Chef de la Division des Ressources Humaines Identification Intitulé Groupe Domaine fonctionnel Chef de Division des Ressources Humaines Management Stratégique Missions Contribution à la définition de la politique de gestion des ressources humaines en conformité avec la stratégie du HCEFLCD - Pilotage de la politique des Ressources Humaines et déclinaison des objectifs opérationnels et suivi de leur réalisation - Gestion des affaires administratives du personnel - Gestion prévisionnelle des RH et définition des projets de développement et valorisation des ressources humaines en réponse aux problématiques du Département - Gestion des affaires sociales et définition de projets sociaux pour l’amélioration des conditions de travail et de vie du personnel du département - Veille sur les approches, la réglementation et sur les outils RH en conformité avec la politique gouvernementale en la matière - Promotion du dialogue social et coordination avec les représentants du personnel. - Responsabilités - La maîtrise des effectifs du personnel du département La maîtrise des procédures administratives et des délais de traitement des dossiers du personnel La maitrise des emplois et les compétences exercés au HCEFLCD L’intégrité et la fiabilité des données RH Le développement d’un système d’information de gestion et de prise de décisions en matière RH; La pertinence des projets sociaux entrepris et la qualité de la coordination avec la fondation des œuvres sociales du HCEFLCD La communication et l’explication au niveau de sa structure de la stratégie, des orientations et des politiques du Ministère ; La traduction opérationnelle de tous les programmes et plans d'actions nationaux en plans d’action au niveau de sa structure ; La mobilisation des cadres et leur engagement dans la réalisation de l’ensemble des missions et programmes de la structure ; La rigueur méthodologique et la qualité actions, des interventions et des résultats ; La veille sur la réglementation en matière de gestion des RH dans la fonction publique; Le reporting concernant la réalisation des projets RH. Activités Principales - Piloter, coordonner et évaluer les activités des services relevant de sa Structure; Assurer l’identification, la systématisation, la documentation et la diffusion des bonnes pratiques utiles et pertinentes pour la Gestion des RH Apporter l’appui méthodologique aux cadres de sa structure et veiller à l’enrichissement de leurs portefeuilles de compétences ; Contribuer au développement du système d’information du département ; Animer le réseau des gestionnaires RH au niveau des autres directions et des services déconcentrés Elaborer un tableau de bord avec des outils et des indicateurs pour le suivi et l'évaluation de l’activité de sa structure ; Participer à l'élaboration des rapports et des bilans pour synthétiser et documenter les activités de la Direction et du Département. Promouvoir le dialogue social et négocier avec les instances représentatives du personnel Champs des relations du travail - DREFLCD et autres structures du département Direction du budget du Département des Finances; Trésorerie Ministérielle Ministère de la fonction Publique et de la modernisation de l’Administration Partenaires sociaux; Organismes de conseil et de formation. Activités p Portefeuille des compétences Types de savoirs à maîtriser Savoirs Savoir -faire - Management des Ressources Humaines - Management des organisations ; - Management public ; - Management de projets - Techniques de communication et de négociation - Rédaction administrative; - Droit social - Hygiène et sécurité - Capacité d’analyse et de synthèse ; - Expliciter les stratégies, les politiques, les orientations et les objectifs et les traduire en des plans opérationnels; - Manager une organisation; - Gestion des conflits sociaux. - Piloter et manager un projet ; - Constituer et animer des équipes multidisciplinaires; - Organiser et conduire une négociation; - Organiser et conduire une communication; - Animer des réunions; - Elaborer des rapports, des bilans et des notes de synthèses ; - Utiliser les TIC. Savoir-être - Réfléchi ; Esprit de dialogue ; Bon écoute ; Tourné vers l’innovation et la créativité ; Ouverture d’esprit ; Dynamique et réactif ; Ethique personnel et objectivité ; Anticipation Environnement et conditions de travail Environnement et con L'emploi implique: - une disponibilité - une grande maîtrise de soi et de retenue ; - un risque constant de stress. Spécifiques Exigences pour le recrutement externe Formation de base Formation spécifique Bac + 6 Management des Ressources Humaines Expérience professionnelle Conformément à la réglementation en vigueur