contrat de participation - Salon -

CONTRAT DE PARTICIPATION
Salon International des professionnels de l’Hôtellerie, Restauration et Pâtisserie-Boulangerie
du 19 au 22 mars 2013
à l'Office des Foires et des Expositions de Casablanca
À RETOURNER À
RAHAL EVENT, 50 RUE NORMANDIE, MAARIF - CASABLANCA
Tél. +212 522 979 560 - Fax. +212 522 396 379 - [email protected] - www.cremai.net
RAISON SOCIAL
Adresse
Code Postal
Ville
Pays
Tél.
Fax.
Site web
PDG, DG ou Gérant
Email.
Directeur Commercial
Email.
Responsable du Dossier
Fonction
Tél.
Mobile.
Email.
Vous êtes
Fabricant/Producteur
Distributeur
Prestataire
Vous êtes
Exposant Principal
Co-exposant de la société
Importateur
Exportateur
LIBELLÉ DE VOTRE ENSEIGNE SUR STAND (valable pour les stands équipés - aucun changement ne sera effectué les jours du salon)
30 caractères maximum, espaces compris
ACTIVITÉ DE VOTRE ENTREPRISE
Equipement pour la Cuisine et ses annexes - Petit Matériel
Boulangerie Pâtisserie Confiserie et autres Métiers de Bouche
Produits Alimentaires
Filière Transport
Caféterie, Bar, Brasserie
Equipement de Salle et d'hôtellerie
Nouvelles Technologies
Art de la Table
Services
Piscine, Spas, Sanitaire, Salle de Bains
Autres
Précisez
I FORFAIT D'INSCRIPTION OBLIGATOIRE (Exposant principal et co-exposant)
1 000.00
MAD HT
Le Forfait d'inscription comprend: (1) Inscription au catalogue officiel Cremai 2013 (2) Badges exposants au nom de l'entreprise (quota selon la superficie de votre stand) (3) Catalogues Offerts (4) login et
mot de passe vous donnant accès à votre espace personalisé sur www.cremai.ma permettant de (a) personaliser la présentation de votre société (b) télécharger votre logo et conception publicitaire (c)
envoyer des invitations éléctroniques (d) préparer vos badges
II FORMULES DE STANDS (Total stand nu ou équipé + Frais d'angle et Majoration s'il y a lieux)
MAD HT
(= (1 ou 2) + 3)
STAND NU (Minimum 36m²)
X
NOMBRE TOTAL DE M²
1 350 MAD =
MAD HT
1
Traçage au sol, pas d'ossature, Cloison en cas de mitoyenneté, pas d'enseigne, pas de moquette, nettoyage quotidien, prise électrique.
STAND ÉQUIPÉ (minimum 9m²)
X
NOMBRE TOTAL DE M²
1500 MAD =
MAD HT
2
Mobilier et équipement selon la superficie, enseigne, prise électrique, ossature en aluminium.
Equipements inclus
Mobilier Inclus
Moquette
Cloisons
Enseigne
Eclairage
Plante
Electricité
Nettoyage
Beige
Modulaires
Oui
3 spots par 9m²
1 par stand
2Kw
Quotidien
Métrage
Chaises
Table ronde
Bureau
Comptoir
Tabouret
Corbeille
9m²
3
0
1
0
0
1
18m²
4
1
1
0
0
1
27m²
6
1
1
1
1
1
FRAIS D'ANGLE (valable pour les stands de 36m² et moins)
1 000.00
Un Angle
MAD HT
MAD HT
2 000.00
Presque Île
AMENAGEMENTS COMPLEMENTAIRES DE STANDS/CREATIONS DE STAND
Contact: VIA EXPO - Tel. 05 22 39 89 59 / 05 22 36 51 01 - Fax. 05 22 39 90 22 - Email. [email protected]
MAD HT
3
III FORMULES DE COMMUNICATION
MAD HT
SUR LE CATALOGUE OFFICIEL CREMAI 2013
Qté
PU MAD HT
TOTAL MAD HT
Le catalogue du Cremai est un support de communication qui vous permet de toucher tous les professionnels du CHR
ce document sera édité à 20 000 exemplaires et sera distribué avec un envoi personnalisé aux professionnels du CHR
12 000.00 MAD HT
Page intérieure quadri
22 000.00 MAD HT
Double page intérieure quadri
17 000.00 MAD HT
2ème de couverture
17 000.00 MAD HT
3ème de couverture
25 000.00 MAD HT
4ème de couverture
MAD HT
MAD HT
MAD HT
MAD HT
MAD HT
SUR LES ''TOURS DE COU'' SUPPORTS DE BADGES VISITEURS (Soumis à l'accord de l'organisateur pour une entreprise - 20 000 colliers permettant une visibilité exclusive durant le salon)
100 000.00 MAD HT
Impression de votre logo sur le tour de cou en alternance avec le logo du salon
MAD HT
IV FORMULES PACKS CLE EN MAIN
MAD HT
PACK PRESTIGE
68 000.00
MAD HT
55 000.00
MAD HT
35 000.00
MAD HT
(1) Stand équipé de 36m² (2) Double page de publicité dans le catalogue officiel du salon
(3) Bannière sur le site web (4) Lien vers votre site web ou votre adresse mail (5) Exonération des frais d’angle
PACK CONVIVIALITE
(1) Stand non équipé de 36m² (2) Pleine page de publicité dans le catalogue officiel du salon
(3) Votre logo sur le site web (4) Lien vers votre site web ou votre adresse mail (5) Exonération des frais d’angle
PACK BIEN ETRE
(1) Stand équipé de 18m² (2) Pleine page de publicité dans le catalogue officiel du salon
(3) Votre logo sur le site web (4) Lien vers votre site web ou votre adresse mail (5) Exonération des frais d’angle
V FORMULES DE SPONSORING
MAD HT
SPONSOR PREMIUM
300 000.00
MAD HT
(1) Stand équipé de 108m² (2) Affichage 4/3, Affichages A3 (3) Banderoles (4) Votre logo dans le dossier de presse (5) Invitations
(6) Page de publicité de couverture dans le catalogue Officiel du salon (7) Droits d’inscription offerts
(8) Bannière sur le site web (9) Logo sur l'affichage Salon
SPONSOR HAUT STANDING
200 000.00
MAD HT
100 000.00
MAD HT
(1) Stand équipé de 72m² (2) Affichage 4/3, Affichages A3 (3) Banderoles (4) Votre logo dans le dossier de presse (5) Invitations
(6) Double page de publicité dans le catalogue Officiel du salon
(7) Droits d’inscriptions offerts (8) Logo sur l'affichage Salon
SPONSOR DÉCOUVERTE
(1) Stand équipé de 54m² (2)Affichage 4/3, Affichage A3 (3) Banderoles (4) Votre logo dans le dossier de presse (5) Invitations
(6) Pliene page de publicité dans le catalogue officiel de salon (7) Droits d’inscription offerts
MONTANT TOTAL DE VOTRE COMMANDE (TTC)
MAD TTC
=
TOTAL GENERAL HT (Total I + II + III + IV + V)
MAD HT
+
TVA 20%
VERSEMENT DE L'ACOMPTE (à joindre obligatoirement à votre contrat de participation)
MAD
MAD HT
UN CONTRAT DE PARTICIPATION RETOURNE SANS ACOMPTE NE POURRA PAS ÊTRE ENREGISTRÉ
Inscription AVANT le 1er JANVIER 2013: acompte 50% du total général TTC, soit
MAD HT
Je m'engage à verser le solde au plus tard le 1er MARS 2013 par chèque ou par virement bancaire
MODE DE REGLEMENT
Par chèque bancaire - libellé à l’ordre de Rahal Event et adressé à Rahal Event 45, Rue Normandie Maârif – Casablanca
Par virement bancaire - Rahal Event, BMCI Agence Twin Center Compte N° 013 780 01 100 0000 77 001 80 48 Swift : BMCI MAMC
Je déclare que l'entreprise n'est pas en cessation de paiement à la date de la présente demande. Je certifie l'exactitude
des renseignements donnés. Je déclare avoir pris connaissance du Règlement du Salon et m'engage à le respecter
Je m'engage à ce que l’installation et l’aménagement des stands soient achevés le lundi 18 mars 2013 à 18 heures.
A …………………………………………………... Le …………………………………………………..
SIGNATURE DE L'EXPOSANT
(précédée de la mention "Lu et Approuvé, bon pour accord")
CACHET DE LA SOCIETE OBLIGATOIRE
REGLEMENT GENERAL DU SALON
I / Conditions de participation :
1 – Demande de participation :
Toute personne désirant participer au Cremai, devra adresser
le ‘‘Contrat de participation’’ dûment rempli à l’organisateur.
L’envoi de ce contrat de participation constitue un
engagement ferme et irrévocable de payer l’intégralité du prix
de location du stand.
2 – Annulation :
En cas de désistement, annulation ou non occupation du
stand, l’exposant se doit de payer à l’organisateur la totalité
du montant mentionné dans la demande de participation.
II / Conditions de paiement :
3 – Le paiement de la location du stand se fait aux échéances
et selon les modalités déterminées par l’organisateur.
L’exposant se doit de payer la totalité du montant de sa
facture un mois avant le jour de l’ouverture du salon.
III/ Stands :
4 – L’organisateur établit le plan du salon et en informe la
totalité des exposants, et prend en considération les 1ères
demandes. Ceci dit, l’organisateur ne garantit pas à l’exposant
le fait de garder le même emplacement des éditions
précédentes.
Le plan indique le découpage général des stands environnant
l’emplacement attribué.
Ces indications, valables à la date de réception du plan, sont
données à titre d’information et sont susceptibles de
modifications qui peuvent ne pas être portées à la
connaissance de l’exposant.
5 – L’organisateur se réserve le droit de faire des
changements sur le plan, s’il juge cela nécessaire. Ces
éventuelles modifications n’autorisent pas l’exposant à résilier
son engagement de participation.
6 – L’organisateur détermine les modalités d’affichage, les
conditions d’emploi, de tous procédés sonores, lumineux ou
audiovisuels.
7 – L’organisateur se réserve le droit de faire supprimer ou
modifier les installations qui nuiraient à l’aspect général ou
gêneraient les exposants voisins.
8 – L’enseigne sur le stand mise par l’organisateur, est celle
exprimée par l’exposant sur son contrat de participation.
Aucune modification n’est possible sauf en cas de nonconformité de ce qui a été écrit sur le contrat de participation.
IV / Montage et démontage :
9 – Les dates du montage, installations et démontage des
stands sont déterminées par l’organisateur. L’exposant doit
respecter ces délais, et de se conformer aux instructions
relatives à la réglementation des entrées et sorties des
marchandises.
V / Catalogues :
10 – Les renseignements nécessaires à la rédaction du
catalogue sont fournis par les exposants sous leur
responsabilité. L’organisateur ne peut être tenu responsable
des omissions ou des erreurs de reproduction, de composition
ou autres, qui peuvent se produire.
V/ Cartes d’invitations :
11 – Des cartes d’invitations destinées aux visiteurs que les
exposants désirent inviter sont délivrées aux exposants
dans des conditions déterminées par l’organisateur.
Toute demande abusive et/ou autre utilisation
sera susceptible d’entrainer des poursuites.
VI/ Sécurité :
La surveillance est assurée par l’organisateur les 4 jours du
salon. L’organisateur décline toute responsabilité lors du
montage ou du démontage des stands en dehors des 4 jours
de l’événement.
Je déclare avoir pris connaissance et accepté le règlement
participation de ma société à Cremai.
Nom
Fonction
Tel
Date
général du salon et je confirme la
Cachet & signature