3998042 TITRE Trouver SA façon d`être efficace au travail AUTEUR

3998042
TITRE
Trouver SA façon d'être efficace au travail
AUTEUR
Fanny Bourel - 37e AVENUE
INTRODUCTION
Quand il est question d'organisation et d'efficacité au travail, les conseils pleuvent et les
méthodes abondent. On n'y arrive pourtant pas? C'est peut-être parce qu'il est temps
d'adopter un système bien à soi, loin des formules toutes faites proposées par les
experts en organisation du travail...
TEXTE
Les nombreux livres, articles et sites internet consacrés au sujet regorgent de méthodes
à appliquer pour être productif au travail. Mais elles ne fonctionnent pas pour tout le
monde. On doit alors les intégrer dans un système d’organisation qui nous est propre
afin qu’ils soient vraiment profitables.
Mais comment faire?
Pour qu’une organisation fonctionne, c’est le système de gestion qui doit s’adapter à la
personne et non l’inverse. Pour y parvenir, une petite réflexion sur ses besoins, ses
forces et ses faiblesses s’impose. Inutile de tomber dans la culpabilité et la
dévalorisation quand on échoue à faire preuve d’organisation!
Certains recommandent, par exemple, de classer thématiquement et chronologiquement
tous ses papiers dans des classeurs. L’idée est bonne, mais la barre est trop haute à
atteindre pour les personnes naturellement désorganisées. Comme système de
rechange, mettre ses notes en vrac dans différentes boîtes en carton sera toujours plus
intéressant que de les laisser traîner un peu partout sur le bureau.
Se connaître pour être mieux organisé
Dans leur livre How to be Organized in Spite of Yourself : Time and Space Management
that Works with Your Personal Style, les auteures Sunny Schlenger et Roberta Roesch
distinguent 5 styles organisationnels :
La sauterelle, qui passe vite d’une occupation à l’autre et qui a besoin de
décomposer les tâches à accomplir en petites étapes.
Le perfectionniste, qui veut atteindre l’excellence mais qui a du mal à établir des
priorités.
L’allergique aux détails, qui voit les choses dans leur ensemble et qui a des
problèmes à mettre en place une organisation précise.
L’indécis, qui hésite tellement entre se concentrer sur le dossier A ou le dossier B
qu’il ne fait ni l’un ni l’autre.
L’amateur d’adrénaline, qui saura préparer une belle présentation à la dernière
minute, mais pour qui il sera difficile de mener à bien des projets à long terme.
À ces 5 styles organisationnels, s’ajoutent 5 manières différentes d’organiser
physiquement l’espace :
Le « tout sorti » qui aime avoir tous ses outils facilement accessibles devant lui
sur son bureau.
Le « rien de sorti » qui préfère disposer d’une table de travail propre et
débarrassée de tout et ranger ses dossiers dans des tiroirs.
Le « carré » qui aime que tout soit ordonné d’une certaine manière.
L’ « accumulateur compulsif » qui ne jette aucun document.
Le « brouillon » qui considère l’organisation comme une perte de temps et qui
préfère se consacrer à des activités plus créatives.
Sur le terrain
Une fois son système d’organisation défini, il reste à trouver comment bien le mettre en
pratique. Chaque personne connaît un pic d’énergie à un moment donné de la journée.
Si on est un type plus nocturne et que les tâches organisationnelles nous demandent
beaucoup d’énergie, on les effectuera en fin d’après-midi.
Notons enfin qu'un bon système organisationnel ne fonctionne pas toujours du premier
coup! En cas d’échec, vaut mieux analyser l'aspect particulier qui n’a pas fonctionné
plutôt que de remettre complètement en cause sa manière de s’organiser.
Trouver une manière efficace de travailler peut être long, certes, mais vu le précieux
temps qu’elle permettra de gagner, le jeu en vaut la chandelle!