curaPrax – le logiciel de cabinet médical moderne destiné aux

curaPrax – le logiciel de cabinet médical moderne
destiné aux cabinets médicaux individuels ou de groupe
Le logiciel de
cabinet médical
basé sur le Web.
Simple. Efficient. Sûr.
www.curaprax.ch
Les fonctions –
comment curaPrax
organise votre
cabinet médical
L’agenda du cabinet
médical
Votre cabinet médical doit non seulement bien être
organisé, mais l’organisation elle-même doit aussi
fonctionner simplement et être pratiquée avec plaisir.
Planifier les rendez-vous clairement, saisir rapidement
les informations les plus diverses et les rendre acces­
sibles – et non seulement rechercher ces dernières mais
également les trouver. L’agenda de curaPrax remplit
cette exigence :
Ressources
Plusieurs médecins travaillent-ils dans votre cabinet
médical ? Disposez-vous de différents appareils et
salles de traitement ? L’assistante médicale inscrit les
rendez-vous de chacun grâce à l’agenda du cabinet
médical. curaPrax les reproduit clairement, l’un à côté
de l’autre, de façon qu’il soit toujours clair, qui et
quelle salle, quand et pour quelle raison cette dernière
est occupée. Ceci permet une planification efficace
de vos ressources et une activité du cabinet médical
sans encombre.
Série de rendez-vous
Avez-vous tous les lundis une réunion avec tout le personnel ? Tous les jeudis une réunion avec le partenaire
de votre cabinet médical ? curaPrax vous permet de
définir des séries de rendez-vous.
Etat des rendez-vous
Le cabinet médical est comble, les patients perdent
patience et vous vous sentez débordé ? Pas avec
cura­Prax : cette fonction vous permet, pour chaque
patient, de dis­­tinguer ou attribuer l’état d’un rendezvous : p.ex. le patient… « est inscrit », « déjà arrivé »,
« n’est pas venu », « est en salle d’attente », « souhaite
être rappelé ». Vous définissez le déroulement de vos
activités ainsi que l’information que vous souhaitez
voir et pouvez reproduire et suivre ce processus dans
l’agenda de façon individuelle. Tout simplement.
Agenda : l’état des rendez-vous
peut être défini.
Le dossier patient électronique (DPE)
Le dossier patient électronique est la partie essentielle
de curaPrax. Seule la conception judicieuse et claire
d’un dossier patient informatisé peut garantir une ges­tion simple et sans fautes des données administratives
et médicales dans le quotidien d’un cabinet médical.
curaPrax s’est exactement fixé ce but : représentation
claire, utilisation intuitive, disposition des informations indispensables sans afflux de détails superflus –
c’est comme cela que ce doit être. Le DPE de
curaPrax est :
Simple
Le DPE est conçu de façon simple et n’est pas surchargé de détails. Vous vous concentrez ainsi sur
l’essentiel, sans que les finesses ne vous échappent.
La structure et le plan très clairs permettent une utilisation intuitive immédiate. Ceci rend l’utilisation
quotidienne et la ges­tion des données non seulement
plus pratiques qu’avec un dossier papier mais bien
plus rapides – et plus soignées. Notamment les entrées des données sont plus lisibles.
Centré sur les processus
Le DPE est, par sa conception, centré sur les processus,
c’est-à-dire qu’il vous permet, de manière analogue
au déroulement d’une consultation (d’un processus
ou d’un mode opératoire dans votre cabinet médical),
de procéder aux entrées correspondantes ou de consulter des informations. De cette façon, il est possible,
lors d’une consultation, de consigner le déroulement
de la maladie selon le schéma SOAP et de définir toutes les étapes importantes suivantes (autres mesures),
comme p.ex. une prescription médicale pour consulter un spécialiste, une prescription de médicaments,
ou l’établissement d’ordonnances, de rapports ou de
certificats médicaux.
Clair
Des représentations au graphisme moderne dans une
gamme de couleurs agréable facilitent la vue d’ensemble et aide par exemple à enregistrer plus aisément
les déroulements chronologiques, distinguer des variations, repérer de façon précise les pics de certaines valeurs et plus encore. curaPrax vous accompagne durant
de nombreuses heures dans la journée – le travail avec
curaPrax ne doit donc en aucun cas être astreignant.
Rapide
Même si vous travaillez à différents endroits du Menu,
vous ne perdez jamais le contact avec les patients en
cours. Et aussi, indépendamment du lieu où vous vous
trouvez dans le dossier du patient, les informations
les plus importantes relatives à ce dernier restent toujours à votre disposition du premier coup d’œil grâce
à l’affichage de Quickinfo.
Représentation graphique – p.ex. les valeurs
de la tension artérielle et du pouls dans
le DPE – moderne, claire, simple.
Version de base
Gestion des patients
La gestion des patients permet une saisie simple des
nouveaux patients même avec l‘aide d‘un lecteur de
cartes. Ce dernier lit les données de la carte d‘assuré.
Fonction de recherche générale
Ce qui paraît évident, ne l’est pas toujours : une fonc­tion de recherche dans curaPrax permet d’avoir accès,
de n’importe quel endroit rapidement et sans prob­­lèmes, à toutes les informations importantes relatives
aux patients : en cliquant sur le résultat de la recherche,
vous accédez aisément aux informations souhaitées
enregistrées dans curaPrax, concernant p. ex. le patient,
la prochaine consultation ou la dernière facture –
l’amélioration de l’efficience administrative due à cette
procédure en est la conséquence logique.
curaScan
Fonction de
recherche générale
Facturation
La partie la plus importante du module de base de
curaPrax réside dans la saisie des prestations et dans
la facturation en combinaison avec le service complet
de la gestion des créances.
Saisie des prestations
Une saisie vraiment simple et facile des prestations
est rendue possible par l’intégration d’un « assistant »
et d’aides spécialisées telles que les favoris permettant
l’insertion rapide de positions importantes, les chaînages de prestations adaptables et un catalogue de
cabinet médical individuel qui peut être conçu et mis
à jour de façon personnalisée. La saisie contextuelle
des prestations comme autre innovation, signifie que
les données relatives aux patients et aux consultations
ou aux cas sont déjà saisies à l’avance, puisqu’un maximum de données est repris directement del’agenda
ou du dossier patient. Tout ceci facilite considérablement le processus de travail aux assistants médicaux.
Saisie des prestations avec curaScan
La saisie de l’ensemble des informations de facturation est réalisée rapidement et avec efficience de tout
point du cabinet. Et tout ceci grâce à un appareil très
maniable et simple d’utilisation, placé dans une base
de chargement située dans un endroit au choix.
Dans curaPrax, toutes les données transmises sont
aussitôt visibles et disponibles pour le traitement
ultérieur.
Production des factures
Les assistants médicaux peuvent déterminer quand
ils souhaitent facturer les prestations, c‘est-à-dire
quand et selon quels critères les factures sont établies
et facturées. La production des factures peut aussi
bien s’effectuer automatiquement (par exemple, toujours à la fin du mois en fonction d’autres critères
tels qu’un montant minimal ou un montant maximal)
que manuellement selon les besoins. Ils ont ainsi
la facturation bien en main.
Facturation / Gestion des créances
Une des particularités de curaPrax est que le service
complet lié à tous les domaines de la facturation et
de la gestion des créances est déjà intégré comme
prestation de curabill – une description de notre offre
de prestations se trouve au verso. Cela signifie que
vous saisissez simplement vos prestations et nous vous
déchargeons du reste – vous ne devez encore attendre
que l’entrée des virements de curabill. Vous gagnez
donc un temps énorme qui est tout au bénéfice de
vos patient(e)s.
Aperçu des factures et aperçu du compte
curaPrax vous informe à tout instant de l’état actuel
de chacune de vos factures ainsi que du comportement de paiement de vos patients. L’aperçu du compte
vous donne une vue d’ensemble complète de toutes
les écritures comptables et des encaissements et
de cette façon des données de base importantes pour
les planifications d’entreprise afférentes à votre
cabinet médical.
Mobilité grâce à la version
pour tablette
Gestion des ordres et des tâches
en suspens
C’est ici également que vous obtenez à tout moment
un aperçu de la situation en cours : Vous pouvez
rapidement passer des ordres à effectuer dans les plus
brefs délais et prendre connaissance des données en
suspens encore ouvertes ou déjà réglées. Vous pouvez
voir également les alertes de rendez-vous que vous
avez saisies pour les patients en tant que médecin ou
assistant médical – tout cela et bien plus encore est
réglé et organisé par la gestion des ordres et des tâches
en suspens et vous épargne ainsi beaucoup de temps.
Accès rapide aux outils de travail
curaPrax offre un accès rapide à tous les outils de
travail tels que les modèles de documents, listes
de contrôle, directives relatives au cabinet ou aux
traitements, formulaires et tout ce dont vous avez
besoin pour travailler au quotidien dans votre cabinet médical.
Rapports et statistiques
Deux sortes de rapports sont disponibles : des rap­
ports standards ou personnalisés. Cela signifie que
vous obtenez des évaluations, statistiques et rapports
spécifiques tels que vous les souhaitez, parce que vous
pouvez combiner les critères selon les objectifs qui
vous sont précisément importants.
Rapports standards
Pour les rapports standards, recourez aux modèles
préétablis (p. ex. statistique des prestations) et choi­si­ssez entre PDF et Excel pour le format de sortie.
Possibilités relatives aux rapports
personnalisés
Quant aux possibilités relatives aux rapports personnalisés, vous disposez d’un outil étendu et détaillé :
il vous permet des rapports très divers, répondant
exactement aux processus de votre cabinet médical
p. ex. aux patients, aux factures, aux prestations ou
aux cas de traitement.
Vous sélectionnez respectivement les critères de filtrage et décidez des informations et de l’ordre et de
la façon selon lesquels ces dernières sont représentées.
Vous augmentez également la lisibilité des rapports
grâce à une fonction de groupement. Tous les rapports
sont disponibles en fichiers Excel qu’il vous est possible
de modifier en cas de besoin. Ces différentes variantes
de rapports font partie intég­rante des possibilités
de personnali­sation de curaPrax qui s’orientent sur
des processus du cabinet médical optimisés.
Module supplémentaire
relatif aux résultats de
laboratoire dans le dossier
patient électronique
Ce module simplifie de manière significative votre
travail quotidien, car les résultats de laboratoire issus
d’appareils d’analyses internes ou de laboratoires
externes sont transférés directement dans curaPrax,
et les mêmes résultats à nouveau attribués automatiquement aux patients correspondants. De plus, pour
faire encore plus simple : la signalisation des résultats
pathologiques et un processus de contrôle vous aident
à fixer les priorités correctes vous permettant de reconnaître et traiter immédiatement les cas critiques.
Le dossier patient vous donne également rapidement
les informations indispensables : vous pouvez prendre
connaissance de plusieurs résultats d’analyses basés sur
une période de temps déterminée ou bien simplement
rechercher un résultat d’analyse concret ou encore
ajouter des commentaires à chaque résultat en particulier.
Entrée des résultats de laboratoire
Pharmacie de cabinet
médical
Vous dispensez les médicaments directement à vos
patients : la pharmacie de cabinet médical intégrée dans
curaPrax gère les médicaments et autres ressources
et matériels grâce à une gestion des stocks et aux listes
de commandes correspondantes.
Représentation des résultats de laboratoire
chez le patient
curaPrax – le logiciel de cabinet médical
moderne destiné aux cabinets médicaux
individuels ou de groupe
curaPrax est innovant, il a été développé sur la base de longues années
d‘expérience visant à répondre aux besoins de nos utilisateurs dans le cadre
de leur activité quotidienne au sein du cabinet médical et a été testé avec
succès. curaPrax est prévu pour un usage quotidien de longue durée et ne
doit pas être seulement rapide, convivial et efficient, mais aussi, grâce à son
design moderne et clair, procurer du plaisir lors de son utilisation. Voici ce
qu‘offre et réalise curaPrax :
Software as a Service – basé sur le web – économique
Comme SaaS, curaPrax est basé sur le web, c’est-à-dire que vous n’avez ni
de frais d’infrastructure ni de frais d’installation, vous ne payez aucun frais
de licence ou de maintenance et vous n’avez jamais à vous soucier de sauvegarde, de mise à jour de logiciel ou de catalogue de services, de sécurité
ou autres questions relatives au domaine IT – curabill prend tout en charge.
Vous n’avez besoin que d’un accès internet et de vos terminaux.
Logiciel modulaire
d’autres fournisseurs de prestations p.ex. ostéopathe/masseur/médecin généraliste dans un cabinet de groupe (structure). Vous avez le choix aussi dans
les détails : il est possible, par exemple, dans la saisie des données du patient
de définir des champs libres adaptés aux propres besoins.
Fonction multi-clients et mise en réseau
Une caractéristique importante de curaPrax réside dans sa fonction multiclients, ce qui signifie que, dans un cabinet médical de groupe, tous
les fournisseurs de prestations appartenant à ce cabinet médical peuvent
être gérés parallèlement et peuvent travailler simultanément avec curaPrax.
Voulez-vous vous connecter ? Avec d’autres partenaires du secteur de
la santé ? Avec le rapport médical informatisé, le dossier médical evita et
d’autres interfaces vous établissez des liaisons numériques avec des hôpitaux,
des assurances et vos patients – c’est l’avenir eHealth. Vous épargnez du
temps, des coûts et augmenter l’actualité et la qualité des données disponibles.
curaPrax a une structure modulaire. Le module de base comprend la saisie
des prestations, la gestion des patients y compris l’outil de facturation,
la consultation du compte et l’ensemble des outils d’information ainsi que
l’accès rapide aux outils de travail. Viennent en option comme fonctions
essentielles l’agenda du cabinet médical, le dossier patient électronique,
le laboratoire et la pharmacie de cabinet médical. De cette manière, le logiciel peut être étendu dans le futur à de nouvelles fonctions importantes.
Mobilité grâce à la version pour tablette
Personnalisation
Sécurité
curaPrax aspire à donner à l’utilisateur une grande marge de manœuvre
personnelle quant à la conception – visuelle et structurelle. Car chaque
cabinet médical est différent et chaque utilisateur a ses propres idées.
C’est ainsi p. ex. que les cases figurant sur la page d’accueil peuvent être
conçues et agencées par l’utilisateur lui-même sans frais supplémentaires
ni inter­vention de curabill : vous pouvez choisir le thème des contenus,
en changer la position, supprimer des cases ou en ajouter des nouvelles
et disposer ces dernières de façon individuelle. Les possibilités de conception vont encore plus loin : vous pouvez sélectionner de façon générale des
modèles de couleurs (Designs) ou bien adapter des catalogues de tarifs à
Le grand thème de la sécurité est également très important dans curaPrax,
car il est certain qu’en ce qui concerne vos données, il s’agit de données
médicales extrêmement sensibles. curaPrax dispose de standards de sécurité
équivalents à ceux qui sont exigés pour les opérations bancaires en ligne,
également en vue d’une protection contre les accès de personnes non
autorisées. Dans son centre de calcul sûr et de haute disponibilité, curabill
assure des sauvegardes régulières. Et enfin : si la connexion à Internet
devait être interrompue dans votre cabinet médical pour une courte durée,
curaPrax, équipé d’un mode hors ligne, vous permettrait de poursuivre
correctement votre activité.
curaPrax peut être utilisé dans son intégralité sur les tablettes, ce qui offre
de grands avantages p. ex. lors d‘une visite à domicile ou lors d‘une urgence
en dehors du cabinet médical. Avec curaPrax vous disposez toujours de
toutes les données et informations quel que soit le moment ou le lieu et
pouvez actualiser ces dernières en permanence. Ce qui vous rend indépendant.
curaPrax vous rend immédiatement opérationnel :
il suffit de vous connecter
et de démarrer.
i
Avantages et utilité de curaPrax – une vue
d’ensemble
Simple. Sûr. Efficient.
SaaS. Basé sur le web. Economique.
Multi-clients. Apte à la mise en réseau. Et pourtant très personnalisé.
Centré sur les processus. Clairement structuré. Compréhensible.
Modulaire. Diversifié. Axé sur la pratique.
Convivial. Clair. Utilisable de façon intuitive.
Mobile. Adapté à la version pour tablette.
Au design moderne. A l’interface légère. Esthétique.
Depuis des décennies curabill est spécialiste de la gestion des créances
dans le secteur de la santé et ouvre à ses clients, par le biais de l’externalisation de processus onéreux et fastidieux, de nombreux espaces de
liberté : amélioration des liquidités, rentabilité plus élevée pour plus
de planifications en termes d’entreprise, et notamment moins de tâches
administratives pesantes et donc plus de temps consacré à l’essentiel.
La gestion des créances avec curabill passe par la saisie des prestations,
l’établissement et la gestion des factures, le préfinancement et la garantie
ducroire jusqu’au recouvrement judiciaire. Des prestations supplémentaires telles que la gestion des rejets et des suspensions de prestations
ainsi que la recherche d’adresse et le contrôle de solvabilité peuvent faire
l’objet d’une offre sur demande.
Développé en collaboration avec les médecins.
curabill – Services fiduciaires et conseil
Destiné aux données administratives et médicales.
Une offre de services fiduciaires et de conseil répondant aux besoins des
fournisseurs de prestations dans le domaine de la santé complète le portefeuille de curabill : avec curabill Fiduciaire Sarl à St-Gall, les compétences
requises pour ces services se trouvent également rassemblées sous le toit
de curabill. curabill Fiduciaire Sarl s’est spécialisée dans les services fidu­ciaires, la comptabilité et le conseil en gestion d’entreprise avec comme
compétence particulière le domaine achat/vente, développement et organisation des cabinets et centres médicaux et des cliniques.
Conçu pour les cabinets médicaux individuels et de groupe.
Focalisé sur l’essentiel en combinaison avec l’offre de service
curabill – Gestion des créances (BPO)
complet de curabill.
www.curaprax.ch
Le service complet de
curabill tout compris –
et vous gagnez de nouveaux espaces de liberté.
Vous intéressez-vous à curabill ? Souhaitez-vous plus d’informations ou
un rendez-vous pour vous faire conseiller ? Dans ce cas prenez contact
avec nous [email protected] !
Swisscom (Suisse) SA curabill
Neugasse 18 CH-8005 Zurich Tél. +41 58 822 22 00
Fax +41 58 822 22 01
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