Groupe de Communication des Nations Unies

Groupe de Communication des Nations Unies – RDC
Termes de Référence
2012
Contexte
Les Nations Unies en République démocratique du Congo (RDC) travaillent ensemble et doivent donc
communiquer ensemble. A cet effet, l’équipe pays des Nations Unies (UNCT) et la mission (MONUSCO)
ont établi un Groupe de Communication des Nations Unies en RDC chargé de définir et mettre en œuvre
des plans annuels de travail communs pour le système de Nations Unies en matière de communication.
Le Groupe de Communication rend compte à l’équipe pays (UNCT) et à la mission, et - à terme - à tout
forum désigné de la future structure intégrée des Nations Unies en RDC. Le Groupe consulte l’Equipe de
Gestion des Programmes (PMT) et tout autre forum de coordination des activités des Nations Unies en
RDC approprié.
Structure
Le Groupe de Communication rassemble les chargés de communication et les points focaux de chacune
des agences des Nations Unies et de la mission.
Le Groupe de Communication est co-présidé par le Directeur du Département de l’Information Publique
de la MONUSCO, et par le responsable de communication d’une agence (choisie par l’UNCT en rotation
annuelle).
Fonctions
Le Groupe de Communication est responsable des activités suivantes :
-
développe et révise des plans annuels conjoints de communication (avalisés par l’équipe pays et
la mission), décide en particulier des messages-clés et des activités prioritaires ;
coordonne les activités de communication des Nations Unies (calendrier et messages en
particulier) ;
recommande à l’équipe pays et à la mission les besoins de ressources (humaines et budgétaires)
pour les activités de communication conjointes ;
supervise et évalue la bonne mise en œuvre du plan de travail.
Responsabilités
Les membres de la direction de l’équipe pays et de la mission manifestent l’engagement de leur
organisation et leur engagement personnel à contribuer à ces activités conjointes. En particulier, la
mission et les agences engagent les ressources (humaines et financières) nécessaires à la mise en œuvre
des activités.
Les co-présidents du Groupe de Communication coordonnent la mise en œuvre des plans d’actions et
des activités conjointes, rapportent, en collaboration avec le Bureau Intégré, à l’équipe pays et à la
mission.
Le Bureau Intégré assure le secrétariat du Groupe et appuie la présidence dans le suivi de la mise en
œuvre des plans d’action.
Chaque membre du Groupe de Communication contribue activement aux réunions du Groupes de
communications et prend la responsabilité, avec son agence, de la mise en œuvre les activités dont il
(elle) est responsable dans les plans d’action définis par le groupe de travail.
Réunions
Le Groupe de Communication se réunit toutes les deux semaines.