description de fonction - Olympic.org Registration

DESCRIPTION DE FONCTION
Solidarité Olympique
Fonction
:
Comptable IAS / IFRS
Statut
:
Cadre
Taux
d’occupation
:
100%
Mission
►
Rassemble, coordonne et vérifie la tenue
des comptes et les données comptables
conformément aux règles comptables,
jusqu’à la présentation des bilans et
autres déclarations légales (bilans,
compte de résultats).
►
Participe à la gestion de la comptabilité
budgétaire et analytique.
►
Assure l’interface avec les interlocuteurs
extérieurs pour élaborer les documents
comptables
de
synthèse
(CNO,
fournisseurs).
►
Exerce des activités connexes de type
financier (trésorerie).
►
Encadre le personnel dans la gestion
analytique des programmes de la
Solidarité Olympique.
Chaque employé est responsable du bon fonctionnement de
son département/unité/section et de la mise à jour de ses
compétences dans le cadre de la politique de formation du
CIO.
Par ailleurs, des responsabilités d’une autre nature que
celles requises par la fonction peuvent être imposées à
chacun en fonction de circonstances particulières.
Principales responsabilités

Prépare les tableaux de bord relatifs à la gestion financière & comptable de la SO.

Prépare le cash-flow quadriennal et annuel de la SO, planifie les besoins en liquidité
Assiste à la préparation et à la révision des systèmes de contrôle interne et des procédures opérationnelles
communes.

Assure le respect des principes et procédures de gestion financière établis selon les normes.

Contrôle la tenue des comptes et les données comptables conformément aux normes IAS/IFRS.

Suit trimestriellement le budget des frais de fonctionnement.

Aide au bouclement annuel.

Prépare les états financiers statutaires et reporting package SO et autres déclarations légales (BNS, Impôt
anticipé, etc.).

Produit régulièrement des rapports de synthèse relatifs aux informations financières et comptables
demandées par la cheffe des finances.

Garantit le contrôle mensuel des données entre la plateforme on-line, la comptabilité analytique et la
comptabilité financière.

Assure le suivi des placements et des intérêts lors des clôtures.

Aide à produire la documentation demandée par les auditeurs.

Assure l'interface avec les interlocuteurs externes (CNO, fournisseurs) ainsi que les interlocuteurs internes.

Conseille le personnel SO dans la gestion comptable des programmes et du contrôle des rapports
financiers.

S'acquitte des tâches techniques et administratives liées au programme de contrôle de l’utilisation des
fonds SO par des Comités Nationaux Olympiques :
o
Contrôle des informations financières / comptables des dossiers pour la préparation de la
sélection des CNO.
o
Correspondance liée au programme avec les différents partenaires anglophones et
francophones, gestion des dossiers.
Formation, compétences linguistiques et informatiques

Brevet de comptable ou diplôme d’études supérieures en comptabilité.

Excellentes connaissances des normes IAS / IFRS requises.

Expérience professionnelle de quelques années. Connaissances du domaine fiduciaire / cabinet d’audit un
atout.

Langue maternelle française ou anglaise avec excellente maîtrise de l’autre langue et connaissances de
l’espagnol un atout.

Excellentes connaissances des outils informatiques (logiciels Word, Excel et PowerPoint) et maîtrise
d’Oracle souhaitée.
Compétences techniques, organisationnelles et personnelles

Capacité à participer activement à la réalisation d’objectifs communs par son investissement et sa capacité
à respecter les contributions de tous les membres d’une équipe.

Précision et souci du détail.

Capacité à considérer les différences interpersonnelles comme une valeur ajoutée et à interagir de manière
constructive avec tout type de personnes.

Sens de la planification et de l’organisation.

Excellente maîtrise des outils « Corporate » et suivi des règles d'utilisation internes (Livelink, Outlook, etc).
Comportement et attitude

Respect des valeurs olympiques et des règles de conduite internes et de toutes les instructions et
procédures en place (sécurité de l’information, Code d’éthique, etc.).

Collaboration et transfert des connaissances.

Discrétion et loyauté.

Attitude positive, ouverture d’esprit.

Diplomatie et flexibilité.

Souci du travail bien fait et discrétion associés à une solide éthique professionnelle.

Enthousiasme, grande capacité d'adaptation, réactivité et efficacité.