assistant(e) marketing - Madagascar National Parks
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ASSISTANT(E) MARKETING Organisme : MADAGASCAR NATIONAL PARKS Entité de rattachement : DIRECTION MARKETING ET PARTENARIAT Supérieur hiérarchique : DIRECTEUR MARKETING ET PARTENARIAT Lieu de travail : Siège Antananarivo MISSIONS : - Assister en permanence la Direction Marketing et Partenariats - Veiller à la résolution des questions pratiques afin de faciliter l’exercice de sa fonction ATTRIBUTIONS APPUI DE LA DIRECTION DANS SES ACTIVITES - Appuyer le Responsable du marketing et de la communication dans la mise en œuvre du plan marketing et communication - Participer au suivi de la réalisation de supports de communication pour mettre en œuvre la politique de communication de la Direction et garantir l’image de marque de l’établissement - Participer à l’organisation des évènements ou toute autre activité liée à la direction - Contribuer à la conception des éléments de promotion de la marque MNP et de ses produits - Effectuer périodiquement les versements des recettes de l’écoshop GESTION DES INFORMATIONS - Organiser avec la réceptionniste la gestion des sollicitations d’informations reçues concernant MNP - Assurer la transmission des informations auprès des Directions concernées, le suivi et la communication des réponses ADMINISTRATION - Assurer le secrétariat de la Direction - Assurer la disponibilité des fournitures de la direction - Préparer les formalités administratives relatives aux achats, services, prestations, déplacements…. - Participer à l’élaboration des tableaux de bord des activités de la Direction en collaboration avec les séniors, en effectuer l’alimentation et le suivi - Gérer toutes les correspondances - Tenir et mettre à jour les divers dossiers et/ou documents de la Direction - Assurer le classement de tous les documents et informations - Signaler et assurer le suivi des actions urgentes - Préparer les documents pour signature - Gérer les BDD de la Direction et les stocks de supports Marketing et de communication - Coordonner l’envoi des supports marketing et communication auprès des UG et partenaires avec le service logistique de la Direction Administrative - Effectuer le suivi budgétaire des activités de la Direction, ainsi que le compte rendu périodique ORGANISATION DES ACTIVITES DE LA DIRECTION - Collecter les informations suivant les instructions et préparer les dossiers sur la base de l’agenda du Directeur - Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ; planifier les visites - Organiser les déplacements de la Direction (interne, externe) PREPARATION DES REUNIONS - Organiser les réunions internes ou externes de la Direction suivant les planifications reçues - Rédiger l’ordre du jour en concertation avec le Directeur et/ou les Séniors rattachées - Assurer le suivi de la disponibilité et du délai de transmission des documents utiles avant la réunion - Préparer la logistique nécessaire - Rédiger et diffuser les comptes rendus ou les PV Assistant(e) Marketing – DRH/MNP 2015 Page 1 PROFIL REQUIS : Connaissances : - Bac + 3 en marketing et communication Compétences : - Minimum 2 ans d’expériences dans le domaine du marketing et de la communication - Bonne maîtrise de Microsoft office, connaissance en Photoshop - Maîtrise du français et de la langue malgache - Bonne connaissance de la langue anglaise Aptitudes : - Excellente capacité de communication - Bon sens relationnel - Sens développé de l’organisation - Dynamisme et proactivité - Capacité d’analyse et de synthèse - Autonomie - Rigueur - Bonne présentation Assistant(e) Marketing – DRH/MNP 2015 Page 2
