Telechargé par test

MDD84FR

publicité
Medidoc 8.4
Nouveautés de cette version
Corilus
16
1
Table des matières
eDMG par le médecin stagiaire ............................................................................................................... 2
eForms ..................................................................................................................................................... 4
Administration encore simplifiée grâce aux eForms ........................................................................... 4
Utilisation des eForms à partir de Medidoc ........................................................................................ 4
Démarrage du module eForms........................................................................................................ 4
Sélection d’un eForm....................................................................................................................... 5
Ouvrir un eForm .............................................................................................................................. 6
Confirmer un eForm ........................................................................................................................ 7
Envoi d'un eForm via eHealthBox ................................................................................................... 8
Annexer des pièces jointes à un eForm........................................................................................... 9
Retrouver les eForms envoyés dans Medidoc .............................................................................. 12
Avis sur les prescriptions de médicaments ........................................................................................... 14
TarifPlus : factures pour les maisons de repos...................................................................................... 17
Écran de protocole diabète ................................................................................................................... 20
Corrections de bogues........................................................................................................................... 20
Divers ..................................................................................................................................................... 21
2
eDMG par le médecin stagiaire
Les généralistes qui sont inscrits pour la gestion électronique du DMG doivent envoyer une
notification à l'OA pour indiquer qu'ils sont le titulaire du DMG du patient.
Le médecin stagiaire peut désormais également envoyer cette notification lorsque son maître de
stage doit devenir le titulaire du DMG du patient.
Le maître de stage doit au préalable avoir été choisi dans Medidoc.
Lorsque le médecin stagiaire se connecte, une notification s'affiche avertissant qu'aucun maître de
stage n'a été sélectionné.
Cliquez sur la notification pour choisir le maître de stage parmi les médecins du cabinet.
La liste affichée contient les médecins enregistrés en tant qu'utilisateur dans Medidoc (Gestion des
fichiers >> Collaborateurs-utilisateurs).
Le lien entre le maître de stage et le stagiaire peut être modifié ou supprimé manuellement dans la
fiche de l'utilisateur (Gestion des fichiers >> Collaborateurs-utilisateurs).
3
Par la suite, lorsque le stagiaire inscrira un DMG chez un patient, le maître de stage deviendra le
titulaire du DMG.
Après confirmation, Medidoc vérifiera que le maître de stage est bien inscrit pour les eDMG.
Si c’est le cas, l'inscription du stagiaire est transmise à MyCareNet. Le maître de stage sera le titulaire
du DMG.
Une session eHealth valide sera bien entendu nécessaire pour envoyer la notification du DMG.
4
eForms
Administration encore simplifiée grâce aux eForms
CareConnect et Medidoc lancent les eForms, une solution qui se traduira par une simplification
administrative significative. Cette solution génère des formulaires électroniques directement à partir
de votre DMI (renvois, certificats, etc, ...). Les eForms sont automatiquement complétés autant que
possible, toujours selon les exigences du destinataire. Vous pourrez ensuite simplement envoyer ce
formulaire par voie électronique via eHealthBox.
Les eForms sont le fruit d'un effort commun entre les principaux fournisseurs des prestataires de
soins de première ligne, à savoir CGM, HDMP, Corilus, Xperthis et CareSolutions. Cette collaboration
vous permettra d’utiliser la même technologie que celle utilisée par plus de 90% des généralistes et
maisons de repos en Flandre.
Vous pourrez par exemple utiliser cette solution pour le formulaire d'évaluation du handicap qui doit
être complété pour le SPF SS par voie électronique. D'autres types de formulaires et d'attestations
peuvent être simplifiés de cette manière.
Utilisation des eForms à partir de Medidoc
Démarrage du module eForms
Après l’ouverture d’un dossier patient dans Medidoc, allez dans le menu <Outils> <eForms>. La liste
des eForms disponibles s'affichera à l'écran.
5
Sélection d’un eForm
La liste des eForms s'affiche dans l’ordre alphabétique. Cet ordre peut être modifié en doublecliquant sur le nom de la colonne « Description ». Il est également possible de trier la liste en cliquant
sur la colonne "Version".
Au lieu de faire défiler la liste, il est également possible d’utiliser la fonction de « recherche » pour
sélectionner l’eForm désiré. Introduisez par exemple partiellement le nom, comme dans l’exemple cidessous. Vous obtiendrez alors la liste de tous les eForms correspondant à votre recherche.
6
Cliquez sur le eForm que vous souhaitez ouvrir et cliquez sur le bouton <OK>. Vous pouvez
également double-cliquer sur l'eForm pour l'ouvrir.
Ouvrir un eForm
Ouvrir un eForm peut prendre un certain temps étant donné que toutes les données patient sont
insérées dans le formulaire. En plus des données d’identification du patient, les diagnostics et les
traitements actifs du patient sont également insérés. De cette manière, de nombreux champs de
l'eForm seront automatiquement complétés. Vous pourrez ensuite compléter les données
manquantes. Toutes les informations requises sont entourées d'un cadre rouge tel qu’illustré dans
l’exemple ci-dessous.
7
S'il manque des données obligatoires, vous en serez averti lors de la validation de l'eForm. L’exemple
suivant montre qu’il y a certains champs obligatoires qui n'ont pas été renseignés. Tant que ces
champs ne sont pas complétés, vous ne pourrez pas envoyer l'eForm.
Cet exemple montre que certaines données obligatoires n'ont pas été complétées et/ou
sélectionnées.
Confirmer un eForm
Après avoir renseigné toutes les données manquantes, confirmez l'eForm en cliquant sur
« Confirmer". Dans un premier temps, l’eForm va être validé. Lors de la validation, un contrôle est
effectué pour vérifier que tous les champs obligatoires ont bien été complétés et/ou sélectionnés.
Un avertissement s'affiche en bas à droite lors du contrôle :
8
Au cours de cette procédure, un fichier contenant toutes les données introduites et/ou sélectionnées
est créé. Si toutes les données introduites ont bien été complétées, la fenêtre eHealth s'affichera à
l'écran. Attention, après validation, l'eForm n'a pas encore été envoyé au destinataire. Cela se passe
à l’étape suivante.
Envoi d'un eForm via eHealthBox
Après avoir confirmé l’eForm, le fenêtre de l’eHealthBox s’affichera à l'écran. Cet écran est
automatiquement complété par les données déjà connues, à savoir : l’expéditeur du message,
éventuellement le destinataire et le nom de l’eForm.
Le plus important sur cet écran est le destinataire. 3 possibilités :
1. Aucun destinataire n'est renseigné et vous devez encore l'ajouter. Par exemple pour les
eForms Prescription de soins infirmiers, de kinésithérapie...
Cliquez sur 'A' pour rechercher le destinataire de l'eForm. Sélectionnez le type 'tiers' ou
‘personne morale’ et recherchez le destinataire. Le destinataire sélectionné s'affichera dans
le champ 'A'. Plusieurs destinataires peuvent être sélectionnés.
2. La sélection du destinataire a été effectuée directement sur l'eForm. Exemple : 'Early
Arthritis Assessment’ :
9
Le nom du destinataire sélectionné dans l'eForm apparaît automatiquement dans le champ
'A'. Dans ce cas, vous ne pouvez pas ajouter d'autres destinataires. Un message s'affichera si
vous essayez tout de même d'ajouter un destinataire.
3. Le destinataire de l'eForm est fixe. Par exemple l'eForm 'Medex', 'Évaluation du handicap SPF
Sécurité sociale'. Le nom du destinataire s'affiche automatiquement dans le champ 'A'. Il
n'est pas possible d'ajouter d'autres destinataires.
Pour envoyer le fichier, cliquez sur le bouton ‘OK’ ou sur
envoyé via Hector.
. Un fichier ADR sera créé pour être
Annexer des pièces jointes à un eForm
A l'ouverture d'un eForm, vous trouverez en bas à gauche un bouton qui vous permettra d'ajouter
des pièces jointes. Vous aurez ensuite le choix entre : sélectionner un document issu du dossier du
patient ou sélectionner un autre document sur votre disque dur.
Joindre des fichiers distincts à un eForm
Par défaut, c'est la sélection des documents du dossier patient qui sera activée, car nous pensons
que c'est l'option qui sera la plus utilisée. Si vous souhaitez joindre un fichier externe, cliquez sur le
bouton
10
Si vous connaissez le répertoire dans lequel se trouve votre fichier, vous pourrez le compléter dans le
champ à côte des options. Cliquez ensuite sur Rechercher (
)
Vous pouvez également directement cliquer sur Rechercher (
disque dur et rechercher le fichier à joindre.
). Vous pourrez ainsi parcourir votre
Par défaut, les types de documents suivants sont recherchés : pdf, doc et docx. Si vous souhaitez
visualiser les autres types de documents dans le répertoire, modifiez le filtre comme montré cidessous :
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs documents dans la liste. Pour sélectionner plusieurs
documents, utilisez la touche CTRL de votre clavier et cliquez sur les fichiers voulus à l'aide du bouton
gauche de la souris. Cliquez sur OK pour annexer les documents sélectionnés à l'eForm.
Après avoir ajouté les fichiers, la liste des pièces jointes de l'eForm sera affichée à côté du bouton
'Ajouter annexe'. L'image ci-dessous montre que deux fichiers ont été annexés :
11
Annexer des documents à l'eForm
Deux types de documents sont affichés dans l'aperçu des documents : les fichiers multimédia ( ) et
les documents ( ). Cliquez sur le titre de la colonne pour trier par cette colonne. Par défaut, la liste
est triée par ordre anti-chronologique. Ci-dessous un exemple :
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs documents dans la liste. Pour sélectionner plusieurs
documents, utilisez la touche CTRL de votre clavier et cliquez sur les fichiers voulus à l'aide du bouton
gauche de la souris. Cliquez sur OK pour annexer les documents sélectionnés à l'eForm.
Après avoir ajouté les fichiers, la liste des pièces jointes de l'eForm sera affichée à côté du bouton
'Annexer un document'. L'image ci-dessous montre que deux documents ont été annexés :
Vous constaterez que le nom diffère du nom initial. Ainsi, plusieurs documents portant le même nom
pourront être annexés.
Aperçu des documents et des fichiers multimédia
Cette option vous permet de visualiser le document avant de l'annexer à un eForm. Si vous doublecliquez sur l'un des items dans la liste, le fichier s'ouvrira. En fonction du type de document, le logiciel
adéquat sera lancé pour afficher le document (par exemple Microsoft Word, Microsoft Excel, Edge
ou un autre explorateur,…).
Joindre des fichiers distincts et des documents du dossier patient
Il est possible de joindre des fichiers se trouvant à différents endroits à un eForm. Vous pouvez ainsi
aussi bien joindre des fichiers distincts que des documents issus du dossier patient au même eForm.
12
Vous devrez ajouter les annexes en deux fois. Par exemple, ajoutez d'abord un fichier puis cliquez sur
OK. Cliquez ensuite sur 'Ajouter annexe' pour ajouter des documents et, après sélection, cliquez sur
OK. L'image ci-dessous montre que deux fichiers et deux documents issus du dossier patient ont été
ajoutés.
Résultat dans l'eHealthBox
Dans le champ 'Fichier', vous constaterez que les fichiers qui contiennent les sélections effectuées
et/ou les données que vous avez introduites dans l'eForm sont envoyés en tant que pièces jointes. Ils
ne sont pas visibles car ils contiennent des données codifiées.
Vous pourrez par contre visualiser les documents que vous avez vous-mêmes ajoutés à l'eForm.
Cliquez sur le bouton (
) pour les afficher. Exemple :
Retrouver les eForms envoyés dans Medidoc
Les eForms envoyés sont enregistrés dans le module multimédia du patient. Ils sont enregistrés en
tant que fichier PDF :
Double-cliquez sur le document pour le visualiser. Exemple :
13
14
Avis sur les prescriptions de médicaments
A partir de Medidoc 8.4, des avis standards seront proposés le cas échéant avec la posologie par
défaut.
Vous devrez à cet effet installer la version la plus récente du MedDBase.
Vous trouverez la dernière version du MedDBase à l'adresse http://www.corilus.be/meddbase
Pour certains médicaments, des avis seront disponibles et pourront être imprimés sur la prescription
de médicaments. Lorsqu'un médicament de ce type est prescrit, l'avis apparaîtra dans la fenêtre de la
posologie par défaut :
Attention : dans les Options (menu “Outils> Options, onglet Prescription / Médication"), vous pouvez
décider de ne jamais afficher la posologie par défaut. Dans ce cas, les avis ne seront également pas
affichés.
15
La sélection de la posologie par défaut et des avis est proposée sur le même écran. S'il existe
uniquement une posologie par défaut, seule la posologie par défaut sera proposée. S'il existe
uniquement des avis, seuls les avis seront affichés.
Vous ne pouvez sélectionner qu'une posologie standard. Vous pouvez par contre sélectionner
plusieurs avis.
Certains avis doivent obligatoirement être imprimés sur les prescriptions de médicament dans le
MedDBase. Ces avis seront donc déjà cochés. Ils ne pourront pas être décochés.
La posologie par défaut et les avis sélectionnés seront imprimés sur la prescription.
Les avis se retrouvent dans le champ 'Note pour la prise'. Vous pouvez si vous le souhaitez les
modifier ou les supprimer avant d'imprimer la prescription.
16
Si le médecin prescrit un médicament pour un patient et qu'il choisit un avis à imprimer, Medidoc
sélectionnera automatiquement ce même avis lorsque le même médicament sera à nouveau prescrit
pour ce patient.
17
TarifPlus : factures pour les maisons de repos
Les factures des tickets modérateurs pour les résidents d'une maison de repos pour lesquels
l'intervention des organismes assureurs est facturée en tiers payant ne sont plus automatiquement
imprimées lors de la facturation des ASD tiers payant (l'intervention des OA est facturée aux
mutuelles, mais les factures des tickets modérateurs ne sont plus imprimées pour les maisons de
repos).
A partir de cette version de Medidoc, le médecin choisit quand il veut établir cette facture pour les
maisons de repos. Allez pour ce faire dans Tarifplus >> Dashboard >> Factures >> Nouveau :
Le wizard de la facturation s'affichera à l'écran :
Il contient 3 étapes :
Sélectionnez d'abord le(s) médecin(s) pour le(s)quel(s) les prestations doivent être facturées.
18
A l'étape suivante, les attestations pour lesquelles le ticket modérateur peut être facturé à une
maison de repos sont recherchées :
Enfin, sélectionnez l'imprimante sur laquelle les factures doivent être imprimées. Les informations du
bénéficiaire à imprimer sur la facture peuvent également être spécifiées.
19
Cliquez sur Suivant pour créer les factures.
Attention : dans l'aperçu des factures, le patient pour lequel la prestation a été réalisée est
également affiché. Vous pouvez également afficher uniquement les factures qui n'ont pas encore été
payées (affichage par défaut).
20
Écran de protocole diabète
Certaines modifications ont été apportées à l'écran de protocole ‘Trajet de soins diabète’.
La médication que le patient prend pour son diabète est désormais reprise sur cet écran et il est
désormais possible de prescrire directement un médicament pour le diabète à partir de cet écran de
protocole en cliquant sur R/ :
Corrections de bogues










La carte d'identité n'était pas toujours correctement lue à la création d'une session eHealth.
ce problème a été corrigé.
Traitement des données après lecture d'une carte à puce.
Les conclusions sont désormais également incluses dans l'exportation PMF.
Le problème des paramètres avec une valeur itemlist lors de l'exportation PMF est résolu.
Calcul de la durée incapacité lors de l'exportation PMF.
L'exportation du multimédia est optionnelle; les dossiers contenant un nombre élevé de
documents scannés (multimédia) ne peuvent pas être exportés.
Lors de l'intégration des résultats de laboratoire, le destinataire n'était pas toujours
correctement identifié.
Exportation incomplète du SUMEHR lorsque des antécédents familiaux avaient été
enregistrés.
Les tiers pour lesquels le type Etablissement était précisé dans la correspondance généraient
une erreur lorsqu'ils étaient choisis en tant que destinataires d'un courrier (canevas Word).
Le PMF ne pouvait pas être intégré lorsque le type de code pour la personne de contact
manquait.
21
Divers












Le lecteur de cartes interne du Lenovo Thinkpad est désormais supporté pour l'ouverture des
dossiers via la carte eID.
Tarifdoc médecine forfaitaire : modification de la fenêtre pour la mise à jour des montants
fixes
Outil de la prime de télématique / Statistiques des contacts modification du calcul du
nombre de SUMEHRs téléchargés (désormais, le nombre de SUMEHRs qui ont effectivement
été téléchargés sur Vitalink est retourné)
Modification de la formule pour le calcul du risque aux pieds
Le numéro de la carte d'identité, s'il a été introduit manuellement lors de la création d'une
relation thérapeutique ou de l'enregistrement du consentement éclairé, devrait désormais
être correctement enregistré.
Les codes-barres sur les prescriptions de médicaments sont à nouveau lisibles : certaines
pharmacies ne parvenaient pas à lire le code-barres du numéro INAMI du médecin.
Les factures eFact pour les patients hospitalisés inscrits à l'OA 900 étaient refusées, ce
problème a été corrigé.
Lorsque la carte eID d'un patient reste trop longtemps dans le lecteur de cartes, un signal
sonore est produit.
Le paramètre info dossier Neuropathie / Neuropathie diabétique est disponible.
Un médecin stagiaire ne peut plus lancer la tarification eFact / l'impression groupée des
attestations.
Liste des personnes de contact :
eForms : lorsqu'un tiers sans numéro INAMI est sélectionné, le message suivant s'affiche :
eForms : lors de l'ajout d'une personne morale sans numéro externe, le message suivant
s'affiche :
Téléchargement
Explore flashcards