Le Dossier de sponsoring

Fiche ressource n°136
Le Dossier de sponsoring
Voulez-vous me … sponsoriser ?
Le Dossier de sponsoring
Une demande de sponsoring, ce n’est pas :

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
faire ses courses dans un super marché
se faire de l’argent facile
inutile
compliqué
C’est s’offrir les moyens :
 d’asseoir son projet financièrement
 de crédibiliser son projet auprès de la clientèle
 de rassurer ses collaborateurs, ses fournisseurs, ses
interlocuteurs
 d’établir sa stratégie de promotion & communication
Le Dossier de sponsoring
Avant tout chose,
posez-vous les bonnes questions :
 quels sont les points forts et faibles de mon projet ?
(par ordre d’importance) : rentabilité, publicité,
clientèle…
 comment peut-il être perçu par un partenaire ?
 quels sont mes concurrents ?
 en quoi mon projet se différencie-t-il des autres?
 quel(s) sponsor(s) est(sont) le plus en adéquation avec
mon projet ?
Le Dossier de sponsoring
Ce plat est :
coloré
diversifié
harmonieux
original
Miam !!!
Le Dossier de sponsoring
Et pourtant …
Tout part de là !
Le Dossier de sponsoring
Bref, misez sur la forme …
Version
 papier (A4 portrait/paysage) - relié - couleurs - grammage
(épaisseur de la feuille)
 électronique (Pdf - PPT - Prezi …)
5 à 8 pages maximum
sans les annexes !
police lisible - taille de caractères (12 max)
Couvertures avant et arrière
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titre
date
lieu du projet/de l’événement
logo
slogan
Le Dossier de sponsoring
et sur le fond !
Proposition de Table des matières :
 Introduction
contexte - qui - pourquoi ?
 Le projet/ l’événement
quoi – comment - où - quand ?
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
Promotion & Communication
Budget
Types de sponsoring
Argumentaire
pourquoi nous sponsoriser ?
Le Dossier de sponsoring
 Introduction
Contexte
 une Mini-Entreprise, c’est…
 LJE, c’est… www.lje.be
Qui
 notre Mini-Entreprise est composée de …
 nous sommes soutenus par : école, enseignant,
conseiller, parrain, entreprise, parents…
Pourquoi ?
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
nos valeurs
notre motivation
nos objectifs
nos compétences
Le Dossier de sponsoring
 Le projet/l’événement (description)
Quoi - Comment
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idée de départ (résultat du brainstorming)
faisabilité – projection à court et moyen termes
méthodologie/ processus de réalisation
programme
pour qui (cible)
perspectives : notre projet/événement sera réussi
si … (objectifs quantitatifs et qualitatifs)
Où - Quand
 lieu – date – durée
Pensez à illustrer vos propos par des photos !
Le Dossier de sponsoring
 Promotion & Communication
Attirez l’attention sur votre campagne de promotion !
 quels seront vos outils de communication :
affiches, flyers, mailing, spot radio/TV, annonces en presse écrite, réseaux
sociaux, stand, roll up/display, votre site web/ blog, site de partenaires…
 exemples (affiche, page FB…)
 quantités d’impression et de diffusion (audience, lectorat…)
= cible potentielle !
 lieux de diffusion :
rue, centre culturel, école, entreprises …
Le Dossier de sponsoring
 Budget (en toute simplicité)
Pour rassurer l’investisseur/partenaire/sponsor, indiquez :
 vos recettes :
capital propre, recettes propres (entrées, vente de programmes, pub…),
subsides et sponsoring acquis …
 vos dépenses :
salaires, défraiement, locations de salle et de matériel, publicité, frais
divers…
Au fait, un budget, ça s’équilibre !
Le Dossier de sponsoring
Le sponsoring financier n’est pas autorisé
pour les mini-entreprises classiques !
 Types de sponsoring
ce que vous offrez >< ce que vous demandez
 partenariat exclusif
(pour … EUR)
logo sur tous les supports papier/ électronique, promo sur le
partenariat via mailing, remise d’un prix, invitations VIP à vos
événements, insertion d’une pub ou d’offres d’emploi/de stage dans
un welcome pack/ sur votre stand …
 partenariat classique (pour … EUR par contrepartie)
remise d’un prix, invitations VIP, stand, logo sur certains supports
(communiqués de presse, programme), entrées gratuites…
 partenariats en nature (voir contreparties ci-dessus)
transport gratuit, prêt ou don matériel informatique, sono, prise en
charge du catering, hébergement, prêt de costumes, gadgets, service
de sécurité…
Le Dossier de sponsoring
Bon à savoir
Pensez à vous mettre à la place de votre
interlocuteur, aux raisons qui peuvent le
motiver à soutenir votre projet.
MAIS, ne lui vendez pas du vent ! Ce que vous
promettez doit être réalisé. Sinon, il peut se
retourner contre vous et vous réclamer un
dédommagement.
Ceci sans compter la très mauvaise image que
vous allez faire circuler… auprès d’un employeur
potentiel !
Le Dossier de sponsoring
 Argumentaire : pourquoi nous sponsoriser ?
Parce que notre projet est
porté par des étudiants
motivés
Parce que nous
postulerons peut-être un
jour chez vous
Parce que vous allez
toucher une cible
estudiantine
Parce que nous sommes
encadrés et que vous ne
prenez aucun risque
Parce que nous allons
parler de vous !
Parce qu’investir dans
notre projet, c’est investir
en des jeunes
…
Because we’re worth it !
Des questions sur le dossier de sponsoring ?
Contactez le secrétariat soit via [email protected]
soit par téléphone au 02 245 13 80