Procédure demande de stage Département Infirmier

Procédure demande de stage
Département Infirmier
29 juillet 2010
Version : 1
2 pages
I. Objet
Cette procédure définit les modalités de demande de stage actif ou d’observation se
déroulant en dehors des stages habituels ou venant d’institutions n’ayant pas de convention
de stage avec le Chwapi.
Le stage doit obligatoirement s’inscrire dans le cadre d’un projet professionnel en lien avec
les soins infirmiers (stage TFE, stage au choix ou de spécialisation,…)
II. Domaine d’application
Elle s’applique aux :
Étudiant en soins infirmiers ou sage femme
Etudiant en 4e spécialité en soins infirmiers
Etudiant infirmier en formation de cadre de santé
Etudiant infirmier en master en santé publique
Etudiant en formation d’aide soignant
Etudiant en formation d’aide logistique
Etudiant de 6e secondaire (stage d’observation)
Etudiant de 2e BAC médecine (stage AS)
III. Responsabilité
La responsabilité des démarches est du ressort de l’étudiant.
Les démarches doivent avoir été complétées au minimum 1 mois avant le début du stage
IV. Contenu
1. l’étudiant se procure un formulaire de demande de stage par courrier ou par mail auprès
du Département des Ressources Humaines
contact : Stéphanie Paumier - Site Union
39, Boulevard Lalaing - 7500 TOURNAI
tél : 069/33.11.98 - [email protected]
2. l’étudiant transmet ce formulaire accompagné d’une lettre de motivation à l’attention
de :
Site Dorcas - Site Union
Site IMC – Site Notre Dame
Annick Leclercq
Icane
39, Boulevard Lalaing
7500 TOURNAI
069/33.13.88
[email protected]
Nathalie Pette
Icane
80, chaussée de St Amand
7500 TOURNAI
069/88.51.38
[email protected]
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Procédure demande de stage
Département Infirmier
29 juillet 2010
Version : 1
2 pages
V. Suivi de la demande (Dépt Infirmier)
La demande est transmise à :
Mr Y. Gyselinck, Directeur adjoint au Département Infirmier pour les sites I MC et Notre
Dame
Mme A. Leclercq, partenariat Ecole – Hôpital pour les sites Dorcas et Union
pour accord ou refus motivé du service concerné par la demande.
La demande est ensuite transmise à Mr B. Fadeur, Directeur du Département Infirmier pour
accord final.
La demande en ordre est transmise au Département des Ressources Humaines à l’attention
de Mme Paumier pour le suivi auprès de la personne demandeuse.
VI. Suivi de la demande (DRH)
En cas de réponse négative :
Une lettre de refus sera transmise à l’étudiant
En cas de réponse positive :
Envoi d’un courrier d’acceptation à l’étudiant indiquant les modalités pratiques :
Transmission par l’étudiant de 3 conventions de stages préalablement complétées et
signées par le responsable de l’institut d’enseignement et par le référent de stage.
Transmission par l’étudiant d’une copie de l’évaluation de santé délivrée par l’école
Ces documents doivent être en possession du D.R.H. (Mme Paumier) 1 mois avant le début
du stage.
Seules les demandes de stage avec un dossier complet seront validées et acceptées.
L’étudiant ne sera pas accepté en stage si ces conditions ne sont pas remplies
VII. Remarques
1. Dans le cas d’un accord, le maître de stage (en la personne de l’infirmier(e) chef d’unité)
assure l’organisation pratique du stage (horaire, guidance, supervision et évaluation)
2. C’est à l’étudiant qu’il incombe de prendre contact avec le service pour les modalités
pratiques
3. Si un questionnaire auprès du personnel ou des patients est prévu ou si le stage a pour
objectif la réalisation d’un document d’information à destination des patients ; celui-ci
doit faire l’objet d’un accord préalable de la Direction du Département Infirmier.
Département Infirmier
Approuvé et Validé par :
Rédigé par :
Approuvé et Validé :
Nom
Fonction
Date
Vincianne Sente
Directrice des Ressources
Humaines
27 août 2010
Nom
Bernard Fadeur
Fonction
Directeur du Département Infirmier
Date
27 août 2010
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