Programme EPP 2007 Centre de Soins de Suite et de Réadaptation 87430 Verneuil sur Vienne Rapport d’Evaluation des Pratiques Professionnelles 2007 « Evaluation de la prise en charge SSR des patients suite à une fracture du col fémoral» Chef de projet : Dr Frédéric DOLADILLE Du 17 janvier 2007 au 30 septembre 2007 1/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 Sommaire 1 Présentation du contexte .................................................................................................. 3 Présentation succincte de l’établissement .................................................................................. 3 2 Objectifs et Motivation ...................................................................................................... 4 2.1 Choix du thème : ................................................................................................................. 4 2.2 Objectifs qualités ................................................................................................................. 5 3 Organisation et déroulement de la démarche ................................................................. 6 3.1 Composition du groupe de travail ........................................................................................ 6 3.2 Unités ou services concernés par l’évaluation ..................................................................... 6 3.3 Plan de communication au sein de l'établissement .............................................................. 6 3.4 Calendrier du déroulement du programme EPP .................................................................. 7 3.5 Le tableau GANTT............................................................................................................... 8 4 Présentation des résultats de la première évaluation (tour 1) ........................................ 9 5 Résultats et objectifs quantifiés (tour 1) ........................................................................ 29 6 Plan d’amélioration suite au 1er audit............................................................................. 31 7 Présentation des résultats de la deuxième évaluation (tour 2) .................................... 32 8 Analyse comparative des 2 tours ................................................................................... 34 9 Plan damélioration qualité suite aux 2ème tour ............................................................ 35 10 Conclusion : impact de la démarche .............................................................................. 36 11 Annexes ........................................................................................................................... 37 Préambule ................................................................................................................................ 37 1 Le champ d’application ...................................................................................................... 37 2 Les critères d’inclusion ...................................................................................................... 37 3 Les critères d’exclusion ..................................................................................................... 37 4 Le type d’étude .................................................................................................................. 37 5 Les sources et les modes de recueil des données............................................................. 37 6 La taille de l’échantillon...................................................................................................... 38 7 La période d’évaluation ..................................................................................................... 38 2/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 1 PRESENTATION DU CONTEXTE Présentation succincte de l’établissement Statut de l’établissement de santé (ES) : Etablissement PSPH géré par l’UGECAM ALPC (Assurances Maladie) Type d’activité : Soins de Suite et de Réadaptation (81 lits) Accréditation (visites) : Novembre 2003 (4 recommandations) Octobre 2007 Nom, fonction et service du chef de projet Nom, prénom : Docteur Frédéric DOLADILLE Fonction dans l’établissement : Médecin Nom, fonction et service du coordonnateur Nom, prénom : Sophie Lagarde Fonction dans l’établissement : Auditeur qualité UGECAM ALPC 3/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 2 OBJECTIFS ET MOTIVATION 2.1 Choix du thème : Depuis 2006, le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation « La Chênaie » œuvre plus particulièrement sur l’évaluation des pratiques professionnelles selon la méthodologie déclinée par l’HAS. Deux projets ont ainsi été menés sur les thèmes suivants : - L’organisation de la sortie du patient, - La prise en charge de la douleur chez la personne âgée. Deux groupes de travail pluridisciplinaire ont ainsi pu participer activement à l’amélioration de nos pratiques par la mise en place d’un programme d’amélioration de la qualité de prise en charge mais surtout par la mise en place d’outil d’évaluation. Déployer la culture d’évaluation au sein des équipes et préparer la certification V2 ont été les principaux objectifs de l’engagement de l’établissement dans ce programme régional d’EPP organisé par l’ARH Limousin et le GIP Requass en 2006. Le choix du thème « Evaluation de la prise en charge SSR des patients suite à une fracture du col fémoral» s’inscrit dans la mise en place de l’évaluation de notre démarche qualité déclinée depuis 2005 par processus. L’évaluation de la prise en charge des patients (processus parcours et prise en charge du patient) et plus particulièrement la notion de traçabilité de cette prise en charge ainsi que son efficacité, nous est apparu comme un thème pertinent pour la certification V2 pour le critère 46 : « La prise en charge des pathologies ». Le comité de pilotage de la qualité et de l’accréditation a validé ce thème suite aux recherches effectuées sur les rapports de certification V2 publiés sur le site internet de l’HAS. Ce projet a également été validé par le chef de projet de l’HAS. 4/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 2.2 Objectifs qualités Les objectifs qualités sont les suivants : - Répondre au mieux aux attentes et besoins du patient - Répondre au mieux aux attentes et besoins des établissements adresseurs - Analyser et optimiser le service médical rendu 5/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 3 ORGANISATION ET DEROULEMENT DE LA DEMARCHE 3.1 Composition du groupe de travail CROUZEVIALLE DOLADILLE FAURIE GARAUD JALLET JAMMET Christophe Frédérique Valérie Dominique Marie-France Sophie LAGARDE Sophie LATHIERE Valérie VEILLON CASTAGNE Céline Responsable Qualité Membre Médecin Chef de projet AMP Membre ASH Membre Cadre de santé Membre Agent de réinsertion Membre pour personnes âgées Auditeur qualité Animateur AMP Membre Kinésithérapeute Membre 3.2 Unités ou services concernés par l’évaluation 81 lits SSR 3.3 Plan de communication au sein de l'établissement Thématique proposée à un groupe d’évaluation des pratiques professionnelles constitué dans le cadre de la procédure de certification V2. Une présentation des EPP sur PowerPoint a été assurée par le responsable qualité. 6/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 3.4 Calendrier du déroulement du programme EPP PLANIFICATION DES ETAPES Date début Réalisé (jours) A faire (jours) Date fin Présentation de la méthode (services, CME...) 18/01/2007 0 0 18/01/2007 Préparation de l'audit clinique ciblé 19/01/2007 0 0 19/01/2007 Présentation du/des référentiel(s) aux équipes et aux instances 21/02/2007 0 0 21/02/2007 Première évaluation et traitement 15/03/2007 0 6 20/03/2007 Analyse des résultats, proposition de plan d'actions d'amélioration 21/03/2007 0 0 21/03/2007 Actions d'amélioration et suivi 21/03/2007 0 80 08/07/2007 09/07/2007 0 1 10/07/2007 11/07/2007 0 0 11/07/2007 Rapport d'EPP 15/03/2007 0 139 31/07/2007 Restitution à l'ES 31/07/2007 0 - Deuxième évaluation et traitement Analyse des résultats, proposition de plan d'actions d'amélioration Dates début et fin Septembre 2007 30/09/2007 02/01/2007 Qualité PDCA 7/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 3.5 Le tableau GANTT présentation de la méthode (services, CME,…) Préparation de l'audit clinique ciblé Présentation du /des référentiels au x équipes et aux instances 1ère évaluation et traitement Analyse des résultats, proposition de plan d'actions d'amélioration Action d'amélioration et suivi 2ème évaluation et traitement Analyse des résultats, proposition de plan d'actions d'amélioration Rapport d'EPP Restitution à l'ES Réalisé (jours) A faire (jours) 8/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 15-sept-07 16-août-07 17-juil-07 17-juin-07 18-mai-07 18-avr-07 19-mars-07 17-févr-07 18-janv-07 Diagramme de Gantt EPP 46 Evaluation de la prise en charge des patients suite à une fracture du col fémoral Programme EPP 2007 4 PRESENTATION DES RESULTATS DE LA PREMIERE EVALUATION (TOUR 1) Nom : EPP : analyse de la pertinence de la prise en charge globale des patients opérés suite à une fracture du col fémoral Titre du EPP : analyse de la pertinence de la prise en charge globale des patients opérés suite à une questionnaire: fracture du col fémoral Date de début : 20/03/2007 Nombre de questionnaires 30/30 analysés : Objet : Objectif de retour : 30 Audit de 30 dossiers fermés pour analyser la pertinence de la prise en charge globale des patients opérés suite à une fracture du col fémoral. Sans restriction d'âge. Avec appui ou non. 9/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 QUESTIONNAIRE Nom : Commentaires : Prénom : 1. IDENTIFICATION DU PATIENT 1 – Age : 2 - Sexe Féminin Masculin 3 - Provenance CHRU Chénieux Colombier Emailleurs Saint-Maurice Saint-Junien Saint-Yrieix Autre : 2. DATE DU SEJOUR 4 - Date d'entrée : Date d'entrée souhaitée : Ecart entre les deux dates : 5 - Durée du séjour : 3. DONNEES MEDICALES D'ENTREE 6 - Poids à l'entrée 7 - Antécédents Vasculaire Neurologique Traumatologique Autre Aucun 8 - Date de l'opération : 10/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 9 - Indication sur la notion de J post-opératoire à l'entrée Non Oui Si oui combien : J post-op + 10 - Appui à l'entrée Avec appui En partie Sans appui Non précisé 11 - Evaluation de la douleur Oui Non 12 – Surveillance continue de la douleur Oui Non 13 - Traitement anticoagulant Oui Non Non applicable 14 - Traitement Calcium Oui Non Non applicable 15 - Traitement vitamine D Oui Non Non applicable 16- Traitement disphosphonate Oui Non Non applicable 4. PRISE EN CHARGE KINESITHERAPIQUE 17 - Nombre de séances prescrites par semaine 18 - Nombre de séances réalisées pendant le séjour 11/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 19 - Type de rééducation Mobilisation passive Renforcement musculaire Marche Escaliers Education (canne anglaise, prévention des chutes...) 20- Indication de l'objectif initial du kinésithérapeute : Oui En partie Non Non applicable 21 - Bilan de la prise en charge kinésithérapique Oui En partie Non Non applicable 5. PRISE EN CHARGE SOIGNANTE 22 - Présence d'une fiche pansements Oui En partie Non Non applicable 23 – Nombre de pansements réalisés sur l’hospitalisation : 24 - Présence d'escarres à l'entrée Oui Non Non mentionné 25- Présence d'escarres durant le séjour Oui Non Non mentionné 12/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 6. PRISE EN CHARGE NUTRITIONNELLE 26 - Calcul de l'IMC d'entrée Oui Non 27 - Pesée hebdomadaire Oui Non 28 - Intervention de la diététicienne Oui Non Non concerné si IMC normale et/ou si pas de régime 29 - Mise en place d'un régime Oui Non Non concerné 30 - Suivi alimentaire Oui Non Non concerné 31 - Cotation dépendance Oui Non 32 - Si oui, total: /24 7. PRISE EN CHARGE SOCIALE 33 - Placement EHPAD Long séjour Autre Non concerné 34- Décès Oui Non 13/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 35- Retour à domicile Oui Non 36 - Aménagement du domicile Oui Non Non applicable 37 - Mise en place d'aide Non Aide ménagère IDE Kinésithérapeute Repas Matériel Non applicable 8. TRAITEMENT DE SORTIE 38 - Présence du double de l'ordonnance de sortie Oui Non Non applicable 39 – Anticoagulant prescrit à la sortie Oui Non Non applicable 40 – Antalgique prescrit à la sortie Oui Non Non applicable 41 – Hospitalisation : courrier médical transféré Oui Non Non applicable 14/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 ANALYSE DES RESULTATS 1. IDENTIFICATION DU PATIENT 1- Age du patient: Tranches d'âge Nbr de pers - de 70 ans 2 70 - 79 ans 5 80 - 89 ans 17 90 et plus 6 TOTAL 30 % de patient 6,67 16,67 56,67 20,00 100 Moins âgé: 50 ans Plus âgé: 96 ans Moyenne d'âge globale: 82,3 2- Sexe : Réponse Féminin Masculin TOTAL Nombre % de patient 24 6 30 80% 20% 100 3- Provenance des patients : Réponse CHRU Chénieux Colombier Emailleurs Saint-Maurice Saint-Junien Saint-Yrieix Autre : TOTAL Nombre % de patient 6 23 0 0 0 1 0 0 30 20,0 76,7 0,0 0,0 0,0 3,3 0,0 0,0 100 15/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 4- Type d'intervention Réponse Vis plaque Prothèse inter. Prothèse totale Clou Gama TOTAL Nombre Taux 12 15 1 3 31 38,7 48,4 3,2 9,7 100,0 5- Coté opéré Réponse Gauche Droite TOTAL Nombre % de patient 18 13 31 58,1 41,9 100,0 16/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 2. DATE DE SEJOUR 6- Etude de données sur les délais d'attente et les durées d'hospitalisation N° de dossier Ecart constaté Nombre de jours post Durée d'hospitalisation à opératoire la Chênaie Durée totale d'hospitalisation 1 2 3 2 0 0 10 9 8 27 37 15 37 46 23 4 5 6 7 15 2 NC 5 22 14 11 13 36 20 49 20 58 34 60 33 8 9 10 11 NC 0 10 0 32 23 26 47 38 55 36 67 47 12 13 14 15 16 17 0 6 NC 8 6 0 8 14 NC 14 12 NC 11 27 20 22 35 27 19 41 NC 36 47 NC 18 19 20 21 22 0 7 3 3 11 5 14 11 8 16 22 29 42 20 27 27 43 53 28 43 23 1 7 62 69 24 25 26 27 28 29 30 15 21 NC 16 11 12 9 8 44 35 10 57 33 21 27 65 NC 26 68 45 30 35 30,30 43,37 Moyenne 10 20 9 0 8 4 2 0 0 4 jours 12,74 17/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 3. DONNEES MEDICALES D'ENTREE 7- La date de l'opération est notée dans le dossier ? Réponse Oui Non TOTAL Nombre % 27 3 30 90,0 10,0 100,0 8- Le poids est saisi sur le dossier ? Réponse Oui Non Non mentionné TOTAL Nombre % 23 2 5 30 76,7 6,7 16,7 100,0 9- L'appui à l'entrée? Réponse Avec appui En partie Sans appui Non précisé TOTAL Nombre Taux 23 1 6 0 30 76,7 3,3 20,0 0 100,0 18/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 10- Evaluation de la douleur à l'entrée? Réponse Oui Non Nombre TOTAL Taux 12 18 40,0 60,0 30 100,0 11-Surveillance continue de la douleur ? Réponse Oui Non Nombre TOTAL Taux 11 19 36,7 63,3 30 100,0 12-Traitement prescrit à l'entrée OUI Nombre Anticoagulant Calcium Vitamine D Disphosphonate % 29 7 8 2 96,7 23,3 26,3 6,7 NON Nombre 1 23 22 28 % 3,3 76,7 73,3 93,3 19/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 4. PRISE EN CHARGE KINESITHERAPIQUE 13-Nombre de séances prescrites par semaine? Nombre de séances Nbr de pers 1 1 3 15 4 5 5 9 TOTAL 30 % de patient 3,33 50,00 16,67 30,00 100 14-Nombre de séances réalisées par semaine Nombre de séances Nbr de pers Entre 1 et 5 17 Entre 6 et 10 3 Entre 11 et 15 2 Plus de 15 2 TOTAL 24 % de patient 70,83 12,50 8,33 8,33 100 15-Type de rééducation Réponse Nombre Mobilisation passive Marche Escaliers Education NON REPONDU TOTAL Taux 8 24 4 1 2 20,5 61,5 10,3 2,6 5,1 39 100,0 16-Indication de l'objectif initial du kinésithérapeute Réponse Oui En partie Non Non applicable TOTAL Nombre Taux 4 7 18 1 13,3 23,3 60,0 3,3 30 100,0 20/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 17-Bilan de la prise en charge kiné Réponse Oui En partie Non Non applicable Nombre TOTAL Taux 5 3 20 2 16,7 10,0 66,7 6,7 30 100,0 4. PRISE EN CHARGE SOIGNANTE 18-Présence d'une fiche indiquant la fréquence des pansements Réponse Oui Non Nombre TOTAL Taux 26 4 86,7 13,3 30 100,0 19- Présence d'escarres à l'entrée Réponse Oui Non Non mentionné TOTAL Nombre % 5 2 23 30 16,7 6,7 76,7 100,0 20- Présence d'escarres durant le séjour Réponse Oui Non Non mentionné TOTAL Nombre % 2 10 18 30 6,7 33,3 60,0 100,0 21/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 6. PRISE EN CHARGE NUTRITIONNELLE 21- Calcul de l'IMC d'entrée Réponse Oui Non Nombre TOTAL Taux 21 9 70,0 30,0 30 100,0 22- Pesée hebdomadaire Réponse Oui Non Nombre TOTAL Taux 0 30 0,0 100,0 30 100,0 23- Intervention de la diététicienne Réponse Oui Non Non mentionné TOTAL Nombre % 2 10 18 30 6,7 33,3 60,0 100,0 24- Mise en place d'un régime Réponse Oui Non Non concerné TOTAL Nombre Taux 5 13 12 16,7 43,3 40,0 30 100,0 22/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 25- Suivi alimentaire Réponse Oui Non Non concerné Nombre TOTAL Taux 1 16 13 3,3 53,3 43,3 30 100,0 26- Présence de la cotation dépendance dans le dossier Réponse Oui Non TOTAL Nombre Taux 30 0 100,0 0,0 30 100,0 27- Cotation dépendance Nombre de séances Nbr de pers Inférieure à 10 6 Entre 10 et 15 11 Entre 16 et 20 8 Supérieure à 20 5 TOTAL 30 % de patient 20,0 36,7 26,7 16,7 100,0 23/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 7. PRISE EN CHARGE SOCIALE 28- Prise en charge sociale EHPAD Long séjour Décès Hospitalisation Retour à domicile TOTAL 3 1 0 4 10,0 3,3 0,0 13,3 22 30 73,3 100,0 29- Aménagement du domicile Réponse Oui Non Nombre TOTAL Taux 3 19 10,0 63,3 22 73,3 30- Mise en place d'aide Réponse Non Aide ménagère IDE Kiné Repas Matériel Non mentionné TOTAL (Résultat appliqué sur les 22 personnes étant revenus à domicile) Nombre (Résultat appliqué sur les 22 personnes étant revenus à domicile) Taux 6 9 7 7 2 4 3 15,8 23,7 18,4 18,4 5,3 10,5 7,9 38 100,0 24/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 8. TRAITEMENT DE SORTIE 31- Présence du double de l'ordonnance de sortie Réponse Oui Non Non applicable TOTAL Nombre % 26 0 4 30 100,0 0,0 0,0 100,0 32- Anticoagulants prescrits à la sortie Réponse Oui Non Non applicable TOTAL Nombre % 15 9 6 30 62,5 30,0 0,0 92,5 33- Antalgiques prescrits à la sortie Réponse Oui Non Non applicable TOTAL Nombre % 22 4 4 30 84,6 13,3 0,0 97,9 34- Hospitalisation : courrier médical transféré Réponse Oui Non TOTAL Nombre Taux 0 4 0,0 100,0 4 100,0 (Résultat appliqué sur les 4 personnes ayant été hospitalisées) 25/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 Résultats de l'audit portant sur la pertinence de prise en charge des patients suite à une fracture du col fémoral Résultats Globaux AGE MEMBRE GAUCHE DROIT Vis plaque Prot inter 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 84 81 90 92 94 83 83 71 73 91 84 1 1 1 1 1 1 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 86 96 91 80 87 67 87 86 83 83 78 85 81 82 1 26 85 1 27 76 1 1 28 83 1 29 77 1 30 50 Moyenne 82,3 ECART ENTREES REELLES ET SOUHAITEES Intervention Prot total 2 0 0 15 2 NC 5 NC 0 10 0 27 37 15 36 20 49 20 23 26 47 38 10 9 8 22 14 11 13 32 10 20 9 37 46 23 58 34 60 33 55 36 67 47 3 1 2,5 3 2,6 NC 1,6 1,3 1,2 2,7 3 0 6 NC 8 6 0 0 7 3 3 11 1 15 0 11 27 20 22 35 27 22 29 42 20 27 62 44 35 8 14 NC 14 12 NC 5 14 11 8 16 7 21 NC 19 41 NC 36 47 NC 27 43 53 28 43 69 65 NC 1,5 1,75 1 4 2 2,75 0,66 3 1,5 4 3 3 1,6 NC 8 10 16 26 3 4 57 11 68 4 1 2 33 12 45 4 1 0 21 9 30 2,5 1 0 27 8 35 2,5 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 SEANCES KINE REALISEES par semaine Durée totale de l'hospitalisation J POST OPE Clou Gama 1 1 1 DUREE DE SEJOUR 18 13 12 15 1 3 58,1 41,9 38,7 48,4 3,2 9,7 4 jours 30,3 J+ 12,74 43,37037 J+ 10,8 Si suppression des + de 20 jours 26/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 2,416428571 Programme EPP 2007 Résultats de l'audit portant sur la pertinence de prise en charge des patients suite à une fracture du col fémoral Résultat pour la clinique Chénieux AGE MEMBRE GAUCHE 1 3 4 5 6 7 9 10 11 12 13 16 17 18 19 20 21 22 23 26 28 29 30 84 90 92 94 83 83 73 91 84 86 96 87 67 87 86 83 83 78 85 85 83 77 50 Moyenne 82,9 Pourcentage Objectifs DROIT Vis plaque 1 1 1 1 1 Prot inter 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 41,7 9 39,1 11 47,8 1 4,3 DUREE DE SEJOUR J POST OPE Durée totale hospitalisation Clou Gama 1 1 1 58,3 Prot total 1 1 1 1 14 ECART ENTREES REELLES ET SOUHAITEES Intervention 3 2 0 15 2 NC 5 0 10 0 0 6 6 0 0 7 3 3 11 1 8 2 0 0 27 15 36 20 49 20 26 47 38 11 27 35 27 22 29 42 20 27 62 10 33 21 27 10 8 22 14 11 13 10 20 9 8 14 12 NC 5 14 11 8 16 7 16 12 9 8 3,52 jours 29,173913 9 J+ 10,8 Si suppression des + de 20 13,0 jours 0 jour 21 j 27/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 5à7j 37 23 58 34 60 33 36 67 47 19 41 47 NC 27 43 53 28 43 69 26 45 30 35 39,17391304 Programme EPP 2007 1- Durée d'hospitalisation à la Chênaie suivant le J post op J post op inf. ou égal à 8 jours J post op supérieur à 8 jours Nombre de jours 26,16 30,44 moyenne d'âge 80,16 83,88 Hospitalisation à la Chênaie 25,6 jours 30,61 jours 29 jours Hospitalisation totale 36 jours 41 jours 44,6 jours Hospitalisation à la Chênaie 33,5 jours 28,27 jours 22 jours 27,66 jours Hospitalisation totale 45,88 jours 41,4 jours 27 jours 38 jours 2- Durée d'hospitalisation par tranche d'âge: Moins de 80 ans entre 80 et 89 ans 90 ans et plus 3- Durée d'hospitalisation selon le type d'opération: Vis plaque Prothèse intermédiaire Prothèse totale Clous Gamma 4- J post opératoire suivant les tranches d'âge: Moins de 80 ans entre 80 et 89 ans 90 ans et plus J post op 10,75 jours 10,46 jours 15,6 jours 28/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Programme EPP 2007 5 RESULTATS ET OBJECTIFS QUANTIFIES (TOUR 1) Nombre de dossiers traités au tour 1 : 30…dossiers……………………………………………………………………………………………………… Résultats 2007 (1ère évaluation) Objectifs Indicateurs cible Délai prévisionnel 4 jours Réduire l’écart entre la date d’entrée souhaitée et la date d’entrée réelle 0 j pour Chénieux (50 %) 2j pour les autres établissements adresseurs (50 %) 2008 0% Insister sur la notion de J post opératoire dans le dossier médical du patient plutôt que de parler de « dates » 10% 2008 9 j pour Chénieux 13 j pour autres établissements Réaliser l’admission du patient en SSR à J10 post opératoire 50 % des patients pour Chénieux Même objectifs pour les autres établissements à partir de 2008 09/07/2007 39 j pour Chénieux 43 j pour autres établissements Atteindre une durée d’hospitalisation comprise entre J 30 et J 35 50% pour Chénieux puis 20% tous les ans Même objectif pour les autres établissements à partir de 2008 2008 40% Evaluer la douleur à l’admission 100% 09/07/2007 36,7% Assurer une surveillance continue de la douleur et sa traçabilité dans le dossier médical de chaque patient 100% Mettre en place un traitement anti ostéoporotique (Calcium, vitamine D, disphosphonate) pour les patients suivis suite à une fracture du col fémoral 50% des patients (calcium 50%, vitamine D 50% et disphosphonate 25%) calcium : 23,3% vitamine D : 26,3% disphosphonate : 6,7% 29/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 09/07/2007 09/07/2007 Programme EPP 2007 Ajuster le nombre de séances de kiné prescrites au nombre de séances de kiné réalisées 13,3% 16,7% Tracer dans le dossier médical : - l’objectif initial de kinésithérapie - le bilan de prise en charge kinésithérapique 16,7% NM (76,7%) Insérer la fiche pansement dans le dossier du patient papier Tracer la présence d’escarre à l’entrée du patient dans son dossier 70% Calculer l’IMC à l’admission du patient 86,7% 0% 6,7% (NM 60%) 5,8% 0% Réaliser une pesée du patient au moins une fois par semaine Tracer l’intervention de la diététicienne pour les patients dont l’IMC est anormale (< à 21 ou > à 25) Réaliser un suivi alimentaire si nécessaire Retrouver la trace du courrier médical pour les personnes hospitalisées 30/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 100% 100% 100% 2008 09/07/2007 100% 09/07/2007 100% 09/07/2007 100% 09/07/2007 100% 09/07/2007 100% 09/07/2007 100% 09/07/2007 100% 09/07/2007 6 PLAN D’AMELIORATION SUITE AU 1ER AUDIT Actions Date de réalisation Etude sur la prise en charge globale du patient (chirurgie – SSR) pour aboutir à la mise en place d’un chemin clinique Juin 2007 Objectifs Réduire l’écart entre la date d’entrée souhaitée et la date d’entrée réelle Insister sur la notion de J post opératoire dans le dossier médical du patient plutôt que de parler de « dates » Réaliser l’admission du patient en SSR à J10 Post opératoire Atteindre une durée d’hospitalisation comprise entre J 30 et J 35 Evaluer la douleur à l’admission Assurer une surveillance continue de la douleur et sa traçabilité dans le dossier médical de chaque patient Mettre en place un traitement anti-ostéoporotique (Calcium, vitamine D, disphosphonate) pour les patients suivis suite à une fracture du col fémoral Rappel des procédures en vigueur Avril 2007 Développer l’outil informatique Mise en place d’un protocole anti ostéoporotique Avril 2007 Octobre 2007- Ajuster le nombre de séances de kiné prescrites au nombre de séances de kiné réalisées Réajuster les paramétrages informatiques du dossier patient Tracer dans le dossier médical : - l’objectif initial de kinésithérapie - le bilan de prise en charge kinésithérapique Insérer la fiche pansement dans le dossier du patient papier Tracer la présence d’escarre à l’entrée du patient dans son dossier Calculer l’IMC à l’admission du patient Sensibiliser les kinésithérapeutes au développement de la traçabilité des actes réalisés Avril 2007 Réajuster le circuit du dossier Avril 2007 Rappel des procédures en vigueur Avril 2007 Rappel des procédures en vigueur Avril 2007 Réaliser une pesée du patient au moins une fois par semaine Mise en place d’une organisation (étendue à l’ensemble des pathologies) Avril 2007 Tracer l’intervention de la diététicienne pour les patients dont l’IMC est anormale (< à 21 ou > à 25) Réaliser un suivi alimentaire si nécessaire Retrouver la trace du courrier médical pour les personnes hospitalisées Osiris 2 Réajuster les paramétrages informatiques du dossier patient Octobre 2007Osiris 2 Rappel des procédures en vigueur Avril 2007 Réajuster le circuit du dossier Avril 2007 31/49 er «Analyse de la pertinence des prescriptions conditionnelles de paracétamol de 1 palier » - 31/49 - Programme EPP 2007 7 PRESENTATION DES RESULTATS DE LA DEUXIEME EVALUATION (TOUR 2) L’audit a été réalisé sur les mêmes bases qu’au premier tour. Résultats 2007 (1ère évaluation) Objectifs Indicateurs cible Résultats 2ème tour (pourcentage d’atteinte des objectifs) 0 j pour Chénieux (50 %) 50 % Chenieux 4 jours 2j pour les autres établissements adresseurs (50 %) 50 % des patients pour Chénieux 67% pour 9 j pour Chénieux Réaliser l’admission du patient Même objectifs pour Chénieux 13 j pour autres établissements en SSR à J10 post opératoire les autres établissements à partir de 2008 50 % pour Chénieux puis 20% tous les ans Atteindre une durée 39 j pour Chénieux Même objectif pour 58 % Chenieux d’hospitalisation comprise 43 j pour autres établissements les autres entre J 30 et J 35 établissements à partir de 2008 Evaluer la douleur à 60% 40% 100% l’admission Assurer une surveillance continue de la douleur et sa 65 % 36,7% 100% traçabilité dans le dossier médical de chaque patient Mettre en place un traitement 50% des patients calcium : 23,3% anti ostéoporotique (Calcium, 50 %Ca (calcium 50%, 55 % Vit D vitamine D : 26,3% vitamine D, disphosphonate) vitamine D 50% et 45 % Protelos disphosphonate : 6,7% pour les patients suivis suite à disphosphonate 25%) une fracture du col fémoral Tracer dans le dossier médical : - l’objectif initial de 80 % 13,3% 50 % kinésithérapie 100% 16,7% - le bilan de prise en charge 100% kinésithérapique Insérer la fiche pansement 90 % 86,7% dans le dossier du patient 100% papier Tracer la présence d’escarre à 16,7% 90 % l’entrée du patient dans son 100% NM (76,7%) dossier Réduire l’écart entre la date d’entrée souhaitée et la date d’entrée réelle 32/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 70% 0% 6,7% (NM 60%) Calculer l’IMC à l’admission du patient Réaliser une pesée du patient au moins une fois par semaine Tracer l’intervention de la diététicienne pour les patients dont l’IMC est anormale (< à 21 ou > à 25) 100% 90 % 100% 95 % 100% Voir groupe d’EPP dénutrition 5,8% Réaliser un suivi alimentaire si nécessaire 100% Voir groupe d’EPP dénutrition 0% Retrouver la trace du courrier médical pour les personnes hospitalisées 100% 33 % 33/49 er «Analyse de la pertinence des prescriptions conditionnelles de paracétamol de 1 palier » - 33/49 - Programme EPP 2007 8 ANALYSE COMPARATIVE DES 2 TOURS Critères 1er tour 2ème tour Clinique Chénieux Délai moyen d’attente avant hospitalisation à La Chênaie 4j 2.9 j 2,5 j 12,74 j 12.56 j 10,58 j 30,30 j 22.95 j 24,64 j 43,37 j 35 j 34,75 j Jour post-opératoire à l’admission à La Chênaie Durée d’hospitalisation au SSR la Chênaie Durée totale d’hospitalisation (entre le service adresseur et la Chênaie) Critères 1er tour 2ème tour calcium : 23% calcium : 50% Vitamine D: 26% Vitamine D: 55% Disphospho. 7% Disphosph. 40% Evaluation de la douleur à l’entrée réalisée 40 % 60 % Surveillance continue de la douleur réalisée 36 % 65 % 13 % 80 % 16 % 50 % 0% 100% 70 % 90 % Traitement anti ostéoporotique prescrit à l’entrée Objectif initial de kinésithérapie retrouvé Bilan final de prise en charge kinésithérapique retrouvé Relevé du poids effectué une fois/semaine IMC réalisé 34/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 9 PLAN DAMELIORATION QUALITE SUITE AUX 2EME TOUR Actions d’amélioration proposées Objectifs quantifiables Réduire l’écart entre la date d’entrée souhaitée et la date d’entrée réelle 0 j pour Chénieux (75 %) L’admission du patient en SSR doit être réalisée à J 10 post opératoire 80% des patients pour Chénieux La durée totale d’hospitalisation doit être comprise entre J 30 et J35 75% pour Chénieux L’évaluation de la douleur à l’entrée est réalisée La surveillance continue de la douleur apparaît dans le dossier médical de chaque patient Un traitement anti ostéoporotique (Calcium, vitamine D, disphosphonate) est mis en place pour les patients suivis suite à une fracture du col fémoral 100% 100% 75 % des patients Doivent obligatoirement apparaître dans le dossier médical :l’objectif initial de kinésithérapie - le bilan de prise en charge kinésithérapique La fiche pansement apparaît dans le dossier médical La présence d’escarre à l’entrée du patient est signalée sur le dossier médical Le calcul de l’IMC est réalisé à l’entrée du patient La pesée du patient est réalisée au moins une fois par semaine 100% 100% 100% 100% 100% 100% 35/49 er «Analyse de la pertinence des prescriptions conditionnelles de paracétamol de 1 palier » - 35/49 - Programme EPP 2007 10 CONCLUSION : IMPACT DE LA DEMARCHE Conclusion : Cette EPP a permis une prise de conscience de la part des professionnels qu’ils sont pleinement acteurs de la prise en charge du patient suite à une fracture du col du fémur, en s’impliquant sur une action globale pluridisciplinaire dès le jour de l’intervention. La collaboration inter établissement est le point clé de la mise en œuvre de cette démarche. Un référentiel de prise en charge kinésithérapique est en cours d’élaboration entre les deux structures. Ce type de collaboration est prévu pour d’autres pathologies (PTH, PTG, colectomie…) et sera déployée aux autres établissements adresseurs dans une logique de flux hospitalier. 36/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 11 ANNEXES 1 - Protocole d’audit clinique ciblé PROTOCOLE DE L'AUDIT CLINIQUE Audit de pratiques : Evaluation de la prise en charge SSR des patients suite à une fracture du col fémoral» Préambule Le présent protocole propose d’explorer 8 thèmes sur l’évaluation de la prise en charge SSR des patients suite à une fracture du col fémoral : • L’identification des patients (sexe, âge, établissement adresseur…) • Les durées du séjour du patient. • Les données médicales d’entrée • La prise en charge kinésithérapique des patients • La prise en charge soignante • La prise en charge nutritionnelle • La prise en charge sociale • Le traitement de sortie Il concerne le processus Soins, soit en partie soit dans sa totalité, en fonction de l’objectif recherché. 1 Le champ d’application L’évaluation concerne l’établissement de soins de suite et de réadaptation accueillant des patients en hospitalisation. 2 Les critères d’inclusion Tous les patients sortis d'un service d'hospitalisation complète suite à une fracture du col fémoral, quel que soit leur âge et leur sexe. 3 Les critères d’exclusion Tous les patients admis dans l’établissement pour une autre raison qu’une fracture du col fémoral. 4 Le type d’étude Il s’agit d’une évaluation rétrospective (sur dossier, après sortie du patient). 5 Les sources et les modes de recueil des données La source d’information est le dossier du patient (dossier papier et dossier du système d’information). Le recueil des données est réalisé par les professionnels concernés et placé sous la responsabilité du coordonnateur de l’audit clinique de chaque établissement qui en assure la conservation et la confidentialité. Le coordonnateur de l’audit est chargé de vérifier la qualité des données : exhaustivité, exactitude, précision et cohérence. 37/49 er «Analyse de la pertinence des prescriptions conditionnelles de paracétamol de 1 palier » - 37/49 - Programme EPP 2007 6 La taille de l’échantillon Pour être représentatif, l’échantillon doit être de 30 dossiers. 7 La période d’évaluation Si le nombre de dossiers est inférieur à 30, la durée de l’observation ne doit pas excéder 6 semaines. 38/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Chemin clinique de la prise en charge globale des patients opérés suite à une fracture du col fémoral LA CHENAIE Centre de soins de suite et de réadaptation UGECAM ALPC 39/49 er «Analyse de la pertinence des prescriptions conditionnelles de paracétamol de 1 palier » - 39/49 - Programme EPP 2007 Définition du Chemin Clinique • Méthode qui vise à planifier, rationaliser et standardiser la prise en charge pluridisciplinaire des patients présentant un problème de santé comparable • Elle repose sur la description d’une prise en charge optimale et efficiente à partir des règles de bonnes pratiques 40/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 EPP Ref. 46 SSR Analyse de la pertinence de la prise en charge globale des patients opérés suite à une fracture du col fémoral CHEF DE PROJET : Dr DOLADILLE Frédéric Groupe de travail : Nom - Prénom Fonction CROUZEVIALLE Christophe FAURIE Valérie GARAUD Dominique JALLET Marie-France JAMMET Sophie Responsable Qualité AMP ASH Cadre de santé Agent de réinsertion pour personnes âgées Auditeur qualité AMP Kinésithérapeute LAGARDE Sophie LATHIERE Valérie VEILLON CASTAGNE Céline OBJECTIFS : - Répondre au mieux aux attentes et besoins du patient - Répondre au mieux aux attentes et besoins des établissements adresseurs - Evaluer les protocoles mis en place - Analyser et optimiser le service médical rendu 41/49 er «Analyse de la pertinence des prescriptions conditionnelles de paracétamol de 1 palier » - 41/49 - Programme EPP 2007 EPP Ref. 46 SSR Analyse de la pertinence de la prise en charge globale des patients opérés suite à une fracture du col fémoral DESCRIPTION DU PROJET : Description du processus de prise en charge Formalisation d’un dossier spécifique (chemin clinique) Evaluation de l’atteinte des objectifs Suivi d’indicateurs 42/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 EPP Ref. 46 SSR Analyse de la pertinence de la prise en charge globale des patients opérés suite à une fracture du col fémoral Analyse du processus Critère d’inclusion : Tout patient subissant une opération suite à une fracture du col fémoral Fixation de la date opératoire Consultation pré-opératoire Transmission de la demande de pré admission à la Chênaie sur souhait du patient ACCUEIL A la clinique CHENIEUX Examen clinique d’entrée J-1 Demande d’examens complémentaires ou résultats disponibles 43/49 er «Analyse de la pertinence des prescriptions conditionnelles de paracétamol de 1 palier » - 43/49 - Programme EPP 2007 Intervention Prise en charge post opératoire Intervention J0 à J10 Bilan final kinésithérapique Admission au centre de soins de suite et de réadaptation de La Chênaie : Admission J 10 Examen d’entrée Prescription médicale J 0 SSR Prescription de kinésithérapie issue du bilan final de la clinique Prescription de soins IDE Médecin : Evaluation de la douleur Alimentation Kiné IDE : Pansements Escarre Alimentation AS : Poids/ IMC Alimentation Evaluation de la cotation dépendance 44/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 Elaboration du contrat de prise en charge SSR (Avec durée prévisible d’hospitalisation) J 10à J 17 Bilan initial de kinésithérapie Pesée hebdomadaire J 1 à J 7 SSR 2 Surveillances plaquettaires Surveillance de la douleur Cotation dépendance Réajustement ou détermination d’une date de sortie Staff pluridisciplinaire Visite hebdomadaire médicale + Visite sociale Suivi Alimentaire Elaboration du contrat de prise en charge SSR (Avec date prévisible d’hospitalisation) Signature du patient Séances de kinésithérapie Pesée hebdomadaire 2 Surveillances plaquettaires J 18 à J 24 Cotation dépendance J 8 à J 14 SSR Surveillance de la douleur Réajustement ou détermination d’une date de sortie Staff pluridisciplinaire Visite hebdomadaire médicale + Visite sociale 45/49 er «Analyse de la pertinence des prescriptions conditionnelles de paracétamol de 1 palier » Suivi Alimentaire - 45/49 - Programme EPP 2007 Bilan de prise en charge de kinésithérapie J 25 à J 30 Pesée hebdomadaire J 15 à J 20 SSR 2 Surveillances plaquettaires Cotation dépendance Surveillance de la douleur Staff pluridisciplinaire Visite hebdomadaire médicale + Visite sociale Validation de la date de sortie Suivi Alimentaire SORTIE du patient 46/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 EPP Ref. 46 SSR Analyse de la pertinence de la prise en charge globale des patients opérés suite à une fracture du col fémoral Méthode = Audit clinique ciblé Analyse rétrospective de 30 dossiers de patients du centre SSR La Chênaie. Critères d’évaluation : • L’identification des patients (sexe, âge, établissement adresseur…) • Les durées du séjour du patient. • Les données médicales d’entrée • La prise en charge de kinésithérapie des patients • La prise en charge soignante • La prise en charge nutritionnelle • La prise en charge sociale • Le traitement de sortie Suivi de ces indicateurs dès avril 2007 RESULTATS : Suite à la création du chemin clinique et de l’EPP 46 « Evaluation de la prise en charge SRR des patients suite à une fracture du col fémoral » plusieurs axes de travail ont été décidés : Mise en place d’une évaluation du chemin clinique courant 2008 en partenariat avec la clinique Chénieux. 47/49 er «Analyse de la pertinence des prescriptions conditionnelles de paracétamol de 1 palier » - 47/49 - Programme EPP 2007 Pour les patients admis en SSR suite à une fracture du col fémoral 1- Prescription SYSTEMATIQUE : - d’un supplément en Calcium, Vitamine D et d’un disphosphonate (ou Protelos) (Cacit vitamine D3 et Actonel 35 hebdo et/ou Fosamax 70 hebdo) 2- Veillez à l’apport Calcique dans l’alimentation !!! Par extension, ce protocole s’applique aux autres fractures 48/49 «Evaluation de la prise en charge SSR de patients suite à une fracture du col fémoral » EQ CH SOI 13 BIBLIOGRAPHIE Décret n° 2005-346 du 14 avril 2005 relatif à l’éva luation des pratiques professionnelles. Journal officiel 15 avril 2005. Agence nationale d'accréditation et d'évaluation en santé. Manuel d'accréditation des établissements de santé - Deuxième procédure d'accréditation. Saint Denis la Plaine : ANAES ; 2004. Agence nationale d'accréditation et d'évaluation en santé Sortie du monde hospitalier et le retour au domicile d'une personne adulte handicapée sur le plan moteur ou neuropsychologique. Saint Denis la Plaine : Anaes ; 2004. Haute Autorité de Santé. L’évaluation des pratiques professionnelles dans le cadre de l’accréditation des établissements de santé. Saint Denis la Plaine : HAS ; 2005. Locquet C, Ravineau MJ, Mayault C, Desplanques-Leperre A, Chabot JM. L'audit clinique ciblé pour évaluer les pratiques professionnelles. Résultats préliminaires de la mise en œuvre dans 177 établissements de santé français. Gestions Hosp 2005;344:329-35. Fédération de Médecine physique et de Réadaptation – Critères de prise en charge en Médecine Physique et de Réadaptation- Octobre 2001 Faculté de Médecine de Strasbourg – Fractures de l’extrémité supérieure du fémur- DCEM 1 2004-2005. Docteur Frédéric Doladille – La prise en charge de la fracture du col du fémur chez la personne âgéeMai 2006 Haute Autorité de Santé. Une méthode d’amélioration de la qualité : le chemin clinique. Saint Denis la Plaine : HAS ; 2005 49/49 er «Analyse de la pertinence des prescriptions conditionnelles de paracétamol de 1 palier » - 49/49 -