Le département financier

Le département financier
Edito
Deux projets de longue haleine, ambitieux tant financièrement qu’en matière de ressources humaines, mobilisent le département «financier et asbl patrimoniales».
Rénovation du bâtiment XX Août
En gestation depuis le milieu des années 1990 et entamé à l’été 2006, ce projet d’envergure nécessitera d’importantes ressources financières et humaines jusqu’en 2010.
Les deux phases de réalisation, à savoir la construction d’une nouvelle façade et plus encore la rénovation des différents plateaux incluant la modernisation de toutes les techniques,
du chauffage au câblage informatique en passant par la téléphonie et la climatisation, nécessitent un accompagnement de tous les instants. Ce dernier sera d’autant plus attentif que
le personnel est maintenu au sein du bâtiment pendant les travaux. Le rez-de-chaussée, lieu d’interface avec nos affiliés et dont la rénovation clôturera le chantier, constitue presqu’un projet en soi.
Les choix techniques, la collaboration avec les cadres et le personnel lors de l’établissement des plans, la communication interne, le respect de la planification, autant d’enjeux importants dont la maîtrise est indispensable
à la réussite de cette entreprise.
Refonte importante de l’organisation comptable
La direction financière de l’Alliance nationale souhaite profiter du passage à une version supérieure du programme comptable Oracle Financial pour revoir en
profondeur les processus financiers et les méthodes de travail et vérifier leur adéquation aux attentes de l’ensemble de l’organisation.
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Ce projet, appelé «Finnew» et doté d’un budget conséquent, poursuit un double objectif de simplification et de standardisation du travail dans les services financiers
avec en point de mire une amélioration de la qualité de l’information financière fournie et une évolution de l’activité au sein des services comptables vers des tâches
à valeur ajoutée. Ses conséquences devraient également dépasser le seul domaine financier.
Le projet a été lancé en septembre 2007 pour un démarrage effectif en janvier 2009. Il est mené par les services financiers et son succès nécessite le recours à
l’expertise des collaborateurs des mutualités régionales. Ce sont ainsi plusieurs dizaines de journées qui seront mises à disposition du projet par les comptables
liégeois au cours des 18 mois d’élaboration du projet.
Michel HALIN
Directeur du Département financier et des asbl patrimoniales
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ASBL
patrimoniales
Comptabilité
Personnel
L’ASBL Maison de la Solidarité
Chrétienne
Immeuble du XX Août
Personnel
Chef de service : Pierre-Jean FORGET
Nombre de personnes employées dans le service :
4 (4 ETP)
Faits marquants
Gestion financière
Suivi du plan financier élaboré en vue des travaux
de rénovation de l’immeuble du XX Août.
Gestion immobilière
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• Amélioration du programme de gestion des fichiers
bancaires : intégration automatisée dans les comptabilités Assurance Obligatoire et Assurance Libre.
Ce programme a reçu l’agrément de l’Union nationale et est utilisé aujourd’hui par l’ensemble des
Mutualités francophones et néerlandophones ;
Poursuite des travaux de rénovation :
• fin de la construction des nouvelles façades en mai,
• aménagement du 4ème étage (informatique, salles
de réunion, cuisine, réfectoire et conciergerie), achat
de mobilier et équipement des salles de réunion en
matériel audiovisuel,
• aménagement des bureaux du 11ème étage (direction, secrétariat, gestion des ressources humaines),
• planification et organisation des déménagements
par services.
Coopération internationale
Poursuite du plan de réorganisation du réseau de
contacts de la Mutualité
Poursuite de notre partenariat avec le Burkina Faso :
• Achat de la partie d’immeuble appartenant à la
banque Dexia à Waremme
• financement des activités du RAMS en fonction
des décisions prises par l’AG,
• Début des travaux d’aménagement de l’immeuble
de Ans Station (ouverture prévue en 9/2008)
• financement de la mission, au Burkina Faso, des
mandataires de la Mutualité.
Prestations diverses
1.139 réunions ont été planifiées durant l’année 2007
et près de 13.995 personnes y ont participé.
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Chef de service : André MODAVE
Nombre de personnes employées dans le service :
7 (7 ETP)
Faits marquants
Missions principales
Le service Comptabilité a pour mission principale
de maîtriser la gestion des flux financiers. Ceux-ci
découlent de l’application de la loi sur l’Assurance
Obligatoire Soins de santé et Indemnités, de l’octroi
des services et prestations de l’Assurance Complémentaire et de l’Assurance Libre pour les travailleurs
Indépendants et enfin, des Assurances Facultatives.
En outre, le service est chargé de la comptabilité
des ASBL et des mouvements (UCP, Altéo et Jeunesse & Santé).
Organisation
Chaque membre du service exerce une fonction
spécifique telle que l’enregistrement de la comptabilité de l’Assurance Obligatoire, de l’Assurance
Complémentaire, le suivi des décomptes des
conseillers mutualistes et de l’Epargne Prénuptiale,
l’enregistrement et le suivi des débiteurs, la tenue du
facturier fournisseurs frais d’administration, la tenue
du facturier tiers-payants, la comptabilité des services
Indemnités et Soins de santé, les retours de paiements effectués par voie financière par les conseillers
mutualistes, les retours de paiements cotisations et
l’élaboration de la comptabilité des ASBL.
• Amélioration du programme de gestion des
retours de paiements ;
• Le programme de gestion des rejets cotisations a
été réécrit et, à l’initiative de l’Alliance nationale, est
installé dans toutes les Mutualités francophones et
néerlandophones.
Perspectives
• Installation début 2008 d’un nouveau logiciel pour
le traitement des rejets cotisations et des retours financiers,
• Amélioration des différents modules du logiciel
comptable et de la performance de celui-ci,
• Amélioration du programme de gestion des
fichiers bancaires,
• Développement d’un programme de gestion des
dépenses soins de santé (Maximum à Facturer, maladies chroniques),
• Participation aux groupes de travail pour la nouvelle version du programme comptable «Oracle
Financials» (Finnew).