SÉANCE SPÉCIALE DU COMITÉ ADMINISTRATIF et du comité de développement socio-économique DATE : Mercredi 17 août 2016 HEURE : 15 h 00 LIEU : Salle du conseil, bureaux de la MRC de Memphrémagog À LAQUELLE ÉTAIENT PRÉSENTS : Jacques Demers, préfet Vicki May Hamm, préfète suppléante, Magog Jean-Pierre Adam, Canton d’Orford Philippe Dutil, Stanstead Lisette Maillé, Austin Martin Primeau, Canton de Hatley Également présents du comité de développement socio-économique : Francine Caron-Markwell, Canton de Stanstead Joan Westland-Eby, Bolton-Est Yvon Laramée, Eastman Alec van Zuiden, Ayer’s Cliff Ainsi que : Guy Jauron, secrétaire-trésorier Jean Hogue, directeur, développement économique Jean-Charles Bellemare, agent de développement Jocelyn Jussaume, agent de développement Éric Graveson, membre du comité du sommet économique ORDRE DU JOUR 1. Ouverture et présences - Renonciation aux formalités de l’avis de convocation 2. Adoption de l'ordre du jour 3. Développement économique - État d’avancement de certaines démarches Mise en œuvre du rapport Delta+ Tourisme Memphrémagog Sommet économique 2016 - Rencontre avec M. Louis Grenier, consultant 4. Divers 5. Levée de la séance OUVERTURE ET PRÉSENCES Le préfet, Jacques Demers, souhaite la bienvenue aux membres des comités, puis il procède à l’appel des présences. Les membres du comité administratif renoncent aux formalités de l’avis de convocation prévues au Code municipal. page 1 ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR 286-1-16 IL EST PROPOSÉ PAR LE CONSEILLER PHILIPPE DUTIL ET RÉSOLU Que l’ordre du jour soit adopté tel que présenté. ADOPTÉ DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE ÉTAT D’AVANCEMENT DE CERTAINES DÉMARCHES Mise en œuvre du rapport Delta + Le directeur du développement économique, M. Jean Hogue, dépose un rapport présentant succinctement l’état d’avancement quant à la mise en œuvre du rapport préparé par Delta+ l’automne dernier. Il en fait la présentation et commente la progression des différentes étapes de mise en œuvre et les modalités de partenariats conclus avec différents partenaires et organisations. En complément, il présente les démarches en cours dans différents dossiers. Tous les membres des comités se montrent satisfaits des progrès accomplis. Tourisme Memphrémagog MM. Adam et Hogue font état des discussions tenues lors de la rencontre du conseil d’administration de Tourisme Memphrémagog qui a eu lieu le 10 août dernier. Il y a été notamment question du modèle de financement et de la constitution de comités ad hoc touchant le financement, les communications et le marketing. Il y aura lieu de préciser les modalités de collaboration entre la MRC (par l’intermédiaire du bureau d’information touristique) et Tourisme Memphrémagog quant aux ressources d’appoint (personnel pour réaliser des démarches à court terme) et du partage d’espaces à bureau au BIT. Sommet économique 2016 / Rencontre avec M. Louis Grenier Monsieur Louis Grenier, consultant, se joint à la rencontre. Il a été invité pour entretenir les membres concernant le « marketing territorial », thème pressenti pour le sommet économique. M. Grenier fait état de ses expériences en ce domaine et présente le concept de « marketing territorial ». Ce concept fait appel à une mobilisation des forces vives du milieu pour projeter une image commune à l’extérieur de la région, une opportunité de mobiliser toute la communauté autour d’un message unique, quels que soient les partenaires (discours commun, signature commune, un seul fil conducteur). Chaque participant peut, par la suite, apporter les nuances propres à son organisation, mais il doit d’abord se présenter comme partie prenante au message et à l’image unique de la région. Il y a échanges avec les participants. M. Grenier présente quelques exemples à succès où le « marketing territorial » a été utilisé. En réponse à des questions de clarification, il souligne qu’il s’agit d’une démarche qui s’échelonne sur plusieurs mois, voire plusieurs années. Elle doit être suivie par des étapes indispensables à son succès : mandat à une firme de communication, composition d’un comité de suivi, etc. M. Grenier se montre intéressé à accompagner la MRC dans l’organisation du sommet et dans la mise en œuvre de la démarche de « marketing territorial ». Les membres des comités remercient M. Grenier. page 2 DIVERS Aucun item n’est soulevé. LEVÉE DE LA SÉANCE Le conseiller Jean-Pierre Adam propose la levée de la session. ___________________________ Secrétaire-trésorier ____________________________ Préfet page 3