Université de La Rochelle Saisie et Mise à jour des fiches ECTS le 05/12/2001 Qu’est-ce qu’une Fiche ECTS? • Elle décrit dans un format normalisé et européen une unité de valeur (UV, enseignement) • Une description de ce type est possible pour chaque UV de la maquette pédagogique de l’établissement • La maquette pédagogique de l’établissement correspond à la structure des enseignement et décrit chaque diplôme sous forme d’Unités d’enseignement (UE) et d ’UVs Exemple d’une fiche ECTS Qui saisit ou modifie ? • Le responsable du diplôme – TOUTES les fiches directement rattachées au diplôme • le responsable de l’UE – TOUTES les fiches directement rattachées à l’UE • le responsable de l’UV – La fiche de l’UV • Les secrétariats pédagogiques disposant des droits Saisie/Modification à partir de l ’application « pédagogie » y accéder (1) Dans le menu Outils choisir constantes UV Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (1) 1 1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton “?”) Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (Responsable de diplômes) Choisir ici la qualité Saisir un nom ou une partire de nom 1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton “?”) Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (Responsable de diplômes) Choisir ici la qualité Saisir un nom ou une partire de nom 1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton “?”) Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (Fenêtre de choix) Choisir un nom 1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton “?”) Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (Secrétariat de diplômes) Saisir un nom ou une partire de nom 1 - Responsable(s) et Secrétariat(s) du Diplôme (Bouton “?”) Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (2) 2 2 - Responsable(s) et Enseignant(s) de l’UE (Bouton “?”) Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (Responsable d ’unité d ’enseignement) 2 - Responsable(s) et Enseignant(s) de l’UE (Bouton “?”) Comment donne-t-on les droits à partir de l’application «pédagogie» ? (Responsable UV) Onglet: Charges d’enseignements 3 3 - Responsable(s) et Enseignant(s) de l’UV (Outils/Constantes UV) Matières/UV: exemple de saisie Onglet ECTS Crédit ECTS Ce « PopUp » précise la langue de saisi de la fiche ECTS Matières/UV: exemple de saisie Onglet: Autres ... Comment saisir ou modifier une fiche ECTS? • A partir de l’application « pédagogie » disponible uniquement sur le réseau sécurisé, sous Windows et si vous disposez des privilèges nécessaires • A partir d’un navigateur Internet (W3) de n’importe où et si vous êtes un des responsables enseignants pré-cités Saisie/Modification à partir de l’application « pédagogie » saisir et enregistrer (2) 2 3 2 - Sélectionner des UV 3 - Se positionner sur une UV 4 - Choisir une Langue 4 6 8 5 - Remplir les Cellules 6 - le lien W3 de votre choix 7 - Valider la Saisie (Bouton “*”) 8 – Publible sur le WEB? Par défaut “non” 7 5 Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3) y accéder Cliquez ici Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3) y accéder (2) Cliquez sur un de ces items pour accéder aux diplômes de la composante Cliquez ici pour passer en édition (saisie) Saisie/Modification à partir d ’un navigateur Internet(W3) s’identifier « login » et mot de passe habituel Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3) saisir et enregistrer Le choix de la langue Les diplômes de la composante apparaissent dans le cadre principal classés par cycle Cliquez sur le diplôme choisi Le texte du menu a changé Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3) saisir et enregistrer (1) Les responsables du diplôme Cliquez sur le module (UE) choisi à MAJ Cliquez sur l ’UV choisie Le responsable de l ’UV hablité avec les responsables du diplôme à modifier le contenu de la fiche Le texte saisi peut être copié/collé à partir d’une autre application (Word par exemple) Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3) saisir et enregistrer (2) à MAJ Cliquez ici pour revenir au sommet (Modules/UE) Cliquez sur ce bouton pour valider les modifications IMPORTANT: vous pouvez renseigner ici un lien (référence internet) permettant un renvoi sur le site de votre choix. On peut envisager un lien ressource pédagogiques. Consultation ouverte à partir d’un navigateur Internet(W3) y accéder et parcourir (1) Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3) y accéder (2) Plusieurs langues possibles Cliquez sur un de ces items pour accéder aux diplômes de la composante Ce n’est ici qu’une possibilité d’accès parmi d’autres. On pourrait tout aussi bien y faire un accès par cycle ou discipline ou … pour autant que la base de données soit renseignée! Cliquez ici pour passer en édition (saisie) Saisie/Modification à partir d’un navigateur Internet(W3) saisir et enregistrer Le choix de la langue Les diplômes de la composante apparaissent dans le cadre principal classés par cycle Cliquez sur le diplôme choisi Le référencement devrait aussi se faire à partir des pages descriptives des UFRs. C’est une gestion de liens dynamiques à mettre en place! Exemple d’une fiche ECTS Exporter le fichier au format texte source possible du livret des études. Peut s’imprimer ou se capturer Exporter l’information: fichier texte • Une exportation au format texte délimité par un caractère (« | » pour l’instant mais peut être changé à la demande) et compatible PC(accentués) est possible • Cette sortie peut être réutilisée suivant le bon vouloir de l’utilisateur • Par exemple(Microsoft): – importation dans Excel • le fichier généré pouvant une source de données(publipostage) pour WORD Importer directe de l’information vers un logiciel de traitement exemple de WORD • Fonctionnalité utilisée: le publipostage • La source de données peut être: – un fichier préparé à partir de l’exportation – un requête (MSQuery) directe à la base de données • Cette requête fournie par le CRI devra être personnalisée pour le diplôme souhaité. Exemple de sortie « texte » Ouvrir « Word » Dans le menu « Outils » choisir « Publipostage » Préparer un publipostage Créer une lettre type L’aide en ligne de WORD Choisir une source de données Cliquez ici pour accéder au données exportées La source de données Choisir le séparateur de champs et d ’enregistrement Définir le publipostage Le menu « Insérer un champ de fusion » apparaît Préparation d’un publipostage Champs insérés à partir du menu « Insérer un champ de fusion » Exemple grossier d’une importation de type publipostage dans WORD mais tout est possible! Fusionner Dans le menu « Outils » choisir « Publipostage » et cliquez sur fusionner Exemple d’une sortie de « fusion »