Spécialiste en Communication

Notice de sélection pour Consultant Individuel
(Spécialiste en Communication)
IC-ULCP/019/2013
Date: 18 février 2013
Pays
Intitulé de la mission
: République Démocratique du Congo - RDC
: Consultant individuel (international) spécialiste en
communication
Unité / Projet
: Programme de lutte contre la Pauvreté / PNUD RDC
Durée de la mission
: 3 mois
Prière envoyer vos propositions (propositions technique et propositions financières) dûment
signée à l’adresse e-mail [email protected] avec mention de la référence du dossier
IC-ULCP/019/2013 (Consultant International, Spécialiste en Communication) et ce au plus tard
le 04 Mars 2013. N’hésitez pas à écrire à l’adresse [email protected] pour toute
information complémentaire au plus tard le 28 février 2013.
1. Contexte
Les consultations des acteurs de développement en République démocratique du Congo (RDC)
ont mis en évidence la place de choix que doivent occuper dans la lutte contre la pauvreté, la
gestion durable de l’environnement et la lutte contre le réchauffement climatique. Le PNUD a
réaffirmé sa volonté d’appui au gouvernement dans le domaine de la lutte contre la pauvreté
en inscrivant dans son plan d’action du programme pays 2013-2017 deux axes d’intervention :
1) la planification du développement et la croissance inclusive et 2) le changement climatique
et la gestion des ressources naturelles.
1
En ce qui concerne le second axe, la RDC, comme la plupart des pays en développement, est
considéré comme très vulnérable aux impacts de changement climatique vu sa forte
dépendance vis-à-vis des ressources naturelles et sa capacité limitée à faire face à ces impacts.
En vue de relever ces défis, le PNUD a appuyé le gouvernement dans ses efforts en la matière.
Cet appui a permis, entre autres, de placer la RDC parmi l’un des premiers pays au monde à
être doté d’une stratégie nationale cadre pour la Réduction des Emissions liées à la
Déforestation et à la Dégradation des forêts (REDD+) et de faire intégrer
l’Environnement/Changement Climatique comme un pilier de la deuxième génération du
Document de Stratégie de Croissance et de Réduction de la Pauvreté du pays.
La démarche de mise en œuvre des appuis du PNUD privilégie une approche intégrée qui
promeut le développement d’une coordination efficace des mécanismes de pilotage et de
fonctionnement en vue d’une meilleure gestion des risques identifiés et d’une mobilisation
effective des ressources techniques et financières aux fins de faciliter l’atteinte des objectifs
vises.
Les interventions du PNUD couvrent l’ensemble du territoire de la RDC et sont menées à travers
différents ministères, en collaboration avec des agences du système et partenaires techniques
et financiers multi-bilatéraux.
2. Objet de la mission
En collaboration avec le Gouvernement, notamment le Ministère de l’Environnement, le
Ministère de l’Agriculture, et le Ministère de la Recherche Scientifique, il s’agira d’appuyer le
PNUD à élaborer des stratégies de communication pour chacun des domaines d’intervention ciaprès :
i.
ii.
iii.
L’appui à la micro-finance
L’environnement et le changement climatique
Le relèvement communautaire.
3. Responsabilités du Consultant spécialiste en communication
Sous la supervision directe du Team Leader Pauvreté, et en collaboration directe avec les
responsables des volets concernés, le/la consultant (e) en spécialiste en Communication aura la
responsabilité d’élaborer des stratégies de communication couvrant les thématiques
mentionnées ci-dessus. Ce travail sera réalisé en concertation avec l’Unité Communication du
bureau pays afin que les documents de stratégies soient cohérence avec celle du PNUD/RDC.
Plus spécifiquement, il s’agira de :


Collecter auprès de diverses sources les informations nécessaires pouvant aider à
donner un contenu stratégique à la communication du Programme Croissance inclusive
et développement durable.
Définir avec les responsables desdits volets les objectifs attendus ainsi que les cibles, les
outils, les approches et la méthodologie appropriée pour les à atteindre.
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4. Livrables
Les produits livrables attendus dans le cadre de cette mission :



La stratégie de plaidoyer et de communication pour la promotion de la micro-finance
est élaborée ;
La stratégie de plaidoyer et de communication pour la protection de l’environnement et
le changement climatique est élaborée ;
La stratégie de plaidoyer et de communication pour la promotion du relèvement
communautaire et la croissance inclusive est élaborée.
5. Qualifications

Compétences,
Expérience :








Langues
requises :

Avoir au moins un diplôme d’études supérieures en
Communication, en journalisme ou sciences sociales ;
Avoir au moins 5 ans d’expériences de la communication du
PNUD. L’expérience de travail en RDC est un atout;
Avoir une bonne connaissance du mandat du PNUD dans le
domaine de l’environnement
Expérience documentée dans la couverture médiatique des
interventions du PNUD dans le domaine du développement
confirmée par la production de supports à l’intention des
bailleurs.
Avoir une compétence de réalisation des vidéos avec
aptitude à écrire les scripts et à superviser le montage avec
les techniciens.
Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un
esprit d’équipe.
Avoir la capacité de travailler dans un environnement
international et multiculturel.
Avoir la capacité à exprimer les idées et les concepts
oralement et par écrit d’une façon claire et concise.
Etre disponible à réaliser des missions de reportage sur les
sites des projets.
Une excellente maîtrise de la langue française et une bonne connaissance
de l’anglais sont exigées.
3
6. Documents constitutifs de l’Offre
Pour démontrer leurs qualifications, les soumissionnaires devront soumettre une offre qui
comprendra les documents suivants :
Document
Description
Une description expliquant :
 en quoi vous êtes le meilleur
Note
candidat pour la mission ;
méthodologique
 la démarche ou approche, les
pour l’exécution de
outils ainsi que les tâches que vous
la mission attendue
comptez mettre en œuvre pour
réaliser la mission.
Remplir le formulaire de P11 en annexe en
Curriculum
y incluant surtout votre expérience des
Vitae/P11
missions similaires et indiquant au moins 3
(trois) personnes de référence.
Diplômes
Forme
Pas de formulaire spécifique
Formulaire P11 (SC& IC/annexe
3) - (Cliquer sur « P11 (SC&IC) »
pour télécharger le document)
Envoyer une(les) copies du (des) diplômes
Tableau des coûts
Remplir le tableau
Annexe « Tableau des coûts
(annexe 2) ». (Cliquer sur
« Tableau des coûts » pour
télécharger le document)
7. La proposition financière
Le soumissionnaire fait sa proposition financière suivant le Tableau des coûts. Il doit proposer
un montant forfaitaire et présenter dans le Tableau des coûts la ventilation de ce montant
forfaitaire (en y incluant les éléments qui le composent à savoir les frais de voyage, les
indemnités journalières/perdiems et le nombre de jours de prestation).
Les paiements relatifs à cette mission se feront en trois tranches de la manière suivante :
 1ère Tranche : 40 %
o La stratégie de plaidoyer et de communication pour la promotion de la microfinance est élaborée ;
ème
 2 tranche : 30%

o La stratégie de plaidoyer et de communication pour la protection de
l’environnement et le changement climatique est élaborée ;
Troisième tranche: 30%
o • La stratégie de plaidoyer et de communication pour la promotion du
relèvement communautaire et la croissance inclusive est élaborée.
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Frais de Transport
Le soumissionnaire est tenu d’inclure dans sa proposition tous les frais aux voyages liés à la
mission, y compris les voyages de ralliement au poste/rapatriement (voyages pour rejoindre ou
quitter le pays où la ville de la mission).
En le général, le PNUD n’acceptera pas des frais de voyage excédant ceux d'un billet de classe
économique. Si le Consultant souhaite voyager sur une classe plus haute il/elle devrait recourir
ainsi à l'utilisation de leurs propres ressources.
Dans le cas, de voyage imprévisible, le paiement de frais de déplacement incluant des billets,
logeant et des dépenses terminales devrait être convenu, entre l'unité opérationnelle
respective et le Consultant Individuel, avant le voyage et sera remboursé.
8. Evaluation
L’évaluation des offres se déroule en deux temps. L’évaluation des propositions techniques est
achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.
Le marché sera attribué au Soumissionnaire ayant présenté le meilleur score combiné (rapport
qualité/prix).
a. Les propositions techniques
Elles sont évaluées sur des critères suivants en rapport avec les termes de référence:
Pour votre information, la proposition technique sera évaluée sur son degré de réponse par
rapport aux termes de référence et sur la base des critères suivants :
Critères
Points
À quel degré le soumissionnaire comprend-il la tâche ?
20
Les aspects importants de la mission ont-ils été expliqués suffisamment en détails ?
10
Le cadre de travail conceptuel proposé est-il approprié à la tâche et l’objectif de la
tâche est-il bien défini et correspond-il aux TOR ?
40
La présentation est-elle claire et l’organisation des activités ainsi que le calendrier
proposé sont-ils réalisables et garantissent-il la bonne réalisation des produits
attendus de la mission d’évaluation ?
30
Total note technique
100
Seront jugées qualifiées, les propositions techniques qui obtiendront 70% de la note maximale
de 100 point ; cette note technique sera pondérée a 70%.
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b. Les propositions financières
Dans une deuxième étape du processus d’évaluation, les enveloppes financières seront
ouvertes et les offres financières comparées ; une note financière sera calculée pour chaque
proposition sur la base de la formule :
Note financière A = [(Offre financière la moins disante)/Offre financière de A] x 30
70 % est le minimum des points requis pour retenir une proposition technique.
N.B. :
Les soumissionnaires sont tenus de se renseigner sur les Conditions Générales des
Contrats Individuels (annexe 1). (Cliquer sur « Conditions Générales des Contrats
Individuels » pour télécharger le document)
ANNEXES
Annexe 1 - Conditions générales des Contrats Individuels
Annexe 2 – Tableau des Coûts
Annexe 3 – P11 (SC & IC)
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