APPEL INTERNE et EXTERNE AUX
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Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman – B35 – 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be Département de Gestion des Ressources Humaines – Service Recrutement Liège, le 2/03/2017 APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N° 2017-038 Le CHU de Liège souhaite s’adjoindre pour ses divers sites d’activités : 1 gestionnaire RH (H/F) (Voir définition de fonction détaillée en annexe) Département de Gestion des Ressources Humaines Cellule stratégique RH - performance et qualité à temps plein (38h/semaine) VOTRE PROFIL 1. Vous remplissez les conditions d’accès suivantes : Qualifications et expériences (Diplôme belge / diplôme reconnu équivalent par la Fédération Wallonie - Bruxelles) Niveau / Orientation Enseignement supérieur de type court (graduat/baccalauréat) gestion des ressources humaines Enseignement supérieur de type court (graduat/baccalauréat) Expérience Expérience souhaitée de 3 ans dans un service RH Vous maîtrisez les logiciels de la suite Office (word, excel, powerpoint, Outlook) Vous possédez les compétences suivantes : o esprit d'équipe o collaboration o esprit d’analyse et de synthèse o proactivité 2. Vous êtes de conduite répondant aux exigences de la fonction et jouissez de vos droits civils et politiques. 3. Vous disposez des aptitudes physiques requises constatées par le médecin du travail. Appel 2017-038 1/4 CONDITIONS D’ENGAGEMENT Contrat à durée indéterminée dès que possible. Site de prestation : CHU Sart Tilman ; selon les nécessités du service, ces prestations pourront s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Horaire : Temps plein. Prestations de 7h36 du lundi au vendredi entre 08h00 et 08h30 – 16h30 à 17h00 (45’ de temps de repas). Possibilité d’élargissement de manière ponctuelle, sur demande du chef de service, pour des nécessités fonctionnelles. Rémunération mensuelle brute à temps plein : 2210.37 euros (1.55) o o o Echelle au grade de Secrétaire administratif sans valorisation d’ancienneté à l’index 1,6406 (juillet 2016) Montant à majorer éventuellement des allocations de foyer ou de résidence. Possibilité de valorisation de l’expérience professionnelle. MODALITES DE SELECTION Examen des CV Entretiens de présélection (par téléphone ou en nos bureaux) en fonction du nombre de candidatures les 23 et 27 mars 2017 Tests psychotechniques le 30 ou 31 mars 2017 Epreuve de bureautique le 30 ou 31 mars 2017 Entrevue finale avec jury le 03 avril 2017 DEPOT DE VOTRE CANDIDATURE Cette fonction vous intéresse. Vous correspondez au profil recherché. Envoyez votre candidature pour le 16 mars 2017 au plus tard, de préférence par mail ([email protected]) ou Par écrit : Département de Gestion des Ressources Humaines – Service Recrutement – à l’attention de Madame S.BILLET – CHU de Liège – Domaine Universitaire du Sart Tilman (B35) à 4000 Liège, Elle doit être accompagnée des documents suivants : o o o lettre de motivation curriculum vitae détaillé photo d’identité Si vous n'êtes pas membre du personnel du CHU, vous devez également fournir : o o Copie du diplôme requis (ou copie de la reconnaissance de l'équivalence) et de ses annexes (formations théorique et pratique) Copie de votre carte d'identité (avec photo de bonne qualité) Référence de l’appel à rappeler dans toute correspondance : Appel 2017-038 - gestionnaire RH Cellule stratégique RH - performance et qualité Appel 2017-038 2/4 POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE Sur la nature exacte des tâches liées à l’emploi, vous pouvez vous présenter ou vous informer auprès de Nathalie RENIER, tel: 04/242.52.88 Nous vous conseillons vivement de vous informer préalablement sur la fonction à pourvoir. A propos des formalités administratives, vous pouvez vous adresser au Département de Gestion des Ressources Humaines - Service Recrutement – DI FALCO Gina: 04/366.74.55, [email protected] Appel 2017-038 3/4 Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman – B35 – 4000 LIEGE 1 www.chuliege.be Département de Gestion des Ressources Humaines – Service Recrutement Appel 2017-038 4/4 Gestionnaire RH MISSION Le gestionnaire RH réalise la gestion opérationnelle des processus et pratiques RH institutionnels dans une visée de performance, de qualité et de professionnalisation de ceux-ci. Il participe à leur développement, implémentation et maintien. Département de Gestion des Ressources Humaines Cellule stratégique RH - performance et qualité Positionnement organisationnel Sous l’autorité du chef de la cellule stratégique RH Performance et Qualité Sous la supervision Liens hiérarchiques A autorité sur Supervise Collaborations internes - Les responsables et agents du Département GRH - Les responsables et l’ensemble du personnel des divers départements / services du CHU Liens fonctionnels Collaborations externes - Etablit des collaborations externes avec les administrations et organismes : Ministère Fédéral, Santé publique, l’ULg, Onem, Forem, etc. La définition de fonction est un document objectif et non exhaustif qui formalise le contenu de la fonction. Celle-ci est susceptible d’évoluer, notamment, selon les nécessités du service. Page 1 sur 4 Responsabilités et activités transversales Accueil Offrir un accueil de qualité aux visiteurs, collaborateurs et/ou aux fournisseurs de l'institution Gestion des contacts Assurer les contacts internes et/ou externes, le transfert et la diffusion d'informations Gérer les appels téléphoniques Gérer le courrier (distribution, rédaction, expédition) et/ou le mailing Être une personne relais entre le demandeur/client et son service Gestion de dossiers Prendre en charge la gestion complète de dossiers Analyser, interpréter, synthétiser les informations et proposer des actions Support administratif à l'activité Préparer et rédiger divers documents (ex. mise à disposition, production de présentation, tableaux, rapports, PPT, PV de réunions, etc.) Assurer la récolte, la compilation et la saisie des données pour alimenter les supports d'informations (ex, tableau de bord, statistiques, etc.) Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données Effectuer des recherches relatives à l'activité (ex : statistiques, documentation, etc.) Assurer le suivi d'échéanciers, plannings, tableau de bord, etc. Assurer la gestion documentaire (ex. scannage, photocopies, classement, archivage, partage, diffusion, etc.) Fournir un support dans la gestion des activités du département, service, secteur Développement et implémentation des processus RH Contribuer au développement d'une gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences en adéquation avec le contexte externe, la stratégie et les besoins institutionnels Contribuer au développement et réaliser la gestion opérationnelle des principes et outils RH (ex. définitions de fonction, nomenclature métiers, compétences, etc.) Contribuer au développement et réaliser la gestion opérationnelle des processus d'évaluation, de formation et de mobilité interne Participer à la gestion des connaissances au sein de l'institution Organisation du travail Participer à la définition et au maintien de la structure institutionnelle (organigrammes fonctionnels) et de l'organisation du travail Performance et qualité des processus RH Participer à la conception d'indicateurs, études permettant de mesurer la performance et la qualité des processus RH institutionnels. Participer à l'amélioration continue de l'efficacité et de l'efficience des dysfonctionnements, procédures qualité, feedback, etc.) processus et flux RH (ex. analyse des Mettre en place l'évaluation de la performance et de la qualité et en communiquer les conclusions à la direction générale, à la ligne hiérarchique et aux services RH Support au management Page 2 sur 4 Participer à la définition et à la mise en place des outils d'aide au management (ex. formation des managers, programme d'encadrement, outils de gestion, etc.) Développement et maintien des compétences Mettre à jour ses connaissances en matière de législation sociale et du travail Maintenir et développer ses compétences en utilisation de logiciels Implication dans les activités du service Participer aux réunions qui le concernent Participer aux activités ou projets spécifiques liés à l'activité Réaliser les activités spécifiques et/ou ponctuelles déléguées par le responsable hiérarchique Responsabilités et activités spécifiques Sans objet - Page 3 sur 4 Annexe à la définition de fonction Cadre de l’activité – règlementation(s) interne(s) et/ou externe(s) Loi coordonnée sur les hôpitaux du 7 août 1987 et ses différents arrêtés d'exécution Procédures et réglementations internes au CHU, au département ou au service Page 4 sur 4
