Assistant(e) RH au département GRH

NOTE
DG
Tous salariés
2011/29
SCh/CH
Poste en CDI à pourvoir en interne/externe
Assistant(e) Ressources Humaines
au Département Gestion des Ressources Humaines (GRH)
Description du Poste :
Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, l’agent retenu sera chargé de :
 Appliquer et suivre les modes opératoires «recrutement » et « intégration du personnel », en
relation avec l’Assistante DORH
Elaborer et diffuser les affichages de poste
Participer à l’analyse et sélection des candidatures
Coordonner la planification des entretiens et tests
Enclencher l’intégration du nouvel embauché et en suivre la bonne exécution
 Assurer le suivi et la gestion administrative du personnel
Elaborer et enregistrer les contrats de travail, avenants et décisions, en collaboration avec le
Chargé de la veille juridique et du développement des ressources humaines
Piloter, en relation avec les Directeurs sectoriels, les dotations kilométriques et véhicules
attribués
Instruire les dossiers d’avancement à chaque étape, planifier et organiser les commissions
Assurer le suivi des agréments en qualité de garde particulier, en relation avec la souspréfecture et le tribunal de Dunkerque
Participer à l’élaboration des définitions de poste
 Assurer l’enregistrement et le suivi des demandes d’achats (intérim, consultants …)
 Assurer le suivi des marchés « recrutement » et « missions », en collaboration avec le
Département Achats/Marchés
Niveau de formation :
Bac + 2 minimum (type DUT GEA), ou équivalent, avec expérience dans
le domaine de la gestion des ressources humaines
Compétences souhaitées et qualités requises :
 Bonne maîtrise du cadre réglementaire en matière de législation du travail
 Aisance rédactionnelle
 Bonne compétence en prise de notes
 Bonnes qualités relationnelles (internes/externes)
 Bonne pratique des outils bureautiques et capacité d’adaptation aux évolutions des outils
informatiques
 Capacité d’analyse et de synthèse
 Autonomie, sens de l’organisation, gestion des priorités
 Rigueur, sens de la confidentialité
 Savoir rendre compte
Positionnement :
Classement dans le métier d’Agent de Maîtrise Administratif – à partir du
groupe V – indice 255 - catégorie C (28K€B/annuel minimum selon expérience)
Dépôt des candidatures :
Les candidatures doivent être adressées ( sous couvert hiérarchique pour les candidatures
internes), par lettre manuscrite avec curriculum vitae détaillé à :
LA DIRECTION DE L'ORGANISATION ET DES RESSOURCES HUMAINES
Département Gestion des Ressources Humaines
2505, route de l’Ecluse Trystram – BP 46534 – 59386 DUNKERQUE CEDEX 1
avant le 7 Octobre 2011.
DUNKERQUE, le 23 Septembre 2011
Le Président du Directoire,
par intérim,
S. RAISON