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L’Abbaye de Villers-la-Ville est équipée d’une caisse CASIO QT-6000.
Pourquoi avoir choisi CASIO ? Quelles sont les fonctions demandées à la caisse ?
Les demandes des gestionnaires étaient multiples :
1° Gérer les entrées et la provenance des visiteurs.
Nous avons remarqué que de plus en plus de gestionnaires de Musées souhaitent collecter un
maximum d’informations concernant leurs visiteurs.
Quelles sont les renseignements qui peuvent être utiles :
- La provenance des visiteurs (par codes postaux, par régions, par provinces, par
pays...)
- Le support qui leur a fait connaître le site (publicité à la radio, à la télévision, un
article dans un journal, des amis...)
- Les périodes de l’année où il y a la plus grande affluence (saisons, jours de la
semaine, matin ou après-midi, heures des visites...)
- La météo de chaque journée.
Grâce à CASIO, toutes ces informations permettent de mieux gérer les campagnes de
publicité (quel est le support le plus efficace, à quel période de l’année, dans quelle région…).
Un autre point intéressant, c’est de mieux gérer le personnel et l’organisation du travail. En
effet, si vous avez une estimation de l’affluence des visiteurs en fonction de la période de
l’année et de la météo du jour, il est possible de mieux distribuer les tâches du personnel : 1 à
l’accueil au lieu de 2, la deuxième personne peut donc s’occuper de la réorganisation du
magasin, de passer les commandes au fournisseurs…
2° Gérer la vente des articles repris dans la boutique de l’Abbaye.
Chaque carte postale, bibelot, livre, gadget est reconnu par la caisse enregistreuse CASIO. Il
suffit simplement d’appuyer sur la touche correspondant à l’article vendu (ou scanner le code
barre s’il en a un) et vous êtes certain que le prix demandé sera correct. Il est possible
d’organiser les articles par types, par fournisseurs…
3° Gérer le stock des articles vendu dans la boutique de l’Abbaye.
Il est dommage de louper une vente par une mauvaise gestion de stock. La caisse
enregistreuse CASIO est capable de signaler les articles pour lesquelles il est nécessaire de
passer une commande afin de ne pas tomber en rupture de stock. Chaque article ayant sa
propre rotation, il est aisé de fixer un stock minimum de manière individuelle.
4° Rapatrier et analyser les différentes données sur un PC.
Dans le cadre de l’Abbaye de Villers-la-Ville, il était nécessaire de connecter la caisse Casio à
la comptabilité située dans un autre bâtiment. Pour ce faire, nous avons intégré la QT-6000 au
réseau informatique existant sur le site de l’Abbaye et nous avons installé le programme
« CASTOR ». Ce programme permet de rapatrier les ventes et les entrées pointées sur la
caisse enregistreuse, de les analyser, de présenter des rapports journaliers ou par périodes.
Ce programme permet également de gérer le stock, les fournisseurs, les commandes, les
inventaires…
5° Modifier le paramétrage de la caisse et des articles via le PC.
La caisse CASIO étant connectée au réseau de l’Abbaye, à partir du bureau de la comptabilité,
il est possible de modifier le prix des articles, créer de nouveaux articles et configurer la
caisse.
Le fait d’être équipé d’une caisse CASIO permet au gestionnaire de l’Abbaye de Villers-laVille de gérer au mieux les visiteurs, le magasin, le stock du magasin sans effectuer la
moindre modification sur leur réseau informatique.
Voici prouvé la flexibilité et la puissance des caisses enregistreuses CASIO.
Le château de Jehay est également équipé d’une configuration identique.