Pourquoi ecrire un Business Plan ? Un business plan va vous permettre de : Deblayer le chemin pour permettre une pensé creative. Cibler vos points forts et vos points faibles Identifier les obstacles et preblemes potentiels Demasquer des opportunités cachés Mettre en place une systeme de priorités Co-ordiner votre plan de marketing Enlever le « flou » autours de vos budgets Permettre de « faire le point » a des intervales reguliers (et revoire vos actions en fonction). Votre business plan ne devrait pas etre considéré comme un document ecrite une fois et puis « figé ». C’est plutot une guide provisoire qui vos aide a prendre vos decisions strategiques pour atteindre vos buts. Il n’est jamais completement fini, car il est le reflet des dynamiques de votre propre croissance et developpement. A part les atoux auto revelatrices, il y a une autre raison important d’etablir un business plan : Il vous permet d’attirer de l’investissement. Nous avons pas besoin de rappeller combien ça coute de demmarrer une affaire de musique dans le 21eme siecle – entre l’equipement, les assurances, taxes, frais de voyages, enregistrements, mixages, manufacturation, promotion, publicités, divers honoraires et commossions, le musicien ou producteur d’aujourd’hui est dépoullé – Entrez l’investisseur. L’investisseur est plus apte a investir une certaine somme, avec l’esperance d’une retour eventuel. Leurs decision est en grande partie basé sur une business plan bien pensé. Un business plan est le reflection de votre responsibilité professionnelle envers les institutions de prets. Comment structurer un business plan Un business plan traitant l’industrie de la musique va comprendre six sections : 1. 2. 3. 4. Une page sommaire ou synoptique Une description de votre business Un plan de marketing Une declaration des aspects operationelles 5. Details sur le deroulement dans le temps 6. Les projections financieres Regardons chacun des entetes ci dessus : 1. Une page sommaire ou synoptique 2. Une description de votre business a. Historique et contexte b. Description de votre gestion c. Structure de votre affaire 3. Un plan de marketing a. Description du marché i. Information generale du marché ii. Information specifique du marché iii. Profil de la concurrance b. Plan « Marketing » i. Positionnement ii. Decrire votre Mix Marketing iii. Philosophie des prix iv. Methoes de ventes / distribution Politique de service clients 4. Une declaration des aspects operationelles a. Les locaux et l’equipement b. Previsions pour le developpement et l’expansion c. Les facteurs risques 5. Details sur le deroulement dans le temps 6. Les projections financieres a. Description des besoins de finances b. Declaration des financements presents c. Projections des finances _________________________________ 1. La page sommaire ou synoptique Ici vous devez repondre aux questions suivants : Qui vous etes ? Qu’allez vous faire ? Quels sont vos buts ? Pourquoi votre affaire va avoir du succes ? Comment allez vous etre financé ? Quand allez vous entrez dans la phase benefices ? Soyez lucide et honete ! Vous allez lister aussi vos produits et vos services ainsi que les noms et postes que vont occuper vos collaborateurs. Finir cette section avec toute aspet qui rendent votre société unique. 2. Une description de votre business Ici vous commencez a developper la synoptique ci-dessus. a. Demarrez avec l’historique et le contexte. Ceci va offrir une vue de votre situation actuelle. Listez toute les facettes et datas de votre business actuelle qui sont pertinants a votre desir developpement. b. Decrivez votre proposition de structure de gestion. Comment votre societe va etre structuré. Comment va etre percu vos fonctions « cadre » - leurs style et la chaine de commande. Comment serront prises les decisions et comment elles seront implementés ? Comment seront structurés les reunions de travail pour assurer l’evolution et developpement de la société en toute serenité. c. Decrire les raisons du choix de l’identité juridique de votre société. Cette decision depends de divers parametres (fiscalité, responibilité civile, juridique, etc…). Ici vous aurez besoin de prendre conseil aupres d’un coneil en affaires. 3. Le plan de marketing Nous arrivons ici a l’essence unique de votre business. Le marketing veut dire ventes et c’est une certitude absolu que si la société ne parvient pas a vendre son produit ou service elle ne va pas survivre. Obtenir des contrats et conclure des ventes est d’une importance capital a une entreprise. Pour avoir du succes dans une industrie tel que celle de la musique, vous devez suivre l’example que toute affaire ayant deja du succes, suit. Vous devez : Developper un produit Trouvez des clients pour ce produit – faites une etude de marché Ammenez le produit vers le marché. Utiliser les techniques de ventes pour convaincre vos clients potentiels d’achetter vos produits. a. Description du marché D’abords vous avez besoin de ceuillir des information a propos de votre marché de façon a correctement positionner votre produit et trouver votre atoux unique de vente. C’est l’etude du marché, et comme tous les facettes de votre business plan, devrait etre revue de façon reguliere. Vous avez besoin d’informations generales aussibien que specifiques : 1 Information generale du marché Sans une connaissance general de l’industrie de musique (globale) il vous serrai difficile de trouver votre chemin a travers. Il est primordiale donc, de savoir comment sont structurés les « Labels », les sociétés d’editions, Comment fonctionnent le contrats de disques, de distributions, ainsi que le media specialisé musique. Il faut savoir comment ses secteurs travaillent ensemble pour ammener de la musique aux gens. 2 Information specifique du marché Ici vous devez vous poser la question : Precisement a quel secteur du « grand » marché je m’addresse ? Autrement dit, qui sont mes clients ? Quel sont leurs ages, genres, professions, passions, hobbies etc… Cette information sera neccessaire lors du developpement de votre strategie de marketing. Il faut aussi decrire vos concurrants. Soyez aussi specifique que possible. Reunir de l’information sur 3 ou 4 concurants ayant du succes. Jugez les forces et les faiblesses de chacun, comparez votre produit ou service equivalents en termes de prix, promotions, distribution et fidelité du client. b. Plan « Marketing » Maintenant que vous avez reuni les information, fruits de votre etude de marché, vous pouvez commencer à élaborer votre strategie de marketing. Ceci peut etre divisé en plusieurs secteurs : 1. Positionnement Trouvez votre secteur du marché. Il faut vous demander les questions suivants : Que fais je le mieux ? Qui a besoin de quoi (le plus)? Ou est ce que je peux offrir un produit ou service qui me donne l’opportunité d’etendre ce que je fais vers d’autres des mes centres d’interets? Qu’est ce que j’ai à offrir qui est speciale ou unique? Les reponses a ces questions vont vous aider a vous positionner pour promouvoir ce que vous vendez de facon plus efficace. 2. Mix Marketing Les divers choix de moyens de marketing que vous selectionnez pour votre compagne de marketing s’appel votre « mix » marketing. Elle peut incluire « lettres de news », sponsorship, networking, flyers, concours, produits gratuits, annonces journaux, salons professionnels, spots radios, etc… Quand vous faites votre selection, gardez en tete la regle fondamentale d’une reussite en marketing : En depensant le moins possible, atteindre le plus possible de personnes ayant envie et etant suceptible d’acheter votre produit. Generalement parlant, plus vous passez de temps sur le marketing, moins ça coute en argent. Par exemple, de faire du networking ne coute pas grand choses, mais prends beaucoup de temps, De publier une pub dans un journal quotidien ne prends pas beaucoup de temps mais peut couter cher. 3. Philosophie des prix Le prix à laquelle vous mettez en vente votre produit ou service depends d’une grande nombres de parametres. Ici votre etude de vos concurrents est particuierement utile. Vendre moins cher que vos concurrents est une façon courrant de gagner un part de marché, mais il existe d’autre moyens de reflechir. Des etudes montrent que le decision d’achat se base la notion de meilleur valeur - La suggestion est que valeur est egal aux benefices percu divisé par le prix. Le prix est donc seulement une parti de la processus du decision d’achat. Si vous voulez acroitre la perception de valeur de votre produit vous pouvez soit acroitre les benefices percu, soit diminuer le prix. Il est presque toujours mieux travailler le coté « benefices » tangible ou intangible, grands ou petits, afin de justifier la vente a une prix superieur. 4. Methoes de ventes / distribution Ce secteur doit traiter en detail, les moyens à employer pour implementer les divers aspets de votre « mix ». Allez vous embaucher une agence, quels vont etre vos relations avec un distributeur – peut etre vous allez faire de la vente par correspodance. 5. Politique de service clients Il est toujours bien de vous demander pourquoi vous retournez souvent vers le certains sociétés. Allez au dela du prix et qualité de produit. Souvent vous retournez vers ces sociétés parce que vous sentez qu’on s’occupe bien de vous. Ils anticipent vos besoins et les traitent d’une façon qui vous plait. Essayez de traduire ces elements vers une politique propre a votre société. Ecrivez votre philosophie et listez tous les applications imaginable liée a votre business. Comment pouvez vous vous distinguer de vos concurants ? C’est la notion de fidelisation de votre clientelle. 4. Une declaration des aspects operationelles Cette section traite les aspets physiques et logistiques de fabrication de votre produit. On trouve 3 parties essentiels : A Les locaux et l’equipement Cette section va comprendre vos bureaux, studio, quelles fabrication vous utilisé. Il faut parler (brievement) des assurances aussi ici. B Previsions pour le developpement et l’expansion Ici vous projettez de façon plus generale – de 3 a 5 ans. C Les facteurs risques 5. Details sur le deroulement dans le temps 6. Les projections financieres