Saisir un CRF : exemple à 3 mois

e-CRF PHASE 2
MODE D’EMPLOI
Accès à l’e-CRF
• Sera fourni par ClinInfo/CIC Grenoble avec
la liste des patients à suivre (appariés)
• Ou en enregistrant le lien direct
dans les favoris de votre navigateur
• Ou via le site www.etudecacao.fr
– Lien disponible en page d’accueil
Se loguer
• Nouveaux codes
– Ils vous seront attribués par le CIC/ClinInfo
• Pour recevoir vos codes
– Informez-nous si vous changez d’adresse mail
Interface
• La liste de vos patients s’affiche :
• Cliquer sur un patient pour ouvrir son CRF
Revoir le CRF de la phase 1
• Consultable ici
• Téléchargeable là
• NB : le CRF de la phase 1 n’est plus modifiable. Si
erreurs, le signaler au CIC qui fera la correction
Revoir le CRF de la phase 1
• Une fois le pdf de la visite d’inclusion téléchargé,
ouvrez le dans un nouvel onglet pour vous y
référer facilement lors du remplissage du suivi
(notamment pour les traitements associés, p 7
du pdf).
CRF Phase 2
• Quatre CRF à saisir pour chaque patient
– A 3, 6, 9, et 12 mois
– Que ce patient ait été vu ou non
• Pour chaque CRF, 4 bordereaux :
–
–
–
–
Suivi à X mois
Traitement anticoagulant
Données de suivi
Evènement
– Tous les patients appariés sont à suivre un an (4 visites)
même si tout traitement anticoagulant oral a été
arrêté, quelle que soit la date d’arrêt.
Saisir un CRF : exemple à 3 mois
• Cliquer sur Phase 2: Suivi
– Pour afficher les CRF de la phase 2
• Cliquer sur Phase 2: Suivi à 3 mois
– Pour afficher le CRF de suivi à 3 mois
• Cliquer sur Suivi à 3 mois
– Pour afficher la saisie du premier bordereau
Saisir un CRF : exemple à 3 mois
Bordereau Suivi à 3 mois
• Date de la dernière consultation
• Indiquer si vous avez revu le patient
dans la période entre la date d’inclusion
et la date théorique de visite (+ 10 jours)
• Si oui, noter la date de la consultation (ou visite)
la plus proche de la date théorique
Saisir un CRF : exemple à 3 mois
Bordereau Suivi à 3 mois
• Renseigner les parties suivantes
– Saisir les données disponibles dans votre dossier
médical à la date théorique des 3 mois, (+ 10 jours)
que le patient ait été vu ou non.
– Si donnée manquante, indiquer le comme tel
(non fait ou non disponible).
Saisir un CRF : exemple à 3 mois
Bordereau Suivi
• Affichage des dates
Tous les bordereaux sont imprimables
A la fin d’un bordereau
• Valider
– Valide la saisie du bordereau
• Sauver
– Sauvegarde la saisie en cours pour y revenir ultérieurement
– A utiliser uniquement si nécessaire
(ex: en cas de dérangement en cours de saisie)
• Annuler
– Annule la saisie en cours
(ex: si vous vous êtes trompé de patient).
Saisir un CRF : exemple à 3 mois
Bordereau Traitement anticoagulant
• Le traitement précédent s’affiche
Saisir un CRF : exemple à 3 mois
Bordereau Traitement anticoagulant
• Renseigner le bordereau et valider
Saisir un CRF : exemple à 3 mois
Bordereau Données de suivi
• Renseigner le bordereau et valider
Saisir un CRF : exemple à 3 mois
Bordereau Evènement
• Renseigner le bordereau et valider
Saisir un CRF : exemple à 3 mois
Bordereau Evènement
Pensez à demander à vos patients
s’il est arrivé quelque chose,
s’ils ont arrêté temporairement le traitement
pour une raison ou une autre,
ou espacé les prises, etc..
CRF de suivi à 6, 9 et 12 mois
• Le principe est le même
– Indiquer la date de contact la plus proche de la date théorique
– Renseigner ce qui c’est passé pendant les 3 mois précédents
Quand remplir l’e-crf
• Date dépassée (V à 3 mois, voire 6 mois pour certains
patients): le plus tôt possible, dés mise à disposition de
l’e-crf.
• Date à venir: au plus tard, 10 jours après la date
théorique de visite (ou à la date théorique si contact
récent, moins d’un mois)
Quelles données renseigner
Comment noter les dates
• Toujours renseigner les données existantes dans le
dossier à la date théorique de visite (+ 10 jours), quelle
que soit la date de remplissage
• Que le patient ait été revu (1 ou plusieurs fois) ou non
• Si non revu, cocher non revu, (pas de date de contact)
et renseigner s’il y a des informations nouvelles depuis
la V précédente
• Si revu, noter la date de contact la plus proche de la
visite théorique (+ 10 jours)
• La saisie de la date de remplissage est automatisée.
Une question ?
• Questions techniques
– Hotline : numéro figurant sur l’e-CRF
• Questions scientifiques
– [email protected]
– [email protected]
– FAQ, News : consultez le site
www.etudecacao.fr