2015-064 - 1 assistant social du personnel - CHU de Liège

Centre Hospitalier Universitaire de Liège
Domaine Universitaire du Sart Tilman – B35 – 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be
Département de Gestion des Ressources Humaines – Service Recrutement
Liège, le 30 avril 2015
APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES
N° 2015/064
En vue de pourvoir à 1 poste d’
Assistant social du personnel (H/F)
au Département de Gestion des Ressources Humaines
à mi-temps (19h/sem.)
DEFINITION DE FONCTION
1. Mission(s) – responsabilités et activités: voir annexe
2. Positionnement :
•
Organigramme en annexe
•
Département de Gestions des Ressources Humaines
CONDITIONS D’ENGAGEMENT
•
Date de prise en fonction : juillet 2015
•
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
•
Site de prestation : Sart Tilman ; selon les nécessités du service, ces
prestations pourront s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU.
•
Horaire : Mi-temps soit 19h/sem., les prestations sont à assurer selon l’horaire
repris ci-dessous :
- Du lundi au vendredi entre 8 heures et 8 heures 30 – 16 heures 30 et 17
heures. Temps de repas : 30 minutes - 1 heure
- Possibilité d’élargissement de manière ponctuelle, sur demande du chef de
service, pour des nécessités fonctionnelles :
o à partir de 07h30
o jusque 20h00
o les samedis
•
Grade : Assistant social
Traitement mensuel brut : 1083,50 € à mi-temps
Echelle 1.55, au départ du grade càd sans valorisation d’ancienneté à l’index 1,6084 (janvier
2013) à majorer éventuellement des allocations de foyer ou résidence.
Possibilité de valorisation d’expérience professionnelle.
Pour les candidatures internes, en cas de changement de grade, pendant la
période probatoire, maintien du grade actuel et obtention d’une indemnité
pour fonction supérieure
Appel 2015/064
1/6
PROFIL REQUIS
1. Appel interne et externe
Modalité
Par Diplôme
(Diplôme belge / diplôme reconnu
équivalent par la Fédération Wallonie Bruxelles)
Niveau
Expérience souhaitée
Graduat/baccalauréat
d’assistant social
Priorité sera donnée aux
candidats justifiant d’une
expérience de 2 ans dans
un service social
généraliste
2. Etre de bonne conduite, vie et mœurs
3. Disposer des aptitudes physiques requises constatées par le médecin du
travail.
MODALITES DE SELECTION
-
-
Examen des CV et/ou entretien de présélection (par téléphone ou en nos
bureaux) en fonction du nombre de candidatures prévu(s) le 19 mai 2015 (sur
convocation)
Entrevue en présence d’un jury prévue le 11 juin 2015 (sur convocation)
DEPOT DES CANDIDATURES
•
Les candidatures doivent parvenir, pour le 13 mai 2015 au plus tard, au
Département de Gestion des Ressources Humaines – Service Recrutement – à
l’attention de Madame S.BILLET – CHU – Domaine du Sart Tilman à 4000 Liège,
.
par écrit,
.
par fax (n° 04/366.83.63)
.
ou par mail (e-mail : [email protected])
•
Elles doivent être accompagnées :
•
−
si
o
o
o
vous êtes membre du personnel du CHU :
d’une lettre de motivation
d’un curriculum vitae détaillé
d’une photo d’identité
-
si
o
o
o
o
vous n'êtes pas membre du personnel du CHU :
d’une lettre de motivation
d’un curriculum vitae détaillé
d’une copie de votre carte d’identité (avec photo de bonne qualité)
d’une copie du diplôme requis pour l’engagement (ou copie de la
reconnaissance de l’équivalence) et de ses annexes (formations théorique et
pratique)
Si vous postulez pour plusieurs appels, une copie de ces documents doit être fournie
chaque fois.
Appel 2015/064
2/6
POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE
•
sur la nature exacte des tâches liées à l’emploi, les candidats peuvent se présenter ou
s’informer auprès de Monsieur A. DIDDEREN, tel: 04/242.50.80
Il est vivement conseillé de vous informer préalablement sur la fonction à
pourvoir.
•
à propos des formalités administratives, les candidats peuvent s’adresser au
Département de Gestion des Ressources Humaines - Service Recrutement –
Mademoiselle J. GRAMME, tél. 04/366.70.36
Référence de l’appel à rappeler dans toute correspondance :
2015/064 – 1 assistant social du personnel au Département de
Gestion des Ressources Humaines
Appel 2015/064
3/6
Centre Hospitalier Universitaire de Liège
Domaine Universitaire du Sart Tilman – B35 – 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be
Département de Gestion des Ressources Humaines – Service Recrutement
Intitulé
ASSISTANT SOCIAL DU PERSONNEL
Mission
L’assistant social du personnel assure d’une part l’accompagnement psychosocial et administratif des membres du
personnel qui en font la demande et d’autre part, la mise en place d’activités collectives contribuant au bien-être et à
l’esprit d’entreprise.
Périmètre
d’activité
Département de Gestion des Ressources Humaines
Positionnement
Liens hiérarchiques :
• Sous l’autorité directe du Directeur du Département de Gestion des Ressources Humaines
Liens fonctionnels :
• Travaille en collaboration avec
o Les responsables et agents du service/Département d’appartenance
o L’ensemble du personnel des divers services/secteurs du CHU et plus particulièrement le SIPPT et le service de
Médiation
Cadre de
l’activité
•
Etablit des collaborations externes avec les administrations et organismes externes: institutions sociales, ONEM,
partenaires commerciaux, etc.
•
•
Procédures et règlementations internes au CHU, au Département ou au service
Code de déontologie des Assistants Sociaux
La définition de fonction est un document objectif et non exhaustif qui formalise le contenu de la fonction. Celle-ci est susceptible
d’évoluer, notamment, selon les nécessités du service.
Appel 2015/064
4/6
Responsabilités
Accueil
Soutien social au
personnel
Support
administratif à
l’activité
Implication dans les
activités du service
Développement et
maintien des
compétences
Activités
• Offrir un accueil de qualité aux visiteurs, collaborateurs et/ou aux fournisseurs de l'institution
• Rencontrer de manière individuelle et confidentielle l’agent en difficulté
• Ecouter, comprendre et identifier les préoccupations et besoins de l’agent
• Analyser la situation psycho-économique et socio-familiale de l’agent et son environnement
• Proposer, dans les limites de la profession, des pistes de solutions adaptées aux besoins et à la réalité de l’agent
• Informer l’agent en matière de législation sociales, de droit civil, de gestion du budget, de santé, etc. et mettre de
la documentation à sa disposition
• Conseiller, orienter et soutenir l’agent dans ses démarches dans le respect de son autonomie et de ses convictions
• Proposer, si nécessaire, à l’agent des aides internes/externes (sociales, financières, etc.)
• Apporter un support au maintien de la qualité de vie de l’agent en participant à son éducation (ex. arrêt du tabac,
modération de la boisson alcoolisée, lutte contre les douleurs, etc.)
• Contribuer à l’organisation et à la mise en place d’activités (sportives, éducatives, de divertissement) à destination
du personnel
• Participer à la communication de l’évènementiel
• Informer et proposer des avantages commerciaux et culturels octroyés au personnel de l’institution par des
partenaires externes
• Réaliser et présenter les rapports d'activités
• Effectuer des recherches relatives à l’activité (ex : statistiques, documentation, etc.)
• Participer à la tenue et au contrôle des documents administratifs exigés (ex. profil d’activité, DMI, tarification
quotidienne, etc.)
• Fournir un support dans la gestion des activités du département, service, secteur.
• Participer aux réunions qui le concernent.
• Participer aux activités ou projets spécifiques liés à l'activité.
• Acquérir et maintenir ses connaissances de base et spécifiques à l'activité et/ou à sa spécialité.
• Assister à des séminaires, colloques et/ou congrès, lire des articles scientifiques en vue d'assurer sa formation
continuée.
Appel 2015/064
5/6
Appel 2015/064
6/6