15 novembre - AGE-UQO

PV CE 15 novembre 2016
Quorum constaté à 10h39
Présents :
Olivier Viger Beaudin, Conseiller général;
Loïc Bambi, Conseiller à l’information et à la transparence;
Marianne Bernier, Conseiller aux affaires académiques;
Denis Sedo, Conseiller aux activités socio-culturelles;
Absent :
Maxime Gauthier, Conseiller aux affaires financières;
Gabriel Colette-Hachey, Conseiller aux affaires administratives intérimaire.
Observateur :
Carl Lacasse, Coordonnateur Administratif
1. Présidium et secrétariat
Oliver assure la présidence, Carl se propose comme secrétaire.
Denis appuie,
Personne ne s’oppose, adopté à l’unanimité.
2. Lecture et adoption de l'ordre du jour
Loïc propose l’adoption de l’ordre du jour tel que modifié,
Marianne appuie,
Personne ne s’oppose, adopté à l’unanimité.
3. Lecture et adoption des procès-verbaux :
- 20 septembre
- 26 septembre
- 3 octobre
- 16 octobre
- 26 octobre
- 1 novembre
- 11 novembre
Denis propose l’adoption en block sans les lires,
Marianne appuie,
Personne ne s’oppose, adopté à l’unanimité.
4. Demande d'aide financière d'urgence :
aucune demande
5. Demande de subvention de projet étudiant :
- Demande 21: Omnium Financier
Mise en dépôt
6. Signataire au compte :
Chèque
Accès D
Denis propose que les signataires au compte soit :
Maxime Gauthier,
Olivier Viger Beaudin,
Loïc Bambi,
Carl Lacasse en dernier recours.
Et que le coordonnateur, Carl Lacasse, soit l’administrateur principale du compte Accès
D affaire,
Loïc appuie,
Personne ne s’oppose, adopté à l’unanimité.
7. Comité de négociation
Carl quitte la salle, Loïc prend le secrétariat.
Proposition pour la formation du comité : Marianne, Denis et Olivier comme
observateur
Conseillé : Jean-François Tremblay
Maxime ?? À confirmer
Attendre l’avis de Carl pour la date du comité
A la fin de chaque négo, Informer les étudiants du déroulement.
Marianne propose que le comité soit formé à la prochaine réunion du CE,
Loïc Appuie la proposition du comité,
Personne ne s’oppose, adopté à l’unanimité.
Carl revient et reprend le secrétariat.
8. Comité vie étudiante leurs mandat rémunération ou pas nombre d'étudiant
Chacun doit penser à un plan et une structure pour le comité. Les exécutants se
rencontreront non officiellement pour déterminer la structure et ce sera adopté lors
d’une rencontre subséquente.
9. Partenariat avec ADD-UQO pour certaines activités
Discussion sur l’inclusion de l’ADD-UQO dans le comité vie étudiante.
10. Juripop
Denis propose de faire affaire avec Juripop, l’adhésion est de 150$ et comprend la
première heure de service, 70$/h par la suite pour les services.
Marianne appuie,
Personne ne s’oppose, adopté à l’unanimité.
11. Organisme UTILE (projet Phare 2017)
Marianne propose de les rencontrer afin de voir plus en détail de quoi ça relève.
Denis appuie,
Personne ne s’oppose, adopté à l’unanimité.
12. Coalition ECO-Étudiants contre les Oléoducs
13. Courtier assurances (couverture des activités et celles des assos modulaires)
Denis propose que Maxime présente la situation en CC,
Marianne appuie,
Personne ne s’oppose, adopté à l’unanimité.
14. SAÉ :
- Subvention UQO en spectacle
Denis propose de donner une subvention, mais que les armoiries de l’AGE apparaissent
sur la publicité, le montant sera décidé ultérieurement,
Loïc appuie,
Personne ne s’oppose, adopté à l’unanimité.
- Problématique des changements de politique pour les demandes de subvention faite
au SAÉ.
15. Nomination instance
Mise en dépôt
16. Comité ligne de vêtement
Mise en dépôt
17. RÉEL-Radio
Mise en dépôt
18. C.A. du Tonik
Discussion sur la problématique du permis d’alcool.
19. Jeux d’hiver
Mise en dépôt
20. Concours MMFS
L’AGE ne participera au concours de la Maison Mathieu Froment Savoie.
21. Activité de fin d’année Loïc
Mise en dépôt
22. CALAS et CC
Mise en dépôt
23. Varia
Levé de l’assemblé à 12h10.