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La carte d ’achat
un outil d ’optimisation de la
commande publique
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La démarche d ’optimisation de l ’achat
 La carte d ’achat s ’inscrit dans une démarche globale de modernisation de la
commande publique de la ville de boulogne-billancourt
 dématérialisation de la commande publique (déploiement d ’un portail marché
public en 2003 )
 (2252 entreprises inscrites/ 100 % des marchés dématérialisés dés 4000 euros
 dématérialisation des factures en 2003
 cartographie des achats en 2005 et recrutement d ’un acheteur en 2006
 nouveau mode de paiement avec la carte B+B
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Répartition des marchés
 200 marchés par an répartis entre 62 marchés
supérieurs à 230 000 euros annoncés par publicité
dans les supports réglementaires (journaux
d ’annonces légales,revues spécialisées…) et 138
marchés compris entre 4 000 et 230 000 euros
 soit environ 40 millions d ’euros de commande
publique récurrentes hors investissement
Marchés formalisés
29%
Marchés à procédure adaptée
71%
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typologie des marchés
 40 % de marchés de travaux (gros œuvre,mais aussi
petits marchés : peinture, plomberie, maçonnerie,
menuiserie électricité…)
 30% de marchés de fournitures (mobiliers de bureau,
denrées alimentaires,vêtements de travail
 30 % de marchés de prestations de services et
intellectuelles (gardiennage, nettoyage, conseils,
études…
 les marchés inférieurs à 25 000 euros représentent
plus de 40%de la totalité des commandes de la ville
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Une concentration des achats qui milite pour un mode paiement
adapté
 80%des achats sont réalisés par 8 directions
 54% des commandes concernent 34 fournisseurs
 poids des petites commandes: 10 directions réalisent
ensemble 4600 mandats dont le montant moyen est
inférieur à 1500 euros
 35 % des mandats sont inférieurs à 1500 euros
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Les objectifs poursuivis
 alléger les procédures internes et externes
 amélioration de la gestion des stocks
 suppression des bons de commandes
 diminution du nombre de factures ,de mandats,de
pièces jointes
 fidéliser un réseau de fournisseurs référencés et élargi
pour la ville par une accélération du paiement
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Les interrogations
 mobiliser les fournisseurs sans surcoût (terminal dédié)
 éviter de limiter la concurrence en réservant les achats aux
fournisseurs équipés
 quid de l ’inter- opérabilité des supports
 quid des chaînes de contrôle interne
 comment organiser notamment le contrôle des porteurs de
cartes?
 comment éviter l ’émiettement des achats?
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