Conseil de Direction Cinquante-septième session GC/57/11B 01/04/2015 Lyon, 13–14 mai 2015 Auditorium DEMANDE DE FINANCEMENT GRACE AU FONDS SPECIAL DU CONSEIL DE DIRECTION : B. CONFERENCE DE JUIN 2016 1. Le Centre prépare une grande conférence scientifique internationale, intitulée « Le cancer dans le monde : incidence, causes et voies de prévention », qui sera structurée autour de ses grands axes de recherche. Il s’agit pour le CIRC, dans le cadre de sa Stratégie à moyen terme (2016–2020), de donner les orientations de la recherche internationale sur la prévention du cancer. 2. La conférence, d’une durée de trois jours, se tiendra à la “Cité internationale” de Lyon, du 7 au 10 juin 2016, et devrait réunir 400 à 500 participants. L’organisation globale de la conférence est gérée par une société spécialisée extérieure, sélectionnée suite à un appel d’offre. 3. La conférence comprendra des présentations magistrales par les plus grands chercheurs ainsi que des symposiums, des débats et des sessions posters sur différents thèmes plus pointus. Le programme scientifique a été établi avec l’aide d’un Comité scientifique consultatif éminent, et l’on s’est assuré de la participation de conférenciers renommés. 4. Cette conférence se distingue de toutes les autres par un caractère unique : la participation de 50 futurs leaders de la recherche sur le cancer des pays à revenu faible ou intermédiaire – « 50 pour les 50 ans » – un pour chaque année de l’histoire du CIRC. Ces participants pourront bénéficier de modules de formation au leadership avant la conférence, et le Centre a bien l’intention de continuer à faire vivre ce réseau par la suite. 5. Cette semaine riche en événements comprendra également une conférence en français ouverte aux non scientifiques, dans le but de promouvoir la prévention du cancer auprès du grand public. 6. Le coût de la conférence est estimé à 330 000 €, montant auquel il faut rajouter le coût des bourses des « 50 pour les 50 ans », estimé à 130 000 €. Des sponsors se sont déjà engagés pour 50 000 €. Les recettes proviendront des droits d’inscription et du parrainage de divers partenaires n’appartenant pas au secteur privé. 7. Lors de sa 56ème session, le Conseil de Direction (Résolution GC/56/R11) a accepté, pour les événements en relation avec la célébration du 50ème anniversaire, « d’attribuer jusqu’à 150 000 € du Fonds spécial du Conseil de Direction pour permettre : a) la production, l’impression et la traduction de l’ouvrage sur les 50 premières années du CIRC (1965–2015) et la traduction du document technique sur la genèse du CIRC (jusqu’à 50 000 € sur les 150 000 € Conseil de Direction Page 2 GC/57/11B Demande de financement grâce au GCSF : B. Conférence de juin 2016 alloués) ; b) l’organisation de la conférence internationale sur les causes et la prévention du cancer, incluant le recrutement d’une société organisatrice et le dépôt de garantie pour la réservation de la salle, etc. (jusqu’à 100 000 € sur les 150 000 € alloués). » Toute somme non utilisée devant être reversée au Fonds spécial du Conseil de Direction. 8. Le Directeur a pu identifier d’autres sources de financement au cours de 2014–2015 pour couvrir le coût du livre mentionné ci-dessus sur l’histoire du CIRC et n’a donc pas utilisé les 50 000 € du Fonds spécial alloués par le Conseil de Direction à cette fin. 9. Le Directeur demande au Conseil de Direction de pouvoir disposer de cette somme de 50 000 € pour la Conférence de juin 2016, au cas où les contrats de parrainage et les droits d’inscription ne seraient pas suffisants. 10. Cette demande de financement est formulée sachant que les coûts de la conférence devraient être couverts, pour la plupart, par des financements extérieurs, et que toute somme non utilisée sera reversée au Fonds spécial.