Séance du comité Echarlens, Restaurant de la Croix

Séance du comité
Echarlens, Restaurant de la Croix-Verte
Date : 21 avril 2011
Début : 17h30
Fin : 18h15
Présents : Claude Jaquet (CJ), Philippe Hayoz (PH), Jérôme Bertholet
(JB), Maude Siffert (MS), René Jordan (RJ)
Excusés :
1) Ouverture et salutations :
 Accueil et salutations du président
2) Loto 2011 :
 Nous avons constaté une fois de plus une bonne fréquentation. La salle était très bien
remplie.
 Le résultat est satisfaisant. Nous avons dégagé un bénéfice de 3261.45 brut, auquel nous
déduisons les frais de Publicitas 220.-.
3) Pique-nique 2011:
 Nous décidons du menu qui sera présenté comme suit : jambon au miel à la broche, gratin
dauphinois avec salade de haricots.
 Nous allons faire participer les membres en demandant à ceux qui le désir d’apporter un
dessert (dans l’inscription).
 S’occuperont : apéro (Suzanne de Treyvaux), boisson (Claude), boucherie/salade
(Philippe), dessert (membres)
 L’apéritif débutera dès 11h00 et la journée se terminera à 17h00, afin que nous ayons le
temps de ranger et de rendre le local.
 La journée sera offerte aux membres sans participation financière, ceci grâce au montant
exceptionnel reçu par la fondation l’année précédente.
 Nous aurons le plaisir d’accueillir les sonneurs de cloches de Sommentier pendant
l’apéritif (20 personnes). Ils joueront sur le terrain de foot. Par contre en cas de pluie, ils
ne pourront pas venir.
 Convoquer Bernard Doutaz et Stéphane Deschenaux pour venir donner un coup de main
pour la préparation.
4) Inscriptions du pique-nique :
 A envoyer vers mi-mai et retour dernier délais 1er juin. Inclure les dates pour la sortie en
Swisstrac à titre informatif.
5) Divers :
 Nous avons pris connaissance de la diminution du nombre de participants dans le
décompte des cours de tennis et de tennis de table. En 2011, seuls les cours avec 5
personnes minimum seront pris en compte pour le calcul de la dotation OFAS. Dès lors
que devons-nous faire ? Annuler le cours ou le maintenir et ne pas toucher de
subvention ? A définir par un courrier adressé à la fondation. A la rentrée, nous allons
déjà mettre en place l’obligation d’avertir en cas d’empêchement, au plus tard à midi le
jour du cours, sauf cas exceptionnel.
 Avec le club de Fribourg, nous aimerions planifier une séance inter-comité, afin de
discuter d’une possible réunification des activités comme, l’organisation de rencontres
entre les 2 clubs lors de manifestations, et l’organisation d’une sortie en extérieur avec un
tournus chaque année, afin de maximaliser le nombre de participant et la réduction des
frais de transport/voyage.
 René propose d’organiser cette année une sortie en Swisstrac et chaise électrique dans
notre belle région. Les piétons seront également les bienvenus évidements. Nous
proposons les dates suivante : 27 août 2011 et en cas de pluie sera reporté au 3 septembre
2011. Un courrier sera envoyé aux membres du CFRF via leur secrétariat. L’apéro sera
gracieusement offert par le CFRG, mais le repas sera à la charge des participants. En
outre il leurs sera demandé de bien vérifier l’appareil et l’état de leur batterie. Ils auront la
possibilité de recharger lors du repas de midi à « la cabane du pique-vert ». Chacun devra
en priorité s’organiser par ses propres moyens pour obtenir un trac ou chaise électrique. Il
y aura toutefois la possibilité pour ceux qui n’auront pas eu la chance d’en trouver, d’en
fournir quelques-uns, mais en quantité très limité.
 Inviter Jean-Paul Braillard lors d’un prochain dîner en remerciement.
La prochaine séance aura lieu le jeudi 16 juin 2011; 17h30 à Echarlens
Le secrétaire : Bertholet Jérôme