418. 999.3524 [email protected] La « Facture » a parlé à votre patient… Mardi le 12 février dernier, Radio Canada a diffusé un épisode de l’émission "La facture" concernant le domaine dentaire. Vous l'avez peut-être écouté sinon une diffusion web est disponible sur le site de « La Facture » au lien suivant : « http://www.radiocanada.ca/emissions/la_facture/2012-2013/Reportage.asp?idDoc=273015 » Votre patient vient d'être soumis (involontairement) à un test de la confiance. Votre équipe devra peut-être gérer des commentaires, des messages subtils, des appels téléphoniques. Comment réagir face à cette émission ? Devons-nous se justifier auprès des patients ? Il faut se rappeler que la confiance est un cadeau de votre patientèle. Il est inutile de lui dire « Faites moi confiance ». Vous devez leur donner les outils pour que votre patient vous l'offre. C’est la base d’une relation de confiance mutuelle dentiste-patient. Marketing Développement de clientèle Mise en marché 418. 999.3524 [email protected] Votre patient utilise sa « perception » pour évaluer votre clinique, votre travail, votre attitude, votre équipe. Un épisode de « la Facture» ne détruit pas une relation de confiance mais elle rend votre patient plus aux aguets. Il faut utiliser la communication pour venir rassurer votre patient. Étape 1 : Rencontrez votre équipe… … pour établir des guides de communication. Un message unique aidera à rassurer le patient. 1. Il est important d'écouter le patient sans justifier. Vous devez le rassurer et non justifier le reportage. 2. Vous pouvez lui donner des solutions concrètes: « Nous regarderons ensemble les radiographies. » « Vous pourrez poser les questions que vous désirez. » 3. Si vous avez une caméra intra orale, vous pouvez leur proposer pour visualiser. 4. Un moniteur « à la vue » du patient est un outil efficace pour permettre à votre patient de suivre l’information. Marketing Développement de clientèle Mise en marché 418. 999.3524 [email protected] En résumé : Pas de défensive ou d’explication. Vous passerez beaucoup trop de temps en argumentation. Vous devriez donner plutôt des outils à votre patient pour qu'il conserve sa confiance. Démontrez-lui! Étape 2 : Maintenez une voie de communication…. …ouverte avec votre patient. Si vous avez des questions vous pouvez contacter « Nathalie, votre hygiéniste » ou voici mon courriel. Sortez vos cartes d’affaires et inscrivez à la main au verso le courriel ou no. de téléphone. Démontrez de la transparence et une ouverture de communication constante. Marketing Développement de clientèle Mise en marché 418. 999.3524 [email protected] Étape 2 : Profitez de cette expérience … …. pour faire un exercice sur votre propre image. Des commentaires ont-ils été publiés sur votre clinique ou vous-même, sans votre consentement. Des patients seront-ils tentés de répondre de leur propre expérience (que ce soit véridique ou non). Je vous recommande d'entrer le nom de votre clinique et des dentistes. De visiter les sites "ratemds.com" (Site permettant au public d'évaluer son dentiste et écrire également leurs commentaires.) Vérifier les réseaux sociaux de la clinique durant les prochaines semaines. Certains patients pourraient avoir l'idée de publier des commentaires et ainsi utiliser des tribunes publiques pour le faire. Il faut seulement être vigilant et s'assurer que votre image est tout aussi impeccable que votre pratique. . Marketing Développement de clientèle Mise en marché 418. 999.3524 [email protected] Mes conseils: 1) Réunion équipe pour avoir une communication unique et simple 2) Évitons les explications et la défensive concernant le reportage 3) Trouvons des moyens pour rassurer votre patient mais attention de ne pas en faire trop et de soulever des soupçons. « Si vous désirerez, on peut les regarder ensemble » Cette phrase décroche souvent un « non, je vous fais confiance » Rester à l'écoute de votre patient 4) Gardez un lien de communication ouvert 5) Surveillez votre image Marketing Développement de clientèle Mise en marché 418. 999.3524 [email protected] Apprécier la relation de confiance entre vous et votre patient. C'est le travail d'une équipe. Il faut constamment travailler à la maintenir. M pour… Marie-josée Lafond mpour.ca 418.999.3524 1.855.999.3524 Marketing Développement de clientèle Mise en marché