Amicale des Motards Saint Courtins Mairie de Saint-Hilaire-de

DOSSIER DE SPONSORING
Amicale des Motards Saint Courtins
Mairie de Saint-Hilaire-de-Court
3 route de Saint Georges
18100 Saint-Hilaire-De-Court
Email : [email protected]
Dossier de sponsoring
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INTRODUCTION
L’essentiel :
Notre association « l'AMSC » est un club situé à Saint-Hilaire-de-Court, qui a à ce jour 14
ans.
Afin de pouvoir donner plus d’ampleur et de continuer à développer notre club, nous
recherchons des partenaires qui pourront nous soutenir financièrement ou matériellement.
Les atouts du sponsoring :
 Le sponsoring est une technique de communication efficace pour les entreprises.
L’enjeu est de faire connaître l’entreprise et de récolter des retombées valorisantes en
termes d’image.
 Médiatique et convivial, les loisirs sont un support idéal pour procurer des valeurs
positives à la marque d’une entreprise. Les loisirs portent des valeurs fortes, comme le
partage, l’entraide qui transmettent une image valorisante.
 Le partenariat d’un évènement culturel constitue une opportunité de contact direct et
permet de valoriser la marque tout en créant un lien de proximité avec le public : le
consommateur se trouve ainsi dans une situation non commerciale, qui le met en
confiance. C’est pourquoi l’efficacité du sponsoring est près de trois fois supérieure à
celle de la publicité classique, souvent plus coûteuse.
 Le message diffusé est généralement implicite, et se limite à la seule évocation de la
marque sur le lieu de l’évènement. Le caractère implicite du message sera compensé par
la durée du parrainage et la fidélité, essentielles pour effectuer un sponsoring efficace.
Dossier de sponsoring
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1- PRESENTATION DE L'ASSOCIATION
L'Amicale des Motards Saint Courtins (AMSC) a été créé en 1999 grâce à l’envie et à la ténacité de
certains adhérents.
Depuis sa création, le club ne cesse de se développer. Sa structure est implantée à Saint Hilaire de
Court proche de l'A20 qui relie Vierzon à Châteauroux où l’on peut observer un trafic assez dense.
.
Le club dispose d’une équipe jeune et dynamique, soucieuse du développement d’une bonne image
de l’association et très ambitieuse. Les licenciés du club évoluent dans une ambiance conviviale et
chaleureuse et sont fiers de permettre à l’association d’exister.
L'AMSC se compose d'une vingtaine d'adhérents, au cours de ces 5 dernières années, tous
bénévoles.
Elle a pour but de rassembler les Motards de Saint-Hilaire-De-Court et d'ailleurs autour de
différentes activités et sorties.
Aujourd'hui présidé par Monsieur Tony FERMIN, le club comporte un comité directeur qui se
compose ainsi :






Président : Tony FERMIN
Vice-Président : Tony OLESZEK
Trésorière : Coralie CHAPELOTTE
Trésorière adjointe : Aurore THEVENET
Secrétaire : Albin GUINET
Secrétaire adjointe : Sandrine JEANDROT
2- PROJET DE L’ASSOCIATION
Au cours de l’année, l’association organise trois évènements principaux qui auront tous lieu au
stade André RICHARD de Saint-Hilaire-De-Court et au cours desquels nous tenons une buvette :
er
-
Une bourse à l’outillage qui aura lieu le dimanche 1 juin 2014
Un concert de plein air qui aura lieu le samedi 5 juillet 2014
Un bal qui aura lieu le dimanche 13 juillet 2014 après le feu d’artifice de la commune
1) Le plan de communication
Dossier de sponsoring
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Afin d’attirer le maximum de monde sur les différents évènements, nous faisons de la publicité
avec les moyens médias suivants :
 Flyers créés par nos soins, imprimés par la mairie où l’on met les logos de nos sponsors à
l’arrière, que l’on distribue sur les parkings des hypermarchés de Vierzon et la zone l’Orée
de Sologne ainsi que dans les boîtes aux lettres des habitants de Saint-Hilaire-de-Court ;

Affiches sur panneau en bord de route aux environs de Saint-Hilaire-de-Court dans un
périmètre de 25 kilomètres, les sponsors apparaissent en bas de l’affiche ;

Affiches dans les commerces de Vierzon ;

Un article dans le journal « Le Berry républicain » à chaque évènement,

Parution d’une affiche sur les réseaux sociaux au travers de nos adhérents et leurs profils.

Dans l’année, nous aurons aussi des encarts publicitaires sur le site internet qui est en cours
de création ( http://club.quomodo.com/amsc )
2) Ce que le sponsoring peut nous apporter et vous apporter
 Ce que le sponsoring de notre association peut apporter à votre société
Nous garantissons à nos sponsors de leur faire de la publicité au travers
 De nos flyers,
 Des affiches,
 Des Banderoles à votre effigie que l’on nous fournira et que l’on installera lors de
chaque évènement organisé par l’association
 Vous avez la possibilité d’inscrire votre identité visuelle sur des vêtements floqués au
nom de l’association
 Grâce à la mise en service de vos cartes de visite à la buvette.
 Un encart publicitaire dans la rubrique sponsor sur notre site :
http://club.quomodo.com/amsc
 Nos attentes :
Nous attendons de nos sponsors un don minimum de 50 euros.
Ce don peut être de l’argent ou des biens matériels (ex : tee-shirts ou autres vêtements floqués
au nom de l’association, des réductions sur vos produits …)
De notre côté, votre participation nous permettra de continuer à faire vivre le club et à le
développer.
En conclusion, nous avons tous à gagner à devenir partenaire, vous pourrez gagner en notoriété,
nous aider à développer le club et prospérer dans les années suivantes.
Pour tout partenariat, ou pour plus d’informations, voici votre interlocuteur :
Tony FERMIN (président) : 06-68-57-84-49
Dossier de sponsoring
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Exemplaire à
conserver par le
partenaire
CONTRAT DE SPONSORING
ENTRE LES SOUSSIGNES :
D’une part l’Association :
Amicale des Motards Saint Courtins
3 route de Saint Georges
18100 SAINT HILAIRE DE COURT
Email : [email protected]
Représenté par (NOM Prénom, fonction) :
D’autre part, le Sponsor
Nom de l’entreprise :
Adresse :
Coordonnées téléphonique et/ou email :
Représenté par (NOM Prénom, fonction) :
Le représentant de l’entreprise faisant don déclare avoir pris connaissance du dossier
sponsor fourni avec le présent contrat et ainsi être informé des engagements et obligations de
chacune des deux parties.
RECU
L’Amicale des Motards Saint-Courtins déclare avoir perçue :
La somme ou le bien suivant :
En (espèce, chèque n°, autre) :
De la part de (entreprise, établissement, …) :
Date :
L’AMSC s’engageant en contrepartie à faire de la publicité de l’établissement donataire, il nous
a été fourni :
 Carte de visites :
oui
non
 Banderole :
oui
non
 Autre (à préciser) : ………………………………………………………………………...
Signature et Tampon
De l’établissement donataire :
Signature et Tampon
De l’AMSC :
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Exemplaire à
conserver par
L’AMSC
CONTRAT DE SPONSORING
ENTRE LES SOUSSIGNES :
D’une part l’Association :
Amicale des Motards Saint Courtins
3 route de Saint Georges
18100 SAINT HILAIRE DE COURT
Email : [email protected]
Représenté par (NOM Prénom, fonction) :
D’autre part, le Sponsor
Nom de l’entreprise :
Adresse :
Coordonnées téléphonique et/ou email :
Représenté par (NOM Prénom, fonction) :
Le représentant de l’entreprise faisant don déclare avoir pris connaissance du dossier
sponsor fourni avec le présent contrat et ainsi être informé des engagements et obligations de
chacune des deux parties.
RECU
L’Amicale des Motards Saint-Courtins déclare avoir perçue :
La somme ou le bien suivant :
En (espèce, chèque n°, autre) :
De la part de (entreprise, établissement, …) :
Date :
L’AMSC s’engageant en contrepartie à faire de la publicité de l’établissement donataire, il nous
a été fourni :
 Carte de visites :
oui
non
 Banderole :
oui
non
 Autre (à préciser) : ………………………………………………………………………
Signature et Tampon
De l’établissement donataire :
Signature et Tampon
De l’AMSC :
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