CURL MONCTON PLAN STRATÉGIQUE VISION Être une force de

CURL MONCTON
PLAN STRATÉGIQUE
VISION
Être une force de premier plan dans le sport du curling à l'est du Canada
MISSION
Demeurer une installation de pointe en offrant des programmes
et des services dans une atmosphère amicale et bilingue
BUTS
1. Être une tête de file reconnue dans le curling aux niveaux régional, national et international, ce
qui permettra d'attirer d'autres compétitions à la ville de Moncton.
2. Être dans l'est du Canada le centre de formation pour curling de haut calibre en faisant valoir
l'actuel Centre d'excellence au curling (CCE).
3. Maximiser l'efficacité dans les opérations.
BUT #1
Être une tête de file reconnue dans le curling aux niveaux régional, national et international, ce
qui permettra d'attirer d'autres compétitions à la ville de Moncton.
Objectifs:
1.1 Se doter d'une installation de pointe de 10 glaces à Curl Moncton
au 80 avenue Lockhart.
1.1.1 Continuer à planifier l’expansion de l’édifice.
Date butoir
Septembre 2018
1.2 Poursuivre activement l'acceuil d'évènements nationaux et
internationaux à Moncton.
1.2.1. Accueillir le Championnat Canadien U18 inaugural (avril 2017)
Mars 2019
1.3 Former à Moncton des techniciens de glace de calibre national aptes
à travailler dans les installations de curling lors d'évènements nationaux.
Été 2018
Avril 2017
BUT #2
Être dans l'est du Canada le centre de formation pour curling de haut calibre en faisant valoir
l'actuel Centre d'excellence au curling (CCE).
Objectifs:
Date butoir
2.1 Fournir de la formation dans tous les aspects du curling.
En cours
2.2 Fournir un véhicule aux équipes de Moncton et du Nouveau-Brunswick
pour être de vrais compétiteurs dans tous les championnats nationaux.
En cours
2.3 Maintenir le partenariat avec nos fournisseurs actuels de ressources
pour accomplir les objectifs identifiés.
En cours
2.4 Établir d'autres partenariats avec de nouveaux collaborateurs.
En cours
2.4.1 Établir des relations de travail avec la South East Sport for
Life Coop.
Été 2016
2.5 Faire reconnaître la qualité du centre d'entraînement NouveauBrunswick (CCE) sous la direction de son directeur et de l’équipe
d’instructeurs qui comprend d’anciens champions mondiaux.
En cours
2.5.1 Augmenter nos camps d’été d’une semaine
Été 2016
BUT #3
Maximiser l'efficacité dans l’exploitation des activités de curling.
Objectifs:
Date butoir
3.1 Optimiser l’utilisation de notre installation actuelle
3.1.1. Équipe – Entretien de l'édifice
3.1.1.1 Faire une évaluation annuelle de nos besoins
en maintenance
Annuelle – à la fin des
saisons de curling
3.1.1.2 Réinstaller la friteuse du MCA à Curl Moncton
Septembre 2016
3.1.1.3 Monter des plateformes pour les tournois
En cours
3.1.1.4 Nettoyage d’objets traînant dans les corridors et
les escaliers
Septembre 2016
3.1.1.5 Enlever les globes fluorescents de la salle de
contrôle électrique
Octobre 2016
3.1.1.6 Réparer les murets dans les toilettes des hommes
Novembre 2016
3.1.1.7 Remplacer des tuiles de plafond du bureau des comptes
Septembre 2016
3.1.1.8 Réparer la clôture du stationnement arrière
Octobre 2016
3.1.1.9 Acheter sel et sable et placer près de toutes les sorties
Novembre 2016
3.1.1.10 Embaucher un contracteur pour déplacer les cabanes
d’entreposage du Beaver au site de Curl Moncton
Juillet 2016
3.1.1.11 Demander des soumissions de contracteurs pour
remplacer 2 portes de sortie sur le côté de l’édifice
Août 2016
3.1.2 Équipe – Archives
Date butoir
3.1.2.1 Conserver et documenter tous les artéfacts de curling
pour la communauté de curling du Grand Moncton jusqu'à ce que
l'expansion de l'édifice soit complétée.
Septembre 2016
3.1.2.2 Constituer un groupe de travail avec représentation des
anciens clubs Beaver, MCA et Beauséjour pour énumérer, évaluer
et classifier tous les artéfacts encore disponibles
Octobre 2016
3.1.3 Équipe – Évènements
Date butoir
3.1.3.1 Préparer une liste d’évènements pour la saison et
déterminer qui présidera chaque évènement.
Septembre (annuel)
3.1.3.2 S’assurer que les critères des évènements soient
communiqués et observés.
15 Septembre (annuel)
3.1.3.3
À la fin de chaque
évènement
Recevoir un rapport financier pour chaque évènement
3.1.3.4 Rassembler les états financiers et fournir au Conseil les
chiffres définitifs des évènements des trois saisons précédentes.
3.1.3.5
À la fin de la saison
Courante (annuel)
Utiliser les données financières pour déterminer :
31 août (annuel)
a. Identifier les évènements à succès.
b. Identifier les évènements mal réussis.
c. Décider quels évènements seront renouvelés et lesquels
sont à discontinuer à l’avenir.
d. Faire un remue-méninges pour la saison suivante.
3.2 Améliorer nos divers programmes de curling
3.2.1. Équipe – Curling du soir
Date butoir
3.2.1.1 Trouver des coordonnateurs pour toutes les ligues
30 juin (annuel)
3.2.1.2. Faire le suivi avec les coordonnateurs de ligue pour
s’assurer de ce qui suit :
a. Tous les joueurs sont inscrits et ont payé leur
cotisation de membre.
b. La glace est disponible pour toutes les ligues.
c. Des directeurs de ligue ont été assignés à toutes
les ligues.
d. Coordonner les besoins des ligues, tels que nombre
de glaces requises, tarifs, etc.
e. Promotion des ligues.
30 septembre (annuel)
3.2.1.3. S’assurer que les coordonnateurs de ligues inscrivent
leurs calendriers sur le site web de Curl Moncton.
Début de la saison
(annuel)
3.2.1.4. Informer les finissants du programme « Learn to Curl » de
chaque ligue dont ils peuvent faire partie.
À la fin de la
session Learn to Curl
3.2.1.5. S’assurer qu’ils aient des bénévoles pour faire la
préparation de la glace.
Septembre (annuel)
3.2.2 Équipe – Curling de jour
Date butoir
3.2.2.1. Prévoir du curling le jour aux membres adultes du lundi
au vendredi.
Septembre (annuel)
3.2.2.2. Offrir aux membres plusieurs formes de curling - régulier,
canne et sterling.
Septembre (annuel)
3.2.2.3. Offrir différentes combinaisons dans les ligues - seulement
dames, seulement hommes et mixtes.
Septembre (annuel)
3.2.2.4 Prévoir des ligues compétitives et des non-compétitives.
Septembre (annuel)
3.2.2.5 Fournir un climat reposant et social dans un environnement
propre et sécuritaire.
Septembre (annuel)
3.2.2.6. Offrir différents niveaux de participation : équipes ou inscription Septembre (annuel)
Individuelle, et fournir un environnement où l’on peut apprendre,
échanger des idées et faire l’épreuve de nouvelles positions.
3.2.2.7 Offrir la chance de jouer lors de tournois de jour - soit les Joutes Septembre (annuel)
Amicales du premier vendredi de chaque mois.
3.2.2.9. Avoir un coordonnateur pour chaque ligue de jour.
30 juin (annuel)
3.2.3. Équipe – Programmes jeunesse
3.2.3.1. Faire croître le programme jeunesse Petites Roches et plus.
Date butoir
En cours
3.2.3.2. Faire que les Habiletés Fondamentales de Mouvement fassent Décembre (annuel)
partie constante du programme Petites Roches.
3.2.3.2. Prévoir deux dates "amenez un ami" en novembre et en janvier Novembre et janvier
pour être plus au courant et augmenter l'intérêt dans le curling
(annuel)
des jeunes.
3.2.3.3. Améliorer les habiletés de curling de tous les joueurs Petites
Roches et juniors en utilisant les services du directeur du Centre
d'Excellence au Curling.
Saisonnier - à être
évalué à la fin de
chaque saison
3.3 Accroître la visibilité de Curl Moncton dans la communauté et parmi ses membres.
3.3.1. Équipe – Ventes et publicité
Date butoir
3.3.1.1. Promouvoir les ligues Curl Moncton, les programmes
« Learn to Curl » et les locations de glaces.
En cours
3.3.1.2. Solliciter / recruter de nouveaux annonceurs pour les
affiches murales et dans la glace en profitant de contacts
tels que par les chambres de commerce.
En cours
3.3.1.3. Acheter des panneaux d'affichage pour usage intérieur
et extérieur (par exemple sur des tables).
Automne 2016
3.3..1.4. Promouvoir des évènements dans les médias sociaux
(Facebook) - en informer l'équipe de Communication.
En cours
3.3.1.5. Assurer un usage uniforme et optimal du logo de Curl
Moncton lorsqu'il aura été adopté.
En cours
3.3.1.6. Travailler conjointement avec les coordonnateurs de
tournois et de ligues pour solliciter des parrainages.
En cours
3.3.1.7. Le gérant de Curl Moncton doit s'assurer que le site
Web de Curl Moncton soit maintenu.
En cours
3.3.1.8. Promouvoir les produits de Curl Moncton et Wedgwood Automne 2016 - à être
Hall tels que:
rationnalisé > l'équipe
a. Pizza dans la Cabane
Ventes & Publicité
b. Apprendre le curling
c. Mascotte (ce n'est pas une priorité)
d. Locations commerciales (pour Wedgewood Hall)
e. Évènement Meet & Greet pour instructeurs des camps
d'été (doit être annoncé)
f. Groupes ciblés - près de la retraite, jeunes, jeunes adultes,
anciens curlers
3.3.2. Équipe – Communications
Transmettre l'information de façon efficace aux membres de Curl
Moncton et à la communauté en général.
3.3.2.1. Promouvoir Curl Moncton sur Facebook
Date butoir
En cours
3.3.2.2. Motiver le Grand Moncton (GMA) à essayer le curling et En cours
à penser à Wedgewood Hall pour leurs évènements.
3..2.2.3. Utiliser des images et témoignages dans la promotion
En cours
des ligues, évènements spéciaux, programmes, occasions
de bénévolat et accomplissements notoires.
3.3.2.4. Avec l'équipe Ventes et Publicité, utiliser des entrées
payées sur les médias sociaux en promotion d'évènements
et programmes pour en étendre la portée (jusqu'à 200%).
En cours objectif 200%
d'augmentation
3.3.2.5. Utiliser les médias suivants:
En cours
a. Bulletin digital - mensuel en saison, bi-mensuel hors-saison,
spécial au besoin
b. Sites web Curl Moncton et Wedgewood Hall.
c. Page Facebook unique pour Curl Moncton et Wedgewood Hall deux entrées par semaine en saison, une hors saison.
d. Calendriers communautaires
e. Medium digital de Curling NB
f. Médias publics et commerciaux par communiqués de presse et
thèmes d'histoires d'intérêt général.
3.4. Administration et Gouvernance
Date butoir
3.4.1. Finance
3.4.1.1. Présenter le budget annuel et les états
financiers à l'AGA en septembre chaque année
3.4..1.2. Fournir des renseignements financiers au Conseil
d'administration pour son processus décisionnel.
3.4.1.3. S'assurer que les factures soient payées et les
entrées déposées en temps opportun.
3.4.1.4. Mettre de côté en périodes de grandes entrées (par
exemple cotisations de membres) des fonds pour régler le
prêt de la Ville de Moncton, les taxes et autres dépenses
importantes identifiées par le Conseil.
3.4.1.5. Maintenir le système des finances
3.4.1.6. Développer un système de gestion des coûts pour
donner au Conseil une information financière plus valable.
3.4.1.7. Repenser le tableau des comptes pour que les états
Financiers soient plus informatifs
3.4.1.8. Recruter et former deux nouveaux membres pour
l'équipe du trésorier.
3.4.2. Curl Moncton Secrétaire et Constitution
3.4.2.1. Revoir et amender la Constitution aux trois ans.
3.4.2.2. Conserver tous les rapports de réunions en bon ordre
dans le classeur de documents de Curl Moncton.
3.4.2.3. Garder le registre des procès-verbaux corporatifs
à jour pour Curl Moncton et les compagnies filiales.
Septembre
En cours
En cours
30 septembre
(annuel)
En cours
En cours
Décembre 2016
Décembre 2016
Date butoir
Avril 2019 +
Décembre 2016
En cours
3.4.3. Équipe - Bénévoles
3.4.3.1. Assurer des bénévoles pour toutes activité et évènements
En cours
3.4.3.2. Garder une archive de tous les évènements et bénévoles
En cours
3.4.3.3. Annoncer et promouvoir le besoin en bénévoles.
En cours
3.4.3.4. Maintenir une liste de tous les curlers.
Octobre (annuel)
3.4.3.5. Donner l'entraînement aux bénévoles lorsque requis
(v.g. entretien de la glace, barman).
En cours