RESPONSABLE DU SERVICE DE GESTION DES PERSONNELS

RESPONSABLE DU SERVICE DE GESTION DES PERSONNELS BIATSS
Catégorie : A
Direction générale des services
Direction : Direction des ressources humaines
Service/laboratoire/département : Responsable du service de gestion des personnels
BIATSS
MISSION :
Le service assure la gestion individuelle, collective et financière des personnels de bibliothèque,
ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé (BIATSS), titulaires et non titulaires. Il faut
noter que le service de gestion BIATSS fonctionne en gestion intégrée, gestion des carrières +
rémunération.
ACTIVITES :
Activités principales :
-
Mettre en œuvre et assurer les processus de gestion individuelle ou collective : recrutement,
mobilité, détachement/intégration, promotions, entretiens individuels…
Préparer les éléments administratifs nécessaires aux instances et commissions
Diffuser l’information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources
humaines
Informer et conseiller les agents dans leur situation professionnelle
Suivre l’évolution de la réglementation et des procédures, les faire appliquer
Développer les outils et les méthodes de gestion RH SIRH, tableaux de bord
Assurer le suivi de la discipline
Assurer l’encadrement de son équipe (3 agents)
Activités spécifiques
-
Coordonner et contrôler la production des actes de gestion administrative et financière
Veiller à la préparation, organisation et suivi des instances paritaires (CPE),
-Elaborer et mettre en œuvre les procédures au sein du
service
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances sur l’environnement professionnel
-
Connaissance générale en droit public
-
Connaissance approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels
administratifs exerçant dans l’enseignement supérieur
Connaissance générale sur l’organisation et le fonctionnement de la recherche et de
l’enseignement supérieur en France
-
Savoir faire spécifiques :
-
Savoir rédiger notes, lettres, documents de synthèse
Savoir analyser des données chiffrées
Etre en capacité d’analyser et d’expliquer les textes réglementaires en vue de leur application
et organiser leur diffusion interne
Savoir conduire un entretien
Savoir gérer les conflits
Savoir Etre
-
Etre autonome
Savoir rendre compte
Savoir respecter le principe de discrétion professionnelle
Savoir être patient, diplomate et à l’écoute
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :
Description du service :
Le service assure la gestion de 450 agents titulaires (personnels de la filière ITRF, AENES et
bibliothèque) ainsi que d’une centaine de personnels contractuels. Il est composé de quatre
personnes (y compris le responsable de service)
Relation hiérarchique : Le responsable du service de
gestion des BIATSS est placé sous la responsabilité de la Directrice des
Ressources Humaines
Relations fonctionnelles : En interne : L’ensemble des directions et services
de l’école mais plus particulièrement :
La Direction générale des services, la direction de la bibliothèque inter universitaire Diderot, le service
juridique.
En externe : Le rectorat, le ministère et le réseau RH académique et national.
Personne à contacter :
Catherine Poty : Directrice des ressources humaines - 04.37.37.66.71
Mail : [email protected] et [email protected]