compte rendu de la reunion du 17/01/05
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CONSEIL SYNDICAL DES CRENEAUX 24 rue de la Fontaine Henri IV 92370 CHAVILLE Le 06/03/05, COMPTE RENDU DE LA REUNION DU 17/01/05 Cette réunion s’est déroulée dans la salle du conseil syndical du bâtiment C de 19H30 à 22H30. ■ Les conseillers présents : MME ANDEOL, CHARRON, GUTZWILLER, LEMAIRE, MALLET, TAVERNY, VIVIO, MRS BAYBAUD, CURVALE, ESTEVES, FABER, LISTMANN, MAUBOUSSIN, MESSAOUDI. ■ Les représentants du Cabinet Deslandes : MME DERIEUX et M. NORMAND. ■ Les invités : M. PARROT. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ORDRE DU JOUR ■ Informations ou décisions à prendre sur les dossiers : -Chauffage : problèmes de température, actions à mettre en place, -Gardiens : bilans des 2 premières réunions, -Paysagistes : commande passée, attente d’un rendez-vous pour discuter des dossiers, -Télévision : réception des travaux, - mise en place comptable, -Décisions à prendre par le conseil syndical : - sur les travaux d’électricité du centre commercial, « « parking, -Point sur les travaux des ascenseurs du bâtiment C, -Procédure APARICIO et TV SALENGRO, -Remise des clés des locaux à vélos du bâtiment A. ■ Assemblée Générale : travaux envisagés, et autres décisions à mettre à l’ordre du jour. ■ Les questions diverses seront relatées au fur et à mesure du compte rendu. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------CALENDRIER Jeudi 3 février 2005 : réunion portant sur le règlement intérieur, Jeudi 17 février : réunion d’échange avec les copropriétaires à 19H30, Vendredi 18 février : vérification des charges à 9 heures au Cabinet Deslandes à Vaucresson, Jeudi 10 mars : prochain conseil à 19H30, Mardi 19 avril : assemblée générale. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ASSEMBLEE GENERALE : POINTS SUPPLEMENTAIRES : Curage des évacuations de tous les bâtiments. Ascenseurs : désignations des techniciens, application de la loi de Robien. Rénovation du hall et des escaliers 1 et 2 du bâtiment C : une information devra être donnée sur les mesures de sécurité mises en place, sur la lutte contre les incivilités et enfin, sur le coût de la rénovation du hall et des deux cages d’escalier. Mise en conformité incendie de tous les bâtiments. Huisserie des portes pare-feu. Bâtiment A : aménagement de la travée à l’arrière du bâtiment. Information aux copropriétaires du coût pour 1 tantième, afin de leur permettre de calculer leur quote-part pour les travaux votés. Bâtiment C : aménager la rampe d’accès aux locaux poubelles. ASSURANCE : Pour mémoire, prime payée en 2003 : 53952,04E (avec franchise), dépenses prévue pour 2004 : 61485,76E. Ce poste étant en constante augmentation, il était nécessaire de mettre AXA en concurrence. Proposition AXA pour 2005 → 70725E sans franchise « AXA « → 67650E avec « « SADA « → 59190E sans « Après étude, la proposition de SADA est très avantageuse financièrement, mais plus restrictive au niveau de la prise en charge, en cas de sinistre. Par ailleurs nous n’avons pas été en mesure de vérifier les prestations avec précision, car SADA n’a pas été en mesure de nous fournir l’état de sinistralité et le projet de contrat finalisé… Des incertitudes importantes demeuraient en cas de réalisation du risque... Compte tenu des éléments qui nous ont été confiés, du manque de transparence de la part de SADA, le conseil a été amené à choisir la sécurité, en votant pour la proposition d’AXA sans franchise, plus onéreuse mais avec une prise en charge, sure et plus avantageuse. CONTENTIEUX : Affaire « APARICIO » et « TELE ROGER SALENGRO », le conseil demande une information complète sur l’avancement des procédures. CHAUFFAGE ET EAU CHAUDE SANITAIRE : Au bâtiment C, la température de l’eau chaude a été mesurée dans un appartement du 5 ème étage, à 39° le matin, et 55° le soir. Pour l’instant nous ne connaissons pas la cause exacte de ces variations de température. Le syndic nous informe que le changement des plaques est prévu pour le 25 janvier et devrait avoir une incidence favorable sur la température de l’ECS (=eau chaude sanitaire). Pour le chauffage, le déplacement des sondes est prévu pour cette semaine. La société GESTEN effectuera à nouveau un réglage. GARDIENS : Mme Derieux nous expose brièvement le bilan des 2 premières réunions d’échanges avec les Gardiens, les 15/11/04 et 10/01/05. REGLEMENT INTERIEUR ET LIVRET D’ACCUEIL : Trois modèles de livrets d’accueil et règlements intérieurs sont remis au conseil. Un groupe de travail est constitué par MMES Charron, Mallet, Taverny, Vivio et MRS Baybau, Curvale et Parrot. Mme Taverny pilotera ce groupe et la 1ère réunion est prévue le jeudi 3 février à 19 heures. Nous nous efforcerons de créer un livret d’accueil adapté à nos besoins, en ayant la volonté de valoriser la copropriété. ESPACES VERTS ET PARTIES COMMUNES : Un rendez-vous est fixé au jeudi 20 janvier avec les étudiants paysagistes pour prendre connaissance de leur projet et déterminer le programme de travail. Les services techniques de la Mairie peuvent être sollicités si besoin est. La barrière derrière le bâtiment A, a à nouveau été endommagé. Devant le bâtiment C, côté av. R. Salengro, l’éclairage extérieur ne fonctionne plus. TELEVISION : Les conseillers ont signé le contrat de « CANAL CABLE » après avoir eu la confirmation écrite de ce dernier, sur la restitution de la propriété du réseau, au syndicat, après sa réfection. BATIMENT A : Télévision : la réception des travaux est prévue pour jeudi, 20 janvier, dans la matinée. Le conseil demande à CANAL CABLE d’élaborer une documentation pédagogique, un schéma suffisamment explicite, représentant le réseau rénové, des appartements aux antennes. Le plafond de l’ascenseur au N° 20 est à réparer. La pose des bordures aluminium prévues autour des bacs extérieurs n’a pas été réalisée. Le syndic nous informe que pour équilibrer les dépenses, nous avions décidé de passer la commande en 2OO5. Un prochain nettoyage des VO ainsi qu’une désinsectisation sont à nouveau à prévoir prochainement. La création d’un local poubelle à proximité est en discussion. Point sur la remise des clés des locaux à vélo : seulement 11 personnes d’inscrites à ce jour. BATIMENT C : Une nouvelle désinsectisation est demandée. Problème d’attribution de cave : la cave N°29, qui figurait sur les plans d’origine, n’existe plus aujourd’hui. Le conseil demande au syndic de profiter du travail de refonte du règlement de copropriété pour vérifier l’attribution actuelle des caves. Des réglages de la VMC au 16ème et 17ème étage sont à faire. Escalier 2, l’ascenseur pair ne fonctionne plus correctement. D’après « KONE » à la prochaine panne, il conviendrait de changer le groupe de traction. Un devis est en cours d’élaboration. Le conseil demande au syndic l’avis indépendant d’un expert extérieur à « KONE » pour vérifier ce diagnostic. Si le mauvais état de la machinerie était confirmé, il conviendrait de préparer une résolution pour la prochaine AG. CENTRE COMMERCIAL : Un courrier sera adressé à la pharmacie des Créneaux rappelant la réglementation sur le dépôt des encombrants. Des portes d’entrée vitrées ont à nouveau été brisées. Une déclaration à l’assurance a été faite. Les murs à proximité de la société SERY ont été tagués. Nous demandons au syndic de faire repeindre et de prévenir la police. Le conseil renouvelle sa demande de tableau d’affichage. Les travaux de réfection du centre commercial et du parking : 3 devis ont été fournis par le syndic, le choix final portant sur MANEI et SC2F , est confié pour étude à M. Faber. Pour le conseil syndical, M. Charron.
