VICE est le plus grand groupe média et producteur de contenu destiné aux jeunes au monde. Lancé en 1994, VICE est aujourd’hui présent dans plus de 40 pays et distribue son contenu à des centaines de millions de personnes chaque mois sur le web, sur mobile, à la télé et dans les réseaux sociaux. VICE comprend un réseau international de chaînes numériques, un studio de production d’émissions et de films, un magazine, un label, une agence de création intégrée, une maison d’édition et un nouveau réseau de télévision en partenariat avec Rogers nommé VICELAND. Le contenu de VICE a été fréquemment primé, notamment par l’Académie des arts et des sciences de la télévision, les Peabody Awards, les prix Écrans canadiens, le festival du film de Sundance, le Pen Center, les Lions de Cannes, le Frontline Club, la fondation Knight, la Société américaine des éditeurs de magazines, le LA Press Club, les Webby Awards et le Prix Bayeux Calvados des correspondants de guerre. TITRE DU POSTE : Chargé(e) de projets – temps partiel, à contrat SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Chargée de production RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : Élaborer avec les clients le plan de travail quotidien pour les projets assignés et veiller à ce qu’ils se déroulent correctement et efficacement du côté de l’équipe ainsi que de celui du client Préparer et mettre à jour les budgets, le suivi des coûts, le calendrier des étapes, l’énoncé des travaux, les contrats de l’équipe et des artistes, les rapports de mi-campagne et de fin de campagne Communiquer avec le service juridique interne pour les questions de contrat Établir les priorités, profiter des procédés existants et en créer de nouveaux Diriger les communications entre les services à l’interne Diriger l’équipe de production lors des tournages en collaboration avec le superviseur de la production Communiquer avec les services de création, de design, de marketing, des communications sur les réseaux sociaux, des opérations publicitaires Embaucher et gérer le personnel de production extérieure Assurer le service à la clientèle et comprendre les produits, services, besoins, attentes et exigences pour l’intégration de la marque Diriger les réunions de préproduction internes Respecter les cibles en collaboration avec les services de comptabilité et des finances Assurer le traitement des factures et servir d’intermédiaire avec le service de comptabilité interne Assurer le respect du budget et effectuer le rapprochement des comptes Établir, diriger et gérer les ressources nécessaires à la réalisation des projets (tant interne qu'externe) Planifier le projet et produire l'ensemble de la documentation de projet et de pré-production COMPÉTENCES RECHERCHÉES : De 1 à 3 ans d’expérience pertinente dans l’industrie, préférablement en gestion de projets, en production vidéo numérique, en agence ou en marketing direct Vaste connaissance du marketing et de la publicité Fortes compétences en communication orale et écrite Aptitude pour le multitâche et facilité à travailler avec des délais serrés Grande aisance dans les relations interpersonnelles et avec le service à la clientèle Expérience en préparation et respect de budgets Maîtrise de la préparation de présentations Esprit d’équipe, esprit d’analyse, créativité et capacité de résoudre les problèmes Cette description de poste décrit sommairement les tâches essentielles de l’emploi. Ce n’est pas un contrat de travail ni une description définitive de l’ensemble des fonctions que le titulaire du poste devra exercer. Tous les employés de VICE Média sont tenus d’accomplir les tâches qui leur sont confiées par leurs supérieurs, peu importe le titre du poste ou leurs responsabilités quotidiennes. POUR POSTULER : Si le poste vous intéresse, veuillez faire parvenir une lettre de présentation détaillée et votre CV à l’adresse suivante : [email protected]. Inscrivez « Chargé de projets – VICE Média » ou « Chargée de projets – VICE Média » en objet du courriel. Merci de ne pas communiquer avec VICE par téléphone. Si vous ne recevez pas de réponse de notre part d’ici un mois, votre candidature n’aura malheureusement pas été retenue. Le cas échéant, nous vous remercions d’avoir postulé et vous souhaitons beaucoup de succès dans votre carrière. Le recours au masculin a pour seul but d’alléger le texte et désigne sans discrimination les personnes des deux sexes.