Nous avons besoin de vous ! Un club de l’envergure du TENNISLAND ne pourrait réaliser ses projets ambitieux sans l’apport et le soutien de partenaires dynamiques. Bien entendu, l’Association Francophone de Tennis (AFT) ainsi que la commune de Rebecq nous aident dans ce sens, mais le complément en sponsoring de sociétés privées s’avère indispensable à la réalisation de nos investissements comme : Intervention dans les frais d’entraînement de notre « Team Compétition » Réfection à +/- brève échéance de notre hall couvert (33 ans d’existence) Vous pouvez compter sur nous ! Depuis plus de 30 ans, nous mettons tout en œuvre pour répondre aux souhaits de nos partenaires. Nous voulons vous offrir une occasion unique de mettre en avant votre société, de promouvoir vos produits et de fidéliser vos relations commerciales avec vos clients. Nous vous offrons pour cela une infrastructure et un service de qualité professionnels. Nous restons convaincus que vous trouverez dans ce dossier la formule la plus appropriée à vos souhaits et nous restons bien entendu aussi ouverts à vos demandes spécifiques éventuelles. EN SPONSORISANT LE TENNISLAND DE REBECQ, VOUS AIDEZ AU DEVELOPPEMENT D’UN CLUB DYNAMIQUE, REPRESENTANT LE PREMIER SPORT INDIVIDUEL EN BELGIQUE Frank Demey Président ASBL TENNISLAND Ce que nous vous offrons : Le Tennisland Ayant fêté ses 30 ans d’existence en 2010, le Tennisland Rebecq est fier de vous proposer son cadre de nature et son ambiance chaleureuse et bon enfant. Situé aux limites du Brabant Wallon et à un jet de pierre de Tubize ou Braine-le-Comte, le Tennisland s’est bâti au fil des ans une réputation sans faille dans le milieu tennistique national. Avec : ses 6 courts outdoor 24 M en terre battue ; ses 4 courts indoor 24 M en Red Court ; ses 2 courts mini-tennis outdoor 12 et 18 M en terre battue ; ses 2 courts de squash ; son confortable Club House avec son restaurant de 80 couverts et sa magnifique terrasse ombragée ; le Le Tennisland fait le bonheur de tous les amoureux de la petite balle. Il abrite également le BATD, école renommée pour la qualité de ses cours et la formation à la compétition de nos enfants. Pas moins de 250 élèves suivent assidument les conseils de nos professeurs. Depuis 2013, le Tennisland à obtenu sa labelisation par l’Association Francophone de Tennis. L’objectif de cette labellisation est de permettre aux clubs qui le désirent non seulement de se faire connaître mais aussi de se faire reconnaître. Afin de garantir la mise et le maintien en forme de ses membres, le TENNISLAND propose également sa structure FITNESSLAND comprenant : o une salle de mise en condition physique o une salle de cours collectifs avec divers instructeurs o ainsi qu’un espace wellness, l’ELIXIR DES SENS. Les Tournois Afin de faire connaître son club et de donner le goût de la compétition à ses membres, l’organisation de tournois s’avère indispensable. C’est également l’occasion de recevoir des participants de toute la Belgique. Pour nos sponsors, c’est l’opportunité d’augmenter leur visibilité. A titre d’exemple, voici les différents évènements tennistiques mis en place dans nos installations : · Vacances de Noël et de Nouvel An, le TENNISLAND WINTER OPEN, grand tournoi national avec pres e 600 participants. Vacances de Pâques : le TENNISLAND YOUNG STARS TROPHY grand tournoi de jeunes avec plus de 170 jeunes. · 1ère semaine des vacances de juillet : le TENNISLAND SUMMER I, tournoi de simple avec 300 participants. · Dernière semaine du mois d’août : le TENNISLAND SUMMER OPEN II, tournoi de doubles et de simples avec 300 participants. Les samedis et dimanches tout au long de l'année, TOUNOI INTIME. · Participation de +/- 45 équipes en compétition interclubs chaque année. De plus, durant 25 ans nous avons mis sur pied le REBECQ LADIES TROPHY, tournoi féminin international, doté de $25000 et lors duquel les participantes ont l’occasion d’engranger leurs premiers points WTA. Cette organisation a permis au Tennisland d’obtenir une reconnaissance et une réputation autant locale que nationale Publicité Nous attachons énormément d’importance à la publicité, ainsi, nous publions un dépliant « toutes-boîtes », tiré à 50.000 exemplaires et distribué dans toute la région. L’endroit idéal pour y insérer votre encart publicitaire. Notre court n°1 outdoor, offrant une excellente visibilité, est prévu pour recevoir des panneaux de 2,24m X 1,1m aux couleurs de nos sponsors. Tous nos courts peuvent être baptisés du nom d’un sponsor principal, ainsi, lors de nos tournois, les joueurs sont appelés sur le terrain non pas par son numéro, mais par le nom du sponsor locataire. Notre restaurant - réouverture mars 2016 - pouvant accueillir près de 100 personnes peut être mis à votre disposition pour l’organisation de banquets ou soirées à votre nom avec vos clients. Notre carte/menu propose également un excellent support publicitaire. Notre site web, http://www.tennisland-rebecq.be, renouvelé dans son contenu en 2014 et dans sa forme en 2015 est devenu une référence dans la recherche d’informations sur les tournois et les interclubs en Wallonie et à Bruxelles, grâce à un bon référencement dans ces domaines. Il a reçu en 12 mois la visite de plus de 13.000 utilisateurs différents. Ce que vous pouvez faire pour nous Nous vous proposons différentes formules de partenariat qui constituent une garantie de succès. Depuis plus de trente ans tous nos évènements de partenariat sont organisés et réalisés par des spécialistes, afin de garantir à nos partenaires le respect scrupuleux de leur image et de leurs souhaits. Formule A : Panneau publicitaire : 500 € Un panneau publicitaire annuel sur le court n° 1 en été et n° 4 en hiver (maximum 2,24 m x 1,12 m). Le panneau est à fournir. Formule B : Sampling : 150 € Distribution d'échantillons et/ou de documentation au public par un(e) représentant(e) ou une hôtesse. Le prix s'entend par personne et par jour Formule D : Nom du court : 500 € Chaque terrain peut porter annuellement le nom d’un sponsor Exemple : court n° 1 : COCA-COLA….etc. Formule E : Site web : 60 € En option à un partenariat de plus de 500€, nous vous proposons l’insertion du LOGO de votre société dans la partie « Nos partenaires » en première page, 120 x 120 pixels : supplément de 60€ Slider première page 1200 x 350 pixels: 150€ pour une période de 60 jours calendrier. Image mobile, en 2e position, format imposé. Formule F : Carte de restaurant Votre publicité annuellement dans notre carte de restaurant : · 1 page : 500 € · ½ page : 275 € · ¼ page : 150 € Formule G : Journée V.I.P. : 2000 € Journée organisée au nom de votre société, pour vos collaborateurs et/ou clients, mise à disposition en journée de nos installations tennis et ou squash, un menu 3 services (midi ou soir) comprenant l’apéritif, une entrée, un plat et un dessert pour 50 personnes (hors boissons et vins). Un supplément de 50 €/personne sera demandé. Formule C1 : Corporate Gold : 1.200€ Cette formule comprend: · Votre présence sur nos terrains: - Un abonnement été pour 2 personnes (soit 2 x 160€). - 1h fixe réservée au nom de la société XYZ en hiver (semaine après 17h ou week end (soit:450€) (libellé : terrain a disposition pour la société XYZ occupation par le membre Sponsor Corporate ou cadeau que la société peut faire à ses clients avec vouchers – voir Hugo) · Votre visibilité sur nos terrains: Un panneau / bâche publicitaire annuel sur le court n° 1 en été et n° 4 en hiver (maximum 2,24 m x 1,12 m) (soit 500€). Panneau/ bâche à fournir par le sponsor. · Votre visibilité sur notre site internet dans la partie "Nos partenaires" en première page= insertion du LOGO de votre société format 120 x 120 pixels (soit 60€) · Votre société reprise dans la rubrique carnet d’adresse de MyTennisland et – en préparation - le guide de nos membres Sponsors Corporate (Petit livre format A5 dans lequel chaque société aurait une page afin de faire de Business to Business, de la publicité dans le Clubhouse. Ce petit livre contiendra des informations pratiques (liste des professeurs avec données de contact, agenda des principales manifestations de l’année, des infos pour les stages enfants, quelques photos souvenir etc, …) afin de donner envie aux joueurs de le consulter. · Voir modalités (*)(**) page suivante Formule C2 : Corporate Silver : 800€ Cette formule comprend: · Votre présence sur nos terrains: Un abonnement été pour 2 personnes (soit 2 x 160€) · Votre visibilité sur nos terrains : Un panneau/ bâche publicitaire annuel sur le court n° 1 en été et n° 4 en hiver (maximum 2,24 m x 1,12 m). (soit 500€). Panneau/ bâche à fournir par la société. · Votre visibilité sur notre site internet dans la partie "Nos partenaires" en première page= insertion du LOGO de votre société format 120 x 120 pixels (soit 60€) · Votre société reprise dans la rubrique carnet d’adresse de MyTennisland et – en préparation - le guide de nos membres Sponsors Corporate (idem formule Gold) · Voir modalité (*) page suivante Formule C3 : Corporate Bronze : 650€ Cette formule comprend: · Votre présence sur nos terrains: Un abonnement été pour 1 personne (soit 1 x 160€) · Votre visibilité sur nos terrains : Un panneau/ bâche publicitaire annuel sur le court n° 1 en été et n° 4 en hiver (maximum 2,24 m x 1,12 m). (soit 500€) Panneau/ bâche à fournir par le sponsor. · Votre visibilité sur notre site internet dans la partie "Nos partenaires" en première page= insertion du LOGO de votre société format 120 x 120 pixels (soit 60€) · Votre société reprise dans la rubrique carnet d’adresse de MyTennisland et – en préparation - le guide de nos membres Sponsors Corporate (idem formule Gold) · Voir modalité (*) ci-dessous (*) - Réservations été suivant les règles habituelles (voir règlement d’ordre intérieur sur le site internet/ le Club / règlement d’ordre intérieur). - Une seule facture annuelle , établie à la commande, payable en une fois, à la réception de la facture. (**) Sponsoring Corporate Gold : Utilisation du terrain par les clients du sponsor, si plus d’une fois par la/les même(s) personne(s). Celle(s)-ci-doit/doivent disposer de la carte AFT personnelle, à 25€ (assurance). Renseignements pratiques : Nous trouver : Tennisland Rebecq Rue Zaman 87 1430 REBECQ Tél : +32 (0)67-670267 Fax : +32 (0)67-670349 Web : www.tennisland-rebecq.be www.facebook.com/sportoujours Personne de contact : Hugo BATTEAUW : [email protected] Comité de l’ ASBL TENNISLAND: Frank DEMEY Marc SPINETTE Benoit BECKS Hugo BATTEAUW Damien DEMOL Christine MARCELIS Fabian VANDERMOSTEN Olivier DUTRIEUX Gregory VOLCLAIR Jean-Paul DENIMAL Président +32 475 668562 Secrétaire +32 495 200554 Trésorier +32 486 797291 Relations publiques +32 479 280741 Administrateur Administratrice Administrateur Administrateur Administrateur Echevin des sports de REBECQ BON DE COMMANDE - SPONSORING A remettre à Hugo Batteauw au clubhouse où à envoyer par email à [email protected] Nom de la société :…………………………………………………………………………… ……………………… Adresse : ………………………………………………………………………………………………………………….. CP : ………………………. Localité : ………………………………………………………………………………… Téléphone : ….…………………… Email : .…………………………….…………………………………….... TVA : ……………………………………………………………………. Représentée par Mme, Mr ……………………………………………………………………………………… Accepte de sponsoriser l’ASBL Tennisland-REBECQ Rue Zaman 87, 1430 REBECQ TVA : BE-0423.631.365. FORMULE CHOISIE (Prix HTVA) Panneau Publicitaire Formule A 500 € Habillement Formule B 625 € Corporate Gold Formule C1 1.200 € Corporate Silver Formule C2 800 € Corporate Bronze Formule C3 650 € Nom du court Formule D Site Web Formule E 500 € Logo 1ere page 60 € Slider 300€ Page-500€ Porte-carte Restaurant Formule F ½ page-275€ ¼ page-150€ Journée VIP Formule G 2.000 € Total HTVA TVA 21% Total TVAC Paiement à la réception de la facture Fait à ……………………………………………, le ……………………………. Signature