Formation Les Fondamentaux de la Gestion de Projet

Les Fondamentaux de la Gestion de Projet
Ce stage a pour objectif de vous apporter l'essentiel de la gestion de projet.
A l'issue de la formation, vous serez en mesure de choisir et d’utiliser efficacement les principales techniques et méthodes de la
gestion de projets.
Objectifs :
• la présentation et mise en application des principaux
outils de la gestion de projet
• la découverte, au travers des retours d’expériences de
nos interventions opérationnelles, des normes et
référentiels essentiels mis en pratiques actuellement
• L’étude d’un système de pilotage pragmatique basé sur
la déclinaison et le partage d’objectifs entre les parties
prenantes
Public visé :
Chefs de projet débutants ou récemment nommés, toute
personne devant contribuer activement à la réalisation
d'un projet.
Prérequis :
Formation ouverte à tous
Supports
pédagogiques :
Les concepts et méthodes sont découverts par l'exemple,
en suivant un exercice « fil rouge » : RIO 2016. Cette
alternance d’apports méthodologiques et de mise en
application concrète est enrichie par les réflexions et les
échanges d’expériences entre les participants.
Des documents de travail pré-formatés (templates) sont
fournis.
Type :
Présentiel
Durée : 2 jour(s)
Prix :
1 000 €HT
Lieu :
LABEGE (31)
Matériel : Manuel de Formation & Livret d’exercices
Programme
PREMIÈRE JOURNÉE
1ère partie
1) Introduction et concepts essentiels
• Définitions - projet et mode projet
• Les parties prenantes d'un projet
• Aperçu des référentiels
2) Rôle et responsabilités du Chef de projet
• Rôles et responsabilité du Chef de projet
• Qualité et projet : les conditions de réussite des projets
• Compétences Exercice : Découverte du cas pratique RIO 2016. Définir des stratégies de gestion des parties prenantes.
2ème partie
3) Comprendre et formuler le besoin
• Analyse du besoin / Les exigences
• Le management des exigences : la gestion des évolutions
Exercice : Recueil du besoin. Priorisation des exigences.
4) L'organisation du projet
• Le plan de management du projet – les plans subsidiaires / Les invariants des projets
• La décomposition du travail : le WBS. Définir les lots de travaux d'un projet
• L’enregistrement des références
Exercice : Création du WBS - définition du plan projet.
3ème partie
5) Estimer
• Les techniques d’estimations
• Définir un indice de confiance
• Choisir la technique adaptée au contexte
Travaux pratiques : Estimer une quantité de travail et réaliser un ouvrage technique du projet RIO 2016 en Kapla®
6) Les délais
• Le planning : outil d’anticipation et de maîtrise du projet
• Définition et séquencement des activités / Rappel de la méthode du Chemin critique
• Affectation des ressources
• Techniques de compression, nivellement des ressources
Exercice : Analyser et optimiser le planning projet RIO 2016.
DEUXIÈME JOURNÉE
Fin de la 3ème partie
7) Les coûts
• La mise en place du budget
• Introductions aux différentes provisions pour risques
• Adéquation budget et capacité de financement
• Introduction à la méthode de la Valeur Acquise Les principes de pilotage.
Exercice : Elaborer le budget d’un lot du projet RIO 2016. Appliquer la méthode de la Valeur Acquise
8) Les risques
• Planification de la gestion des risques
• Analyses qualitatives et quantitatives
• Planification des réponses aux risques
• Surveillance et maîtrise des risques
Exercice : Identifier les risques potentiels du projet RIO 2016.
4ème partie
9) Le pilotage du projet
• Planifier la communication et le reporting - Documents et agenda type d'une revue
• Rendre compte de la maîtrise des couts et des délais
• Diffuser l'information projet
• Tableau de bord du Chef de projet / Indicateurs clés
Exercice : Elaboration du tableau de Suivi du Projet.
10) Le bilan de projet
• Revue de fin de projet : objectifs et agenda type
• Capitalisation de l'expérience au sein de l’entreprise
• Le professionnalisme et la réutilisation du savoir
Exercice : Revue de fin de projet.
Bilan de la formation & Plan d’Actions Individuel
MI-GSO
Daniel RICHARD - [email protected] - Tél: 06 14 19 86 59 - Fax: 05 34 42 77 40
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