Compte-rendu de la réunion du 23 octobre 2006 OBJET : CALENDRIER DES ACTIVITES DE L’ANNEE SCOLAIRE Membres actifs présents : Laurence, Magalie, Sandrine, Françoise, Aurélie, Katia et Claire. Calendrier prévu : Evénements Vente de sapins de Noël lancement Commandes du lun 13 nov. au 20 ou 25 nov. (suivant le délai du frounisseur) Jour J 1ère livraison - sam 2 déc. 2ème livraison - ven 22 déc. Communication Bons de commande - dans les écoles - à la mairie - à la MJC - à la crèche - dans les commerces Affiches en couleurSSS Mot dans les cahiers de liaison Vente de bugnes Préparation des bugnes Mer 7 fév. Vente jeu 8 et ven 9 fév. Vente de bulbes de printemps Commandes du lun 26 fév. au ven 9 mars Distribution Entre le 28 et le 30 mars (juste avant les vacances) Affiches et catalogues fournis par initiatives www.initiatives-fleurs.fr Cross Publicité Date de départ à fixer 13 mai 2007 ? vélos décorés ? parcours ? en-cas Dauphiné libéré Mandrinois Site Internet ??? Fête de fin d’année Publicité Date de départ à fixer ... ... Affiches en couleurSSS Remarques Prospection auprès de 3 pépiniéristes : - Passion Nature (Beaucroissant) Laurence - Gamm Vert (LCSA) Françoise - Interflora (LCSA) Claire Réponse aux fournisseurs le 8 novembre Restent de l’huile et des barquettes pour la vente + achat des ingrédients à prévoir [subvention mairie] Vérifier auprès de l’école maternelle Commande faite le 23/10/06 de 500 catalogues Assurance renouvelée par tacite reconduction [subvention mairie] A préciser... - Spectacle maternelle - « Intervilles » - Repas dansant (cuisinier) ??? Installation de boîtes aux lettres Afin de faciliter la communication d’idées et le paiement (aussi) des diverses commandes proposées dans l’année, il serait pratique d’avoir une boîte aux lettres dans chaque école. Joël (le mari de Sandrine) pourrait peut-être bien en construire... Le directeur de l’école primaire pourra demander si les services techniques de la mairie peuvent les fixer, l’une du côté de la crèche pour l’école élémentaire, l’autre sous le préau pour l’école maternelle. La boîte aux lettres à côté de la mairie servira toujours, bien sûr ! Un local pour stocker le matériel de l’association Sandrine va demander à la mairie si le Sou des Ecoles peut disposer d’un local pour rassembler le matériel de l’association (reste des lots de tombola, de la kermesse, etc.) Que faire de la subvention de la mairie ? Elle va servir à payer l’assurance (nécessaire pour le cross et la fête de fin d’année), ainsi que du matériel de sonorisation (à préciser ultérieurement). La prochaine réunion est fixée le mardi 7 novembre. Ordre du jour - Choix d’un pépiniériste ; - Elaboration du bon de commande des sapins ; - Répartition des tâches pour le lancement de l’opération.