Département des Ressources Humaines Bureau National de la formation Cahier des charges : Formation « Préparation à la retraite » Contexte Problématique soulevée Créé en 1964, l'Inserm (Institut national de la santé et de la recherche médicale) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST). Il est le seul organisme de recherche entièrement dédié à la santé humaine. L’Institut emploie actuellement environ 5 000 personnels statutaires dont les métiers s’articulent autour de trois profils : chercheurs, ingénieurs et techniciens. 20 à 30 % des agents de l’Inserm partiront à la retraite dans les cinq prochaines années. Objet de la demande L’Institut souhaite accompagner ses agents dans le changement de vie que représente la retraite, dans toutes ses dimensions, personnelle, psychologique, financière, sociale. La formation devra donner des éléments pour permettre l’élaboration d’un projet de vie à la retraite, aborder les aspects psychosociologiques et sociaux. Le programme de formation devra également inclure des interventions de professionnels pour les aspects relatifs à la succession et à la santé (notaire/avocat, médecin). Les aspects administratifs (constitution du dossier de retraite, différents régimes de retraite, éléments de calcul…) seront traités en interne par la personne responsable du service pensions et validations de l’Inserm . Elle répondra aux questions des stagiaires concernant leur situation particulière. Cette intervention est à intégrer dans le déroulement de la formation. La formation devra encourager l’expression du groupe de stagiaires pour répondre le plus précisément possible à ses besoins et favoriser les échanges entre participants. Public cible Agents de toutes catégories prévoyant leur départ en retraite au cours de l’année n ou n+1 Objectifs de la formation Dispositif Les stagiaires devront : - pouvoir appréhender la cessation d’activité dans toutes ses dimensions - identifier les changements liés à la retraite et y faire face avec quiétude - être en mesure d’élaborer un projet de vie à la retraite - pouvoir effectuer les démarches administratives liées à la retraite (interne) - connaître les éléments de calcul de leur retraite/pension (interne) - disposer des éléments leur permettant de gérer leur patrimoine et de préparer sa transmission - être informés sur les règles d’hygiène et de vie favorisant une retraite en bonne santé. La chargée de formation qui assure la mise en place de cette action de formation traitera des aspects logistiques suivants : envoi des convocations et plan d’accès, établissement de la liste d’émargement, élaboration des questionnaires de satisfaction. Le stage pourra se dérouler dans un lieu choisi par le bureau de la formation ou dans les locaux du prestataire. Dans le cas où le stage se déroulerait à l’Inserm, mise à disposition du matériel (paperboard, rétroprojecteur, vidéo projecteur…). L’organisme de formation retenu rédigera la convention bipartite liant nos deux établissements, reproduira la documentation pédagogique à mettre à la disposition des stagiaires. 1 Département des Ressources Humaines Bureau National de la formation Echéances Forme attendue de la réponse Calendrier prévisionnel : - diffusion du cahier des charges : 25/01/08 - retour des propositions techniques et financières : 22/02/08 - lecture et sélection : jusqu’au 21 mars 2008 - communication auprès des prestataires : fin mars - communication auprès du public cible : fin mars - session de formation : fin avril Les propositions techniques et financières devront nous parvenir en 2 exemplaires et devront comporter : - des éléments relatifs à l’organisme de formation (présentation brève, interventions similaires…) - la proposition pédagogique : objectifs de formation, programme détaillé, méthode pédagogique retenue, éléments significatifs de la documentation pédagogique - la proposition financière détaillée : tarif élaboration de la documentation pédagogique, tarif jour de préparation, tarif jour d’animation et tarif location de salle - des dates prévisionnelles - l’animateur pressenti pour intervenir sur cette action (CV, expérience similaire dans le domaine…) Les réponses à l’appel d’offre seront analysées selon les critères suivants : - Critères techniques : 70% contenu et support : programme détaillé, méthodes pédagogiques ; contenu des cas pratiques ; documentation et supports pédagogiques - Prix : 30% coût pédagogique HT incluant la documentation. Renseignements Muriel Michaut Chargée de Formation DRH – Bureau de la Formation 101, rue de Tolbiac 75654 Paris cedex 13 01 44 23 62 05 fax 01 44 23 67 32 [email protected] 2