responsable cellule des marchés

Fiche de poste
Responsable de la cellule des marchés
Le responsable de la cellule des marchés, sous l’autorité du directeur des services
économiques, est chargé de l’organisation de la gestion administrative et juridique des
marchés de l’établissement :
- marchés de travaux
- marchés informatiques
- marchés de fournitures courantes et de services
- marchés de prestations intellectuelles
- marchés de maintenance
Le responsable de la cellule des marchés gère directement les marchés stratégiques de
l’établissement et en particulier les marchés de travaux et les marchés informatiques.
Activités principales
Supervision de la passation de l’ensemble des marchés de l’établissement et du suivi
des marchés :
o rédaction des pièces des marchés,
o publicité,
o réponses aux questions administratives des candidats,
o réception des offres,
o analyse des offres avec les services acheteurs,
o préparation des Commissions consultatives locales,
o réponses aux candidats non retenus,
o notification des marchés,
o modifications en cours d’exécution (avenants, etc.),
o litiges
Suivi direct des marchés stratégiques de l’établissement en particulier les marchés
de travaux et les marchés informatiques. A ce titre, il assure la relation juridique entre
le maître d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre et les entreprises et il peut être amené à
participer aux réunions de chantiers. Il réalise le suivi juridique des marchés passés
dans le cadre d’hôpital 2012 en lien avec l’ingénieur chargé de mission et l’assistant
à maîtrise d’ouvrage
Conseil auprès des services acheteurs pour la définition des besoins et le choix des
procédures (référent prioritaire pour les marchés de travaux et les marchés
d’informatique)
Organisation du travail de la cellule :
o répartition des marchés
o développement de la polyvalence
o planification annuelle
o révision de la nomenclature
o définition et formalisation des procédures d’achat
o indicateurs de suivi et rapport d’activité annuel
Encadrement de l’équipe placée sous sa responsabilité
Veille juridique
Missions complémentaires relatives aux achats
Missions transversales pour l’établissement le cas échéant
Relations hiérarchiques et fonctionnelles
Rattachement hiérarchique à la Direction des Services Économiques
Relations fonctionnelles avec les services acheteurs : direction des travaux, direction
des services informatiques, pharmacie, formation continue
Compétences requises
Connaissances indispensables en matière de :
- achat
- droit des marchés publics
- encadrement d’équipe
- organisation et fonctionnement d’un établissement public de santé
Connaissances souhaitées :
- logiciels dédiés aux marchés publics
- négociation : méthodes et techniques
- opérations de travaux
Aptitudes :
- réactivité
- rigueur et méthode
- esprit d’analyse – synthèse
- sens de l’organisation
- faculté d’adaptation
- diplomatie
- force de proposition
- sens de la négociation/ communication
- disponibilité
- esprit d’équipe
Niveau de recrutement
ACH ou AAH
Fiche métier de référence
Acheteur (euse)