Programme de formation téléchargeable
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Programme de Formation Open Office Base Utiliser une Base de données ACB300 ENVIRONNEMENT GÉNÉRALITÉS • • • • • Lancer OpenOffice.org Base Quitter OpenOffice.org Base La fenêtre de l'application OpenOffice.org Base Utiliser les menus Gérer l’affichage des barres d'outils AIDE • • • • • • • Lancer l'aide d'OpenOffice.org Afficher le contenu d'une rubrique d'aide Rechercher de l'aide à partir de l'index Rechercher de l'aide à partir de mots clés Mémoriser une rubrique d’aide Afficher une rubrique d’aide mémorisée Imprimer une rubrique d’aide BASE DE DONNÉES CRÉATION • • Créer une base de données Créer une base de données à partir d’un fichier d’une autre application GESTION • • • • • Ouvrir une base de données existante Fermer une base de données Afficher une base de données masquée Envoyer une base de données par e-mail Enregistrer les modifications d'une base de données OBJETS DE BASE DE DONNÉES • • • • • • • • • • • Les objets d’une base de données Afficher et sélectionner des objets Afficher/masquer l'aperçu d'un objet Ouvrir un objet en mode Édition Enregistrer un objet Fermer un objet Renommer un objet Copier un objet avec le Presse-papiers Copier un objet sans le Presse-papiers Supprimer un objet Trier les objets Altitude Consulting http://formation-altitude-consulting.com Tél. 06 84 22 89 29 Page 1 Programme de Formation Open Office Base Utiliser une Base de données ACB300 TABLES TABLES • • • • Définition Créer une table à l’aide de l’Assistant Table Copier le contenu d’une table dans une autre Copier la structure et/ou le contenu d’une table FEUILLES DE DONNÉES • • • • • • • • Accéder à la feuille de données Se déplacer dans une feuille de données Sélectionner une ligne, une colonne ou un champ Modifier la largeur des colonnes Modifier la hauteur des lignes Masquer/afficher une colonne Modifier le formatage des colonnes Modifier la mise en forme des caractères GESTION DES ENREGISTREMENTS DONNÉES D'UN ENREGISTREMENT • • • • • • • • Empêcher/autoriser la modification des données Modifier les données d'un champ Supprimer des caractères Insérer des caractères spéciaux Déplacer/copier des données Annuler les modifications en cours Rechercher une donnée Rechercher une donnée approximative ENREGISTREMENTS • • • • • • • • • Créer un nouvel enregistrement Sélectionner des enregistrements Supprimer des enregistrements Trier les enregistrements selon une seule valeur Trier les enregistrements selon plusieurs valeurs Filtrer les enregistrements selon une seule valeur Désactiver un filtre Filtrer les enregistrements selon plusieurs valeurs Désactiver le tri et les filtres appliqués Altitude Consulting http://formation-altitude-consulting.com Tél. 06 84 22 89 29 Page 2 Programme de Formation Open Office Base Utiliser une Base de données ACB300 REQUÊTES ET VUES DE TABLE REQUÊTES • • • • • • • • • • • • • Définition Créer une requête monotable en mode Ébauche Créer une requête monotable à l'aide de l'assistant Exécuter une requête Gérer les champs d’une requête Définir des critères de sélection Utiliser les opérateurs de comparaison Utiliser l’opérateur BETWEEN Utiliser l’opérateur IN ou NOT IN Utiliser l’opérateur IS EMPTY ou IS NOT EMPTY Utiliser l’opérateur LIKE ou NOT LIKE Définir plusieurs critères portant sur le même champ Définir plusieurs critères portant sur des champs différents VUES DE TABLE • • • • Créer une vue de table Ouvrir une vue de table Modifier une vue de table Convertir une requête en vue de table FORMULAIRES ET RAPPORTS FORMULAIRES • • • • • • Ouvrir un formulaire Accéder aux enregistrements d’un formulaire Compléter/modifier les données d’un formulaire Utiliser la feuille de données de la table dans un formulaire Filtrer les données d’un formulaire selon une seule valeur Filtrer les données d’un formulaire selon plusieurs valeurs RAPPORTS • • • Créer un rapport à l'aide de l'Assistant Rapport Afficher un rapport Modifier un rapport Altitude Consulting http://formation-altitude-consulting.com Tél. 06 84 22 89 29 Page 3 Programme de Formation Open Office Base Utiliser une Base de données ACB300 IMPRESSION ET EXPORT • • • • Afficher l’aperçu avant impression d’un rapport Imprimer un rapport ou un formulaire Envoyer un rapport ou un formulaire par e-mail Exporter un rapport ou un formulaire en fichier PDF BASE ET LES AUTRES APPLICATIONS CONFIGURATION ET UTILISATION • • • • • Connecter une base de données Masquer des tables et/ou des vues de table Afficher le contenu d’une table (ou vue de table) dans Writer ou Calc Convertir un classeur Calc en source de données Créer des étiquettes IMPORTATION ET EXPORTATION DE DONNÉES • • • • • • • • Créer une table en utilisant les données d’une feuille de calcul Calc Ajouter des données d’une feuille de calcul Calc dans une table existante Copier les données d'une table ou d'une requête dans Calc Copier les données dans un document Writer sans liaison Copier les données dans un document Writer avec liaison Accès aux menus de la fenêtre de base de données Accès aux menus des requêtes en mode Conception Raccourcis en mode Édition Altitude Consulting http://formation-altitude-consulting.com Tél. 06 84 22 89 29 Page 4
