Chercher l’équilibre Les émotions, le stress et l’adaptation Thématiques L’adaptation, les émotions et le stress Comprendre les mécanismes d’adaptation et leur fonction Les employés en difficulté: que peut-on faire? Donner de l’aide et en recevoir Schéma du cpt humain Défenses Apprentissage Stress Perception Motivation Frustration Qu’est-ce que l’adaptation ? Ensemble des modifications des conduites qui visent à assurer l’équilibre des relations entre l’organisme et ses milieux de vie et, en même temps, des mécanismes et processus qui soustendent ce phénomène (Vurpillot, 1991, p. 15) L’équilibre Un état virtuel: tous les organismes sont constamment et inlassablement à la recherche de l’équilibre, mais ne l’atteignent jamais. Un état central fluctuant (Vincent, 1986) Une certaine cohérence et stabilité Deux types d’adaptation S’adapter à... Réponse provoquée Comportement réflexe Réaction habituelle Passif Il faut se rappeler «quoi» Automatisme Se tirer d’affaire Réponse émise Acte volontaire Résolution de problème Actif Il faut se rappeler «comment» Effort Deux types de réactions Spécifiques : Émotions Constellations de réponses de forte intensité qui comportent des manifestations expressives, physiologiques et subjectives typiques (Rimé, 1991, p. 262) Non spécifiques : Stress État qui résulte d’un déséquilibre réel ou perçu entre une demande inévitable et la capacité d’y répondre, au cours de l’adaptation de l’individu à son milieu, et qui se manifeste partiellement par des réponses organiques non spécifiques (Mikhail, 1985) Les fonctions de l’émotion Signification de l’expérience : entraîne un découplage des stimuli et des comportements permettant ainsi la préparation psychophysiologique de l’action adaptée aux circonstances Orientation de la conduite individuelle : approche ou évitement Régulation des relations humaines : communication des états et des humeurs Les émotions Joie Surprise Peur Colère Tristesse Dégoût Mépris Honte Culpabilité Anxiété Envie Jalousie Bonheur Fierté Soulagement Espoir Amour Compassion A(t) Tension! Concept Définition Frustration État psychologique déplaisant causé par un retard ou un obstacle dans la progression vers la satisfaction d’un besoin ou d’un désir Peur État émotionnel dont l’objet est bien connu du sujet, c’est-à-dire un état qui a un contenu émotionnel et représentatif de son objet (Le Ny, 1991, p. 52) Anxiété État émotionnel de tension nerveuse, fort mal différencié et souvent chronique, causé par la perception d’un danger possible provenant d’un objet mal défini (Le Ny, 1991) Angoisse L’ensemble des sentiments et phénomènes affectifs caractérisé par une sensation interne d’oppression et de resserrement et par la crainte réelle ou imaginaire d’un malheur grave ou d’une grande souffrance devant lesquels on se sent à la fois démuni et totalement impuissant à se défendre (Périn, 1991, p. 42) La gestion des émotions dans le milieu de travail Neutralisation des émotions aux moyens des rôles Canalisation des émotions par la division du travail Prescription des émotions appropriées dans les relations de service Normalisation des émotions dans les conduites individuelles (excuses, humour, etc.) Neutralisation des émotions Tu sais, j'ai été obligée de mettre mes sentiments de côté parce que j'avais bien à cœur la réussite de la nouvelle recrue, mais il fallait que je sois dure avec lui pour qu'il progresse et qu'il avance dans son projet. Canalisation des émotions Pour faire progresser une enquête, ça prend du temps et on n'a pas toujours le temps. C'est difficile dans le système actuel justement à cause du manque de temps et des pressions exercées par nos supérieurs et par le citoyen. Tu ne peux plus t'asseoir une demie heure ou quarante cinq minutes avec le citoyen. On est de plus en plus tendus... Il faut savoir faire avec… Il faut que tu ne penses qu’aux choses prioritaires, que les choses urgentes, le reste… bien, tu laisses tomber! Prescription des émotions Des fois, tu es bien bon, tu es bien fin, mais il y a des clients qui te tapent sur les nerfs; ils t'énervent. Tu essaies d'agir professionnellement, mais tu aurais le goût de lui dire: «mon maudit fatiguant!». Je joue un rôle, comme au théâtre, parce que j'ai juste le goût d'être pas correct... Il faut que je me force pour être agréable. Ça prend des qualités d ’acteur… C ’est pas toujours drôle... Normalisation des émotions Il arrive parfois que je m’attache à un patient. Il est difficile de ne pas pleurer quand ce patient meurt… Cela m’est déjà arrivé de pleurer en constatant la mort d ’un patient. Mais je me ressaisis et j’entre toujours, en souriant, dans la chambre d’à côté. L ’un est parti, il n’a plus besoin de mon sourire, mais l’autre à côté en a encore besoin. Dissonance émotionnelle C ’est l’inconfort engendré par le fait de devoir exprimé une émotion qu’on n’éprouve pas ou de devoir exprimé une émotion alors qu’on éprouve l’émotion contraire. Il y a une différence entre ce qu’on sent et ce qu’on démontre sentir, entraînant un sentiment d’inauthenticité La gestion de ses émotions Interruption : prendre conscience de ses prêts à penser, des changements physiologiques et de ses inclinaisons particulières; quelle valeur est mise en cause? Intensité : relaxer! Trop, c’est trop? Orienter vos énergies. Sublimer. Faire une petite catharsis, en privé… Communiquer? Engager un dialogue intérieur constructif… Stress Importance de la demande Capacité d ’y répondre adéquatement Les trois phases du syndrome d’adaptation Sources de stress Charge de travail (niveaux, intensité, horaire) Rôle : ambiguïté, conflit Style de gestion Climat des relations professionnelles Degré d’autonomie et de participation Sécurité du revenu et avenir professionnel L’équilibre travail/famille Symptômes Individuels • Hypertension • États dépressifs Individu • États anxieux • Irritabilité • Alcoolisme et toxicomanie Conséquences •Troubles cardiovasculaires •Troubles psychologiques •Syndrome d ’épuisement professionnel Symptômes Organisationnels • Absentéisme élevé • Taux de rotation élevé • Conflits • Mauvaise qualité produits/services •Mauvaises relations de travail •Arrêts de travail •Coûts d’assurance salaire élevés •Difficulté d’assurer la relève Les signes du stress Les tensions (poitrine, dos, ventre,mâchoire, etc.) hypertension, colite, asthme, dermatoses, constipation, arthrite, céphalées, insomnies, transpiration, fatigue, distraction, agitation, etc. Attitude négative envers les autres repliement sur soi entêtement, rigidité obsession, compulsion conformisme pensée non-réaliste apathie, passivité, détachement Prédispositions Celle qui est incapable de se reposer sans se sentir coupable Celle qui a le désir impérieux d ’être reconnue ou récompensée Celle qui fait plusieurs choses à la fois Celle qui a besoin de gagner, ou d ’être en compétition (fort besoin d’accomplissement) Celle qui a grand besoin de tout contrôler ou de garder le contrôle sur tout Prédispositions (suite) Celle qui surcharge ses journées (gestion du temps et des priorités) Celle qui travaille beaucoup (trop?) Celle qui ressent une impression chronique d ’urgence Celle qui s’engage dans tout Celle qui perd patience s’il y a des délais ou des interruptions Principaux PSM au travail Troubles liés à une substance (ou plusieurs) (alcool, drogues) Troubles de l’humeur (trouble dépressif majeur, trouble bipolaire) Troubles anxieux (trouble panique, état de stress post-traumatique, anxiété généralisée) Troubles d ’adaptation (avec humeur dépressive, avec anxiété, les deux, avec perturbation des conduites, etc.) Épuisement professionnel Syndrome psychologique en réponse à l ’exposition à des facteurs de stress d ’ordre interpersonnel, dans le milieu de travail (hiérarchie, pairs, clientèle, etc.) Trois dimensions clés: la fatigue, le sentiment d ’être au bout du rouleau le cynisme (ou la dépersonnalisation) et le détachement du travail le sentiment d ’inefficacité, d ’incompétence Burnout et travail Cynisme Valeurs Justice Sentiment d ’inefficacité Contrôle Charge de travail Récompenses Fatigue Appartenance Maslach, Schaufeli et Leiter, 2001 Les stratégies d’adaptation : deux voies possibles Les stratégies défensives Les stratégies constructives Stratégies d’adaptation Stratégies défensives Stratégies négatives visant à soulager ou à éviter l’anxiété sans résoudre le conflit qui l’a engendrée, mais entraînant un rétrécissement du champ de la conscience, la réduction des possibilités d’action et la restriction des relations avec autrui Stratégies constructives Stratégies comportementales permettant l’ajustement (coping) de la personne aux conditions de son milieu, l’augmentation de ses possibilités d’action et l’accroissement de sa satisfaction générale Stratégies défensives Stratégies de fuite et d’évitement du conflit : éviter de s’engager personnellement dans le conflit Stratégies de manipulation : exercer son emprise sur des personnes afin de se protéger contre une implication plus grande Stratégies de combat : attaquer ou combattre les personnes qu’on croit être responsables de la situation Stratégies anesthésiques : activités ou comportements (physiques ou psychologiques) visant à soulager les effets nocifs de la situation anxiogène : boulotmanie, toxicomanie, etc. Mécanismes de défense Procédés dont se sert le moi, qui est une instance psychique inconsciente, lorsqu’il fait face à une représentation insupportable, à défaut de savoir l’intégrer aux autres représentations, conscientes celles-là, par un travail de pensée Refoulement Régression, formation réactionnelle, isolation et annulation rétroactive Introjection et projection Retournement contre soi et transformation en contraire Sublimation Stratégies défensives : trois constats Les objets qui représentent des menaces pour quelqu’un ou un groupe, sont souvent associés à ses motivations ou à des aspects identitaires. Les stratégies défensives présentent l’avantage de soustraire la personne ou le groupe à la situation conflictuelle, mais ceci à un prix élevé. Les conséquences des conduites défensives se répercutent sur l’entourage de la personne ou du groupe. Stratégies constructives Stratégies de prise en charge prendre conscience des valeurs en cause, de ses conflits et de ses ambivalences à l’égard de la situation (développement de la métaconscience) Stratégies de développement se fixer de nouveaux buts, définir ses valeurs, et choisir de vivre en fonction de celles-ci d’une façon responsable et réaliste Stratégies de développement Les états transitoires sont des occasions d’apprendre sur soi-même, sur son entourage et son milieu de vie. Ils donnent aussi des occasions à la personne de développer son efficacité personnelle en se fixant des objectifs stimulants, correspondant à ses compétences, ses ressources et le contexte. Stratégies de développement Cela nécessite toutefois le courage d’affronter la situation tout en admettant son anxiété et en demeurant authentique. Cela nécessite aussi la capacité de prendre conscience de la valeur d’agir en dépit de l’émotion que cela engendre. Transition Checklist Prendre son temps Mettre en place des structures temporaires Ne pas agir parce qu’il faut agir Reconnaître l’inconfort: l ’anxiété est un signe que quelque chose est menacée... Prendre soin de soi en faisant de petites choses Checklist Voir tous les côtés de la situation (les bons et les mauvais) Trouver quelqu’un à qui parler Découvrir l ’occasion d ’apprendre Être optimiste Reconnaître les phases de la transition : une fin, un trouble, un début Types de problèmes des employés Problèmes de performance Déviance des normes de l’organisation manquer de professionnalisme, déroger aux directives, accumuler les retards, s’absenter régulièrement, etc. Déviance des normes sociales ne pas respecter les échéances, donner une performance irrégulière, ne pas atteindre les objectifs fixés, etc. être impliqué dans des actes illégaux en dehors du travail, consommer de l’alcool ou des drogues, etc. Problèmes personnels et de personnalité étaler sans retenue ses problèmes personnels, vivre une situation de divorce ou de séparation, vivre en marge du groupe, etc. Aider un employé en difficulté Il faut tenir compte du caractère circonstanciel ou chronique du problème. Chronique : intervention de correction Circonstanciel : intervention de soutien Il faut aussi tenir compte de la volonté de changer manifestée par l’employé. La motivation de l’employé à surmonter la difficulté qu’il rencontre est essentielle. Les interventions auprès d’un employé en difficulté Noter toute diminution significative du rendement de l’employé Maintenir à jour le dossier de l’employé Appliquer les mesures disciplinaires Adresser l’employé à une personne compétente, si nécessaire Aider l’employé à améliorer sa performance et à conserver son emploi Procédures à suivre Faire prendre conscience à l’employé de son problème de performance, dès qu’il le remarque; lui demander de le résoudre Si le problème se répète, rencontrer l’employé en privé pour en discuter sérieusement et pour trouver une solution ... diapositive suivante Procédures à suivre (suite) Si le problème persiste, avoir un autre entretien avec l’employé, mais cette fois, inviter le supérieur à y participer; examiner de près les causes du problème. Lui envoyer par la suite une lettre confirmant la décision prise avec lui. Si le problème survient encore, prendre les mesures disciplinaires qui s’imposent, conformément au contrat de travail. Quatre tentations! La tentation personne La tentation La tentation La tentation de vouloir changer la d’établir un diagnostic de donner des conseils de se montrer sympathique S ’AIDER SOI-MÊME: Savoir reconnaître ses forces et ses limites : reconnaître et comprendre ses émotions, déterminer l’ampleur de son stress et le maintenir à un niveau optimal Acquérir de la tolérance envers les frustrations et du courage pour vivre ses anxiétés Développer le sens de la responsabilité personnelle à l’égard de ses choix, de ses comportements et de leurs conséquences Cinq compétences Reconnaître les émotions Maîtriser les émotions Se motiver Percevoir les émotions d’autrui Maîtriser les relations humaines Savoir identifier ses émotions et comprendre leur signification Savoir adapter ses sentiments à chaque situation Savoir se fixer des objectifs et persévérer dans ses projets Savoir comprendre les sentiments d’autrui de façon empathique Savoir établir des relations positives avec autrui et gérer les conflits Les compétences des leaders La conscience de soi La capacité de reconnaître ses humeurs, ses émotions, et ses motivations et de reconnaître leurs effets sur les autres La confiance en soi, la perception réaliste et positive de soi, le sens de l’humour La maîtrise de soi La capacité de maîtriser et de rediriger ses impulsions et ses humeurs La capacité d’agir de manière réfléchie et responsable Inspire confiance, l’intégrité, l’aisance dans l’ambiguïté, l’ouverture aux changements L’auto-motivation La passion de travailler pour d’autres motifs que l’argent ou le statut La capacité de poursuivre un but avec énergie et persistance Fort besoin d’accomplissement, l’optimisme, même devant l’échec, l’engagement personnel L’empathie La capacité de comprendre autrui, sans porter de jugement La capacité d’interagir avec autrui en prenant en compte leur état émotionnel La capacité de développer et de conserver les talents, la sensibilité aux différences culturelles, l’attitude de service Les habiletés sociales Le talent à gérer les relations et à construire des réseaux La capacité de définir des objectifs communs et d’obtenir la collaboration d’autrui L’habileté à diriger des changements, la capacité de convaincre et l’habileté à former et à animer des équipes