis plus de vingr ans dans ma quêre de transférer un savoir-faire opérationnel auprks de plusieurs milliers d'auditeurs inrernes renconrris en France, au Maroc et à h*iadagascar. Une mention spéciale à Christine Diard et Serge Evraert de I'IAE de Bordeaux, à Jacques Vera de I'IAE d'Aix-en-Provence, à Geneviève Ca~isseet David Autissizr de I'université Paris 12, à Mohamzd Barnia et Saleni Fassit ds l'IL4 Maroc, à Widad, Abdenbi Louitri et Moharned Dorich de I'ISCAF (Maroc), h Victor Harisson de I'INSCAE (hi;idagascar), sans oublier Louis Vaurs de I'IFXCI. hlzrci e n h i 1 nid famille pour son soutien sans faille. DU MEME AUTEUR : - Gui& de reFaridit, édition, 2002, Édirions d'Organisation. -Mandat, re~ponJ.abiliréset outils de Ikdministratfur, 1998, Mémencos EO. Préface es enseignants universitaires q u e nous sonunes, ihargts de former les futures générarions d'aiidireurs, son: reconnaissants et fiers de préfdcer l'ouvrage de Pierre Schick, inlassable {t instructeur en permis de conduire u n e L mission d'audit. (( Nous lui sommes reconnaissants car son travail constitue uri apport indiscutable à l'enseignemenr de l'audit en France. Plus encore que les professionneIs expérimentés, les étudiants (1 apprentis auditeurs », ont besoin d'un cadre formel et rigoureux permettant de guider leurs premiers pis de j uniors ' P. Noris sommes fiers aussi car, aprks de nombreuses années d'une collaboration amicale et chaicurelise avec nos instirutions respectives, son mémenro illiisrrc la p.irfaite synthèse entre le monde universitaire des chercheurs e t 1~ monde professionnel drs prariciens. Toiire théorie ria de I..IITLL~ que lorsqu'elie est corifrcinrct à la dure réalirt de sa mise c n ceuvre. D'LInr maniPie plu.j génér:de, toucçs [ C S personnes intéressées par la déni,ir~hed'aiidir (profcssioririels. eriseignants, étudiants, stagiaires de In forni;iricin con{inue, Frot^essionneIs d'autres disciplii~es...) troliveron[ daris ce mériicnro Ics repères méthodologiqites h l,i conrliiite d ' u n e niissio ti d'i~udIt.D'une parr u n cadre gt'.iii~-,ild'interveiirioii rliii periiitr de posirionner les grandes étiit~esd'une mission, d'niirre Parr de iiomhreux uiitils pKiriclucfist'~~c iiic1iicsii i l - ~ n c u i iicl c CC'S r't,~p<s qui 3idf11t i 1113t e rialiser Ies constars er r e c o m i ~ i ~ ~ n d ; i t iLe o ~métier ~s. d'audirrisr LIE~IESTOD'AUDIT INTERSE est aj.ant tout une démarche de généralistes du management et non de spécialistes de l'une ou l'autre de ses dimensions, la qualiré du travail de l'auditeur repose fondamentalement sur le respecr scrupuleux d'une méthode éprouvée d'approche des problèmes. Le rravail réalisé par l'auteur répond parfaitement à cette exigence. IAE dxix-en-Provence Dirccttur du master Audit internc des Organisations Jacques Vera Les nonlbreuses réferences aux normes professionneIles pour la pratique de I'audir interne attestent que la mérhodologie proposée est en conformiré avec ces normes. À ce tirre les services d'audir interne souhaitant se faire certifier par rapport à ce cadre de référence pourront fort utilement s'inspirer de ce mémento dans leur démarche de mise en conformitt. Il s'agir vraiment d'un nouveau livre utiie et opérarionnel qu'il convient de saluer. Serge Evraert L U de Bordeaw: Directegr de I'LAE et du master Contrôle a!t Gestion et Audit Interne - VIII -. Table des matières v VII Remerciements Préface XII CHAPITRE 1 L'activité d'audit + L'audit interne dans l'entreprise Avant-propos : Pourquoi lire ce mémento ? L.1 qualiri iic 1':iiirlic Ln co~iiriiiiiiicnrio~~ de I'aiidic i~ireriie iiircrric. Les besciitis de I'eritrçprise er le plari d'audit Le tiitr,ichcnier~rdt t'audit iriterrie La ch.irrr de t'3ildit inter112 Korgariisario~ides r-rioyeris La gesriciii des ;~~~dirriit.s CHAPITRE 2 L'organisation de l'audit + Le conccpr de risqrie en audit intertiz Le conrr6le iiirernc 1 Rapptl siir I'évolurion de l'audit inrrrrie Urie profcssiori normée 2 3 4 1 2 .3 -I 5 t - + Les fonctions voisines 1 . 1 p h l ~ n ' D'AUDIT ~~j INTEWE C W I T R E3 de l'audit 1 Audit exterrie 2 Inspection 3 Organisateurs er consulranrslexper cs 4 Ex-directeurs conseillers sur le tard 5 Conrrôledegestion 6 Qualitt Mener une mission d'audit interne + CHAPITRE 4 La phase d'étude Préalable 1 Le droit d'accès ou l'ordre de mission 2 La décomposition en objets auditablrs 3 L'Claboration du référentiel d'audic : TaRiR 4 L'analyse et le discerriement des risques 5 Le rapport d'orieritation Préalable Le programme de vérifications C~PITR 5+ E La phase de vérification 1 LAk u i l l e de révélation et d'analyse de problème Pt-Calahle L'uç~~ituredurapport CHAPITIIE 6 + La phase de conclusion La feuille de couverture L 3 1 2 3 4 5 6 TABLE DES MATI~RES Le compte retidu final au site Le rapport d'audir et sa validation Les recommandations et leur suivi L'état des actions de progrts Le suivi des résultats attendus + ANNEXE Les techniques d'audit Révision rnéthodologique : quit ÉTUDE DE CAS Introduction aux faiblesses d'organisation e t de contrôle interne 1 67 165 145 Cas pratique - Société OPCI - Pnoncé 179 Énoncé Corrigé Société OPCI - Corrigé - Rapport d'audit interne H 3 CJ' 1 h 3 u E 'U Ç: u u z 2 -a-- .,.i .% Li- 3 $ 2 2 -0, ç 1 ~ ~ ~ ~ I D'AUDIT E s T LINTERWE ~ Les résufrats de I'enquére sur la pratique de l'audit interne en France en 2005 réalisée I'IFACI corroborent ces évolutions. Pierre Schick Je nie devais de les publier. Le plus naturel est maintenanr d'en prendre connaissance puis de mener une mission d'audir. Bonne lecture ! XIV L audit interne dans l'entreprise ' I DE L'AUDIT INTERNE Le temps est révolu où 1s diclenchement d'un audit interne était reçu par les audités comme un signe de suspicion à leur égard ! Aujourd'hui, Ie regard de I'audit interne, regard particulier mais professionnel, est apprécié comme un exameri salutaire, l'équivalent de Ia maintenance prévenrive sur les outils industriels ou de l'assistance dans le djagnosric d'une défaillance repérée. Profession créatrice de valeur ajourée, l'audit est un partenaire de la direction générale er du nianngement notamment vis-Bvis de Ia maîtrise des opirarions dc I'organisarion. Compta Finance I 'organisation Admin. Industriel Cornmerclal Informatique Social Juridique Flscal de Communication d'Environnement DOMAINES, SUJETSb- Évolution par natures et par destinations Chiifres revus exacts Pfocedures respectées Informations fiables Procédures suiiisantes Actifs proiégès Organisation efficace €conornie de moyens Célerile, lluidi!@ Systeme d'infos pertinent Responsabilités claires Recherche de la cornpétitivilé Adaptabilité, flexibilité audit des opérations Audit comptable el Inanrer 7 l u d i t opérali6nnel 7 Audit forrctionnel ? Audil orga*~i~aiionnri 7 Audtt thématique ? de: comp!es ... Issue du contrôle comptable et financier, la fonccion audit interne recouvre de nos jours une conceprion beaucoup plus large er plus riche, répondant aux exigences croissantes de la gestion de plus en plus complexe des entreprises. I pa O .W ~ k 7 O 1 Audit stratégique '! Audi Ae managenieni 7 1 1 I -' i i . L'AD~V~T~ D'AUDIT llaudit interne apporte sa concriburion à l'ensemble des activités, fonctions ou processus de l'entreprise. Il intervient historiquement dans cous les domaines financiers : comptabilité générale, cùmprabilicé ariaiytiqiie ec inforniarions de gestion ; trésorerie, crCditlcomptabilité/recou~~cement clietits ; aide aux acquisitions et cessions, etc. Celui-ci intervient de nos jours dans tous les domaines de l'organisation. Toute enricé, activité, fonccion et tout processus sont concernés par les inves~igarions de l'audit interne. (( Laudir inrerne décèle les problhmes et formule des recommandations aux directions et aux audités qui leur apportent une soIution. Son rôle n'est pas de dér-ionccr ou d'accuser, mais d'arbitrer I( Ies règles du jeu i ) du groupe et surtout de faire pratiquer les 3R » : Rechercher, Reconnaître et Remédier a u y faiblesses de l'organisatioil. Il l'aide à anriciper les problèmes et se place dans une démarche vertueuse d'amélioration conri nue. Définition de l'audit interne L'audit intzrne esr une activité indépendante et objectir4e qui iluiiiie h iinc organisacion une assurancc siir le degré dr niairrise de ses oper;iriuns, lui apporte ses conseil': pour Ics arnél~orrr.ec coritribiic à créer dr la valeiir ajoutée. Il aide cette org,inis~tioi-i3 a t t e i n d r e s < j objectifs en é v a l u ~ n t , par iinr approche systéniariqiie ct niérhodique, ses processus d e management des risqiies, de conrrEils. e t de sotivernenient d'enrrepriss, et en f i s a n t des proposiri~inspour rcriforcer lcur efficacité. L.1 i l i h i i i c i c i r i I ILi I C~LI'IIil~:l'rll~ir e t nniiliorr. - L ri'c.rt ---- p;ts - ic q t i t ; ' . i i i d i r ric corripoi-te p ~ les s n-ior~~rocédiircs,règle<.. . ni (Version f r . ~ n ~ a i sde e la déhnirion irit~rri~irionale, a p p r o u v i c le 2 I rilrirs ?11(3ü par l e cuiistril d':idministr.ir~onde I'II'ACL). 1. I cclnridlci,,veriher.. . I . n-i.ii<cr .\If>lENTQ D'.qUDIT INTERNE Il consu coinrile outil proposé aux 1 m sociétés soumises à Ia Loi [jc SCcuriré Fin~nïii.re(LSF). , l Définition du co?iri*o'k interne issue der h v a u confiés par IX9ifF Le contrûlc inrrrne esr un dispositif de la société, défini et mis en auvre saus 51 rssponsabilité. II comprend un ensemble de moyens, de cornporrcmeots, de procédures et d'actions adaprb aux caracrérisriques propres de chaque iociéré qui consribue à la maîtrise de ses activités, à l'efficacité de ses opérations ec à l'urilisation efficienre de ses ressources, et doit lui permettre de prendre en compte de manière appropriée les risques significatifs, qu'ils soient opérationnels, financiers ou de conformiré. Le dispositif vise plus particuliiremenr à assurer : - la conformiré aux lois ec règlements ; 1 1 - l'applicarion des insrructions e t des orientariotis fixées par la direction générale ou le directoire ; - le bon foncrionnemenr des processus internes de la soci&ré, notamment ceux concourant à la sauvegarde de ses acrifj ; - la fiabilité des informations financières. Cadre de référence de I'AMF: les cinq composalata du contr6h iilterne Les grandes «rien tacions en matière de contrfiie interne sonc dCrrrn~itiPesen fonction des objectifs de la société. Le conrrble inreriir est d'nuratic pius perrinenr qu'il est fondé sur des réglo de coiiduitc ec d'inrégrité portées par les organes de gouverIlance et communiqués a touc les collaborateurs. L'ercmplarjté esr uri principe fondateur, vecreui- essentir1 de la diffusion des valeurs au srin de la s o c j é r i Uns orgu>zisntioiiadoptée . tiiir orgiiiisarioii cornpoi,raiir uiie définition c l ~ i i edes r e i p o n r ~ b i l i t é s .disposanr des L'.\LT-.~T~ D'AUDIT ressources et des compirsnces adéquares et s'appuyant sur der proctdurcs, des sysdmes d'informarion, des outils et der pratiques appropriées ; La d z f i i o n en intpnze d'infonnn tioris p r r t i ~ l n t e s: la diffusion en interne d'informations pertinentes, fiables, dont la connaissance permet à chacun d'exercer ses rrsponsabilirés : Lin systhne visant Ii recouer et analyser h pnncipnru n<ques u n sysrème visant a recenser er andyscr lei principaux risquer identifiables en repard der objectifs de la suçiiré et a s'assurer de l'existence de ~rocédureçde gzscioti ds ces risques ; Des urtivitS de contrûle :des activités de contrôle proportionnées a i i s enjeux propres à chaque processus ec conçues pour riduirr les risquer surceptiblcs d'affecter la rialisation dcs objectifs de la sociicé : Une surveillance pmrralimtte :une surveillance permanente du disposiriide contriile inrerne ainsi qu'un examen régulier de son Foticcionnernenc. &ne surveillance, qui peut urilement s'appuyer srlr la funcrion d'audit interne de la sociéré lursqiclle erisrt. peur cunduire à l'adaptarioii du disPosirif de concrôle interne. 3.5- " Y * Ur, nm,-,-g O r c \? 0- YI 4 =-%a. z .g .I Ir -a \;g9 p! g q# 4r A3 ..$ 8 *mdS' 3 $.j 3. 8 4 8e 4 pY I- V 8b i n srni c, ;a -a 3 G "4 # BI. -. m zi a -f E 8 i r I 2 j 'NON t