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INFOECO77 Portail de l’information économique en Seine-et-Marne octobre 2008 Aujourd’hui, la CCI Seine-et-Marne, fortement impliquée dans l’observation des entreprises et du développement économique de la Seine-et-Marne, est à même de proposer des outils d’observation adaptés et notamment l’accès à INFOECO77, portail de l’information économique départementale. I. Présentation d’INFOECO77 a. Vocation de l’outil INFOECO77 est né de la volonté de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Seine-etMarne de faciliter l’accès aux informations économiques composant les observatoires économiques de la Seine-et-Marne. Ces observatoires sont notamment le fruit de partenariats avec les acteurs de la vie économique du département. INFOECO77 est une application internet permettant d’interroger les bases de données économiques de la CCI Seine-et-Marne. Les informations sont disponibles pour l’ensemble du territoire à différentes échelles : le département, les cantons, les intercommunalités, et les communes, avec pour certaines thématiques, des territoires de comparaison. La base de données « Entreprises » de la CCI Seine-et-Marne, couvrant l’ensemble des activités économiques (Commerce, Industrie, Service, Agriculture, Artisanat, Administration, etc.) est elle aussi mise à contribution. Statistiques, identification, listes ou fiches d’entreprises sont accessibles, pour obtenir la meilleure connaissance possible du tissu économique local. En outre, la dimension géographique est privilégiée, avec des potentialités cartographiques fortes : cartes interactives, cartothèque, sélections géographiques, etc. L’objectif principal est d’exploiter les données présentes dans le Système d’Information de la CCI afin d’offrir un niveau de connaissance de l’économie départementale de qualité (les informations sont sélectionnées en fonction de leur pertinence, mais aussi de leur homogénéité, de leur fraîcheur et de leur exhaustivité), dans toutes ses composantes (entreprises, population, social, secteurs d’activité, emploi…) et à toutes les échelles. Les outils et interfaces ont pour but de faciliter l’acquisition des concepts et des informations en proposant des modes de consultation ou d’extraction répondant à tous types de besoins (consultation thématique, recherches d’information, extractions de liste, composition de tableaux statistiques, mise à disposition de documents électroniques, newsletters…) b. L’expertise de la CCI Seine-et-Marne en matière d’Information Economique Forte d’un Système d’Information Economique compilant les informations pertinentes pour la réalisation d’études, la Chambre de Commerce et d’Industrie de Seine-et-Marne se positionne en référence en terme d’information économique. S’appuyant sur des données structurées et une expertise certaine en matière d’analyse économique, la CCI Seine-et-Marne est donc à même de produire diagnostics, analyses et observatoires des territoires franciliens et particulièrement seine-et-marnais. Le travail de terrain entrepris conjugué à la volonté de caractériser au mieux les différents acteurs de l’économie locale, et notamment des entreprises, lui permet d’avoir une connaissance pointue des secteurs d’activité (industrie, tourisme …) et des filières. L’étendue de son territoire et la richesse de ses bases de données lui permettent d’appuyer ses analyses sur des comparaisons de comportements sociaux, de compositions démographiques et de développements économiques avec d’autres territoires. Direction de l’Information Economique INFOECO77 - Présentation Octobre 2008 2 La CCI s’appuie également sur un Système d’Information Géographique lui permettant d’analyser et de représenter spatialement les phénomènes. Les acteurs de l’économie peuvent être géolocalisés et la compréhension des enjeux territoriaux s’en retrouve facilitée. Nombre d’indicateurs peuvent être ainsi représentés, amenant un œil nouveau sur des concepts dont la dimension géographique ne pouvait jusqu’alors qu’être effleurée. Enfin, dotée d’une base documentaire et d’outils de recherche performants, la CCI exerce des veilles spécifiques sur des thèmes ou des territoires, permettant la collecte ‘‘au fil de l’eau’’ d’informations à forte valeur ajoutée. c. Sources d’information Les informations contenues dans INFOECO77 proviennent de nombreux producteurs de données différents. La base de données « Entreprises » notamment, permet de croiser des informations issues de l’INSEE (Ficher Sirène), de la CCI Seine-et-Marne (Fichier des établissements industriels, commerciaux et de service), de l’Observatoire des activités à l’international (Import-Export), etc. D’autres informations proviennent des partenaires de la CCI (DRTEFP) ou des producteurs de données locaux ou nationaux (INSEE, MINEFI…) Les mises à jour des informations sont effectuées très régulièrement (dès lors qu’elle est disponible) afin de garder un niveau de fraîcheur d’information satisfaisant (par exemple, la base de données « Entreprises » est mise à jour tous les 3 mois au minimum) d. Descriptif technique INFOECO77 est une application internet. Elle est directement accessible via un navigateur standard à partir de l’adresse : http://infoeco77.cci77.cci.fr La navigation est simple (menus déroulants), intuitive, et ne requiert pas un niveau informatique avancé (une aide à la navigation est fournie, ainsi qu’un plan du site, un mode d’emploi et une mini-FAQ). L’accès aux informations d’un certain niveau est protégé par mot de passe et réservé aux abonnés. L’accès au service est limité à une adresse IP par abonné. Direction de l’Information Economique INFOECO77 - Présentation Octobre 2008 3 II. Contenu détaillé de l’outil a. Accès standard Consultation des observatoires L’accès standard prévoit la possibilité de consulter pour tous les types de territoires et sur l’ensemble du département des thèmes économiques interrogeant les bases de données. Les thèmes concernent : des chiffres-clés et des portraits de territoire, des données sociales, démographiques, sur le tissu économique, sur les secteurs d’activité des établissements, sur les activités principales exercées par les établissements, sur l’agriculture, sur les effectifs des établissements, sur l’emploi salarié, sur les créations d’établissements, sur les radiations d’établissement, sur l’historique du nombre d’établissements ou sur leurs formes juridiques, sur la construction de locaux et logements, sur les revenus des ménages… Toutes les thématiques sont illustrées de graphiques et utilisent les données les plus récentes. Elles sont intégralement disponibles sur toutes les communes1, tous les cantons1, toutes les intercommunalités1 et le département de Seine-et-Marne. Un thème « fiscalité » est également disponible pour les communes, ainsi qu’un thème « composition » pour les cantons et intercommunalités, indiquant la composition communale de ces territoires. D’autres thématiques viendront s’ajouter au fil du temps : tourisme, etc. Recherche d’établissements La possibilité est laissée à l’utilisateur d’effectuer une recherche dans la base de données « Entreprise ». La base est mise à jour, au minimum trimestriellement. Les recherches sont possibles à partir du SIREN ou SIRET d’une entreprise, ou bien de son nom, son sigle, son enseigne, sa raison sociale ou son nom commercial. Une recherche par adresse (par rue) est également possible. Comptage d’établissement suivant des critères L’utilisateur abonné peut effectuer des comptages sur la base de données « Entreprises » en croisant des critères géographiques (canton, commune, intercommunalité), des critères sur l’activité exercée (Nomenclature d’Activités Française, Nomenclature Economique de Synthèse) ou autre (tranches d’effectif, date de création, statut siège/non-siège, catégorie juridique, activités à l’international). Le résultat des comptages peut ensuite être présenté sous forme de listes2. Les établissements composant la liste peuvent ensuite être consultés dans le détail un par un. Accès à des fiches établissement La description précise d’un établissement peut être obtenue à partir des recherches simples ou des recherches par critères. Les fiches établissement contiennent les éléments de connaissance essentiels des activités d’un établissement, son effectif, ses coordonnées, son dirigeant, etc. Création de tableaux statistiques Pour répondre aux différents besoins statistiques, une interface permet à l’abonné de sélectionner des indicateurs économiques communaux (Nombre d’établissements, répartition par secteurs d’activité, indicateurs démographiques, données sociales, etc.), puis d’extraire des tableaux communaux au format Excel, comportant les indicateurs sélectionnés (sur les 514 communes seine-et-marnaises, avec les indications d’appartenance aux cantons et intercommunalités). 1 2 Du département de Seine-et-Marne En fonction du nombre d’établissements sélectionnés. Direction de l’Information Economique INFOECO77 - Présentation Octobre 2008 4 Ceux-ci peuvent alors être traités en local (sur le poste de travail de l’utilisateur), pour y effectuer des opérations classiques (tri, calculs, regroupement…) Cartographie interactive Un service de cartographie, intégré à INFOECO77, permet à l’utilisateur de réaliser des cartes statistiques personnalisées, communales ou cantonales, sur des thématiques sociodémographiques (densité, population, ménages, indice de jeunesse, revenus…) et économiques (nombre d’établissements, part de l’industrie, du commerce de détails…) Enfin, le rendu final est fortement personnalisable (couleur, intitulés, tailles des symboles, niveaux de zoom, valeurs des seuils de représentation…). Cartothèque Une cartothèque est également proposée. Constituée pour l’essentiel par les productions des services cartographiques de la CCI Seine-et-Marne, elle sera alimentée au cours du temps des nouvelles réalisations. A titre d’exemple, on y retrouve les cartes de situation des communes et cantons seine-et-marnais, une carte des intercommunalités remise à jour très régulièrement, une carte des sites touristiques, une carte de la population, une carte des migrations domicile-travail, etc. Restitution des observatoires départementaux de la CCI Seine-et-Marne La CCI Seine-et-Marne fait profiter occasionnellement ses abonnés des résultats des enquêtes et observatoires menés par elle. Des documents sont donc intégrés à l’outil, téléchargeables ou consultables par l’intermédiaire d’INFOECO77 : Notes de conjoncture, notes de veille juridique, Observatoire Emploi-Formation… b. Options Abonnement à la newsletter économique départementale de la CCI La newsletter hebdomadaire de la CCI Seine-et-Marne est une parution produite à partir des revues de presses quotidiennes du service veille de la CCI. Basée sur une recherche documentaire exploitant une sélection d'ouvrages (presse locale et nationale, sites internet, journaux nationaux et revues spécialisées), elle apporte l'essentiel de l'actualité économique seine-et-marnaise, régionale et nationale. Premier outil de veille économique seine-et-marnais, la newsletter (format html) vous est adressée directement sur votre boîte mail. Les archives sont consultables sur INFOECO77. Extraction de listes d’établissements Afin de répondre au mieux aux exigences de l’observation d’un tissu économique, il est également possible d’extraire des listes d’établissements au format Excel. L’interface proposée permet de choisir les champs à extraire : identification, activité, effectifs, catégories juridiques, adresse, coordonnées, dirigeant principal, capital... Les établissements composant la liste sont les établissements ayant des activités industrielles, commerciales ou de services (Inscrits au Registre du Commerce et des Sociétés) La mise à jour de la base de données « Entreprises » est au minimum trimestrielle. Impression de tableaux de bord personnalisable pdf (en projet) A partir des thématiques disponibles en consultation (cf. II.a. Consultation des Observatoires), vous pourrez composer votre tableau de bord sur votre territoire, en sélectionnant les thèmes à faire figurer. Le document produit au format pdf, intégrera les tableaux, graphiques, et cartes disponibles en consultation, ainsi qu’un sommaire interactif. Direction de l’Information Economique INFOECO77 - Présentation Octobre 2008 5 Véritable tableau de bord de l’économie du territoire, ce document riche pourra intégrer votre logo. Le nombre annuel de compositions n’étant pas limité, il vous permettra de réaliser un suivi opérationnel des indicateurs économiques dans le temps. III. Conditions d’utilisation La Chambre de Commerce et d'Industrie de Seine-et-Marne a signé des contrats ou convention avec les éditeurs et/ou partenaires qui l'autorisent, (dans les limites et conditions définies par chacun des contrats) à la reproduction, à la diffusion et à la représentation sous forme numérique. Les utilisateurs d’INFOECO77 s'engagent à ne pas diffuser, redistribuer ou utiliser vers des tiers, de façon commerciale ou non, des reproductions (sous forme papier ou numérique) d'informations diffusées sur INFOECO77. Pour tout besoin de diffusion, d’exploitation ou distribution, un contact préalable est nécessaire avec la Direction de l’Information Economique qui indiquera les réserves et fournira les autorisations nécessaires le cas échéant. Direction de l’Information Economique INFOECO77 - Présentation Octobre 2008 6
