Excel pratique Le guide des experts

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Édition - Septembre 2008
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ISBN : 978-2-300-015014
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Avant-propos
Destinée aux professionnels, la collection Guide des Experts repose sur
une méthode essentiellement pratique et riche en exemples. Les
explications, données dans un langage clair et précis, s’appuient sur des
exemples concrets et permettent de maîtriser toutes les fonctionnalités
des logiciels de bureautique. En fin de chaque ouvrage, le lecteur
trouvera une série de FAQ pour répondre à toutes ses questions.
Conventions typographiques
Afin de faciliter la compréhension des techniques décrites, nous avons
adopté les conventions typographiques suivantes :
jgras : menu, commande, boîte de dialogue, bouton, onglet.
jitalique : zone de texte, liste déroulante, case à cocher, bouton
radio.
jPolice bâton : Instruction, listing, adresse internet, texte à
saisir.
j✂: indique un retour à la ligne volontaire dû aux contraintes de
la mise en page.
Il s’agit d’informations supplémentaires relatives au sujet traité.
Met l’accent sur un point important, souvent d’ordre technique qu’il
ne faut négliger à aucun prix.
Propose conseils et trucs pratiques.
Donne en quelques lignes la définition d’un terme technique ou d’une
abréviation.

Chapitre 1 Découvrir la notion de tableau croisé
dynamique 9
1.1. Excel 2007 en quelques mots ................................... 11
1.2. Travailler avec des données en grande quantité ............. 14
Les filtres et les sous-totaux ...................................... 15
Les formules complexes ........................................... 18
1.3. Les apports des tableaux croisés dynamiques .............. 21
Créer un tableau croisé dynamique .............................. 21
Utiliser un tableau croisé dynamique ............................ 23
1.4. S’ouvrir à l’informatique décisionnelle ......................... 28
Être toujours plus réactif ........................................... 28
Les outils décisionnels ............................................. 29
L’architecture d’un système d’informatique décisionnelle ... 29
Chapitre 2 Créer des tableaux croisés dynamiques 31
2.1. Organiser les données ............................................ 32
Faire un audit des données initiales .............................. 32
Reconfigurer les données ......................................... 33
2.2. Créer un tableau croisé dynamique ............................ 41
L’environnement de travail ........................................ 42
Les différents types de champs .................................. 45
Bâtir une première analyse ........................................ 46
Modifier la fonction de synthèse des champs de valeurs .... 48
Renommer les champs ............................................ 50
2.3. Affiner l’organisation du tableau ................................ 52
Réorganiser les champs ........................................... 52
Afficher ou masquer le détail ...................................... 55
Ajouter ou supprimer des sous-totaux .......................... 56
Ajouter un filtre de rapport ......................................... 59
Mettre en forme les valeurs ........................................ 62
Modifier rapidement l’apparence du tableau ................... 68
2.4. Gérer les données .................................................. 71
Afficher le détail des données ..................................... 71
La notion de cache ................................................. 72
Intégrer de nouvelles données .................................... 73
2.5. Cas pratique : statistiques commerciales ..................... 75
Sommaire
4 LE GUIDE DES EXPERTS

Chapitre 3 Optimiser les tableaux croisés dynamiques 79
3.1. Filtrer les données ................................................. 80
Filtrer à l’aide d’une liste de valeurs .............................. 80
Supprimer un filtre .................................................. 85
Utiliser des critères plus élaborés ................................ 85
3.2. Trier un tableau croisé dynamique .............................. 91
Trier rapidement un tableau croisé ............................... 92
Trier selon un ordre particulier .................................... 96
Trier manuellement ................................................. 97
3.3. Modifier l’affichage des champs de valeurs .................. 99
Différence par rapport ............................................ 100
Différence en % par rapport ..................................... 104
% de ................................................................. 104
Résultat cumulé par ............................................... 105
% par ligne ......................................................... 106
% par colonne ..................................................... 107
% du total ........................................................... 108
Index ................................................................. 109
3.4. Grouper les valeurs d’un champ d’analyse .................. 109
Grouper des dates ................................................ 110
Grouper des valeurs numériques ............................... 117
Grouper des données de type texte ............................ 119
3.5. Ajouter des éléments calculés ................................. 121
Les limitations liées aux éléments calculés ................... 123
Modifier ou supprimer un élément calculé .................... 123
3.6. Ajouter des champs calculés ................................... 124
Les limitations liées aux champs calculés ..................... 126
Modifier ou supprimer un champ calculé ...................... 127
Afficher les formules .............................................. 127
3.7. Cas pratique : analyses de rentabilité ........................ 128
Calculer le chiffre d’affaires par région/famille de produits . 128
Calculer la marge par région/famille de produits ............. 129
Visualiser le "poids" de chaque région/famille de produits . 130
Chapitre 4 Finaliser les tableaux croisés dynamiques 133
4.1. Mettre en forme avec les styles automatiques ............. 134
Utiliser la galerie des styles ...................................... 134
Personnaliser les styles .......................................... 136
Utiliser les thèmes ................................................. 138
Sommaire
5LE GUIDE DES EXPERTS