Prévention conjointe des TMS et des RPS Intervention au CHU de Bordeaux Olivier Lhospital (Ergonome Européen – CHU de Bordeaux) Vitoria – 14/06/2013 Contexte Importance des TMS en milieu de travail, lien établi avec les RPS Le CHU de Bordeaux n’est pas épargné Indicateurs AT/MP Motifs médicaux de restriction d’aptitude médicale au poste Résultats étude ORSOSA Contexte Prise en compte de la problématique au CHU à ce jour Groupe prévention des TMS (2000) Projet social 2011-2015 Axe santé travail : cellule santé travail / thème RPS Projet du service de santé au travail sur évaluation et prévention des RPS Nécessité d’améliorer méthodologie d’intervention sur la prévention conjointe des TMS et des RPS Proposition de cibler sur les TMS du membre supérieur Secteurs et métiers les plus touchés au CHU par TMS du membre supérieur MEE : ASH, cuisiniers et agents de cuisine, agents de blanchisserie, agents de stérilisation, personnel technique Soignants : AS et ASH … Projet sur 3 ans Objectifs Général Comprendre l’apparition et prévenir les TMS du membre supérieur, prise en compte conjointe des facteurs de risques psycho-sociaux et des conditions physiques de travail Favoriser l’amélioration des conditions de travail tant sur les RPS que sur le risque TMS Formaliser une méthodologie d’intervention transférable Spécifiques Mettre en place des interventions et les évaluer Expérimenter une approche pluridisciplinaire Méthode Les principes Cibler les secteurs et métiers à traiter en priorité : unités de travail Créer l’équipe d’intervention Former et accompagner l’équipe (département d’ergonomie de Bordeaux) Intervenir dans les unités de travail par ergonome et psychologue du travail + expertise des autres membres de l’équipe Démarche participative Préparation de l’intervention, compréhension du fonctionnement de l’unité Questionnaire santé Analyse de l’activité Diagnostic et préconisations Évaluation à 12 mois Mise en œuvre des préconisations Réévaluation des données santé En pratique… Les différentes étapes Choix des unités Pré sélection faite par le SST Choix de 15 à 20 unités : 25/05/2012 Validation par cellule santé travail : 05/07/2012 15 unités +/- 2, nombre final fonction du budget Arrivée de l’ergonome 20/06/2012 Communication sur le projet Courrier directeurs de site, directeurs de soins et médicotechniques, chefs de pôle, directeurs et encadrement concernés Constitution de l’équipe d’intervention Choix des unités de travail : Sélection groupe TMS Saint-André Pellegrin Sud Service entretien (parties IBODE-AS-IADE plateau communes) technique (1) ASH cardiologie Unité 1 cardiologie IBODE-AS CFXM Cuisines : self, chaines Neurologie unité AVC (calendrier à planifier en fonction déménagement) Blanchisserie : secteur propre, tri linge sale Cuisines plonge (1) Brancardiers Neurochirurgie Tripode Gériatrie AS-ASH Lormont Unité 3 cardiologie Urgences Bloc AB IBODE Neurochirurgie hors Tripode Gériatrie LS La première intervention Intervention doublée U1 et U3 de cardiologie Unités travaillent ensemble U1 : Unité de soins intensifs de cardiologie U3 : Unité d’hospitalisation en cardiologie Analyse des situations de travail Adéquation ? Adéquation D’après Leplat et Cuny Méthodologie d’intervention Méthodologie d’intervention Une journée d’immersion Une immersion de nuit (U1 uniquement) Une journée d’observation approfondie par métier (AS, ASH, IDE) Un entretien formel individuel semi-directif avec la cadre de santé Une campagne de métrologie : podométrie pour le calcul des distances parcoures par métier En parallèle : ORSOSA 2 sur les RPS Déterminants des situations de travail 1 - Déterminants liés à l’environnement physique et technique Présentation géographique de l’unité Description des lieux de travail (salle de soins, office, chambres, réserves…) et des surfaces nécessaires Déterminants des situations de travail 2 – Déterminants liés au contenu du travail Postures Manutentions Distances parcourues Mobilier et équipements: lits, lève-malades… Informations sonores : sonneries, nombre et durée des consignes orales… Fractionnement de l’activité : interruptions… Incertitudes sur les réponses à donner aux patients Prévention des risques infectieux : lavage des mains, EPI, respect des circuits sale et propre Temps passé auprès des malades Facilité de dispensation des soins Qualité de la communication avec les malades Lourdeur dans la prise en charge des patients Débriefings sur la prise en charge psychologique des patients Partage des valeurs Déterminants des situations de travail 3 – Déterminants liés à l’organisation du travail Existence/absences de concertations longues : Plan de soin, organisation du travail Interdépendance des tâches : connaissance du travail des autres Déroulement de la journée : répartition des soins et des tâches dans le temps Contraintes fixes : Heures d’arrivée et de départ des collègues, horaires des circuits d’approvisionnement et de ramassage… Contrainte mobiles : Heure de visite des médecins, horaires de prise de rendez-vous pour les examens, mouvements des malades Exemple Exemples de résultats obtenus La répartition de l’activité de l’opérateur Répartition des différentes activités - IDE - U1 01:55:12 01:40:48 01:38:07 01:34:52 01:26:24 01:13:41 01:12:00 00:57:36 00:43:12 00:33:17 00:28:48 00:19:53 00:14:24 00:09:29 00:13:44 00:12:21 00:12:10 00:01:18 tio ica ist C om m un dm in ai la Tr av su r n nt io er ve In t n if ra t in s le m So at ér ie us e Pa t em en an g ac D ép l R em en t el le nn rs o pe ne yg iè Ac tio H Ev al ua tio n ns du di ve tra rs va es il l 00:00:00 C oi rd ou l ou l u in s in ce ie rs O ffi fir m (1 ) 0:28:48 se (2 ct ) eu oi rd rB e (3 l ) Sa 'ent r Es ée lle pa d' ( 4) at ce te R de nt an e s ge (5 ch m ) ar en i ot tc s ha (6 Li ng rio ) er tL ie S/ (7 Po ) ub C e lle ui V si es (8 ne tia ) s ire de s l'h (9 ôp ) C ita ha l( m 10 br ) e C 16 ha (1 m br 6) e C 17 ha (1 m br 7) e C 1 ha 8 m (1 br 8) e C 1 ha 9 (1 m br 9) e C 20 ha (2 m br 0) e C 21 ha m (2 br 1) e C 2 ha 2 (2 m br 2) e C 24 ha (2 m br 4) e C 25 ha m (2 br 5) e C 2 ha 6 (2 m br 6) e C 2 ha 7 (2 m br 7) e C 28 ha m (2 br 8) e C 29 ha (2 m br 9) e C 3 ha 0 (3 m br 0) e 31 (3 1) C So Exemple L’occupation des locaux en fonction de l’activité Répartition de l'activité (lieux) - AS - U3 Cardiologie - Avril 2013 2:09:36 1:55:12 1:58:26 1:40:48 1:26:24 1:12:00 1:04:19 0:57:36 0:43:12 0:42:59 0:23:50 0:14:24 0:08:26 0:08:23 0:16:58 0:01:34 0:03:14 0:01:14 0:03:00 0:14:40 0:01:59 0:01:46 0:01:12 0:02:07 0:01:37 0:03:44 0:09:46 0:10:30 0:04:36 0:03:45 0:06:31 0:01:12 0:07:04 0:00:00 Exemple La réalisation des tâches Analyse de l'activité - AS - U1 - Cardiologie GHSA - 18/03/2013 Dans les soins intensifs Hors soins intensifs Toilette avec réfection du lit en même temps Gestion des pichets (11) Déplacements (19) Gestion des chariots (8) Travail à l'office (21) Réponses aux sonnettes (12) Evaluation du travail (6) Lavage des mains (5) Mise ou enlèvement équipements (17) Récupération de matériel (16) Collaboration collègue (15) Transmissions (22) Gestion des repas (7) Remontée du patient dans le lit (4) Dans les box Habillage ou déhabillage du patient (13) Mobilisation du lit ou du fauteuil (14) Relevés de constantes (9) Réfection du lit (2) Soins au patient (18) Toilettes aux patients (1) Nettoyage du mobilier et rangement (3) 07:20:26 07:26:30 07:35:55 07:41:51 07:49:00 Exemple Analyse de l'activité - AS - U1 - Cardiologie GHSA - 18/03/2013 Dans les soins intensifs Hors soins intensifs Toilette sans réfection du lit en même temps Gestion des pichets (11) Déplacements (19) Gestion des chariots (8) Travail à l'office (21) Réponses aux sonnettes (12) Evaluation du travail (6) Lavage des mains (5) Mise ou enlèvement équipements (17) Récupération de matériel (16) Collaboration collègue (15) Transmissions (22) Gestion des repas (7) Remontée du patient dans le lit (4) Dans les box Habillage ou déhabillage du patient (13) Mobilisation du lit ou du fauteuil (14) Relevés de constantes (9) Réfection du lit (2) Soins au patient (18) Toilettes aux patients (1) Nettoyage du mobilier et rangement (3) 07:49:30 07:56:33 08:04:07 08:15:39 Déterminants des situations de travail 4 – Déterminants liés à la qualité des conditions relationnelles de travail Résultats du questionnaire ORSOSA 2 Nursing Work Index-extended ( NWI-EO ) : 22 items ont été retenus et répartis en 8 dimensions 8 dimensions du NWI*-EO Organisation qui permet la communication Soutien du cadre Effectif suffisant dans le service Interruptions dans le travail Discussion avec le personnel soignant Partage des valeurs de travail Soutien de l’administration Organisation qui permet le respect des congés Prévention conjointe des TMS et RPS Construction des solutions Démarche progressive et participative Agents constructeurs des solutions Sous la supervision de l’ergonome et de la psychologue du travail Solutions proposées au groupe projet et validées par le groupe TMS