guide preparation offre de service

"#$%&!'(#)!*+!'),'+)+-$(.!%/#.&!(00)&!%&!1&)2$3&1!4!5$1&!6!7(#)!juillet 2018!
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GUIDE&POUR&LA&PRÉPARATION&D’UNE&OFFRE&DE&SERVICE&
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G*! &1-! $5'()-+.-!%/$5'*$>#&)! %H1! *&! %,8#-! %&! 2(1! %,5+)3@&1! *&! Décanat& de& la& recherche& et& de& la&
création&(DRC)& >#$! '(#))+! 2(#1! )&.1&$E.&)! 1#)! '*#1$&#)1! +1'&3-1! %&! *+! )&3@&)3@&! 3(55+.%$-,&!
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%$)$E&)+!2&)1!*&!M$3&L)&3-()+-!+#?!+00+$)&1!,-#%$+.-&1!&-!N&3),-+)$+-!E,.,)+*!IMO=PN"JF!
CARACTÉRISTIQUES&DE&L’OFFRE&DE&SERVICE&
Q/(00)&!%&!1&)2$3&!I')('(1$-$(.!%&!)&3@&)3@&J!%&2)+$-!&.!')$.3$'&!3(5')&.%)&!%&#?!'+)-$&1!R!*/+1'&3-!
-&3@.$>#&!&-!*/+1'&3-!8#%E,-+$)&F!
L’aspect&contractuel&sera&traité&dans&le&contrat&de&recherche.&L’offre&de&service&ne&doit&pas&aborder&
les& questions& de& confidentialité,& de& propriété& intellectuelle,& de& divulgation& et& d’utilisation&des&
résultats.!C&1!,*,5&.-1!0$E#)&)(.-!'*#-S-!%+.1!*&!3(.-)+-!%&!)&3@&)3@&!.,E(3$,!'+)!le&VRAESGF!
Cadre&de&l’offre&de&service&
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Description&de&l’approche&et&des&travaux&
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&?'&)-$1&!'&)5&--)+!%&!),+*$1&)!*&1!(87&3-$01!%#!')(7&-F
Membre&de&l’équipe&de&recherche&
•G.%$>#&)!*&!.(5!%&!*+!'&)1(..&!>#$!1#'&)2$1&)+!*&!')(7&-!IC@&)3@&#)!')$.3$'+*JF
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'+)-$3$'&)(.-!+#!')(7&-!R!+11$1-+.-!%&!)&3@&)3@&D!,-#%$+.-!+#!%(3-()+-!(#!6!*+!5+V-)$1&D!1-+E$+$)&
'(1-%(3-()+*D!-&3@.$3$&.D!1&3),-+$)&D!&-3F!Q&!3@&)3@&#)!E+)%&)+!+$.1$!#.&!'*#1!E)+.%&!*+-$-#%&
%+.1!*&!3@($?!%&1!5&58)&1!%&!1(.!,>#$'&!+#!5(5&.-!%/+5()3&)!*&1!-)+2+#?F
Estimation&des&coûts&
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*/+33(5'*$11&5&.-!%#!')(7&-!&-!%($-!$.3*#)&!*&1!0)+$1!$.%$)&3-1!%&!)&3@&)3@&F!
C&! 8#%E&-! &1-! 3(.1$%,),! 3(55&! #.! E#$%&! $.-&).&! &-! n'a& pas& à& être& inclus& dans& la& proposition&
présentée&au&partenaireF!X.!%$1-$.E#&!%&#?!-Y'&1!%&!8#%E&-!R!

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9!
•Q&!8#%E&-!6!3(Z-!)&58(#)1+8*&!R
Q&!'+)-&.+$)&!'+$&!1#)!*+!8+1&!%&!),3*+5+-$(.1!+2&3!(#!1+.1!'$H3&1!7#1-$0$3+-$2&1F!G*!.UY!+!'+1!%&!)$1>#&
%&!'&)-&!'(#)!*&!3@&)3@&#)!&.!3+1!%&! @+#11&! $.3(.-)S*,&! %&1! 3(Z-1D! 5+$1! 3&--&! +'')(3@&!),%#$-!*+
1(#'*&11&!%U#-$*$1+-$(.!%&1!8#%E&-1F!C&!-Y'&!%&!8#%E&-!&1-!%&!5($.1!&.!5($.1!#-$*$1,F!Q+!5+7()$-,!%&1
'+)-&.+$)&1!'),0H)&.-!3(..+V-)&!6!*U+2+.3&!*&!3(Z-!-(-+*!%#!')(7&-F
•Q&!8#%E&-!6!3(Z-!0&)5&!R
Q&!3@&)3@&#)!0+$-!#.&!&1-$5+-$(.!%#!3(Z-!-(-+*!'(#)!*+!),+*$1+-$(.!%#!')(7&-D!$.3*#+.-!#.&!5+)E&!%&
5+.\#2)&! '(#)! *&1! $5'),2#1F! Q&! '+)-&.+$)&! '+$&! 7#1>#U6! 3(.3#))&.3&! %#! 3(Z-! -(-+*! 1&*(.! *&1
5(%+*$-,1!%&!'+$&5&.-!'),2#&1!&-!.&!'+$&!'+1!*&1!%,'&.1&1!&?3,%&.-+$)&1F
B#U$*!1U+E$11&!%U#.!8#%E&-!6!3(Z-!)&58(#)1+8*&!(#!6!3(Z-!0&)5&D!$*!&1-!'),0,)+8*&!'(#)!*&!3@&)3@&#)!
>#&!*&!8#%E&-!%&!1(.!')(7&-!1($-!-)+$-,!1#)!#.&!8+1&!forfaitaireF!
Q&!-&)5&!forfaitaire!),0H)&!6!#.!5(%&!%&!0+3-#)+-$(.!1&*(.!%&1!2&)1&5&.-1!0$?&1!1+.1!>#/+#3#.!%,-+$*!
.$!'$H3&!7#1-$0$3+-$2&!.&!1($-!&?$E,!'+)!*&!'+)-&.+$)&F!Ainsi,&dans&l’offre&de&service&pour&un&contrat&
forfaitaire,&on&pourra&simplement&indiquer&«"Les"travaux"seront"réalisés"au"coût"forfaitaire"de"X"$,"
incluant"les"frais"indirects"de"recherche."»&
T+.1! *U,2&.-#+*$-,! (]! *&! '+)-&.+$)&! &?$E&! #.&! %&13)$'-$(.! %,-+$**,&! %&1! %,'&.1&1! (#! >#&! *+!
),3*+5+-$(.!%&!'+$&5&.-!%($-!W-)&!+33(5'+E.,&!%&!'$H3&1!7#1-$0$3+-$2&1D!$*!0+#%)+!$.3*#)&!#.!8#%E&-!
%,-+$**,F! G*! &1-! +*()1! )&3(55+.%,! %&! *$5$-&)! *&! %,-+$*! +#?! ')$.3$'+#?! '(1-&1! 8#%E,-+$)&1! R! 1+*+$)&1D!
,>#$'&5&.-1D! 5+-,)$&*D! 0(#).$-#)&1D! %,'*+3&5&.-D! %$2&)1D! &-3F! &.! +7(#-+.-! *&! 5(-! ^! &1-$5+-$(.! _! 6!
3S-,! %&! 3@+>#&! 5(.-+.-F! `(#1! 2(#1! 3(.1&$**(.1! %/$.3*#)&! %+.1! *&! 5(.-+.-! %&!3@+>#&! '(1-&!
8#%E,-+$)&!*&1!0)+$1!$.%$)&3-!%&!)&3@&)3@&F!A.!&?&5'*&!%&!8#%E&-!&1-!%(..,!&.!+..&?&F!De&plus,&il&est&
indispensable&d'ajouter&sur&la&page&du&budget&une&phrase&clé&qui&donnera&la&possibilité&de&modifier,&
au&besoin,&les&montants&prévus&dans&chaque&poste&budgétaire.!!
M($3$!%&1!&?&5'*&1!%&!'@)+1&1!3*,1!R!
«"Le"contrat"est"forfaitaire."La"ventilation"du"budget"qui"suit"est"présentée"aux"fins"de"discussion"
seulement"et"pourra"être"révisée"au"besoin"en"cours"de"réalisation"du"projet."»"
«" Le" contrat" est" forfaitaire" et" le" détail" des" coûts" donnés" ci>dessus" est" présenté" aux" fins" de"
représentation"seulement"et"pour"fixer"le"montant"forfaitaire"final."»"
«" The" amounts" described" here" are" presented" for" the" sole" purpose" of" discussions" in" order" to"
establish"the"final"total"cost"of"the"contract."»"
`(-&!R!P.! +#3#.! 3+1D! *&! 8#%E&-! %,-+$**,! .&! %&2)+$-! '),1&.-&)! %&1! -+)$01! @()+$)&1! &-! *&! .(58)&!
%/@&#)&1!-)+2+$**,&1F!
`(-&!1#)!*&1!0)+$1!$.%$)&3-1!%&!)&3@&)3@&!
Veuillez&consulter&le&DRC&pour&connaître&le&pourcentage&de&frais&indirects&de&recherche&applicable&à&
votre&projet&de&recherche.&

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a!
Risque&technologique&
•T,3)$)&!1(55+$)&5&.-!&.!>#($!*&1!-)+2+#?!>#$!1&)(.-!),+*$1,1!'),1&.-&.-!#.&!$.3&)-$-#%&!(#
#.!)$1>#&!-&3@.(*(E$>#&F
C&-!,*,5&.-!1&.1$8$*$1&)+!*&!'+)-&.+$)&!+#!3+)+3-H)&!%/$.3&)-$-#%&!%/+--&$.-&!%&1!),1#*-+-1!&13(5'-,1!
')(')&!6!-(#-!')(7&-!%&!)&3@&)3@&F!b+)!+$**&#)1D!3&--&!1$5'*&!%&13)$'-$(.!'&#-!0+3$*$-&)!*/(8-&.-$(.D!'+)!
*&!'+)-&.+$)&D!%&1!3),%$-1!%/$5'S-!6!*+!OcTF!
Calendrier&des&travaux&
•T,3)$)&! '+)! ,-+'&1! *&1!-)+2+#?! 6! &00&3-#&)! &-! 7($.%)&D! *()1>#&! +'')(')$,D! #.! ,3@,+.3$&)! %&
),+*$1+-$(.!%#!')(7&-F
Produits&à&livrer&
•b),3$1&)! *+! 0()5&! %&! '),1&.-+-$(.! %&1! ),1#*-+-1!R! )+''()-! %U,-#%&D! &?-)+$-1! %&! 5,5($)&! %&
5+V-)$1&!(#!%&!-@H1&!%&!%(3-()+-!+$.1$!>#&D!1U$*!Y!+!*$&#D!*&!-Y'&!%&!8$&.1!*$2)+8*&1!R!')(-(-Y'&D
*(E$3$&*D!&-3F
•d-+8*$)!*+!0),>#&.3&!%&!'),1&.-+-$(.!%&1!),1#*-+-1!R!)+''()-1!%&!')(E)H1!+#?!IeJ!5($1D!)+''()-
0$.+*!IeJ!1&5+$.&1!(#!IeJ!5($1!+')H1!*+!0$.!%&1!-)+2+#?F
Conditions&contractuelles&
T+.1!1&1!%$13#11$(.1!+2&3!*&!'+)-&.+$)&D!le&chercheur&doit&veiller!à&limiter&ses&engagements&et&ceux&
de& l'Université!sur& les& questions& de& propriété& intellectuelle,& de& confidentialité,& de& divulgation& et&
d’utilisation&des&résultats&du&projetF!
G.%$>#&)!+#!'+)-&.+$)&!>#&!*&!-(#-!1&)+!%$13#-,!+2&3!*/A.$2&)1$-,!%+.1!*&!3+%)&!%&!*+!.,E(3$+-$(.!%#!
3(.-)+-!%&!)&3@&)3@&F!
b+)!5&1#)&!%&!')#%&.3&D!$*!&1-!1#EE,),!%/+7(#-&)!*+!'@)+1&!1#$2+.-&!6!*+!')('(1$-$(.!R!
«"Cette"proposition"vous"est"soumise"à"titre"indicatif."Les"conditions"finales"du"projet"demeurent"sous"
réserve"de"l’approbation"par"l'UQAC."»"

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[!
CHEMINEMENT&DE&L’OFFRE&DE&SERVICE&ET&DU&CONTRAT&
A.&!0($1!*/(00)&!%&!1&)2$3&!'),'+),&D!*&!3@&)3@&#)!%($-!*/+3@&5$.&)!+#!TOC!>#$!2,)$0$&!*+!3(.0()5$-,!%#!
8#%E&-! I0)+$1! $.%$)&3-1JD! *&! .$2&+#! %/+'')(8+-$(.! )&>#$1! I2+)$+8*&! 1&*(.! *&! 5(.-+.-! %#! 3(.-)+-!L!1&!
),0,)&)!6!*+!Politique"relative"aux"contrats"et"commandites"de"rechercheJD!&-!>#$!*+!1(#5&-!+#!MO=PN"!
'(#)!+2$1!*,E+*F!!
Q&! MO=PN"!1/(33#'&! %&! *+! '),'+)+-$(.! &-f(#! %&! *+! .,E(3$+-$(.! %#! 3(.-)+-! +2&3! *&! '+)-&.+$)&D! &.!
2&$**+.-!6!3&!>#&!*&!3(.-)+-!1($-!&.!3(.0()5$-,!+2&3!*&1!'(*$-$>#&1!%&!*/A.$2&)1$-,F!=#!8&1($.D!*&!TOC!
&-f(#!*&!MO=PN"!3(.-+3-&)(.-!*&!3@&)3@&#)!'(#)!(8-&.$)!1(.!+2$1!1#)!*&1!'($.-1!*$-$E$&#?F!
Q()1>#&!*&!3(.-)+-!&1-!+'')(#2,!'+)!*&!'+)-&.+$)&D!*&!3@&)3@&#)!&-!*/A.$2&)1$-,D!*/,-+'&!%&1!1$E.+-#)&1!
&1-!$.$-$,&!'+)!*&!MO=PN"F!!
G*! &1-! 6! .(-&)! >#&! seules& les& autorités& universitaires& peuvent& approuver& et& signer& un& contrat& de&
recherche&pour&et&au&nom&de&l’UQACF!!
Q&!3@&)3@&#)!')$.3$'+*!%($-!1$E.&)!*&!3(.-)+-!6!-$-)&!%/$.-&)2&.+.-F!
L’intervention&du&chercheur&principal&au&contrat&engage&la&responsabilité&du&chercheur&et&de&son&
équipe&de&travail&à&l’égard&du&contrat.&Il&est&de&la&responsabilité&du&chercheur&principal&d’informer&
toutes&les&personnes&impliquées&dans&le&projet&de&recherche&(assistants&de&recherche,&techniciens,&
étudiants,&etc.)& des& conditions&régissant&le&contrat&de& recherche&et& ce,& avant& même&le& début&des&
travaux.&
=')H1!*+!1$E.+-#)&!%#!3(.-)+-D!*&!TOC!+#-()$1&!*/(#2&)-#)&!%#!3(5'-&F!
G*!&1-!')#%&.-!%&!.&!'+1!&.E+E&)!%&1!%,'&.1&1!+#!')(7&-!-+.-!>#&!*&!3(.-)+-!.U&1-!'+1!1$E.,!'+)!-(#-&1!
*&1! '+)-$&1F! QUA.$2&)1$-,! .&! '(#))+! &.! +#3#.&! 0+g(.! W-)&! -&.#&! )&1'(.1+8*&! %&1! 5(.-+.-1! &.E+E,1!
'),5+-#),5&.-!%+.1!*+!5&1#)&!(]!*&!3(.-)+-!+3@(''&)+$-F!!
P.! 0$.! %&! ),+*$1+-$(.! %#! 3(.-)+-D! +2+.-! %&! -)+.15&--)&! 2(-)&! )+''()-! 0$.+*! +#! '+)-&.+$)&D! 2,)$0$&h!
+#')H1!%#!T,3+.+-!1$!*&!'+)-&.+$)&!+!%Z5&.-!'+Y,!*&1!1(55&1!>#&!*UA.$2&)1$-,!*#$!+!0+3-#),&1F!A.&!
0($1! 2(-)&! )+''()-!)&5$1D!*/A.$2&)1$-,! ./+!>#&! '&#!%&! 5(Y&.1!'(#)! (8-&.$)!*&1! 1(55&1!%#&1F! C/&1-!
+*()1!*&!3@&)3@&#)!>#$!%($-!+11#5&)!3&1!'&)-&1F!
N$! 2(#1! %,1$)&h! (8-&.$)! '*#1! %/$.0()5+-$(.! 3(.3&).+.-! *+! '),'+)+-$(.! %/#.&! (00)&! %&! 1&)2$3&D!
3(55#.$>#&h!+2&3!R!
Décanat&de&la&recherche&et&de&la&création&
Ève-Marie LavoieD!+E&.-e!%&!)&3@&)3@&!
i,*,'@(.&!R![<j!k[k-k:<<D!'(1-&!6545!
[email protected]
Myriam&DuperréD!+E&.-&!%&!)&3@&)3@&!
i,*,'@(.&!R![<j!k[kLk:<<D!'(1-&!9[ja!
mY)$+5nT#'&))&o#>+3F3+!!

"#$%&!'(#)!*+!'),'+)+-$(.!%/#.&!(00)&!%&!1&)2$3&1!4!5$1&!6!7(#)!juillet 2018!
k!
ANNEXE&:&exemple&de&budget&présentant&la&plupart&des&postes&de&dépenses&d’un&projet&de&
recherche.&Il&n’est&présenté&qu’à&titre&informatif.&
BUDGET&
Q&1!-)+2+#?!1&)(.-!),+*$1,1!+#!3(Z-!0()0+$-+$)&!%&!e!pD!$.3*#+.-!*&1!0)+$1!$.%$)&3-1!%&!)&3@&)3@&F!
Postes&budgétaires1&
Montants&
<F N+*+$)&!&-!+2+.-+E&1!1(3$+#?
C@&)3@&#)!')$.3$'+*9
=11$1-+.-I1J!%&!)&3@&)3@&
i&3@.$3$&.I1J
d-#%$+.-I1J
N&3),-+$)&I1J
i(-+*!%&1!1+*+$)&1
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLp!
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLp!
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLp!
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLp!
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLp!
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLp!!&1-$5+-$(.!
9F d>#$'&5&.-
nnnnnnnnnn!p!&1-$5+-$(.!
aF m+-,)$&*!&-!0(#).$-#)&
nnnnnnnnnn!p!&1-$5+-$(.!
[F N(#1L-)+$-+.3&
nnnnnnnnnn!p!&1-$5+-$(.!
kF q)+$1!%&!%,'*+3&5&.-!&-!%&!1,7(#)
(Selon"les"règlements"établis"à"l'Université)
nnnnnnnnnn!p!&1-$5+-$(.!
lF q)+$1!%&!3(55#.$3+-$(.!&-!%&!')(%#3-$(.!%&!)+''()-
nnnnnnnnnn!p!&1-$5+-$(.!
rF T$2&)1
nnnnnnnnnn!p!&1-$5+-$(.!
COÛT&TOTAL&
__________&$&
Q&! 3(.-)+-! &1-! 0()0+$-+$)&! &-! *&! %,-+$*! %&1! 3(Z-1! %(..,1! 3$L%&11#1! &1-! '),1&.-,! +#?! 0$.1! %&!
)&'),1&.-+-$(.!1&#*&5&.-!&-!'(#)!0$?&)!*&!5(.-+.-!0()0+$-+$)&!0$.+*F!
<!`(#1!2(#1!3(.1&$**(.1!%/$.3*#)&!%+.1!*&!5(.-+.-!%&!3@+>#&!'(1-&!8#%E,-+$)&!*&1!0)+$1!$.%$)&3-!%&!)&3@&)3@&F!
9!N&!),0,)&)!6!*+!b(*$-$>#&!)&*+-$2&!+#?!3(.-)+-1!&-!3(55+.%$-&1!%&!)&3@&)3@&D!1#)!*+!),5#.,)+-$(.!1#''*,5&.-+$)&!%#!
3@&)3@&#)!$5'*$>#,!