Gestionnaire Base de Données Donateurs & Etudes marketing Descriptif du poste : Gestion de la base de données donateurs de AIDES et production des indicateurs et statistiques permettant l’analyse des campagnes de collecte de fonds. Mission générale : Il/elle assure la gestion de la base de données donateurs de AIDES et contribue activement, par la production de statistiques, à l’étude des données, à la définition des plans d’action marketing et au développement de la relation donateurs. Missions spécifiques : En collaboration avec la Chargée de mission Marketing Direct, la Chargée de projet Relation donateurs et la Responsable de la collecte de fonds privés, il/elle sera en charge de : La gestion/optimisation de la base de données donateurs et des indicateurs d’activités - Veille à la cohérence, la disponibilité, la qualité et l’intégrité des données ; - Optimise la base par toutes les activités de qualification, d’enrichissement, de développement de l’outil ; - Développe et anime les outils permettant d'optimiser le CRM ; - Prend en charge les demandes de données et d’extraction ponctuelles ; - Pilote les relations avec les prestataires intervenant sur la saisie, la gestion et le traitement des données, garantit le respect des procédures en place et assure les mise à jours, rédige les cahiers des charges ; - Participe à l’amélioration de la relation donateurs en lien avec la chargée de projet ; - Gère en lien avec le pôle web et le service informatique, le développement de la base données E-mail et tous les flux d’information avec la BDD donateur et l’Espace Donateur en ligne ; Etudes et analyses marketing : - Produit et optimise les états statistiques existants et développe de nouveaux outils d’analyse et de reporting ; - Effectue les études statistiques récurrentes et ad hoc nécessaires aux opérations de collecte de fonds ; - Est force de proposition sur le choix des opérations et le ciblage des opérations de marketing direct ; - Mène les études et analyses nécessaires au bon suivi de la relation donateurs et au ciblage des campagnes de collecte ; Evaluation et Reporting : - En collaboration avec la responsable collecte de fonds : évaluation de ses actions, renseignement des indicateurs d’activité, contribution à l’élaboration de propositions quant à l’évolution de ses actions et de celle du pôle ; - Contribution aux rapports d’activité ; - Présente son action dans le cadre des temps des rencontres collectives internes ou externes de l’équipe et contribue à la réflexion collective sur l’évolution générale des actions de AIDES. Rattachement et relations fonctionnelles : Elle/il est placé-e sous la responsabilité de la responsable de la collecte de fonds rattachée à la direction de la communication/collecte/plaidoyer. Mène son activité en étroite collaboration avec les collaborateurs de son pôle (collecte, communication et web), les prestataires externes, le tout en lien avec les volontaires et/ou salariés investis dans les différentes thématiques portées par AIDES. Délégation/autonomie/responsabilités : Elle/il rend compte régulièrement auprès de sa hiérarchie des résultats et évolution de son travail dont il a la responsabilité. Dans le cadre de ses missions, elle/ il représente AIDES auprès des partenaires internes ou externes avec qui elle/il est en contact. Profil recherché Formation spécialisée Bac+5, type Statistique et Traitement informatique des données (appliqué au marketing direct) ou équivalent ; Expérience souhaitée de 2 ans minimum en gestion de BDD appliquée à la collecte de fonds ou la relation commerciale ; Maîtrise des principes et techniques de gestion et d’optimisation de base de données ; Bonne compréhension des métiers et enjeux marketing ; Réelle capacité d’analyse des données ; Maîtrise du langage SQL et d’Excel avancé ; Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe, écoute et compréhension des besoins ; Rigueur, sens de l’organisation et autonomie, pédagogie ; Force de proposition ; Adhésion aux combats et aux valeurs de AIDES. Obligations professionnelles Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de l’éthique de AIDES ; Respect des textes régissant l’activité des salariés de AIDES ; Obligation de participation à la formation initiale des volontaires de AIDES ; Participation aux réunions de salariés de son site de rattachement ; Participation souhaitée aux évènements de la vie associative. Conditions : Lieu de travail : Pantin (93) Conditions : CDI, 35h, salaire selon grille salaires + mutuelle + prévoyance Poste à pourvoir dès que possible Clôture des candidatures : 16 février 2015 Les candidatures des personnes vivant avec le VIH et/ou VHC sont les bienvenues Lettre de motivation et CV à envoyer AIDES – Nathalie GAUTIER, Responsable de la Collecte de Fonds - [email protected]