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ENTRAINEMENT 06
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ENTRAINEMENT
1 : COMPLÉTER UNE NOTE DE FRAIS
Établissez la note de frais (Annexe 1) de M. MULLER Guy, représentant en produits de chauffage, pour ses
déplacements de la semaine du 23 au 27 mai. Il a déjà reçu une avance de 200 €.
Vous trouverez ci après, les règles de calcul des frais de déplacement en vigueur dans l’entreprise
(Document 1) ainsi que les justificatifs de M. MULLER (Document 2).
DOCUMENT 1 :
REGLES DE CALCUL DES FRAIS DE DEPLACEMENT
REPAS

Le remboursement de repas pris au restaurant est limité à 20 €.

En cas d’invitation de client(s), la totalité de l’addition est prise en charge par l’entreprise.
FRAIS DIVERS

Fournitures pour automobile.

Frais de péage.

Frais de stationnement.
UTILISATION D’UN VEHICULE PERSONNEL


Les frais kilométriques sont calculés en prenant comme base le relevé du compteur. Les
trajets parcourus à titre privé doivent être déduits.
Barème de remboursement : 0,528 € par km (véhicule de 7 CV).
DOCUMENT 2 :
Le 26 mai 200N, repas seul au restaurant « Au vieux moulin » pour 28 €
Le 24 mai 200N, frais de péage pour 2,45 €
Le 23 mai 200N, repas seul à la « Brasserie de la Gare » pour 20 €
Le 25 mai 200N, achat de liquide lave-glace au « Relais des 3 routes » pour 9,20 €
Le 25 mai 200N, repas seul au restaurant « Le Royal » pour 31 €
Le 23 mai 200N, le relevé de compteur de la voiture personnelle de M. MULLER (Renault LAGUNA,
immatriculée AA 325 ZX) indique 35 156 km
Le 24 mai 200N, invitation au restaurant « Le Rhin » du client M. NUYTTEN, prix du repas :
76,50 €
Le 27 mai 200N, le relevé de compteur de la voiture personnelle de M. MULLER indique
35 720 km
M. MULLER a effectué 42 km en déplacements privés durant cette semaine.
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Annexe 1 :
Note de frais
NOTE DE FRAIS (en euros)
Période du :
au
Nom :
Prénom :
Fonction :
Nom service :
DETAIL DES FRAIS
Date
Descriptif des frais
Hébergement
Restauration
TOTAUX
TOTAL GENERAL
AVANCES REÇUES
SOLDE À PAYER
Déplacement
Divers
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2 : RÉALISER UN PUBLIPOSTAGE
Vous travaillez au sein du Centre Médical Pereire en tant que secrétaire médical. Le centre a décidé de
mettre en place une opération de dépistage gratuit du cancer du colon et du cancer du sein. Cette action
d’envergure est pour l’instant uniquement à destination des personnes âgées de plus de 50 ans.
Le responsable du centre, le Dr Calmet, vous demande donc de rédiger un courrier (Annexe 2) à l’attention
des patients (Document 3) pour les inviter à leur rendez-vous de dépistage (Document 4).
Vous imprimerez uniquement les courriers à destination des patients lyonnais.
DOCUMENT 3 :
Extrait du fichier des patients
TITRE
NOM
PRENOM
CP
VILLE
DATE DE
NAISSANCE
ADRESSE
N° SS
M.
DESCORT
Pierre
69200
VENISSIEUX 12, rue Victor Hugo
Mme
PALOMBE Joëlle
69007
LYON
3, place Evrard
4/05/1952 2 55 05 38 350 424
Mlle
DRAES
Tena
69003
LYON
35, square Amélie
5/11/1952 2 52 11 69 325 410
M.
LECORNE
Eric
69001
LYON
24, rue de Lille
1/09/1966 1 66 09 69 350 425
M.
RACT
Paul
69800
ST PRIEST
4, allée des Lilas
17/10/1951 1 51 10 42 451 236
Mme
DESCORT
Anna
69200
VENISSIEUX 12, rue Victor Hugo
Mme
MERCIER
Josette
69006
LYON
5, avenue de Verdun
26/10/1950 2 50 10 01 369 478
Mme
ULMANN
Anne
69800
ST PRIEST
15, route de Grenoble
15/03/1961 2 61 03 38 350 475
Mme
CHARVOZ Nathalie
38200
VIENNE
25 avenue Pompex
M.
FELTER
69002
LYON
47 avenue Jean Moulin
Serge
12/06/1960 1 60 06 69 325 411
9/10/1948 2 48 10 01 369 451
5/05/1966 2 66 05 75 874 210
…..
DOCUMENT 4 :
Planning des rendez-vous
N° SS
DATE
HEURE
2 52 11 69 325 410
25/04/200N
10 h
2 48 10 01 369 451
25/04/200N
10 h 15
2 61 03 38 350 475
25/04/200N
10 h30
1 54 05 69 350 514
25/04/200N
11 h 15
1 60 06 69 325 411
25/04/200N
8h
2 55 05 38 350 424
26/04/200N
9h
1 66 09 69 350 425
26/04/200N
9 h30
1 51 10 42 451 236
27/04/200N
8 h 15
2 50 10 01 369 478
27/04/200N
8 h 30
2 66 05 75 874 210
27/04/200N
9 h 45
29/05/1954 1 54 05 69 350 514
ENTRAINEMENT 06
Annexe 2 :
Lettre-type
CENTRE MEDICAL PEREIRE
25 rue Laugier
69003 LYON
Tél : 04.78.87.00.55
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CORRIGÉ DES EXERCICES
EXERCICE 1
NOTE DE FRAIS (en euros)
Période du : 23 mai 200N
au 27 mai 200N
Nom : MULLER
Prénom : Guy
Fonction : Représentant
Nom service :
Service Commercial
DETAIL DES FRAIS
Date
Descriptif des frais
23/05
Repas
24/05
Repas
(+ invitation client
NUYTTENS)
Hébergement
Restauration
26/05
76,50
2,45
Liquide lave-glace
9,20
Repas
20,00
Repas
20,00
Kilomètres
effectués : 5221
TOTAUX
1
: 35720-35156 – 42 = 522
2
: 522 * 0,528 = 275,61
Divers
20,00
Péage autoroute
25/05
Déplacement
275,612
136,50
278,06
9,20
TOTAL GENERAL
432,76
AVANCES REÇUES
200,00
SOLDE À PAYER
223,76
ENTRAINEMENT 06
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EXERCICE 2
CENTRE MEDICAL PEREIRE
25 rue Laugier
69003 LYON
Tél : 04.78.87.00.55
« NOM » « Prénom »
« ADRESSE »
« CP » « VILLE »
V/n° immatriculation :
« N°SS »
Objet :
Lyon,
DEPISTAGE GRATUIT
le « Date »
« Titre »,
Dans le cadre de l’action de prévention entreprise par notre centre médical, nous proposons à
nos patients de venir nous consulter pour un dépistage gratuit du cancer du colon et du cancer
du sein.
Nous vous informons que nous pouvons accueillir :
« NOM » « Prénom »
Né(e) le : « Date de Naissance »
le 26/04/200N
à9h
Nous vous serions reconnaissants de vous présenter à jeun pour effectuer des prélèvements
sanguins.
Nous comptons sur votre présence.
Le responsable du Centre Médical,
Dr CALMET
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CENTRE MEDICAL PEREIRE
25 rue Laugier
69003 LYON
Tél : 04.78.87.00.55
PALOMBE Joëlle
3, place Evrard
69007 LYON
V/n° immatriculation :
2 55 05 38 350 424
Objet :
Lyon,
DEPISTAGE GRATUIT
le date du jour
Madame,
Dans le cadre de l’action de prévention entreprise par notre centre médical, nous proposons à
nos patients de venir nous consulter pour un dépistage gratuit du cancer du colon et du cancer
du sein.
Nous vous informons que nous pouvons accueillir :
PALOMBE Joëlle
Né(e) le : 4/05/1952
le
à « Heure RV »
Nous vous serions reconnaissants de vous présenter à jeun pour effectuer des prélèvements
sanguins.
Nous comptons sur votre présence.
Le responsable du Centre Médical,
Dr CALMET
Attention : les courriers à imprimer sont ceux à destination de Mme PALOMBE, Mlle
DRAES, Mme MERCIER et M. FELTER (les critères sont Lyon et plus de 50 ans).